Lista de verificación de mantenimiento preventivo del experto en instalaciones

A partir de 2021, el mantenimiento preventivo sigue siendo la estrategia de mantenimiento más común utilizada en poco más del 75 % de las instalaciones en todo el mundo. Otras formas de mantenimiento, como el mantenimiento reactivo y predictivo, también se utilizan en muchas operaciones para crear un plan de gestión de activos optimizado. El trabajo de mantenimiento preventivo se define más comúnmente mediante el uso de listas de verificación para guiar al personal a través de las verificaciones de rutina requeridas.

En esta publicación, revisaremos las categorías más comunes de la lista de verificación de mantenimiento para ayudarlo a crear un programa de nivel experto. Los presupuestos de mantenimiento y reparación (M&R) pueden representar una gran parte del presupuesto general de una instalación, y es importante optimizar la vida útil del equipo siempre que sea posible. El software de gestión de instalaciones (FM) y los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) permiten a los administradores de instalaciones digitalizar los flujos de trabajo de mantenimiento cuando se combinan con un sistema integral de seguimiento de activos. Al etiquetar activos y equipos con etiquetas de códigos de barras duraderas y etiquetas de activos, como etiquetas de equipos metálicos y etiquetas de activos de administración de instalaciones, puede optimizar la documentación y mantener un historial de mantenimiento preciso para cada activo, lo que ayuda a optimizar aún más la planificación del mantenimiento a corto y largo plazo. .

Nuestra lista de verificación de mantenimiento preventivo de expertos se centra en los principales sistemas de las instalaciones presentes en la mayoría de las ubicaciones y se puede personalizar según sea necesario. No todos los sistemas de equipos son iguales y la instalación típica requerirá una combinación de revisiones diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales.

Exterior de las instalaciones

La estructura exterior de una instalación puede estar expuesta a muchos peligros potenciales, incluidas tormentas, luz solar y otras condiciones climáticas. Al diseñar una lista de verificación de mantenimiento de instalaciones, es importante incorporar controles de rutina para equipos críticos y áreas designadas que se encuentran fuera del edificio. Esto no solo ayuda a proteger las instalaciones en general, sino que también mejora la seguridad y facilita el acceso de los empleados y visitantes a los recursos del edificio.

Techado

• Eliminar los escombros de las canaletas
• Identifique cualquier daño, corrosión o grietas en el techo
• Inspeccione las rejillas de ventilación y los desagües exteriores en busca de daños o bloqueos

Estacionamientos y Garajes

• Revise y pruebe la función de las puertas
• Inspeccione los artefactos de iluminación en busca de deficiencias de iluminación
• Limpie e inspeccione cualquier dispositivo de desinflado de neumáticos
• Los carriles contra incendios y de seguridad están libres de escombros
• Se reparan grietas y baches en el pavimento
• Asegúrese de que todas las vías peatonales y las señales de seguridad estén visibles y en buen estado
• Los pasamanos y los caminos accesibles para sillas de ruedas funcionan bien

Ventanas y Puertas

• Limpiar ventanas y alféizares
• Reemplazo de ventanas y puertas dañadas
• Pruebe las cerraduras y repare o reemplace el hardware defectuoso

Céspedes y terrenos de las instalaciones

• Revise las prácticas de podado y deshierbe
• Probar los sistemas de rociadores
• Agregue mantillo donde sea necesario

Interior de las instalaciones

El diseño interior y el mantenimiento de un edificio pueden ser complejos y deben estar bien organizados y ser fáciles de entender. Puede ser útil asignar propietarios para áreas específicas del edificio y/o subsistemas que requieran monitoreo regular. Cada instalación es única y estas listas de verificación de mantenimiento preventivo son recomendaciones básicas que deben personalizarse con el aporte de sus expertos locales.

Uso eléctrico y de energía

• Revisar informes de consumo de energía
• Probar el hardware de supresión de sobretensiones
• Compruebe el cableado en busca de signos de daño o corrosión

Plomería

• Inspeccione las tuberías y los acoplamientos del sistema en busca de fugas
• Revise los sistemas de calentadores de agua
• Reemplace el refrigerante y el aceite según sea necesario
• Inspeccionar bombas de aguas residuales
• Reemplace el equipo dañado en los baños

HVAC

• Inspeccione los motores de los ventiladores en busca de ruidos y vibraciones
• Reemplace los filtros de aire según lo programado
• Limpie e inspeccione los conductos
• Limpie e inspeccione los ventiladores de escape
• Inspeccione las líneas de aire comprimido
• Asegure adecuadamente cualquier panel de acceso suelto
• Compruebe si la bandeja de drenaje de condensados ​​funciona

Equipo

• Asegúrese de que la maquinaria esté libre de residuos
• Reemplace las herramientas gastadas o dañadas
• Revisar y realizar procedimientos de calibración
• Verifique el espacio adecuado entre los equipos
• Asegúrese de que los cables y las líneas de las instalaciones estén debidamente asegurados

Ascensores

• Inspeccione el interior de los automóviles en busca de signos de daños
• Reemplace las bombillas quemadas
• Revisar niveles de aceite y lubricación en sala de máquinas
• Pruebe el sistema de frenos del ascensor y los cables para detectar signos de desgaste
• Inspeccione el foso para ver si hay espacio necesario

Seguridad

• Buscar actualizaciones de software
• Revise las ubicaciones y el funcionamiento de las cámaras
• Probar sistemas de comunicación y sensores de seguridad
• Prueba de rendimiento del sistema de alarma

Seguridad contra incendios

• Reemplace las baterías del detector de humo
• Revisar los sistemas de supresión de incendios en todo el edificio
• Reemplace los extintores de incendios caducados
• Asegúrese de que las señales de seguridad estén bien mantenidas y visibles
• Verifique el equipo local de respuesta a emergencias
• Verifique que las salidas de incendios sean accesibles y estén libres de escombros

Controles de instalaciones de temporada

Además de las listas de verificación definidas por la infraestructura de su instalación, también puede ser útil definir elementos de inspección de mantenimiento estacional que deben realizarse en una determinada época del año. Las ideas presentadas a continuación pueden ayudarlo a comenzar con su planificación estacional. Puede incorporar estas ideas en las listas de verificación mensuales, trimestrales o anuales existentes, según sea necesario.

Primavera/Verano

• Cuidado de la vegetación y el paisajismo al aire libre
• Elimine cualquier fuente de agua estancada
• Programa para el cuidado adecuado de plagas y soluciones de eliminación

Otoño/Invierno

• Pale la nieve y despeje los caminos
• Revise las tuberías exteriores y el hardware en busca de signos de congelamiento
• Reparar grietas o errores con aislamiento
• Calibre los termostatos HVAC y realice una verificación de temperatura
• Poda estacional de árboles y arbustos

La planificación del mantenimiento de las instalaciones es un esfuerzo desafiante que requiere la coordinación de varios recursos dentro de un edificio. El uso de listas de verificación personalizadas para definir controles de mantenimiento periódicos puede tener un impacto dramático en su capacidad para prevenir riesgos de seguridad y minimizar el tiempo de inactividad del equipo. Una de las mejores maneras de mejorar su planificación de mantenimiento local es utilizar nuestras ideas de listas de verificación de expertos como punto de partida para las conversaciones con su equipo local. Las mejores listas de verificación serán exhaustivas y definirán las actividades necesarias para cada componente central de la instalación.