¿Cuál es el costo real del inventario de repuestos?

Siempre es decepcionante, pero ya no sorprendente, encontrar personas que realmente crean que una vez que pagas por el material y lo guardas en el estante del almacén, ya no cuesta nada mantenerlo allí. El hecho es que existen costos significativos asociados con mantener las piezas de repuesto en los libros.

Pocas compañías están autoaseguradas, y la mayoría paga primas a su compañía de seguros por una suma de quizás el 5 por ciento o más de el valor total del inventario. Incluso menos son ricos en efectivo y tienen que pedir prestado dinero para importantes mejoras de capital y otros proyectos.

Si bien el costo del capital (es decir, la tasa de interés) es relativamente bajo en estos días, otro 5 por ciento o más es muy realista para pedir prestado fondos incluso en la economía actual. Cada dólar invertido en inventario representa otro dólar que se debe pedir prestado en otro lugar.

Luego, por supuesto, está el gobernador. Para los estados que tienen un impuesto sobre el inventario, el inventario de repuestos se grava sobre el valor total, no sobre los artículos del inventario que se utilizan en la operación diaria. Si lo posee, se le cobran impuestos.

Teniendo en cuenta los costos incorporados como sueldos y salarios, edificios y servicios públicos para administrar el inventario de repuestos, la exposición administrativa total para el costo de mantenimiento puede sumar tanto como 20 por ciento o más. Y ese costo no es solo un gasto de una vez y hecho.

Eso es todos los años, año tras año, mientras tenga como activo la inversión en inventario de almacén. Queda claro que si compra un motor de repuesto por $ 5,000 para mantenerlo en el inventario del almacén "por si acaso" lo necesita, ese motor le costará $ 1,000 adicionales cada año que lleve el motor de repuesto en inventario.

No se necesita mucho tiempo para duplicar el costo de una pieza de repuesto. Además, si el motor no se encuentra bajo un programa de mantenimiento preventivo programado, existe una buena posibilidad de que cuando el motor se ponga en servicio no funcione como se esperaba o tenga la esperanza de vida de un motor nuevo.

La buena noticia es que si cambia el inventario de su almacén con regularidad, es más probable que pueda reducir estos costos de transporte al minimizar el inventario en el estante. Pero, ¿y si no lo estás usando? Mucha gente dice (con convicción):"No te deshagas de él, simplemente aférrate a él. Puede que lo necesitemos algún día.

Además, no cuesta nada conservarlo ". Bueno, está claro que ese no es el caso. Si cuesta dinero almacenar inventario utilizable, entonces es lógico pensar que también cuesta al menos tanto mantener piezas obsoletas o inutilizables.

De hecho, se podría argumentar que en realidad cuesta más. para mantener un inventario obsoleto y en exceso de repuestos en existencia, porque esos artículos consumen tiempo valioso del almacenista y espacio de almacenamiento para contar, mover, limpiar y realizar otras actividades sin valor agregado asociadas con tratar de mantener el inventario en orden.

Cada vez que se mueve o manipula una pieza de repuesto durante su tiempo en el almacén, hay un costo involucrado. Las prácticas de gestión de inventario que no revisan el inventario con regularidad para identificar los artículos obsoletos y los artículos objetivo por encima de los niveles máximos de existencias también aumentan el costo de mantenimiento del inventario de repuestos.

Durante las revisiones de inventario, las piezas que tengan daños por óxido, corrosión y los ensamblajes que hayan sido canibalizados o rotos deben retirarse del inventario y solicitar las piezas de repuesto según sea necesario.

Es fundamental que el almacén proporcione la pieza correcta, en las condiciones adecuadas, en el momento adecuado y al costo adecuado para respaldar la confiabilidad del equipo y el tiempo de producción. Crear asociaciones con proveedores y esforzarse por tener solo las piezas de repuesto que se han identificado como críticas para el proceso de producción en el inventario del almacén son pasos positivos para reducir la inversión en el inventario de piezas de repuesto y el costo de mantenimiento del inventario.

Tomar las medidas necesarias para eliminar el inventario obsoleto y reducir el inventario que excede el nivel máximo de existencias son dos áreas de la gestión de inventario que tienen un efecto inmediato en la reducción de la exposición al costo de mantenimiento. Algunos de estos costos son más difíciles de cuantificar que otros.

Sin embargo, el concepto general de costos de mantenimiento de inventario, así como los costos adicionales asociados con el mantenimiento de materiales obsoletos e inutilizables, deberían ser lo suficientemente fáciles de racionalizar para que incluso el incrédulo más acérrimo pueda ser convencido de que reconsidere su posición.

Este artículo apareció en la edición de abril de RxToday. Para obtener información adicional, visite el sitio web de Life Cycle Engineering en www.LCE.com.