5 Estrategias probadas para optimizar tu cadena de suministro

Hoy en día, aún abundan procedimientos permanentes e inflexibles en la gestión de la cadena de suministro. A medida que el mercado global de consumidores se expande y las necesidades de clientes y proveedores modernos evolucionan, la gestión de la cadena de suministro aumenta inevitablemente en complejidad y el contexto se vuelve cada vez más volátil e impredecible.
Un sistema de gestión inflexible no nos permite realizar el potencial completo de nuestra cadena de suministro, volviéndola frágil e ineficiente y bloqueando ganancias potenciales. Esto, en muchos casos, es por lo que muchas empresas y plantas de producción están abocadas al fracaso.
Por eso proponemos cinco formas efectivas que, si se implementan correctamente, acelerarán tu cadena de suministro.

1. Introduce la automatización

Los sistemas tradicionales son lentos, difíciles de adaptar al cambio y a menudo no responden a cambios repentinos en la demanda o suministro. La automatización, al sistematizar parte o todo el flujo de trabajo del proceso de fabricación, convierte estos sistemas en procesos rápidos y eficientes con una probabilidad de error infinitamente menor.

Para el cumplimiento de pedidos y relaciones con proveedores, los contratos inteligentes usando tecnologías digitales son una solución muy efectiva. Las operaciones descentralizadas permiten a las partes verificar el cumplimiento de otras partes sin necesidad de terceros. Como con estos contratos, tecnologías clave están disponibles para rastrear envíos y procesos y gestionar actualizaciones de inventario.

Por otro lado, la demanda del consumidor desarrolla gustos más volátiles, y los compradores esperan mayores niveles de personalización y localización. Para reaccionar a esto, la integración y unificación de datos es clave ya que permite compartir información entre departamentos interesados y proporciona visibilidad integral en tiempo real que permite a los departamentos responder según su capacidad.

2. Estandariza procesos

Con la estandarización de procesos lograremos eliminar tareas innecesarias y cuellos de botella en toda la cadena de suministro para que los procesos productivos sean más eficientes. Esto debe ir acompañado de un enfoque humano hacia equipos ágiles, donde los empleados se forman, empoderan y se premia la eficiencia mientras se tolera el fallo.

Toda empresa global y su cadena de suministro tiene ahora la tarea urgente de simplificar y encontrar una solución centralizada y estandarizada que la haga más ágil. Para lograr esto, los flujos de trabajo de procesos y tecnología más proactivos deben integrarse para abordar debilidades de la cadena de valor.

Toda la cadena debe convertirse en una red conectada donde cada actor individual tenga toda la información al alcance y pueda hacer lo mejor para tener éxito, reduciendo la carga sobre actores individuales.

3. Segmentación de la cadena de suministro

Los planificadores de cadena de suministro ahora más que nunca necesitan gestionar y analizar datos más de cerca para lograr micro-segmentos cuidadosamente priorizados, clientes prioritarios, y demografías, productos y geografías. Este paso de acción es esencial para mover estratégicamente inventario y reutilizar capacidad de suministro para fabricar productos de alta demanda y priorizar productos y servicios que son más urgentemente necesarios.

Para analizar y optimizar la cadena de suministro, debemos tener visibilidad sobre ella y crear un marco a través del cual se puedan tomar decisiones de compra y producción. Para que esto ocurra, debe hacerse un análisis exhaustivo de clientes, mercados, industrias, canales de distribución y productos, y deben crearse estrategias específicas por segmento.

4. Mayor colaboración: Ecosistema

La flexibilidad de la red de producción es la clave para un ecosistema de cadena de suministro receptivo y resiliente. La red necesita ser evaluada para identificar oportunidades de producción flexible y co-fabricación, así como proveedores adicionales y escalados para fortalecer la base de suministro con riesgo reducido. Los contratos de proveedor ágiles son el futuro de las negociaciones: contratos de recompra y contratos de volumen cero que conducen a relaciones más profundas.

Considera opciones para distribución flexible y capacidad de almacenamiento aprovechando terceros o fulfillment dinámico y adaptativo. Las relaciones que formes pueden ser muy valiosas a largo plazo, desde relaciones con proveedores de materiales hasta soluciones tecnológicas de terceros, así que necesitas encontrar un equilibrio ganar-ganar.

5. Entiende lo que tu empresa necesita

Las decisiones basadas en datos apoyan una respuesta más precisa y efectiva, pero requieren conocimiento profundo sobre aspectos básicos como visibilidad de la demanda, inventario, capacidad, suministro y finanzas a lo largo del ecosistema. Para ello, los líderes de planificación deben capturar información de demanda continua usando fuentes tanto internas como externas.

Si se espera anticipar y reaccionar rápido a cambios en la demanda, debe haber retroalimentación diaria del mercado y/o de puntos de venta fuera de las plantas de producción. Internamente, deben crearse estudios de situación como mapas de suministro de inventario disponible, opciones de suministro o disponibilidad de capacidad a lo largo de la red.

¿Cómo lograr una cadena de suministro ágil?

Transformar la planificación de la cadena de suministro requiere mejor colaboración a lo largo de la cadena de valor. La necesidad es pasar de 'just in time' a 'just in case', anticipando problemas que puedan surgir.

Para que esto ocurra, no solo debe imponerse la toma de decisiones con restricciones de velocidad, sino que estas decisiones deben basarse en una evaluación continua de todo lo que ocurre dentro de la planta de producción y fuera de ella, afectándola tanto directa como indirectamente.

Colabora con plataformas digitales para desbloquear el valor de tus datos. Invierte en tecnologías digitales e inteligencia aplicada para permitir visibilidad en tiempo real y mejorar la toma de decisiones en planificación y ejecución de la cadena de suministro. Esto mejorará tu agilidad y capacidad de respuesta.

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