¿Por qué es importante la precisión en los informes de mantenimiento?

Los informes de mantenimiento son muy útiles para las empresas si los informes de mantenimiento son correctos y completos, pueden proporcionar información crucial que puede hacer crecer su negocio a gran velocidad.

En este blog, sabrás ¿Qué es un informe de mantenimiento? ¡Por qué los informes de mantenimiento son importantes y por qué es importante su precisión! Entonces, ¡comencemos!

¿Qué es el informe de mantenimiento?

Los informes de mantenimiento son utilizados por la alta dirección, incluidos los gerentes, ya que les permiten conocer el rendimiento de los activos y equipos. Revisan el tiempo dedicado al mantenimiento y los analizan con respecto a los rendimientos anteriores.

Aparte de esto, se analiza el costo, el tiempo consumido para realizar el mantenimiento y los indicadores clave de rendimiento también se analizan en el proceso. El objetivo del mantenimiento de los equipos es detectar anomalías y eliminarlas adecuadamente.

Cuando continúe haciendo esta práctica, notará una mayor eficiencia de la máquina y un mejor rendimiento de los activos junto con menos tiempo dedicado al mantenimiento. Los informes de mantenimiento también son útiles para reducir el tiempo de inactividad y minimizar las fallas del equipo.

¿Cuál es la importancia de mantener registros de mantenimiento?

¡La importancia de mantener registros de mantenimiento incluye información sobre todos y cada uno de los activos o equipos que tiene su organización! Tiene información como cuándo se le dio el último mantenimiento a un activo o cuándo se compró, y el software de mantenimiento puede alertar a los gerentes de mantenimiento sobre las próximas actividades de mantenimiento.

Cómo se desempeñaban los activos antes de brindar administración de activos y cómo funciona después de brindar mantenimiento para que se pueda hacer una comparación para ver el rendimiento.

Los registros de mantenimiento ayudan a evitar reparaciones costosas. Sabemos que el mantenimiento de algunos activos es menos costoso y algunos de ellos son excepcionalmente altos. Los costos de arreglo o reparación son solo la suma necesaria para que los activos vuelvan a estar en condiciones de trabajo.

Se mantienen registros de mantenimiento para cada mantenimiento y reparación realizados en el equipo.

Con la ayuda de un registro de mantenimiento, uno puede decidir fácilmente cuándo y qué técnica de mantenimiento se necesita realizar en un activo específico.

Estos métodos ayudan a evitar la falla repentina del equipo y a disminuir el costo necesario para repararlo.

Otra razón importante por la que se requiere llevar un registro de mantenimiento es la seguridad.

Con la ayuda de los registros de mantenimiento, uno puede decidir sin mucho esfuerzo qué tan grave es un activo, también puede saber cuándo podría fallar para evitar la falla del activo y el mantenimiento se realiza antes de que ocurra.

Cuando toma medidas para evitar la falla de los activos, aumenta la seguridad de los empleados y se brinda un entorno seguro a los empleados sin preocuparse por su salud. También ayuda a garantizar qué activos son seguros para trabajar.

¿Por qué los datos de mantenimiento deben ser precisos y completos?

La precisión de los datos de mantenimiento es muy importante porque si los datos no son precisos, no puede confiar en los datos. La eficiencia de los datos disminuye y las decisiones basadas en estos datos no son efectivas. Como resultado, el resultado no es el esperado.

Los datos de mantenimiento deben estar completos, ¡no importa cuánto tiempo o aburrido sea! Pero debe asegurarse de que los datos sean precisos y completos.

Si alguno de los campos de datos está vacío, es posible que se pierda alguna información y podría ser importante al tomar decisiones.

Los informes de mantenimiento desempeñan un papel crucial de varias maneras, como la planificación del mantenimiento, la previsión y el presupuesto de mantenimiento. Ahora, si los informes no son precisos o no están completos, también afectará todas estas formas. Es por eso que la precisión y los datos completos son tan importantes.

¿Cuáles son las mejores prácticas para los informes de mantenimiento?

Las mejores prácticas para los informes de mantenimiento se analizan a continuación:

1. Mantenga un registro de cada mantenimiento

Mantener un registro de cada mantenimiento es muy importante porque puede hacerlo más productivo y más eficiente.

Por ejemplo, si los activos vienen para mantenimiento y no se guardan datos, entonces no recordará la próxima vez que el mismo activo regrese para mantenimiento qué solución se proporcionó a un activo para el mismo problema.

Sin embargo, si conserva los datos, sabrá que el activo llegó dos meses antes y que esta solución se proporcionó para que pueda elegir otra solución alternativa para el activo.

2. Invierta en software automatizado

Invertir en software automatizado puede ayudarte mucho. Cuando invierte en software automatizado, elimina el proceso manual y aumenta la precisión.

Además, muchas cosas se simplifican con el software automatizado.

La programación del mantenimiento es una de las características del software de gestión de mantenimiento, ya que alerta al administrador de mantenimiento sobre el mantenimiento programado para cada activo.

Además, centraliza los datos para una mayor eficiencia.

3. Garantice la precisión de los datos

Una de las mejores prácticas es asegurarse de que los datos ingresados ​​sean correctos, ya que dijimos anteriormente que los datos inexactos no son buenos para la mejora del mantenimiento de la organización.

Cuando los datos son precisos, puede lograr mayores ingresos, menores gastos y un mejor retorno de la inversión (ROI).

4. Utilizar datos de mantenimiento anteriores

Los informes y los datos son útiles para recopilar toda la información sobre los activos que llegaron para mantenimiento.

Es útil saber cuándo se compró el activo, cuándo se realizó el último mantenimiento en este activo y cómo se ha desempeñado después del último mantenimiento.

Lo hace más productivo y los informes son útiles para tomar decisiones informadas.

Conclusión

Todos los negocios avanzados se basan en la precisión de la información. Sin ella, toda la tecnología de punta no significa nada, ya que los resultados que obtiene dependen de la naturaleza de los datos que brinda.

Los datos son clave para el crecimiento y el mantenimiento de informes proporciona exactamente eso. La organización lucha mucho, especialmente en relación con el mantenimiento.

Un informe de mantenimiento es un registro que contiene datos explícitos sobre sus actividades de mantenimiento pasadas y su impacto en el costo, los recursos y los activos.

No hay duda de que para mejorar el negocio y la optimización necesita un software CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado). Puede ser el rompehielos para su organización y llevar su negocio a otro nivel.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué es tan importante el mantenimiento de activos? ‍

Si el mantenimiento no se proporciona a tiempo a los activos, puede aumentar los costos de mantenimiento y la productividad de los activos también disminuirá. Cuando brinda mantenimiento a tiempo, aumenta la productividad, reduce los gastos, aumenta la vida útil de los activos y hace que los activos sean más confiables. El mantenimiento disminuye las posibilidades de fallas, si fallan los activos durante el tiempo ocupado, entonces afecta gravemente el trabajo de producción.

2. ¿Cuáles son las características del software CMMS? ‍

Hay varias características del software CMMS:
1. Información en tiempo real
2. Seguimiento de inventario y activos
3. Informes y análisis
4. Mantenimiento preventivo
5. Creación simple de órdenes de trabajo
6. Cree una lista de verificación para los trabajadores de mantenimiento

3. ¿Qué tipo de mantenimiento es mejor para el negocio? ‍

El mantenimiento se puede clasificar principalmente en dos categorías, mantenimiento proactivo y mantenimiento reactivo. En el mantenimiento proactivo, los activos se programan para el mantenimiento cada vez que se observa algún signo de falla o después de que transcurre cierto tiempo.

En la estrategia de mantenimiento reactivo, cuando se ha producido una falla en la máquina y ahora necesita mantenimiento. El mantenimiento reactivo también se puede planificar con el mantenimiento basado en la condición en el que el equipo de mantenimiento está en espera. Cada vez que ocurre una falla, el equipo puede comenzar a actuar. Por lo tanto, debe elegir el mantenimiento según sus requisitos.