Reducción del costo total de propiedad

El costo total de propiedad es simplemente todo el costo incurrido a nivel de activo desde su concepción hasta su disposición al final de su vida útil. Si bien muchos de estos costos se determinan durante la fase de diseño y adquisición, este artículo se centra en los pasos para reducir los costos incurridos de operaciones y mantenimiento.

Si asume un diseño e instalación sólidos, los pasos necesarios para minimizar los costos operativos y de cuidado de activos son bastante sencillos. Simplemente debe adherirse a las mejores prácticas. Las mejores prácticas para la operación y el cuidado de activos incluyen lo siguiente:

Mejores prácticas operativas
El primer y más crítico requisito de las mejores prácticas operativas es adherirse absolutamente a las operaciones dentro de la envolvente operativa diseñada del activo. Cada activo o clase de activos está diseñado para realizar un rango específico de trabajo y está sujeto a un rango específico de entradas y salidas. Este sobre incluye la mejor manera de iniciar, cambiar velocidades y apagar el activo y su sistema de producción o fabricación asociado.

Los datos estadísticos muestran que las violaciones de esta mejor práctica fundamental representan el 27 por ciento de todos los problemas de confiabilidad relacionados con los activos; aumentar el consumo de energía hasta en un 15 por ciento; y reducir la vida útil entre un 20 y un 30 por ciento. El impacto combinado de esta única desviación de las mejores prácticas afecta significativamente el costo total de propiedad y el costo de los bienes vendidos.

Revertir este déficit no es difícil. Primero, necesita procedimientos operativos estándar que definan el cumplimiento sistemático de las mejores prácticas. Con estos procedimientos implementados, la reentrenamiento del personal de operaciones y el cumplimiento universal eliminarán la mayor parte, si no todos, los costos innecesarios, así como extenderán significativamente la vida útil y reducirán el costo de cuidado de activos.

Un segundo requisito fundamental es la atención eficaz del operador. La operación de mejores prácticas de un activo de producción o fabricación requiere más que simplemente encenderlo y garantizar que los materiales de alimentación adecuados estén disponibles. El operador y los encargados de la máquina tienen un papel vital en el control del costo total de propiedad y el costo de los bienes vendidos. Estas responsabilidades incluyen inspeccionar, limpiar, ajustar y calibrar su máquina con frecuencia. Si se mantienen adecuadamente, los activos requieren menos energía, pueden mantener constantemente las velocidades nominales y generar una calidad de producto casi perfecta. Por el contrario, el incumplimiento de cualquiera de los criterios resulta en costos más altos y menor confiabilidad.

Mejores prácticas para el cuidado de activos
El cuidado efectivo de los activos, junto con el funcionamiento adecuado, es esencial y tiene un impacto directo en el costo total de propiedad. Además de la limpieza, los ajustes y las calibraciones realizadas por los operadores, el cuidado de los activos requiere:

Mantenimiento sostenido: También llamadas preventivas, estas tareas proporcionan la lubricación básica, la alineación y los reemplazos de piezas de desgaste necesarios para mantener la confiabilidad diseñada y las condiciones de operación. Las mejores prácticas aseguran la ejecución adecuada de tareas de valor agregado que brindan el nivel requerido de mantenimiento sostenido. No seguir las mejores prácticas da como resultado un mayor consumo de energía, una reducción de la velocidad de funcionamiento y una pérdida de la calidad del producto, todo lo cual aumenta los costos operativos y, con el tiempo, aumenta el costo total de propiedad.

Reconstrucciones periódicas: Todos los activos, ya sean dinámicos o estáticos, requieren reacondicionamiento o reconstrucción periódica para mantener un funcionamiento seguro y confiable. Las mejores prácticas incluyen una guía sistemática que asegura el desmontaje, reemplazo y reensamblaje adecuados de los activos críticos, así como el cumplimiento de las mejores prácticas de materiales.

Reemplazos periódicos: La mayoría de los activos críticos contienen componentes que tienen vidas útiles finitas. Los componentes como los solenoides, las correas y los sellos elastoméricos requieren un reemplazo periódico para garantizar la confiabilidad.

No aplicar consistentemente las mejores prácticas tiene el impacto inmediato de incrementar los costos operativos y las ganancias operativas. El grado de impacto varía según la industria y el nivel de desviación y puede parecer que se encuentra dentro de niveles aceptables; puede ser solo una fracción de un porcentaje. Sin embargo, cuando se ve desde la perspectiva del costo total de propiedad, esa fracción de un porcentaje por año es sustancial. Incluso las pérdidas fraccionarias se acumulan durante los 20 años o más de vida útil de los activos de producción.

Acerca del autor:
Keith Mobley, consultor principal de Life Cycle Engineering, se ha ganado una reputación internacional como uno de los principales consultores en los campos de optimización del rendimiento de la planta, ingeniería de confiabilidad, mantenimiento predictivo y gestión eficaz. Tiene más de 35 años de experiencia directa en gestión corporativa, diseño de procesos y resolución de problemas. Durante los últimos 16 años, ha ayudado a cientos de clientes en todo el mundo a lograr y mantener un desempeño de clase mundial. Keith participa activamente en numerosas organizaciones profesionales. Actualmente, es miembro de las juntas asesoras técnicas del American National Standards Institute (ANSI), la International Standards Organisation (ISO), la American Society of Mechanical Engineers (ASME) y otras. También es un conferencista distinguido de ASME International. Puede comunicarse con Keith en [email protected].