Una guía sencilla para las listas de verificación de mantenimiento preventivo

Hay muy pocos procesos modernos que no se beneficien de una buena lista de verificación:¿mantenimiento básico del automóvil? Sí. ¿Empacando para un viaje? ¡Con seguridad! ¿Hervir un huevo? Sí, incluso eso.

Si estas tareas relativamente simples pueden beneficiarse de una lista de verificación, también puede hacerlo su programa de mantenimiento preventivo (¡mucho más complejo!). Una lista de verificación saca todos los pasos y la información de un manual y los pone en manos de técnicos experimentados al estandarizar los PM en su CMMS.

Esta guía le mostrará cómo crear listas de verificación de mantenimiento preventivo para que su equipo de mantenimiento sea más eficiente, rentable y seguro.

Descubra cómo crear una mejor estrategia de mantenimiento preventivo en ocho pasos

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Tabla de contenido

1. ¿Qué es una lista de verificación de mantenimiento preventivo?
2. Ejemplos de listas de verificación de mantenimiento
3. Beneficios de una lista de verificación de mantenimiento preventivo
4. 7 elementos de una lista de verificación de mantenimiento preventivo eficaz
5. Cómo administrar las listas de verificación de mantenimiento preventivo
6. Usar listas de verificación para trazar un rumbo hacia un mejor mantenimiento

¿Qué es una lista de verificación de mantenimiento preventivo?

Una lista de verificación de mantenimiento preventivo es un conjunto de tareas escritas que guían al técnico a través de un PM antes de que pueda cerrarse.

Una lista de verificación saca todos los pasos y la información de un manual y los pone en manos de técnicos experimentados al estandarizar los PM en su CMMS.

El objetivo de una lista de verificación de PM es crear un resultado confiable en todas sus instalaciones:garantizan que el mantenimiento preventivo se realice correctamente, independientemente de qué miembro de su equipo de mantenimiento las complete.

Las listas de verificación de PM se conocen por varios nombres, siendo los más comunes las listas de tareas de mantenimiento preventivo o los grupos de tareas. Hay dos tipos principales de listas de verificación de mantenimiento preventivo:listas de verificación para aprobar o reprobar y listas de verificación paso a paso.

Ejemplos de listas de verificación de mantenimiento

Lista de verificación para aprobar o reprobar

Muchas partes de una máquina tienen una condición ideal. Por ejemplo, un compresor tiene una temperatura de funcionamiento ideal. Una lista de verificación puede incluir instrucciones para medir la temperatura real del compresor y compararla con estándares aceptables. El compresor puede cumplir con este estándar o no. Puede aprobar o reprobar la prueba. Este es un ejemplo de una lista de verificación para aprobar o reprobar. Estas listas de verificación de mantenimiento preventivo pueden identificar problemas y prevenir problemas mayores al programar el mantenimiento antes de lo habitual. Si bien estas listas de verificación las puede realizar el personal de mantenimiento, generalmente son responsabilidad de los operadores de la máquina. Si se identifica un problema durante una lista de verificación de aprobación o reprobación, las tareas de seguimiento se asignan a un técnico de mantenimiento.

Ejemplo de una lista de verificación para aprobar o reprobar

1. Registre las carreras por minuto a las que se ejecuta Machine-X. ¿Está la temperatura de entrada de Machine-X por debajo de 70 ° F? (Sí / Pasa, No / No pasa)
2. Registre la temperatura de salida del producto de Machine-X usando el medidor de temperatura infrarrojo. ¿La temperatura de salida es inferior a 95 ° F (Sí / Pasa, No / No pasa)?
3. Notifique al mantenimiento / cree una solicitud de trabajo en su CMMS si marcó "No / Fallo" en cualquiera de las tareas anteriores.

Lista de verificación paso a paso

También hay partes de activos que requieren mantenimiento preventivo basado en el uso de ese activo. Por ejemplo, un motor puede cambiarse cada 500 horas. Una lista de verificación de mantenimiento preventivo paso a paso describe las instrucciones para cambiar el motor, de principio a fin. Estas listas de verificación aseguran que no se pierdan pasos críticos durante un MP, por lo que se pueden evitar fallas con la mayor frecuencia posible. Estas listas de verificación generalmente incluyen tareas más complejas y técnicas, por lo que normalmente son asignadas o dirigidas por técnicos de mantenimiento.

Ejemplo de una lista de verificación paso a paso

1. Bloqueo del panel principal para completar la siguiente tarea de mantenimiento preventivo
2. Pruebe la máquina para asegurarse de que el bloqueo esté impidiendo que la máquina funcione correctamente
3. Retire las bandas del transportador
4. Reemplace ambos cojinetes en el lado opuesto a la transmisión e inspeccione el eje en busca de daños
5. Instale bandas transportadoras en la banda
6. Retire el bloqueo / etiquetado y pruebe el transportador a las siguientes velocidades:5, 10 y 15 en VFD

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Beneficios de una lista de verificación de mantenimiento preventivo

Los miembros de su equipo de mantenimiento probablemente puedan recitar los pasos para ciertas tareas fuera de sus cabezas. Una lista de verificación formal de mantenimiento preventivo pone este conocimiento en la palma de su mano para un fácil acceso. He aquí cómo:

Las tareas y los resultados están estandarizados

Las listas de verificación de PM crean una forma estándar de realizar tareas, lo que conduce a resultados confiables. No hay conjeturas ni falta de comunicación, lo que reduce las posibilidades de error. Por ejemplo, si necesita reemplazar un motor, una buena lista de verificación le dirá qué tipo de motor, para que no use la pieza incorrecta. La confiabilidad lo ayuda a planificar mejor y ayuda a mitigar los efectos de la rotación al garantizar que haya continuidad en sus procesos, incluso si no hay continuidad en su equipo. Hace que el entrenamiento sea más efectivo, mejora la seguridad y evita que dependa demasiado de una sola persona.

El trabajo es más eficiente y se maximiza la mano de obra

Las listas de verificación de mantenimiento preventivo facilitan a los técnicos completar los PM, lo que los hace más rápidos. Esto reduce el tiempo de inactividad y permite a los técnicos pasar a tareas más calificadas en menos tiempo. Las listas de verificación detalladas también liberan tiempo a los técnicos al permitir que otros miembros de la instalación, como los operadores de máquinas, asuman tareas de rutina. De esta manera, las listas de verificación son una parte integral del establecimiento de un gran programa de mantenimiento productivo total.

La solución de problemas y los informes son más fáciles

Debido a que las listas de verificación de mantenimiento preventivo brindan coherencia, crean una excelente línea de base para medir la actividad de mantenimiento. Esta línea de base le ayuda a informar con más certeza y a identificar si una determinada acción condujo o no a mejores resultados. Cuando todas las tareas se realizan de la misma manera, una y otra vez, también se elimina la cantidad de razones por las que puede ocurrir un problema. Al reducir la cantidad de posibles problemas, facilita mucho la resolución de problemas.

7 elementos de una lista de verificación de mantenimiento preventivo eficaz

No todas las listas de verificación de PM son iguales. Las pautas mal elaboradas pueden ser tan problemáticas como no tener ninguna. La buena noticia es que es probable que esté a mitad de camino en lo que respecta a la creación de excelentes listas de verificación. Su equipo de mantenimiento tiene toda la información necesaria; la clave es recopilar esa información y organizarla en procesos formales. Hay siete cosas que debe tener en cuenta cuando atraviesa este proceso:

Céntrese en la seguridad - Las listas de verificación de PM deben comenzar y terminar con instrucciones de seguridad, como el PPE requerido, instrucciones de bloqueo, etiquetado y pasos para desinfectar el área.

Asegúrese de que sea secuencial - Las listas de verificación de PM deben describir las tareas en el orden en que deben completarse.

Siga el marco de mantenimiento preventivo - Una lista de verificación de PM debe seguir este orden de tareas cuando sea apropiado:

1. Seguridad
2. Limpio
3. Ajustar
4. Inspeccionar
5. Reponer
6. Reemplazar
7. Reconstruir
8. Seguridad

Incluya los detalles necesarios - Las listas de verificación de PM deben proporcionar suficientes detalles para que los nuevos técnicos puedan completar la tarea de manera realista leyendo la lista de verificación. Tener demasiados detalles puede resultar confuso y difícil de cambiar si es necesario.

Proporciona fotos o diagramas - Las listas de verificación de PM deben incluir representaciones visuales de las instrucciones para facilitar la tarea y aclarar cualquier ambigüedad.

Sea lo más conciso posible - Cada tarea en una lista de verificación de PM debe tener una acción clara y un objetivo asociado para que pueda garantizar la máxima eficiencia.

Inserte el tiempo total para la lista de verificación o los requisitos de tiempo para cada tarea - Asegúrese de dedicar suficiente tiempo a las tareas para que los técnicos no se sientan apurados.

Cómo administrar listas de verificación de mantenimiento preventivo

Ahora que sabe cómo crear listas de verificación de PM, es el momento de decidir quién debe tomar la iniciativa a la hora de crearlas.

"La mejor práctica para crear listas de verificación es que sea un esfuerzo de equipo entre el gerente de mantenimiento, el planificador de mantenimiento y el supervisor", dice Jason Afara, ingeniero de soluciones de Fiix.

Afara recomienda que el planificador de mantenimiento escriba y planifique listas de verificación con aportes del gerente y supervisor, así como de los técnicos superiores. Este personal experimentado ha estado trabajando con el equipo durante años y es posible que pueda identificar cualquier brecha en las listas de verificación.

Debido a que las listas de verificación de mantenimiento preventivo brindan coherencia, crean una excelente línea de base para medir la actividad de mantenimiento. Esta línea de base le ayuda a informar con más certeza y a identificar si una determinada acción condujo o no a mejores resultados.

El gerente de mantenimiento debe ser el que revise las listas de verificación y se asegure de que estén haciendo el trabajo que se supone que deben hacer y de que no se produzcan casos de golpes de lápiz.

"Siempre desea ser proactivo para asegurarse de que sus PM sigan siendo relevantes y conduzcan a un mejor mantenimiento", dice Afara.

"El mejor momento para revisar las listas de verificación y asegurarse de que sigan siendo sólidas es durante los períodos de alta rotación, justo antes de los picos de producción o cuando un activo se descompone constantemente justo después de haber sido inspeccionado".

Uso de listas de verificación para trazar un rumbo hacia un mejor mantenimiento

Las listas de verificación de mantenimiento preventivo son una parte esencial de un programa de mantenimiento preventivo eficaz. Eliminan la falta de comunicación y reducen la posibilidad de errores humanos. Las listas de verificación facilitan la vida de todos y permiten que su mantenimiento se centre en tareas que optimizan sus habilidades y su tiempo. La creación de listas de verificación para cada tarea de mantenimiento preventivo solo requiere unos pocos pasos y puede generar enormes beneficios en todas sus instalaciones. Por lo tanto, antes de emprender la siguiente etapa de su viaje de mantenimiento, asegúrese de tener listas de verificación de mantenimiento bien elaboradas para actuar como una brújula en su camino hacia una mayor eficiencia, mejores gastos y una operación más segura.