Prevención de faltantes de stock: Use su CMMS para automatizar la reposición de repuestos

Los faltantes de stock son costosos

Imagine dos escenarios realistas:

1️⃣ Un cierre programado: Su equipo está listo, la línea de producción se detendrá para mantenimiento y todo está en su lugar. De repente, una máquina crítica se ha desgastado más de lo esperado y debe ser reemplazada. No tiene repuestos a mano. ¿Extiende el cierre para esperar la nueva pieza o reinicia la línea y arriesga una falla no planificada antes de la próxima ventana de mantenimiento? Cualquier opción podría costar más de $100,000.

2️⃣ Una falla no programada: Una bomba clave falla y necesita nuevos rodamientos. No tiene ninguno en stock. La producción se detiene, costando más de $10,000 por hora, y un pedido urgente a su proveedor tardará más de tres horas en llegar. Eso es solo el tiempo de entrega, sin incluir el tiempo adicional requerido para reparar y realinear la bomba.

Ambos ejemplos demuestran cómo los inventarios inadecuados de repuestos pueden erosionar los márgenes rápidamente. No tener una pieza de repuesto en stock cuando se necesita se conoce como faltante de stock.

Los faltantes de stock son prevenibles

Con un sistema de reposición automática, los faltantes de stock pueden evitarse. El sistema rastrea las piezas en tiempo real; cuando el inventario cae por debajo de un umbral predefinido, envía automáticamente una notificación de reposición a usted y a su proveedor. Todo lo que necesita hacer es definir ese umbral y el sistema se encarga del resto.

Prevención de faltantes de stock con su CMMS

Un CMMS es su única fuente de verdad para el uso de inventario. Simplemente registre la cantidad de cada pieza utilizada en cada orden de trabajo, y el CMMS disminuirá automáticamente sus niveles de stock. Una vez que la cuenta cae por debajo del umbral establecido, el sistema puede generar una solicitud de cotización (RFQ) a su proveedor.

Configurar esto en Fiix CMMS es sencillo:

• Agregue cada pieza y artículo de suministro al módulo de inventario.
• Defina un nivel crítico de reposición para cada artículo.
• Rastree el uso registrando piezas contra órdenes de trabajo.
• Cuando el inventario esté bajo (pero no agotado), el sistema enviará una RFQ automática.

Pruébelo —la función de piezas y suministros de Fiix está diseñada para ser intuitiva y potente.