Prevención de agotamiento de existencias:uso de la funcionalidad completa de su CMMS

La falta de existencias es cara

Considere estos dos escenarios:

Ha planeado detener la línea de producción y todos están en su lugar para ejecutar el mantenimiento según lo programado. Inesperadamente, se le dice que una máquina crítica se ha desgastado más de lo previsto y necesita ser reemplazada. No tienes repuestos en tus tiendas. ¿Extiende el apagado mientras espera que llegue una nueva pieza, o reinicia la línea y espera que la máquina no falle inesperadamente antes del próximo apagado? Ambas opciones le costarán más de $ 100,000. A pesar de sus mejores esfuerzos de mantenimiento preventivo, una bomba crítica ha fallado y necesita cojinetes nuevos. No tienes ninguno en stock. Las pérdidas de producción superan los $ 10,000 la hora y un pedido urgente costoso de su proveedor tardará más de 3 horas en entregarse. Esto se suma al tiempo que tomará reparar y realinear la bomba.

Como muestran ambos ejemplos, las reservas de existencias inadecuadas pueden costarle una gran cantidad de dinero. Olvidar pedir un juego de rodamientos de repuesto o no almacenar un repuesto para una máquina crítica podría resultar muy costoso.

No tener una pieza en stock cuando se necesita se conoce como falta de stock. Hay varias razones por las que se produce un desabastecimiento, pero la más común es no volver a pedir una pieza una vez que se ha utilizado. En este blog hablaremos sobre la prevención de desabastecimientos.

Los desabastecimientos se pueden prevenir

Los desabastecimientos se pueden prevenir con la ayuda de un sistema de reordenamiento automático. El sistema automático rastrea las piezas a medida que se utilizan. Cuando el número de repuestos cae por debajo de un número crítico, el sistema envía automáticamente una notificación de nuevo pedido a usted y a su proveedor. Todo lo que tiene que hacer es realizar un seguimiento de los suministros a medida que se utilizan y establecer un número crítico para activar un nuevo pedido.

Evitar el agotamiento de existencias con su CMMS

Su CMMS es el mejor lugar para realizar un seguimiento del uso de sus existencias. Todo lo que necesita hacer es registrar la cantidad de piezas que se utilizaron para completar cada orden de trabajo. Su CMMS reducirá automáticamente la cantidad de piezas en su stock. Luego, cuando su stock caiga por debajo de su nivel especificado, puede enviar una solicitud de cotización a su proveedor para que los reemplace.

Esta funcionalidad es fácil de configurar en un Fiix CMMS. Simplemente agregue sus piezas y suministros a su Fiix CMMS y configure los activadores de reordenamiento automático para cada uno. Luego, consuma las partes en sus órdenes de trabajo. Cuando se esté quedando sin existencias (¡pero no sin existencias!), Se enviará una solicitud de oferta automática.

Ve y pruébalo. Usar la función de piezas y suministros en su Fiix CMMS es fácil.