Construye un Sistema Confiable de Numeración de Ubicaciones de Almacén para una Eficiencia Inigualable

En teoría, nunca ha sido más fácil agilizar las operaciones de almacén. Después de todo, virtualmente cada operación, sin importar el tamaño, producción o el capital detrás de ella, puede permitirse invertir en un sistema de gestión de almacén (WMS) efectivo. Cuando se implementa software WMS, se revela un mundo completamente nuevo de procesos eficientes y precisos. Algunos de los muchos beneficios que vienen con estos sistemas son una visibilidad de extremo a extremo mejorada para cadenas de suministro más robustas, mejor planificación de demanda, funciones de reposición automática y, cuando se implementa correctamente, gastos operativos reducidos.

Ostensiblemente, los sistemas de gestión de almacén son una inversión obvia para la mayoría de los almacenes, pero las operaciones no cosecharán los beneficios mencionados (particularmente los 'costos operativos reducidos'), si el software no se implementa junto con la creación de un sistema integral de numeración de ubicaciones de almacén.

Un sistema de numeración de ubicaciones de almacén es, esencialmente, exactamente lo que suena: una serie de números que denotan las diversas ubicaciones dentro de una operación de almacenamiento. Puede parecer una tarea relativamente simple, pero los no iniciados tienen la tendencia a asignar números de las maneras más simples, que no apoyan los procesos estratégicos ya integrados en el WMS.

Aquí están los pasos que debes seguir antes de decidir un sistema de numeración de ubicaciones de almacén para tu instalación:

• Adopta Números
• Mantén los Códigos lo Más Cortos Posible
• Identifica Elementos de Ubicación Únicos para Formular un Número Estratégico
• Sé Inteligente sobre la Colocación de SKU
• Completa tu Sistema de Almacén Adjuntando Etiquetas Especializadas

Sigue leyendo para aprender cómo poner estos consejos en práctica para crear un sistema de numeración de ubicaciones de almacén a prueba de fallos.

Adopta Números

En un artículo escrito para Material Handling & Logistics, el consultor de retail, mayorista y manufactura, Don Benson, PE, dice que los sistemas de numeración de ubicaciones solo deberían incluir números. Esto es porque, como Benson lo dice, el sistema usualmente no es efectivo más allá de las letras 'E', 'F' o 'G'. Así que, si usas caracteres alfabéticos, limita su uso a situaciones con solo cinco o seis opciones. También sugiere adjuntar números a los elementos de la ubicación, como los niveles de estanterías, en lugar de solo los pasillos. Al hacer esto, estarás creando un sub-sistema único para cada pasillo, creando una precisión elevada que previene el error humano a medida que los procesos comienzan.

Mantén los Códigos lo Más Cortos Posible

Ya sea que tu almacén procese para una pequeña tienda familiar o una gran entidad corporativa, es clave que mantengas tus códigos de numeración de ubicaciones lo más cortos posible. Cuando los códigos son cortos, hay menos riesgo de confusión y el almacén se vuelve mucho más fácil de navegar para quienes son nuevos en la instalación. Además, cuanto más largo el código, mayor la probabilidad de que tus escáneres, o los asociados que los operan, cometan un error cuando tienen prisa.

Identifica Elementos de Ubicación Únicos para Formular un Número Estratégico

Como se mencionó, es más apropiado asignar números basados en los elementos de la ubicación, no en los pasillos en los que están situados. Para hacer esto, tendrás que tomar en cuenta una serie de factores:

• La sección o zona (dentro de tu almacén)
• El pasillo de la ubicación
• La sección o bahía
• El nivel de estantería (siempre comienza desde el piso y cuenta hacia arriba)
• El posicionamiento (siempre trabaja de izquierda a derecha)
• El posicionamiento en la estantería de pallets, si aplica (duplica o triplica las ubicaciones dependiendo de la complejidad del sistema de estanteriado)

Cuando se formula correctamente, deberías obtener una secuencia similar a esta:

Zona: Productos Secos, Pasillo 01, Estantería 01, Nivel 1, Posición 1

Debido a que es poco común que los sistemas de estanteriado tengan más de nueve niveles, este sistema debería funcionar bien para la mayoría, pero hay ciertas adaptaciones que se pueden hacer para operaciones que usan cajones para artículos pequeños. En este caso, Benson recomienda usar dos dígitos que describan la ubicación, usando un localizador de cuadrícula 9×9 (para fila y columna).

Sé Inteligente sobre la Colocación de SKU

Aunque puede no ser posible para todos, algunos expertos recomiendan no colocar más de un SKU en una ubicación a la vez. Si hicieras esto, podrías comprometer la eficacia del sistema de numeración, llevando a confusión durante los tiempos de selección y reposición, lo que podría resultar en errores de empaquetado. Para más ayuda en la estrategia de tu colocación de SKU, usa datos compilados por tu WMS para evaluar los artículos de movimiento más rápido y organízalos en las áreas más accesibles.

Completa tu Sistema de Almacén Adjuntando Etiquetas Especializadas

Ahora que has ganado una mejor idea de cómo tu operación puede asignar mejor los números de ubicación, es hora de mostrar estos números en etiquetas de almacén personalizadas. En Camcode, ofrecemos una amplia gama de opciones diseñadas para adaptarse a los sistemas, tecnologías y diversas condiciones ambientales que afectan tus operaciones diarias. Para ver qué tipos de etiquetas se adaptarán mejor a tu almacén, consulta nuestra Guía de 3 Pasos para elegir las etiquetas de almacén correctas.

Y recuerda, la automatización de almacén es tu amiga, pero son sistemas como estos los que demuestran que la planificación cuidadosa y la comunicación son una pieza clave en la construcción del almacén más eficiente posible.