Los costes ocultos del inventario de repuestos: guía para reducir gastos de almacenamiento

Es un concepto erróneo común que una vez que una pieza de repuesto se compra y almacena, ya no cuesta nada mantenerla allí. En realidad, mantener repuestos impone gastos significativos y continuos.

La mayoría de las empresas no están autoaseguradas. Las primas de seguro típicamente superan el 5% del valor total del inventario, y aun con tasas de interés actuales bajas, pedir prestado capital para financiar inventario usualmente incurre en un 5% adicional o más. Cada dólar atado en inventario representa un dólar que podría invertirse en otra parte.

En muchos estados, el impuesto de inventario se aplica al valor total de todos los artículos almacenados, no solo a los que se usan diariamente. Simplemente poseer las piezas genera una obligación fiscal.

Al sumar salarios, costes de instalaciones, servicios públicos y gastos administrativos, el coste anual de almacenamiento puede alcanzar el 20% o más del valor del inventario. Este es un gasto recurrente, no un coste único.

Por ejemplo, comprar un motor de 5.000$ para tener a mano puede costar 1.000$ adicionales cada año en cargos de almacenamiento.

Estos costes pueden duplicarse rápidamente. Si el motor no es parte de un programa de mantenimiento preventivo, puede rendir mal o tener una vida útil acortada una vez que finalmente se use.

Rotar el inventario regularmente reduce costes de almacenamiento. Mantener artículos inactivos bajo la mentalidad "por si acaso" es costoso porque el stock inactivo aún incurre en costes de almacenamiento, manipulación y coste de oportunidad.

Las piezas obsoletas o inutilizables son aún más costosas. Consumen tiempo y espacio valioso para contar, mover, limpiar y otras actividades que no agregan valor.

Cada evento de manipulación incurre en un coste, y sin revisiones regulares de inventario, los artículos obsoletos y el exceso de stock continúan inflando los gastos de almacenamiento.

Durante las revisiones de inventario, retire piezas que estén dañadas, corroídas, canibalizadas o rotas, y pida reemplazos según sea necesario.

Un almacén bien gestionado entrega la pieza correcta, en la condición correcta, en el momento y coste correctos para apoyar la fiabilidad del equipo y el tiempo de actividad de producción. Construir alianzas con proveedores y enfocarse en repuestos verdaderamente críticos puede reducir significativamente la inversión en inventario y los costes de almacenamiento.

Eliminar inventario obsoleto y recortar niveles de stock más allá de los umbrales máximos reduce inmediatamente la exposición a costes de almacenamiento. Aunque algunos costes son más difíciles de cuantificar, el concepto general es claro: mantener repuestos no es gratis.

Este artículo apareció en la edición de abril de RxToday. Para información adicional, visite el sitio web de Life Cycle Engineering en www.LCE.com.