4 estrategias probadas para crear listas de verificación de mantenimiento eficaces

La lista de verificación es un documento esencial para realizar trabajos de mantenimiento en la industria. Sirve tanto como guía para el técnico que realiza la intervención como medio de recopilar información útil para el responsable de mantenimiento y superiores para su análisis y operación. Por tanto, es importante tener listas de verificación de calidad, de ahí la necesidad de especial cuidado al redactarlas. Para ello, se deben favorecer 4 vías: digitalización, respuesta a necesidades, simplicidad y recopilación de datos para mantenimiento predictivo.

Optar por el formato digital

La digitalización de la documentación tiene varias ventajas en términos de accesibilidad, fiabilidad y seguridad. La redacción y uso de listas de verificación en formato digital permiten, entre otros beneficios, facilitar la transmisión de información. Al seguir los pasos de la lista para hacer su trabajo, el técnico de mantenimiento introduce información importante como observaciones, niveles, etc. Realizadas en soportes digitales, estas grabaciones se vuelven más simples y rápidas de transmitir a los gestores, que así disponen de una herramienta de ayuda a la decisión, ya sea para considerar reemplazar un medio de producción o para modificar el procedimiento de mantenimiento si se considera inadecuado.

El uso de medios digitales para listas de verificación de mantenimiento también evita las desventajas de la documentación en papel, como la dificultad de actualización, el riesgo de pérdida o destrucción y la incomodidad para el técnico.

Adaptar el documento a las expectativas de los usuarios

Al redactar una lista de verificación de mantenimiento, siempre debe tener en cuenta las necesidades de los usuarios. Este trabajo para desarrollar tal documento implica no solo el conocimiento del negocio y los equipos concernidos, sino también la recopilación directa de información de los empleados que deben realizar el trabajo de mantenimiento. Son los usuarios de la lista y esta debe, por tanto, satisfacer sus necesidades, tanto en contenido como en forma.

Aquí de nuevo, el uso del formato digital es rentable, ya que ofrece la ventaja de la movilidad a estos técnicos llamados a actuar en el terreno. Hoy, estos empleados tienen acceso a listas de verificación de mantenimiento directamente en sus smartphones.

Manténgalo simple, conciso y eficaz

Para que una lista sea un documento de referencia eficaz para el usuario, debe ser tanto clara y libre de contenido innecesario. Al incluir solo aquellas instrucciones que el técnico de mantenimiento necesita para realizar sus tareas, podrá entenderlas mejor y prevenir malinterpretaciones y manipulaciones.

La regla es simple: frases concisas y relevantes para guiar al empleado lo mejor posible, especialmente si es novato.

Poner los datos al servicio del mantenimiento predictivo

A través del uso apropiado de los datos recopilados a través de la lista de verificación de mantenimiento, es posible mejorar la implementación del mantenimiento predictivo, que consiste en intervenir en los medios de producción antes de que ocurra un fallo (basándose en signos que pueden indicarlo). El usuario de la lista debe poder registrar las lecturas de diversos sensores, indicadores y elementos mostrados que puedan advertir de un fallo futuro: variación de temperatura, ruido, vibraciones, nivel de presión, etc.

Esto reduce la frecuencia de fallos y, por tanto, el tiempo de inactividad de las máquinas.

Picomto es la solución para digitalizar instrucciones de trabajo, listas de verificación. Para más información, no dude en contactarnos.