Cómo administrar el inventario del almacén con un sistema de ubicación en tiempo real

Gestión de almacenes con RTLS

Ya sea que sea responsable de administrar el inventario en su trastienda minorista o en un centro de distribución de fabricación, tener visibilidad de todos sus activos es necesario para un almacén productivo y compatible. Aunque el tipo de tecnología más común que se utiliza en los almacenes es la identificación por radiofrecuencia (RFID), tanto la RFID activa como la pasiva proporcionan una visibilidad limitada que depende de la última transmisión. Para tener una visibilidad continua, una solución de servicio de ubicación en tiempo real (RTLS) que utiliza RFID activa es el único camino a seguir. La precisión de la ubicación puede oscilar entre metros y centímetros, según la tecnología. Hay varios tipos diferentes de tecnologías RTLS que se utilizan para los sistemas de ubicación. Sin embargo, la verdadera pregunta es:"¿Cuáles son sus necesidades?" Tener toda la tecnología del mundo no tiene sentido a menos que su almacén tenga un plan estratégico. Para ayudar a crear un plan que tenga sentido para su almacén, aquí hay algunas formas en que los gerentes de almacén pueden utilizar una solución RTLS… ..

Personas

Los almacenes de una forma que usan etiquetas para RTLS son los miembros del equipo, los visitantes y los contratistas. Estas etiquetas portátiles pueden venir como un collar, una pulsera, un reloj, un bolígrafo, un cinturón e incluso un casco. La pregunta es:"¿Qué tipo de etiqueta portátil funcionará mejor para su gente?"

La principal razón por la que los almacenes dan etiquetas de seguimiento de activos a las personas es por motivos de salud y seguridad. Según el Departamento de Trabajo de EE. UU., “En 2019, la tasa total de lesiones o enfermedades fue de 4.8 por cada 100 trabajadores a tiempo completo. Con todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo que experimentaron los almacenes en 2019, 24 de ellas provocaron muertes ". Con las etiquetas portátiles, estas pérdidas se pueden prevenir o al menos mitigar.

Reuniendo

Durante emergencias o simulacros de emergencia, los gerentes quieren tener visibilidad de saber quién ha evacuado y quién no ha evacuado el edificio. Tradicionalmente, varios gerentes tenían que pararse alrededor de un edificio y tachar los nombres en una hoja de papel. Con las etiquetas portátiles, sabe quién ha abandonado el edificio y quién no, y puede medir y analizar la rapidez con la que todos abandonaron el edificio.

Botones de pánico

Además, cualquier persona que no pueda salir del edificio durante un simulacro de incendio podría presionar un botón de pánico en su etiqueta. Los socorristas podrían localizar a la persona y saber qué está obstaculizando su capacidad para escapar. Los botones de pánico también podrían activarse debido a lesiones, ataques cardíacos u otras emergencias que requieran asistencia.

Distanciamiento social

Aunque las restricciones están disminuyendo, es vital proteger la salud de su gente. Con RTLS, los gerentes pueden monitorear a los miembros del equipo y a los visitantes mientras interactúan entre sí. No solo se puede rastrear a las personas en tiempo real, sino que el rastreo puede ocurrir de manera retroactiva. En otras palabras, si alguien ha dado positivo, se registran todas sus interacciones y proximidades. Estas interacciones pueden ayudar a especificar a quién poner en cuarentena.

Detección de la calidad del aire

La mayoría de los almacenes ya tienen sensores en todo el edificio para detectar elementos como dióxido de carbono o fugas de gas. Sin embargo, las etiquetas que lleva el personal pueden aumentar la velocidad con la que reacciona un sistema. Con el personal usando sensores, no solo es más probable que el sistema detecte el entorno insalubre, sino que también se puede establecer rápidamente una ubicación o fuente en tiempo real.

Navegación

Con un sistema de navegación interior, las personas pueden encontrar la ruta más corta o más rápida a su destino. Algunas etiquetas tienen la capacidad de ayudar a las personas con discapacidad visual con una guía audible. Además, a medida que las personas continúan recorriendo el almacén, se forman sus patrones y mapas de calor. Estos mapas de calor pueden mostrar movimientos e interacciones. Estos sistemas aumentan la eficiencia operativa al resaltar qué áreas están recibiendo y necesitan más atención.

Seguridad

Con los sistemas RFID, ciertas habitaciones restringidas se pueden bloquear o desbloquear con una tarjeta de llave pasiva. Sin embargo, ¿qué pasa si un almacén necesita restringir una sección completa del edificio? Puede que no haya una puerta para mantener a la gente fuera. En cambio, las etiquetas RTLS monitorean a las personas todo el tiempo. Cuando alguien entra en una zona restringida, recibe una advertencia audible de su etiqueta portátil, o un supervisor puede caminar hasta su ubicación exacta.

Productividad

¿Están las personas donde se supone que deben estar y haciendo lo que se supone que deben hacer? Monitorear la ubicación de las personas puede ayudar a determinar si los contratistas están facturando por la cantidad correcta de tiempo invertido o si se está gastando demasiado tiempo en un área en particular. Los gerentes pueden mejorar la eficiencia de los procesos al saber cuánto tiempo pasan las personas en una ubicación específica.

Inventario

La segunda forma amplia en que los almacenes pueden usar RTLS es para el inventario. Las etiquetas RTLS son excelentes para rastrear el inventario a medida que avanza a través de un proceso de producción. Ya sea que se trate de almacenamiento, distribución o fabricación, las etiquetas RTLS pueden ayudar a los gerentes a saber cuánto tiempo WIP pasó en una ubicación determinada o dónde encontrar un lote o artículo de inventario específico. Conocer la ubicación y realizar un seguimiento del progreso puede limitar los errores de reserva, agilizar el flujo de trabajo y acortar el tiempo de entrega.

Mejora de las tasas de selección

No todo el almacenamiento de inventario se encuentra a nivel del suelo. Muchas veces, estantes enteros de inventario se almacenan en el estante superior. La tecnología RTLS es capaz de ubicar elementos tanto en espacios horizontales como verticales (coordenadas x, y y z). Esta precisión mejora la velocidad con la que los trabajadores pueden encontrar inventario. Dicho esto, mejores tasas de recolección no solo significan velocidad. Por ejemplo, un trabajador necesita un activo, pero ese producto en particular se encuentra en varios lugares del almacén. Un sistema RTLS puede ayudar a un empleado a navegar hasta la ubicación correcta.

Etapas de producción virtual

Con geofencing, los activos pueden estar dentro o fuera de una zona que corresponda a una acción deseada o etapa de finalización. Aunque la geovalla no se trata de localizar inventario, puede ayudar con el seguimiento del proceso de fabricación. Cuando el activo sale de una zona, se alerta al sistema. Esto ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del progreso general de todo el ecosistema del almacén.

Tarjetas Kanban digitales

Kanban ayuda a los trabajadores y gerentes a visualizar su flujo de trabajo y a mantener a todos en la misma página. Cuando una etiqueta RTLS se adjunta a una paleta de materiales o un producto que se abre paso en la línea de ensamblaje, las tarjetas Kanban digitales garantizan que los errores de entrada manual sean limitados y el tiempo de entrega sea más corto. Todos en el almacén pueden visualizar la ubicación y el progreso de los activos en tiempo real.

Gestión de calidad

Cuando se trata de diferenciación del mercado, la fabricación de productos de calidad es esencial. Las etiquetas RTLS ayudan a medir la corrección del proceso de producción. Un aspecto clave del control de calidad son las inspecciones durante todo el proceso. Imagínese si un trabajador notara un defecto potencial en el producto, pero un gerente estuviera ocupado y no pudiera inspeccionar el producto de inmediato. Con una etiqueta RTLS, el trabajador puede informar el problema para que un gerente pueda venir a verlo más tarde. Algunas etiquetas incluso pueden monitorear y comunicar los factores de condición de un activo.

Encontrar trabajo en proceso

Hemos tenido muchos clientes de artículos manufacturados grandes que necesitan ubicar productos terminados o WIP parcialmente terminados en un almacén o en un patio. Por ejemplo, se puede completar un vehículo o vagón de tren, excepto por una pieza que falta. Cuando llega esa pieza, las etiquetas RTLS ayudan a los empleados a localizar el artículo y finalizar la producción de forma rápida y eficiente.

E equipo y maquinaria

El tercer uso amplio de RTLS en el almacén es equipo y maquinaria. Cuando se pierde el equipo esencial, el almacén corre el riesgo de perder miles de dólares o perder los plazos de producción o envío.

Las etiquetas RTLS optimizan la función de todos los activos, maximizando la utilización y minimizando el mal uso.

Seguimiento de herramientas y equipos

Cada proyecto tiene un conjunto específico de herramientas. La mayoría de las empresas optan por ahorrar dinero haciendo que diferentes departamentos compartan estas herramientas. El problema con las herramientas compartidas es que pueden perderse o acumularse fácilmente. Las herramientas manuales como un calibrador digital, baterías recargables, llaves Allen o llaves de tubo son un gran ejemplo. Si bien son pequeñas, estas herramientas son necesarias. Tal vez un maquinista se va a la hora del almuerzo, pero no quiere pasar treinta minutos buscando o esperando una pinza digital cuando regrese. ¿Qué hace el maquinista? Esconde la pinza digital en una caja de trabajo. Durante su pausa para el almuerzo, alguien no puede completar una tarea porque falta esa herramienta. Desafortunadamente, esto no sucede solo de vez en cuando. Ocurre todos los días en casi todos los almacenes y plantas de fabricación. RTLS puede ayudarlo a encontrar pequeñas herramientas manuales o incluso una caja de trabajo perdida. Las nuevas reducciones en el costo de RTLS le permiten implementar soluciones de rastreo de activos que pueden rastrear de manera rentable incluso los elementos más pequeños que son críticos para sus operaciones.

Utilización del equipo

¿Cómo se reduce la cantidad de equipo que necesita tener a mano? Al monitorear su utilización para determinar el número correcto que debe tener disponible, no invierte más de lo necesario en equipos no utilizados, pero tiene suficiente para satisfacer sus demandas de producción o almacén. Las soluciones RTLS pueden proporcionar información sobre el uso y la ubicación de los equipos.

Gestión del mantenimiento del equipo

Saber cuánto equipo se ha utilizado puede coordinarse con los programas de mantenimiento del equipo. Cuando llega el momento de realizar el mantenimiento de rutina de una pieza específica de equipo, los empleados pueden localizar fácilmente el equipo y devolverlo a su ubicación anterior cuando se complete el mantenimiento.

Cumplimiento

¿Necesita demostrar a sus auditores que el equipo existe y dónde está ubicado en un momento específico? El análisis de RTLS puede proporcionar la información que necesita para la documentación.

Seguimiento de grúas aéreas

Una forma indirecta de rastrear activos es a través de una grúa puente que mueve estos materiales. Siempre que la grúa aérea carga o descarga, el sistema puede monitorear el movimiento en todo el almacén. Las grúas aéreas no solo pueden monitorear el flujo de activos, sino que RTLS también puede ayudar a prevenir la descarga en ubicaciones incorrectas al alertar a la grúa de que está en la zona incorrecta.

Montacargas:conocimientos históricos

Una de las razones más populares para utilizar RTLS en un almacén son las carretillas elevadoras, los AVG y las carretillas elevadoras. Conocer la ubicación en tiempo real de los montacargas es muy útil, pero RTLS también puede rastrear los movimientos históricos. Estos datos miden la distancia promedio recorrida por día, el tiempo de carga y descarga y el tiempo de ejecución frente al tiempo de parada. Algunos sistemas pueden incluso mostrar mapas de calor que muestran la densidad y el flujo del tráfico. Esta información ayuda a los gerentes a utilizar el proceso de su flota.

Optimización de rutas de montacargas

El combustible cuesta dinero. Y el tiempo de inactividad o perderse le cuesta al almacén mucho dinero. Agregar una pantalla visual en una carretilla elevadora puede ayudar a los conductores a encontrar constantemente el camino más rápido a cualquier ubicación. Si los montacargas tienen una etiqueta RTLS, los conductores pueden evitar los atascos y el tráfico. Las pantallas vinculadas a un sistema RTLS pueden aumentar la optimización al tiempo que reducen los costos.

Montacargas:detección de golpes

Muchas veces los montacargas golpean accidentalmente estantes o pilas de paletas, creando la posibilidad de un colapso inmediato o retardado de los materiales. Lo hermoso de las etiquetas RTLS es que pueden transmitir vibraciones inusuales de una carretilla elevadora chocando contra una pila de paletas o un estante. Cuando esto sucede, los gerentes pueden ser alertados y enviar a alguien para verificar el nivel de peligro y que el inventario o el equipo no se ha dañado y aún cumple con los estándares de calidad.

Conclusión

Aunque este artículo ha mencionado diecisiete casos de uso diferentes que pueden enfrentar los gerentes de almacén, esta no es una lista exhaustiva. Estos ejemplos son simplemente un punto de partida para cualquier almacén que quiera hacer un plan estratégico. Aquí en Link-Labs, nos especializamos en el seguimiento e identificación de activos rentables. Si alguno de estos casos de uso le parece beneficioso, no dude en comunicarse ...

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