Opinión:La automatización robótica de procesos ofrece una mayor productividad en el lugar de trabajo

"Los empleados deben ver el valor de usar herramientas RPA para impulsar la productividad y no verlas como un obstáculo para su Si ven poco o ningún valor, la implementación será una pérdida de tiempo y dinero".

Las finanzas juegan un papel esencial en cada parte de las operaciones de una empresa. De hecho, pocas decisiones se toman sin el aporte de las personas que trabajan en el departamento financiero. Y cada vez más, el papel de los gerentes de finanzas y los contadores se ha desplazado de la elaboración de números a la planificación estratégica.

Esta es, por supuesto, una buena noticia para todos, pero trae consigo una mayor carga de trabajo que amenaza los niveles de productividad del personal de finanzas. Dado que el tiempo es un bien preciado, el requisito de entregar mayores cargas de trabajo conlleva un mayor riesgo de error.

No es de extrañar entonces que las finanzas y la contabilidad se consideren los primeros en adoptar la Automatización Robótica de Procesos (RPA). Debido a que manejan grandes cantidades de datos y se integran con otras funciones comerciales, a menudo son los primeros en comprender los beneficios de la automatización.

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Según una encuesta de Capgemini, el 41 % de las organizaciones afirmaron que cuentan con una estrategia de automatización en toda la empresa y que Finanzas está liderando el camino y viendo el potencial de las herramientas de RPA.

RPA ha sido una palabra de moda desde hace algún tiempo, pero ahora claramente está tomando forma. Es capaz de imitar la actividad humana, automatizando tareas mundanas y aliviando a los equipos financieros del trabajo aburrido y repetitivo para centrarse en actividades estratégicas y de mayor valor. La RPA gestiona las tareas de forma más rápida y precisa que los humanos.

En última instancia, ahorra tiempo, pero también costos porque RPA tiene el potencial de reemplazar la necesidad de contratar más empleados. Esta tecnología innovadora puede reducir significativamente el esfuerzo humano en el procesamiento de facturas, por ejemplo, con una organización que normalmente procesa 50 000 transacciones anuales, ahorrando hasta 3750 horas y $112 500 al año.

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Woldmarsh es una empresa que puede atestiguar los ahorros de tiempo y costos de RPA en la función financiera. La organización de membresía para agricultores necesitaba automatizar su procesamiento de facturas para aumentar la eficiencia y la precisión, y al mismo tiempo reducir los costos.

Como empresa en crecimiento, aumentó su carga de trabajo en un 14 %; sin embargo, gracias a RPA, aún ha ahorrado en la cantidad de personas requeridas. A pesar de que procesa 25 000 facturas más por año en nombre de sus agricultores (de 175 000 en 2014 a 200 000 en 2017), ha podido ahorrar costos al reducir su personal de cuatro a dos trabajadores a tiempo parcial.

Sin embargo, no son solo las finanzas y la contabilidad las que pueden usar RPA para impulsar los niveles de productividad y ahorrar tiempo. RPA puede cambiar casi todos los procesos comerciales en todas las industrias del mundo. Además de ayudar a las empresas a automatizar procesos financieros clave, puede automatizar otros procesos críticos como recursos humanos, compras y cadena de suministro.

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Según una encuesta reciente de Advanced, el 35 % de los responsables de la toma de decisiones en las organizaciones ya utilizan la tecnología para automatizar todo en el trabajo y maximizar la eficacia de su tiempo en cada proceso. Casi la mitad (45%) quiere más tiempo para adoptar la tecnología para beneficiarse mejor de su fuerza positiva en el trabajo. Y eso es exactamente lo que es RPA:una fuerza positiva.

Al igual que la inteligencia artificial de sus pares, RPA a menudo se ve como una amenaza para el lugar de trabajo, pero la realidad es que es algo bueno para los negocios y en realidad está destinado a ir de la mano con las personas. Trabajan mejor juntos. En última instancia, las decisiones se pueden tomar más rápidamente porque las empresas tendrán datos precisos y oportunos al alcance de la mano, lo que permitirá un mayor control.

Sin embargo, lo que significa esta nueva forma de trabajar es que debe haber una voluntad de cambio en toda la fuerza laboral. Los empleados deben ver el valor de usar herramientas de RPA para impulsar la productividad y no verlas como un obstáculo para su función. Si ven poco o ningún valor, la implementación será una pérdida de tiempo y dinero.

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Como poseedor de los hilos de la bolsa y ayudante del director gerente o propietario de la empresa, el director financiero o el controlador se encuentra en una excelente posición para actuar como el nuevo eje para adoptar tecnologías como RPA para aumentar los niveles de productividad y ahorrar tiempo para tareas sobrecargadas. personal.

Ahora más que nunca, las organizaciones están buscando nuevas formas de aumentar la eficiencia en todos los departamentos, por lo que, en lugar de ver la RPA como una amenaza, ¿por qué no utilizar la RPA como una oportunidad para aliviar algunas de las presiones? Después de todo, las finanzas y la contabilidad no son inmunes al rápido cambio en la tecnología y, si su función financiera aún no se ha interrumpido, no pasará mucho tiempo:alguien más liderará el cambio a RPA si no lo lidera. usted mismo.

Escrito por Dean McGlone, director de ventas de V1