Cómo gestionar la eliminación de equipos con un CMMS

Como dice el refrán, todo debe llegar a su fin, y esto incluye los activos. No importa qué tan buena sea su estrategia de administración de activos, cada pieza de equipo eventualmente llegará al final de su vida útil y deberá venderse, reciclarse o desecharse.

Pero la eliminación de equipos se ha convertido en un desafío debido a la complejidad de los sistemas modernos, así como a las políticas ambientales más estrictas. Los peligros físicos, los productos químicos peligrosos y los datos confidenciales pueden dificultar el proceso de retiro del equipo.

Afortunadamente, tienes un CMMS. El software no solo ayuda a mantener los activos durante su vida útil, sino que también facilita la eliminación.

Un CMMS ayuda a mantener un registro preciso de cada activo a lo largo de su vida y se puede utilizar para registrar todos los pasos del proceso de eliminación para asegurarse de que se lleve a cabo de forma segura y de acuerdo con la política de la empresa.

Eliminación del equipo de seguimiento:paso a paso

La forma más sencilla de gestionar la eliminación de equipos es a través de la función de proyecto en la aplicación CMMS. Recuerde, si un trabajo es demasiado grande para ser rastreado en una orden de trabajo, debe crear un proyecto en su lugar.

Paso 1: Cree un proyecto para la eliminación del equipo.

Paso 2 - Cree un grupo de tareas de eliminación para cada trabajo importante en el proceso de eliminación de activos. El siguiente ejemplo es el procedimiento estándar de bloqueo y etiquetado. De esa manera, podemos reutilizar los mismos grupos de tareas para todas las futuras eliminaciones de activos en la instalación. Además, si en el futuro cambia la legislación, solo necesita regresar al grupo de tareas para realizar el cambio en todas sus órdenes de trabajo de eliminación o mantenimientos programados.

Paso 3 - Agregue órdenes de trabajo para cada paso del proceso de eliminación.

Paso 4 - Cargue las hojas de MSDS y los formularios de eliminación de equipos en la sección de "archivos" del proyecto o en las órdenes de trabajo correspondientes para esa tarea.

Paso 5 - Cambie el estado del activo a "desechado" una vez que el artículo haya salido permanentemente de la instalación.

Creación de eliminaciones programadas por adelantado

Es posible planificar la eliminación del equipo con anticipación. Para hacer esto, cree un proyecto para la eliminación del equipo como se describió anteriormente, pero en lugar de crear órdenes de trabajo, cree un mantenimiento programado para cada paso del proceso. Cada activador de mantenimiento programado podría configurarse como un evento de eliminación del activo. En el siguiente ejemplo, el desencadenante es el evento de "eliminación peligrosa".

Cuando el activo se desconecta y se activa el evento de eliminación del equipo para el activo, las órdenes de trabajo de eliminación se emitirán a partir de la lista de mantenimiento programado en el proyecto.

La gestión proactiva de la eliminación del equipo es crucial para satisfacer los requisitos reglamentarios y reducir los riesgos relacionados con la seguridad, pero también puede tener beneficios financieros si el activo se puede vender o desmantelar para obtener repuestos.

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