¡Ya está aquí la calculadora de ROI de CMMS de Hippo!

Ya conoces los beneficios de un GMAO. Aumenta la eficiencia y reduce el estrés. El proceso de orden de trabajo simplificado y los planos de planta interactivos colocan a los técnicos donde deben estar, el seguimiento preciso del inventario les brinda las piezas que necesitan cuando las necesitan, y las órdenes de trabajo ricas en datos se mantienen actualizados en tiempo real para aumentar su tiempo. en la llave.

Son todas cosas de las que hemos hablado antes. También hemos hablado sobre lo desafiante que a veces puede ser convencer a la oficina principal de que la empresa necesita invertir en un CMMS. El problema es que el departamento de mantenimiento tiende a verse como un centro de costos, lo que puede ser un término comercial elegante para "mal necesario". El resultado es que la oficina principal quiere presupuestar la menor cantidad de dinero posible para su departamento.
Bueno, te tenemos cubierto. En realidad, lo cubrimos antes cuando publicó un libro electrónico sobre cómo calcular el ROI. Luego lo cubrimos nuevamente con una publicación de blog sobre el libro electrónico. Pero ahora:cobertura total.

Retorno de la inversión de CMMS, ahora aún más fácil

La nueva calculadora de ROI en línea de Hippo pone todas las razones por las que merece un CMMS en un número simple y fácil de entender. El retorno de la inversión le dice a usted, y a la gente de la oficina, cuánto le ahorrará un CMMS.

Repasemos juntos la calculadora de ROI. Incluiré todas las preguntas, así como las pequeñas sugerencias que aparecen cuando mantienes el cursor sobre los íconos de la i pequeña. También incluiré algunas explicaciones adicionales para asegurarme de que cuando todo esté dicho y hecho, obtenga el ROI más preciso posible.
No se desanime si no sabe algunas de las respuestas de inmediato. No hay límite de tiempo en la calculadora. Siempre puede hacer una llamada telefónica rápida para buscar información antes de regresar y terminar.

Trabajo

Aquí vamos a calcular los costos de mano de obra para su departamento. Recuerde, es solo su departamento, no toda la empresa. Esas son buenas noticias; hay menos números para rastrear.
Las dos primeras preguntas son muy sencillas.

¿Cuántos empleados a tiempo completo tiene?
¿Cuál es el salario promedio por hora de un empleado de mantenimiento a tiempo completo?

A continuación, está:

¿Cuántos empleados a tiempo parcial tiene?
No se preocupe por los proveedores externos. Básicamente, si no tienen una tarjeta de tiempo de la empresa con su nombre, no los incluya.

Y finalmente:

¿Cuál es el salario promedio por hora de un empleado de mantenimiento a tiempo parcial?

Piezas de repuesto e inventario

Ahora vamos a ver el inventario de su departamento. En la mayoría de los casos, son todas las piezas de repuesto y los materiales que utiliza para las órdenes de trabajo planificadas y bajo demanda.

Las primeras preguntas están relacionadas con las piezas de repuesto.

¿Cuánto gasta mensualmente en repuestos?
Simplemente sume los precios de todas las piezas de repuesto que se usaron.

¿Cuánto pierde mensualmente debido a la pérdida y robo de inventario?
Comience con un porcentaje. ¿Cinco por ciento al mes? Multiplique 0,05 por la respuesta a "¿Cuánto paga por las piezas de repuesto?"

La pérdida generalmente ocurre cuando el inventario se vuelve demasiado viejo para usar, ya sea porque está degradado u obsoleto. Por ejemplo, es posible que tenga mangueras de repuesto tan viejas que la goma haya comenzado a agrietarse. O es posible que solo se ajusten a una máquina que se ha retirado. Desafortunadamente, este tipo de inventario a menudo acumula polvo en el estante antes de finalmente desecharlo.

¿Cuánto paga mensualmente para acelerar los pedidos de piezas?
Sume los gastos de envío urgente. Luego sume lo que habría costado si hubiera enviado todo por entrega regular. Resta los dos números.

Por ejemplo, con envío urgente, le cuesta $55 solo en envío por una correa de repuesto. Por lo general, paga $10 por el flete terrestre. Entonces, este envío le costó $ 45 adicionales en envío. Ahora mire cada vez durante un mes que gastó más en envíos de lo que normalmente gastaría y luego sume todos los costos adicionales. Tenga en cuenta que es sólo el envío. No incluya los precios de las piezas en sí.

¿Cuál es el costo de rescate del inventario (si corresponde)?
¿Cuánto podría obtener por el inventario de su departamento si tuviera que venderlo mañana? Sume los valores de reventa del inventario.

No necesita preocuparse por el significado exacto de "costo de salvamento", que es un término contable. Imagínese que tuviera que vender el inventario existente de su departamento en eBay. ¿Cuánto podrías obtener por ello? No te preocupes por lo que pagaste por él. Tienes que decidir qué podrías obtener por él ahora.

Si tiene curiosidad:los contadores utilizan el costo de salvamento para calcular la depreciación, que es la cantidad de valor que algo pierde durante su vida útil. Digamos que en este momento podrías vender tu auto por $5000. ¿Qué hay del próximo año? Teniendo en cuenta el desgaste adicional y el hecho de que el modelo es un año más viejo, digamos $4200. ¿Y el año después de eso? Menos que el año anterior. Eventualmente, llegarás a un número cercano a cero. Pero recuerde que un comerciante de chatarra le dará algo incluso por un automóvil que ha estado en un accidente y es una pérdida total.

Tiempo de inactividad del equipo

Cuando hablamos de tiempo de inactividad aquí, nos referimos al tipo malo. Disminuye la productividad y aumenta la presión arterial.

¿Cuántas horas de tiempo de inactividad no planificado en un mes?
Es probable que haya todo tipo de tiempo de inactividad en un mes determinado. Es posible que solo esté ejecutando uno o dos turnos al día. Podría haber un tiempo de inactividad planificado cuando la línea se detenga para darle al departamento de mantenimiento la oportunidad de completar los MP. No incluyas esto en tus cálculos.

¿Cuántos ingresos pierde por hora de inactividad?
Es posible que tenga que pedirle a alguien en la oficina principal esta información. Necesita saber cuánto pierde la empresa durante una hora de tiempo de inactividad no planificado.

¿Cuántas horas de trabajo se dedican al mantenimiento reactivo no planificado cada mes?
Puede encontrar esto sumando todas las horas de mano de obra de las órdenes de trabajo de un mes. Si aún no está siguiendo de cerca las horas de trabajo (y si no lo está, esta es otra gran razón por la que necesita un software CMMS), puede ser un poco creativo. Multiplique la cantidad total de horas de trabajo (puede obtener esto en función de la nómina) por el porcentaje de órdenes de trabajo que son reactivas, bajo demanda.

Por ejemplo, si tiene 100 órdenes de trabajo y 30 de ellas son MP, el 70 % son bajo demanda. Si tuviste 200 horas de trabajo, el 70% de ese total (200 X 0.7) son 140 horas. Por lo tanto, su departamento dedica 140 horas a mano de obra reactiva bajo demanda.

Vida útil de los activos

Solo hay una pregunta rápida en esta sección.

¿Cuál es el valor de capital de los equipos existentes?
Suma los valores de los equipos. En lugar del precio original, use cuánto podría venderlos en este momento. Ya analizamos el valor de su inventario existente. Aquí es lo mismo, pero ahora para los activos. No es lo que pagaste por ellos. Es lo que podrías vender por ahora.
Si no está seguro, es una buena idea preguntar en la recepción. Probablemente sabrán exactamente cuánto vale el equipo, lo cual no es sorprendente. Tu trabajo es saber cómo solucionarlo. Su trabajo es saber cuánto vale.

¡Felicitaciones, ya terminaste!

Una vez que haya ingresado los números, la calculadora hace el resto del trabajo por usted. Siéntese, disfrute de una merecida taza de café y espere la respuesta.

Si tiene alguna pregunta sobre los resultados, no dude en comunicarse. Estaremos encantados de repasar todo con usted. Para obtener más información sobre cómo calcular el ROI de CMMS, lea:Calcular el ROI de CMMS en tres sencillos pasos. Te mereces un CMMS y estamos aquí para ayudarte a conseguir el adecuado para ti y tu departamento.