Optimización de la utilización del espacio en almacenes: Guía práctica

A medida que el almacenamiento lean, la rentabilidad, y el aumento de eficiencia y productividad se convierten en forma de vida para profesionales de almacenes, maximizar la utilización del espacio es más crítico que nunca. Para crear un diseño eficaz, debe optimizar su espacio y distribución. Diciendo que ya ha organizado su almacén eficazmente es una cosa; saber que realmente ha optimizado su espacio es otra. Ahí es donde calcular con precisión la utilización del espacio entra en juego.

Aunque es un proceso bastante sencillo, muchos gerentes no se toman el tiempo para calcularla porque se convencen de que simplemente no tienen suficiente espacio. En verdad, muchos almacenes solo usan el 20% de su espacio en un momento dado. Para calcular la utilización de su espacio y así reducir costes, aumentar productividad y mejorar su resultado final, siga nuestros pasos:

1. Calcular el tamaño total de su almacén
2. Calcular el tamaño del cubo de inventario
3. Calcular el tamaño del cubo de almacenamiento en el almacén
4. Determinar y evaluar su espacio de utilización

Continúe leyendo para aprender cómo calcular la utilización y luego diseñar y organizar su espacio con optimización en mente.

1. Calcular el tamaño total de su almacén

Uno de los primeros errores es usar un plano y encontrar el total de metros cuadrados. Este método no ayuda a optimizar porque no tiene en cuenta oficinas u otras áreas no utilizables para almacenamiento. Debe usar el total de metros cuadrados como punto de partida. Luego, reste los metros cuadrados usados para oficinas, baños y otras áreas no de almacenamiento. Luego, multiplique los metros cuadrados restantes por la altura libre del almacén para obtener su capacidad de almacenamiento en pies cúbicos.

La altura libre es la distancia desde el suelo terminado hasta cualquier objeto superior. La mayoría son naves industriales, por lo que la altura libre suele caracterizarse como la distancia hasta cualquier acero; sin embargo, si su almacén tiene iluminación suspendida, sistema de protección contra incendios o equipos mecánicos, la altura libre sería la distancia desde el suelo hasta el objeto superior más bajo. Los gerentes deben tener en cuenta la altura libre porque afecta la altura de apilado, maniobrabilidad de carretillas y seguridad.

2. Calcular el tamaño del cubo de inventario

Una vez calculada la capacidad de almacenamiento (tamaño del cubo), necesita determinar el tamaño del cubo de inventario. Recuerde que incluye las áreas de estanterías donde se almacena el inventario. Use la huella del área de almacenamiento para multiplicar largo y ancho de estanterías por la altura de la carga más alta en cada área. Sumar el volumen cúbico de cada área para llegar al tamaño del cubo de inventario.

3. Calcular el tamaño del cubo de almacenamiento en el almacén

Aunque comenzó calculando la capacidad total de almacenamiento en pies cúbicos, necesita determinar su tamaño real de cubo de almacenamiento. Esto requiere medir las huellas de cada estantería y calcular su capacidad vertical total. Luego, multiplique la capacidad de cada estantería por el número total de estanterías para determinar el tamaño real de su cubo de almacenamiento existente.

Puede sorprender, pero su cubo de almacenamiento debería estar entre el 22% y 27% de su capacidad de almacenamiento. Este rango es normal porque los trabajadores necesitan suficiente espacio para moverse eficientemente al cargar/descargar palets y para picking. Si su cubo es superior al 27%, probablemente tiene altos costes laborales porque los empleados carecen de espacio adecuado. Por el contrario, si es inferior al 22%, está desperdiciando espacio con ubicaciones de estanterías ineficientes.

4. Determinar y evaluar su espacio de utilización

El paso final es comparar su tamaño de cubo de almacén con su cubo de inventario. Divida su cubo de inventario por su cubo de almacenamiento para ver qué tan bien está utilizando el espacio disponible. Recuerde evitar usar la capacidad total de almacenamiento porque es meramente teórica. Necesita espacio para sus estanterías, espacio vacío para trabajadores y carretillas, y permitir manipulación eficiente de materiales.

Si descubre que no está utilizando suficiente espacio, considere cambiar el número o ancho de pasillos, la orientación de pasillos, el tamaño y orientación de estanterías y estanterías, y la altura libre en ciertas áreas. Considerar la utilización desde muchos ángulos le ayudará a determinar si diferentes opciones para sistemas de almacenamiento y recuperación, almacenamiento en suelo y distribución, por ejemplo, mejorarán la utilización, diseño y uso.

Una forma de mejorar operaciones es utilizar mejor el espacio. Para alcanzar el rango óptimo del 22%-27%, calcule el tamaño total, el cubo de inventario, el cubo de almacenamiento; luego determine y evalúe su utilización. Finalmente, busque formas de mejorar su diseño y organización para asegurar que ha optimizado su espacio.

Imagen vía Pixabay por PublicDomainPictures y Pexels