La logística de los Juegos Olímpicos de Pyeongchang

Cada dos años, los Juegos Olímpicos reúnen a algunos de los mejores atletas del mundo. Pero entre los juegos, los profesionales de la cadena de suministro, los expertos en logística y los fabricantes trabajan para unir el evento en sí.

Los juegos de este año en Pyeongchang representaron uno de los obstáculos logísticos más desafiantes de todos los Juegos Olímpicos. Esto es lo que contribuyó a que los juegos se hicieran realidad.

Miles de contratos completados

El comité organizador de Pyeongchang comenzó oficialmente a emitir contratos de adquisiciones en 2015. Desde entonces, el comité ha encargado aproximadamente 8.800 contratos en total. Los tipos de eventos de adquisiciones incluyeron licitación abierta, licitación restringida, licitación por invitación y contratación privada.

Los costos son sorprendentemente bajos, pero aún superan el presupuesto

Desde los Juegos de 2000 en Sydney, todas las competencias olímpicas han superado el presupuesto, y Pyeongchang no será una excepción. El comité organizador proyectó que los juegos costarían alrededor de $ 7 mil millones, pero las últimas estimaciones sitúan la factura total en aproximadamente $ 13 mil millones.

Si bien nunca es bueno excederse en el presupuesto, los juegos de este año tienen un costo de una fracción del costo de los últimos Juegos de Invierno en Sochi, que produjeron una factura final de $ 51 mil millones. Además, los Juegos de Pyeongchang serán la competencia menos costosa desde los Juegos de Invierno de Turín de 2006, que generaron una cuenta de 4.500 millones de dólares.

Muchas bocas que alimentar

Se servirán aproximadamente 7,000 comidas en Pyeongchang todos los días, lo que equivale a alrededor de 500,000 libras de ingredientes crudos cada 24 horas. Para que esas comidas sigan llegando, el comité organizador contrató a 180 chefs. También hay empresas contratadas específicamente para empaque, almacenamiento, entrega y almacenamiento de todos los alimentos.

Más personal que el portal

Para los Juegos de Verano 2016 en Río, el comité organizador del evento creó el Portal de Adquisiciones. El portal sirvió como un eje central para el comité y los proveedores interesados. Los proveedores pueden registrarse para participar, recibir actualizaciones y asegurarse de estar al tanto en todo momento. Si bien Corea del Sur proporcionó un sistema de adquisiciones electrónicas, solo estaba disponible en coreano, por lo que las barreras del idioma requerían que los profesionales de la cadena de suministro se coordinaran directamente.

Un énfasis en la sostenibilidad

A pesar de la barrera del idioma, había una palabra que todos los involucrados en los Juegos de Pyeongchang entendían alto y claro:sostenibilidad. Como ocurre con la mayoría de las cadenas de suministro, la sostenibilidad es de suma importancia para los Juegos Olímpicos. El comité organizador de Pyeongchang se propuso superar las ya estrictas pautas de sostenibilidad de juegos anteriores, y están controlando sus esfuerzos mediante el seguimiento de indicadores clave de rendimiento como la capacidad de energía eólica y las emisiones.

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