Mantenimiento Preventivo Simplificado: Cómo Crear una Lista de Verificación Efectiva (Infografía)

Numerosos eventos imprevistos e incontrolables pueden ocurrir y generar costos adicionales que una empresa no puede estimar con antelación. Estos eventos están estrechamente relacionados con las actividades de mantenimiento.

Ya sea que los procesos de mantenimiento sean reactivos, preventivos u otros, una organización siempre está preparada para asumir lo estimado en su rentabilidad y productividad, pero la situación cambia drásticamente si ocurre un evento importante e inusual.

Por ello, las organizaciones actuales buscan implementar una estrategia bien pensada y optimizada para garantizar que sus activos y equipos funcionen de la manera más productiva posible.

Esto demuestra que los pasos estratégicos siempre influyen en la productividad general de un negocio. Es difícil predeterminar la frecuencia de servicio que necesitará un equipo. Sin embargo, mediante una estrategia adecuada y un mantenimiento regular (según el uso y la carga de trabajo del equipo), no habrá pérdida de tiempo ni de producción debido a averías.

El plan de mantenimiento preventivo debe adaptarse a las instalaciones de su organización, considerando todos los elementos fundamentales comunes. La forma más sencilla de planificar y ejecutar los pasos de mantenimiento preventivo es crear una lista de verificación. No obstante, el mantenimiento preventivo se aplica de manera única en diferentes industrias.

Preverificación del Mantenimiento Preventivo

La preverificación del mantenimiento preventivo incluye información básica que debe considerarse esencial para prevenir incidentes peligrosos. La preverificación implica:

1. Evaluar e Inventariar para Mostrar el Estado Actual de sus Instalaciones

Comprender el rendimiento actual de los activos y equipos en cuanto a eficiencia, calidad, tiempo de actividad, mantenimiento y más, y estar seguro en todos los aspectos de que sus instalaciones se someterán a mantenimiento preventivo.

2. Ubicación de la Documentación

En el caso de maquinaria, el mantenimiento preventivo se realiza de acuerdo con las recomendaciones y especificaciones del fabricante.

3. Crear su Propia Documentación

Comience con un documento exhaustivo para iniciar su plan de mantenimiento preventivo y facilitar el acceso y la revisión por parte de todos los empleados.

Lista de Verificación de Mantenimiento Preventivo

Una vez completada la preverificación y tomada la decisión sobre qué activos y equipos requieren inspección, llega el momento de crear una lista de verificación de mantenimiento preventivo. Esta lista se organiza por su equipo considerando sus categorías de comodidad y el entorno de trabajo del sitio.

Luego, estas actividades de inspección y mantenimiento se programan (mensual, trimestral o anualmente según sea necesario). Verifique y acostumbre a todos a completar las inspecciones de mantenimiento preventivo regularmente; esto le ayudará a mantener su edificio y equipos en las mejores condiciones de funcionamiento.

Tener una lista de verificación y procedimientos de mantenimiento preventivo facilita el mantenimiento regular, independientemente de limitaciones como personal, tiempo o presupuesto. Incluye reparaciones planificadas en su presupuesto y mediante un programa que evita los costos más elevados de una reparación de emergencia.

Lista de Verificación de Mantenimiento Preventivo para Edificios

Para garantizar el funcionamiento fluido de los elementos y equipos del edificio, la inspección rutinaria es necesaria, para lo cual se forma una lista de verificación de mantenimiento preventivo de edificios.

1. Interior General del Edificio

• Revisión del estado de suelos, techos y paredes.
• Búsqueda de fugas en baños y techos o cualquier tipo de daño por agua.
• Comprobación del fácil bloqueo y desbloqueo de puertas.
• Asegurar el apriete de escaleras y barandillas.
• Verificar que todas las salidas estén claramente marcadas con señales destacadas.
• Prueba de detectores de humo y monóxido de carbono y cambio de baterías (una vez al año).
• Comprobar el funcionamiento de todas las luces interiores y exteriores y reemplazar bombillas si es necesario.
• Inspecciones y tratamientos rutinarios de plagas.
• Asegurar que los pasillos estén libres de basura o elementos inflamables para evitar incidentes peligrosos.

2. Exterior del Edificio

• Revisión del estado de ventanas, buscar partes rotas y reparar.
• Revisión del estado del techo y reparación si es necesario.
• Limpieza de escombros del techo, canalones, terreno del edificio, suelos, etc.
• Comprobar el estado de aceras y aparcamientos para detectar baches.
• Revisar el estado de la pintura o revestimiento.

Sistemas del Edificio

• Pruebas rutinarias del sistema de alarma contra incendios y rociadores.
• Pruebas rutinarias del sistema de alarma del edificio para garantizar su funcionamiento.
• Comprobar cables o accesorios sueltos dentro y fuera del edificio, programar una inspección exhaustiva con un electricista.
• Verificar fugas o signos de daño por agua, programar una inspección exhaustiva con un fontanero.
• Comprobar el sistema HVAC para su correcta calefacción y refrigeración.
• Revisar ascensores.

Cuando el equipo haya completado sus actividades de inspección, asegúrese de que los datos recopilados se envíen al lugar adecuado.

Lista de Verificación de Mantenimiento Preventivo para Equipos

Una lista de verificación de mantenimiento preventivo para equipos es importante para mejorar la operación del equipo, la calidad de sus piezas y reducir su tiempo de inactividad, lo que requiere inversión de tiempo y esfuerzo para crear y ejecutar un plan adecuado.

1. Mantenimiento Preventivo para Maquinaria

• Comprobar la máquina para detectar residuos, antes y después de cada turno y su limpieza adecuada.
• Limpiar superficies de la máquina en caso de encontrar lubricante, suciedad y otros residuos.
• Inspección regular de herramientas para verificar su filo.
• Revisar herramientas desgastadas o dañadas y reemplazarlas inmediatamente.
• Comprobación rutinaria de todos los fluidos de la maquinaria (niveles y filtros de aire, reemplazar según requerido).
• Calibrar máquinas regularmente.

2. Mantenimiento Preventivo para Equipos de Manipulación de Materiales

• Revisión regular de cintas transportadoras para detectar daños.
• Revisar calibración y programación de máquinas pórtico para identificar ineficiencias.
• Limpieza rutinaria de cintas y otros equipos en contacto directo con materiales e inventario.
• Comprobar motores y otras fuentes de energía para mantenimiento (dos veces al año).

3. Mantenimiento Preventivo para Infraestructura de Instalaciones

• Garantizar espacio adecuado entre cada máquina y equipo.
• Asegurar áreas de seguridad y precaución y marcarlas con precisión.
• Comprobar pasillos y otras áreas estén libres de escombros u otros materiales.
• Garantizar que los cables estén correctamente asegurados para evitar peligros.
• Revisión rutinaria de barandillas de escaleras y pasillos.
• Revisión regular de terrenos externos, instalaciones de aparcamiento.

4. Mantenimiento Preventivo para Redes y Sistemas de Datos

• Comprobar todas sus prácticas de seguridad de red.
• Revisar e identificar regularmente amenazas a la seguridad de su red, como filtraciones de datos.
• Asegurar que los empleados trabajen con prácticas seguras, como seguridad de contraseñas.
• Cambiar regularmente contraseñas de Wi-Fi y otras redes (dos veces al año).

Nota: Los sistemas conectados son cada vez más comunes, por lo que mantener una buena higiene de datos es tan importante como el mantenimiento de equipos para una organización, ya que también ocupan un lugar crucial.

Conclusión

Con el tiempo, los equipos comienzan a desgastarse y se necesita mantenimiento regular. Por lo tanto, antes de comenzar a implementar un programa de mantenimiento preventivo, empiece por crear una lista detallada de lo que necesita ser verificado (lista de verificación de mantenimiento preventivo).

El programa de mantenimiento debe incluir los principales sistemas del edificio, como fontanería, electricidad, HVAC, así como el estado general y la limpieza del edificio.

Contar con un software de mantenimiento preventivo y un plan de mantenimiento preventivo con mantenimiento y reparaciones regulares ayudará a mantener los activos y equipos en buen estado de funcionamiento, evitando eventos peligrosos y reduciendo reparaciones costosas.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Qué es una lista de verificación de mantenimiento preventivo?

Una lista de verificación de mantenimiento preventivo es una lista detallada de tareas de mantenimiento individuales preparadas por los fabricantes del activo u otros expertos en la materia presentes en la organización. Las listas de verificación son básicamente los bloques de construcción de un programa de mantenimiento preventivo.

2. ¿Cómo se prepara un programa de mantenimiento preventivo?

A continuación se muestran los pasos para ejecutar un plan de mantenimiento preventivo:
1. Asignar las personas adecuadas a las tareas.
2. Establecer objetivos para un plan de mantenimiento preventivo.
3. Inspeccionar los equipos y activos.
4. Tomar decisiones informadas.
5. Conocer los manuales del fabricante.
6. Programar mantenimiento preventivo a largo plazo.
7. Programar mantenimiento preventivo a corto plazo.
8. Formación adecuada.

3. ¿Qué incluye el mantenimiento preventivo?

Un programa de mantenimiento preventivo de cualquier equipo puede incluir tareas como limpieza, lubricación, cambios de aceite, ajustes, reparaciones, inspección y reemplazo de piezas, y revisiones parciales o completas programadas regularmente.