Calcule su ROI con la Calculadora CMMS de Hippo

Ya conoce los beneficios de un CMMS. Aumenta la eficiencia y reduce el estrés. El proceso de órdenes de trabajo optimizado y los planos de planta interactivos ponen a los técnicos donde necesitan estar, el seguimiento preciso de inventario les da las piezas que necesitan cuando las necesitan, y las órdenes de trabajo ricas en datos mantenidas actualizadas en tiempo real impulsan su tiempo en llave.

Es todo material del que hemos hablado antes. También hemos hablado de lo desafiante que puede ser a veces convencer a la oficina central de que la empresa necesita invertir en un CMMS. El problema es que el departamento de mantenimiento tiende a verse como un centro de costes, lo que puede ser un término elegante de negocio para "mal necesario". El resultado es que la oficina central quiere presupuestar lo menos posible para su departamento.
Bueno, le tenemos cubierto. De hecho, le teníamos cubierto antes cuando sacamos un e-book sobre cálculo de ROI. Luego le teníamos cubierto otra vez con una entrada de blog sobre el e-book. Pero ahora: cobertura total.

ROI de CMMS, ahora aún más fácil

La nueva calculadora de ROI en línea de Hippo pone todas las razones por las que merece un CMMS en un número simple y fácil de entender. El retorno de inversión le dice a usted, y a la gente de la oficina central, cuánto le va a ahorrar un CMMS.

Vamos a recorrer la calculadora de ROI juntos. Incluiré todas las preguntas así como las pequeñas pistas que aparecen cuando pasa el cursor sobre los iconos de la i. También incluiré algunas explicaciones extra para asegurar que cuando todo esté dicho y hecho, esté obteniendo el ROI más preciso posible.
No se desanime si no sabe algunas respuestas de inmediato. No hay límite de tiempo en la calculadora. Siempre puede hacer una llamada rápida para rastrear alguna información antes de volver y terminar.

Mano de obra

Aquí vamos a calcular los costes laborales de su departamento. Recuerde, es solo su departamento, no toda la empresa. Esas son buenas noticias; hay menos números que rastrear.
Las dos primeras preguntas son muy directas.

¿Cuántos empleados a tiempo completo tiene?
¿Cuál es el salario horario promedio de un empleado de mantenimiento a tiempo completo?

Luego está:

¿Cuántos empleados a tiempo parcial tiene?
No se preocupe por proveedores externos. Básicamente, si no tienen una tarjeta de tiempo de la empresa con su nombre, no los incluya.

Y finalmente:

¿Cuál es el salario horario promedio de un empleado de mantenimiento a tiempo parcial?

Repuestos e Inventario

Ahora vamos a ver el inventario de su departamento. En la mayoría de casos, son todas las piezas de repuesto y materiales que usa para órdenes de trabajo tanto planificadas como a demanda.

Las primeras preguntas están relacionadas con repuestos.

¿Cuánto gasta mensualmente en piezas de repuesto?
Solo sume los precios de todas las piezas de repuesto que se usaron.

¿Cuánto pierde mensualmente por pérdida y robo de inventario?
Empiece con un porcentaje. ¿Cinco por ciento al mes? Multiplique 0.05 por la respuesta a "¿Cuánto paga por piezas de repuesto?"

La pérdida generalmente viene de cuando el inventario se vuelve demasiado viejo para usar, ya sea porque se ha degradado u obsoleto. Por ejemplo, podría tener mangueras de repuesto tan viejas que el caucho ha empezado a agrietarse. O podrían solo encajar en una máquina que ha sido retirada. Desafortunadamente, este tipo de inventario a menudo acumula polvo en el estante antes de ser finalmente tirado.

¿Cuánto paga mensualmente para agilizar pedidos de piezas?
Sume los cargos de envío urgente. Luego sume lo que habría costado si hubiera enviado todo por entrega regular. Reste los dos números.

Por ejemplo, con envío express nocturno, le costó $55 solo en envío por una correa de repuesto. Normalmente paga $10 por flete terrestre. Así que este envío le costó $45 extra en envío. Ahora mire cada vez en un mes que gastó más en envíos de lo que normalmente haría y sume todos los costes adicionales. Tenga en cuenta que es solo el envío. No incluya los precios de las piezas en sí.

¿Cuál es el coste de salvamento del inventario (si lo hay)?
¿Cuánto podría conseguir por el inventario de su departamento si tuviera que venderlo mañana? Sume los valores de reventa del inventario.

No necesita preocuparse por el significado exacto de "coste de salvamento", que es un término contable. Solo imagine que tuvo que vender el inventario existente de su departamento en eBay. ¿Cuánto podría conseguir? No se preocupe por lo que pagó por él. Necesita decidir qué podría conseguir por él ahora.

Si tiene curiosidad: El coste de salvamento es usado por contables para calcular la depreciación, que es la cantidad de valor que algo pierde a lo largo de su vida útil. Digamos que ahora podría vender su coche por $5000. ¿Y el año que viene? Considerando el desgaste adicional y que es un año de modelo más viejo, digamos $4200. Y el año siguiente? Menos que el anterior. Eventualmente, llegará a un número cercano a cero. Pero recuerde que un chatarrero le dará algo incluso por un coche que ha tenido un accidente y es pérdida total.

Tiempo de Inactividad de Equipos

Cuando hablamos de tiempo de inactividad aquí, nos referimos al malo. Reduce la productividad y sube la tensión arterial.

¿Cuántas horas de inactividad no planificada en un mes?
Probablemente haya todo tipo de inactividad en un mes dado. Puede que solo esté corriendo uno o dos turnos al día. Podría haber inactividad planificada cuando la línea se para para dar al departamento de mantenimiento la oportunidad de completar PMs. No incluya esto en sus cálculos.

¿Cuántos ingresos pierde por hora de inactividad?
Puede que tenga que preguntar a alguien en la oficina central esta información. Necesita saber cuánto pierde la empresa durante una hora de inactividad no planificada.

¿Cuántas horas de mano de obra se gastan en mantenimiento reactivo, no planificado cada mes?
Puede encontrar esto sumando todas las horas de mano de obra de un mes de órdenes de trabajo. Si aún no está rastreando de cerca las horas de mano de obra (y si no lo está, esta es otra gran razón por la que necesita un software CMMS), puede ser un poco creativo. Multiplique el número total de horas de mano de obra (puede obtener esto basado en nómina) por el porcentaje de órdenes de trabajo que son reactivas, a demanda.

Por ejemplo, si tiene 100 órdenes de trabajo y 30 son PMs, entonces el 70% son a demanda. Si tuvo 200 horas de mano de obra, el 70% de ese total (200 X 0.7) son 140 horas. Así que su departamento gasta 140 horas en mano de obra reactiva, a demanda.

Vida del Activo

Solo hay una pregunta rápida en esta sección.

¿Cuál es el valor capital del equipo existente?
Sume los valores de las piezas de equipo. En lugar del precio original, use cuánto podría venderlos ahora. Ya vimos el valor de su inventario existente. Aquí es lo mismo, pero ahora para activos. No es lo que pagó por ellos. Es lo que podría venderlos ahora.
Si no está seguro, es buena idea preguntar a la oficina central. Probablemente sepan exactamente cuánto vale el equipo, lo cual no es sorprendente. Su trabajo es saber cómo arreglarlo. El suyo es saber cuánto vale.

¡Felicidades, ha terminado!

Una vez que haya introducido los números, la calculadora hace el resto del trabajo por usted. Siéntese, disfrute de un merecido café, y espere la respuesta.

Si tiene alguna pregunta sobre los resultados, no dude en contactarnos. Estaremos encantados de repasar todo con usted. Para saber más sobre cómo calcular el ROI de CMMS lea: Calcule el ROI de CMMS en Tres Pasos Fáciles. Usted merece un CMMS, y estamos aquí para ayudarle a conseguir el que es adecuado para usted y su departamento.