Cuatro Beneficios Esenciales de los Sistemas de Gestión de Inventario

Comprar las herramientas de seguimiento de inventario adecuadas, como etiquetas de activos y soluciones de código de barras, es el primer paso en la dirección correcta para lograr un plan de seguimiento de activos más integral. Pero, estas herramientas aparte, lo mejor que una operación, ya sea en retail, salud, servicios públicos, manufactura, educación o esferas gubernamentales, puede hacer es idear e invertir en un sistema de gestión de inventario.

Los sistemas de gestión de inventario, también conocidos como IMS, son sistemas basados en hardware/software que combinan las últimas tecnologías de vanguardia con procedimientos y procesos operativos establecidos. Aunque, hoy en día, muchos IMS son lo suficientemente flexibles para personalización, la mayoría de los sistemas incluyen un conjunto básico de características y funciones, incluyendo identificadores de seguimiento de activos (etiquetas y códigos de barras), herramientas de hardware para leer los identificadores (ej. escáneres de código de barras), procesos de documentación y reporte (ej. FIFO, JIT), y, por supuesto, software de gestión de inventario diseñado para recopilar y sintetizar datos de inventario.

Quizás no sea sorprendente que las operaciones que implementan sistemas de gestión de inventario pensados y tecnológricamente avanzados cosechen largas listas de beneficios, tanto financieros como organizacionales. Echemos un vistazo a las 4 ventajas más impactantes asociadas con la implementación de IMS:

1. Mayor Apalancamiento para Negocios en Crecimiento

Si bien los sistemas de gestión de inventario se utilizan en una amplia gama de industrias únicas, el sector minorista es, posiblemente, el que ve el mayor retorno de invertir en estos sistemas. Toma, por ejemplo, el caso presentado por Emerge Blog, de una startup de e-commerce que vende su producto a través de una variedad de canales.

Como el retail multi-canal, en el que los bienes se venden en una variedad de plataformas diferentes en línea y en tiendas físicas, es un camino que aún está muy en desarrollo, lo mejor que un minorista puede hacer es tener un control firme sobre su situación de inventario. Al perfeccionar una comprensión aguda de ciclos, tiempos de entrega, movimiento y reposición, de ubicación a ubicación, el minorista puede lograr los pronósticos y planes de acción más informados posibles.

2. Un Plan de Prevención de Pérdidas Integrado

Ahora, cambiemos de tema al asunto de la prevención de pérdidas, un tema que afecta a todas las industrias que se benefician de los IMS. Aunque es algo que no todas las operaciones están felices de admitir, te costaría encontrar una que no se haya visto afectada por el problema. De hecho, solo en la industria de la construcción, se estima que se pierden entre $300 millones y $1 mil millones anualmente solo por robo de equipos. Es una cifra asombrosa, pero también prueba un caso importante.

Cuando se implementan los componentes de alta tecnología de los sistemas de gestión de inventario, por ejemplo, el software y los elementos de código de barras, las operaciones ganan conciencia sobre cuándo — y a veces dónde — el artículo desapareció primero. Esto puede hacerse a través de escaneos cortos, de segundo de duración, que recopilan información clave, como usuario, instalación e incluso datos de calidad. Una vez que esta información se agrega dentro de un software IMS, los usuarios podrán identificar rápidamente qué falta, resultando en investigaciones más efectivas.

3. Visibilidad de Extremo a Extremo Mejorada

Cuando todos los miembros de tu cadena de suministro pueden iniciar sesión fácilmente en un sistema para ver los niveles actuales, ubicaciones y tiempos de ciclo de tu inventario, has logrado automáticamente una visibilidad de extremo a extremo mejorada, una victoria que resulta en menos errores de comunicación y colaboración optimizada. Para hacerlo aún mejor, si inviertes en un software lo suficientemente inteligente para analizar datos históricos, el resto de tu cadena de suministro podrá usar esta información como un punto de referencia más fortificado en comparación con la previsión tradicional.

Además de la comunicación optimizada de la cadena de suministro, los sistemas de software que dan a los clientes de e-commerce una mejor idea de los niveles de inventario son más propensos a que vuelvan por más después. Según Unleashed, la retención de clientes prospera cuando se establecen IMS, ya que estos datos también previenen faltantes de stock, que a menudo equivalen a ganancias financieras perdidas, particularmente en lo que respecta a nuevos clientes potenciales.

4. Un Sentido Aumentado de Confianza en tu División de Ventas

Los profesionales de ventas, especialmente aquellos que trabajan en las industrias precarias de materias primas y químicos, a menudo se ven obligados a hacer promesas que pueden ser difíciles de cumplir para sus productos con las vidas útiles más cortas. Por supuesto, los vendedores natos están acostumbrados a desenvolverse en situaciones impredecibles para obtener ganancias, pero los más poderosos son aquellos que usan su talento para vender artículos con tiempos de entrega predecibles.

Debido a que los sistemas de software basados en inventario de hoy pueden accederse remotamente, en cualquier momento y lugar, estos valiosos profesionales de ventas pueden llevar estos valiosos datos en sus bolsillos, sin importar cuánto puedan fluctuar. Poseer este nivel de confianza brinda un valioso nivel de certeza a condiciones de venta tradicionalmente inestables.

Ya sea que dirijas una operación establecida multi-canal o estés en proceso de lanzar una startup, es importante que adoptes un sistema de gestión de inventario lo más integral posible. Sin hacerlo, tu negocio corre el riesgo de perderse la valiosa ganancia que reside dentro de tu producto.