Cálculo del costo total de propiedad en la era de las grandes tarifas

El costo total de propiedad (TCO) fue popularizado por Gartner en la década de 1980. La idea básica es que el valor derivado de un producto implica más recursos de los que se le paga al proveedor. Tome el teléfono inteligente de hoy en día. ¿Por qué tienes uno? Presumiblemente para comunicarse, pero hay muchos otros usos que juega en su vida, como reproductor de mp3, navegador, calculadora y alarma. Sin embargo, para capturar ese valor, deberá pagar no solo el costo del dispositivo ($ 300- $ 1,000), sino también el servicio ($ 30- $ 100 / mes), seguro ($ 10- $ 20 / mes), estuche ($ 10- $ 20) y aplicaciones ($ 20- $ 100).

Figura 1

El TCO es esencialmente un concepto orientado al consumidor, pero otro término, costo total de adquisición (TCA), tiene más una aplicación de cadena de suministro y adquisiciones. En el pasado, era menos importante en los EE. UU., Ya que la nación gravitaba hacia pactos de libre comercio como el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN). Eso ha cambiado bajo la administración actual. Además, debido a la automatización y el desarrollo de plantas de fabricación en otros países, TCA está recuperando importancia en los EE. UU.

Hoy en día, un fabricante puede tener múltiples opciones de proveedores dentro de cadenas de suministro abrumadoramente complejas. ¿Cómo decide el profesional de compras moderno cuál es la mejor opción?

Vamos a dividirlo en tres pasos:

• ¿Qué? Entender estratégicamente las opciones de la cadena de suministro.
• ¿Cuánto? Complete los números para cada suposición de manera táctica.
• ¿Qué significa? Cuantifique el total y comprenda dónde están los costos.

¿Qué?

Los fabricantes dedican mucho tiempo a los mapas de flujo de valor, una serie de flujos de material e información dentro de la fábrica. El agente de compras moderno debería dedicar la mayor cantidad de tiempo a un diagrama de la cadena de suministro (SCD) para los productos básicos. El SCD es un mapeo simple de materias primas y compradas, así como piezas hechas a medida, que muestra cómo se ensambla el producto. La clave en esta etapa del análisis es no preocuparse por números específicos. No nos preocupa cuánto cuesta la cadena de suministro, sino quiénes son los jugadores y qué están agregando al valor del producto.

Considere un motor eléctrico. La Figura 2 muestra tres posibles formas en que un cliente estadounidense podría configurar su cadena de suministro. Hacer un SCD es un ejercicio bastante fácil, que no requiere herramientas especiales:software de diagrama de flujo o dibujo, notas Post-It o una hoja de papel. El SCD, junto con un diagrama de flujo de proceso, son las primeras cosas que los analistas deben crear, antes de pensar en encontrar un valor para una suposición o calcular un número.

Figura 2

El SCD solo necesita profundizar lo suficiente para ayudar a tomar la decisión para el negocio. En este caso, solo es necesario pasar dos niveles en la cadena de suministro, sin considerar por separado las materias primas o compradas.

El SCD es excelente para descubrir costos ocultos que el agente de compras normalmente no considera. Nótese, por ejemplo, la inclusión de impuestos a la exportación y derechos de importación. En el pasado, estos costos podrían haber sido lo suficientemente pequeños como para excluirlos de su consideración. Sin embargo, en la era de los grandes aranceles para países como China, es algo que todo agente de compras debería considerar.

La elaboración de un SCD permite a los planificadores apartarse de los árboles proverbiales para ver el bosque como un todo.

¿Cuánto?

Una vez que tenga un SCD, puede completar un número para cada elemento en el diagrama. Presumiblemente, obtener cotizaciones para los materiales y el valor agregado de cada fábrica debería ser un bloqueo y abordaje básico para un agente de compras. Los expertos en logística o cadena de suministro de su empresa deberían poder proporcionarle los costos de envío, almacenamiento y distribución.

Los impuestos y aranceles pueden ser más complicados. Puede calcularlos usted mismo utilizando recursos gratuitos, incluida la búsqueda del Código HS, la página de derechos de importación de EE. UU. Y los datos de tarifas de la Organización Mundial del Comercio. Otra opción es consultar con los expertos en logística o cadena de suministro de su empresa. Si no conocen la respuesta, saben a quién preguntar. Hay muchos consultores externos y empresas que se especializan en esto.

¿Qué significa?

Ahora que comprende todos los costos involucrados en sus diversas opciones de cadena de suministro del SCD, y una estimación de cada una, puede sumarlos para comprender su verdadero costo total de adquisición. Al observar la Figura 3, podemos ver que para nuestras tres posibles cadenas de suministro, no solo el costo total es diferente, sino que el desglose de costos también es diferente. Esta información puede ayudar a las empresas a diseñar nuevas opciones de cadena de suministro para obtener una mayor rentabilidad. Por ejemplo, adquirir más piezas de Nivel 2 de México no solo reduce el costo de la pieza, sino también los gastos de logística y los impuestos.

Figura 3

En este ejemplo, asumimos que todos los diseños de la cadena de suministro tienen la misma calidad y rendimiento de entrega. Sin embargo, esto puede no ser cierto. Por ejemplo, aunque la primera cadena de suministro es un poco menos costosa que la tercera, depende del ensamblaje en México. ¿Vale la pena este riesgo geopolítico y de cadena de suministro extendida por la pequeña disminución de costos? No estoy seguro, pero es una pregunta que habría sido más difícil de identificar si no hubiéramos calculado el TCA.

El costo total de adquisición o propiedad siempre ha sido la forma correcta de evaluar una comparación de manzanas con manzanas entre las cadenas de suministro. Si bien las bases de fabricación se han vuelto más globales, algunos países se están alejando de un paradigma de libre comercio hacia uno que se basa en aranceles y aranceles de importación tradicionales. Esto significa que los profesionales de compras ya no pueden ignorar las implicaciones de las tarifas en el TCA. Al utilizar un SCD para comprender el costo de cada opción de la cadena de suministro, un cálculo confuso y turbio puede convertirse en un análisis claro para resaltar las oportunidades de ganancias.

Eric Hiller es director gerente de Hiller Associates.