Cómo integrar la gestión de piezas de repuesto en su CMMS

Cómo integrar la gestión de piezas de repuesto en su CMMS

La gestión de piezas de repuesto es un aspecto importante de su negocio. Si las piezas se dejan demasiado tiempo, no se reciclan y se olvidan, no solo pueden arruinarse, sino que también pueden costarle mucho dinero a largo plazo. PlantServices.com sugiere, "La forma en que se almacenan y se cuidan las piezas es fundamental para extender su vida útil y la de cada activo relevante".
Ya sea que esté trabajando con cientos de piezas diferentes o solo tenga unas pocas minicargadoras adicionales , la clave para mantenerlos organizados y utilizables es administrarlos dentro de su software CMMS. Hay varias formas de hacerlo y aprovechar la integración también.

Prepárese:obtenga dispositivos móviles

Entonces, tienes repuestos. Aunque puede ver la administración de estos activos como una molestia, puede ser una ventaja para su negocio cuando se integra adecuadamente en su paquete de software CMMS. Si tiene un sistema actualizado, a menudo tendrá la oportunidad de utilizar las capacidades móviles y esto puede ser beneficioso para usted y sus empleados.

Según Mt-Online.com, “la tecnología inalámbrica puede capturar inventario a través de códigos de barras y transmitir los datos en tiempo real a la red corporativa. La disponibilidad de material crítico es más fácil de rastrear, lo que resulta en una administración de activos más oportuna ". Entonces, ¿cómo funciona esto para su negocio?

• Esté donde estén sus empleados:si un conductor está en la carretera y necesita una pieza de repuesto, puede acceder fácilmente a todo el inventario de piezas en ese mismo momento. Esto no solo reduce el tiempo necesario para obtener lo que necesitan, sino que también brinda a sus empleados una manera rápida y fácil de mantenerse informados y preparados.

Personalice su inventario:organícese

En lugar de olvidarse de las piezas de repuesto porque parece que no puede encontrarlas, debe ponerlas a disposición dentro de CMMS. Para hacer esto, querrá personalizar varios aspectos del programa.

• Personalización del edificio:si no puede encontrar las piezas, no podrá utilizarlas. En lugar de ir directamente a las piezas nuevas u ordenar algo que no necesita, asegúrese de que su búsqueda y autocompletado sean personalizados. Puede hacerlo ampliando su búsqueda a palabras clave, frases, fechas o marca.

Evite daños:manténgase informado

Para mantener sus piezas utilizables, ha implementado un ciclo de mantenimiento. En la gestión de repuestos, este es también el aspecto más importante. Cuando se olvida de las piezas de repuesto en la parte posterior de la estantería, pueden oxidarse e inutilizarse y perder tiempo y dinero; por lo tanto, es importante que las trate como cualquier otro producto que tenga.

• Inspecciones programadas:asegúrese de que su software CMMS genere automáticamente notificaciones para las inspecciones de piezas de repuesto. Si no se atienden, perderá dinero en la pieza en sí, el tiempo que lleva obtener una nueva y la gestión de inventario que ha estado manteniendo.

Los repuestos son un gran activo para su negocio, pero solo si puede usarlos, encontrarlos y cuidarlos. Al integrar esto en su GMAO actual, puede estar seguro de aprovechar al máximo su dinero y aprovecharlo cuando llegue el momento.

Bio:Jessica Sanders es una ávida escritora de pequeñas empresas que aborda temas que van desde las redes sociales hasta el software de seguimiento de flotas y el seguro de vehículos comerciales. Es bloguera profesional y escritora de contenido web para ResourceNation.com.