48 principales recursos de administración de activos e inventario para escuelas y educadores
Los distritos escolares públicos, las escuelas privadas y las instituciones de educación superior tienen la responsabilidad de administrar su inventario y sus activos de manera adecuada, porque hay muchas partes interesadas involucradas. Estas instituciones educativas reciben financiamiento, matrícula y otras dotaciones que las hacen especialmente responsables ante esas partes interesadas. Lo que es más importante, estas instituciones se rigen por las normas de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) o las normas de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), y el cumplimiento de las normas es fundamental para sus operaciones en curso.
Porque la gestión de inventario y La gestión de activos es tan importante para las instituciones educativas, las escuelas y los educadores empleados por ellas deben conocer las mejores prácticas asociadas con el inventario y los activos fijos. Para ayudar a esas escuelas y educadores a estar más informados sobre el inventario y la gestión de activos, hemos reunido nuestras mejores opciones para los recursos de inventario y gestión de activos. Nuestros mejores recursos de inventario y administración de activos para escuelas y educadores están disponibles por líderes de la industria y expertos en el campo, para que las instituciones educativas puedan estar seguras de que obtienen la información más precisa y actualizada.
Nosotros También hemos redondeado nuestras selecciones principales de herramientas y soluciones de software de gestión de activos e inventario, para que las instituciones educativas puedan elegir las que mejor se adapten a sus necesidades y comenzar a optimizar y automatizar la gestión de activos e inventario en sus campus. Ya sea que esté a cargo del seguimiento de libros de texto o productos químicos de laboratorio, o del mantenimiento y servicio de vehículos y equipos escolares, seguramente encontrará información útil, consejos y herramientas entre los siguientes recursos y herramientas de gestión de activos e inventario. Tenga en cuenta que, si bien aquí hemos enumerado nuestros 48 principales recursos de administración de activos e inventario para escuelas y educadores, en ningún orden en particular , hemos incluido una tabla de contenido para que pueda saltar a los recursos que son de mayor valor para usted.
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- Herramientas y soluciones de software
Artículos
@GFSDelivers
Gordon Food Service ha entregado los productos de calidad que los distritos escolares necesitan para diseñar operaciones de alimentos exitosas para más de 115 años. Su artículo de administración de inventario, 4 consejos para convertirse en un mejor comprador para su programa de almuerzo escolar, es un recurso para los directores de servicios de alimentos que se preocupan por ver sus resultados y determinar la mejor manera de gastar el dinero de sus derechos.
Tres consejos clave que nos gustan de 4 Tips on Becoming a Better Buyer for Your School Lunch Program:
- Consulte con los distribuidores de servicios de alimentos que tienen respuestas a las preguntas sobre gastos del USDA y pueden ayudar a los directores de servicios de alimentos a maximizar su dinero
- Compare las tarifas de entrega y almacenamiento, especialmente si se encuentra en un estado que cobra tarifas para almacenar productos del USDA cuando las escuelas no tienen suficiente espacio para almacenar miles de libras de alimentos
- Tenga en cuenta la frescura cuando ordene que la comida se entregue con un mes o más de anticipación
2. Cómo implementar las mejores prácticas para el seguimiento de activos tecnológicos escolares
@inventoryninja
Jason Sentell, gerente de marketing de productos de Wasp Barcode Technologies, es un experto en las mejores prácticas de gestión de inventario para pequeñas empresas. Ofrece orientación para los distritos escolares que buscan implementar las mejores prácticas en el seguimiento de activos tecnológicos en este artículo de inventario y gestión de activos. Como señala Sentell, las escuelas están bajo fuego debido a las pérdidas de equipos tecnológicos, por lo que deben adoptar las mejores prácticas para ayudarlas a evitar errores debido a la gestión de activos.
Tres consejos clave que nos gustan de Cómo implementar las mejores prácticas para Seguimiento de activos de tecnología escolar:
- Los sistemas manuales de seguimiento de activos basados en Excel consumen mucho tiempo y no son fiables
- El seguimiento manual de activos es lento, confuso y propenso a errores, además de que genera una falta de responsabilidad
- Las mejores prácticas para el seguimiento de activos incluyen la entrada de datos automatizada basada en códigos de barras, datos de activos centralizados, responsabilidad de seguimiento de usuarios y escaneo de inventario móvil
3. 5 soluciones reales para administrar tabletas y iPads en las escuelas
@EL_Diario
EL. Revista busca transformar la educación a través de la tecnología. También buscan ofrecer soluciones prácticas para los distritos escolares que buscan administrar tabletas y iPads con su artículo de administración de activos e inventario, 5 soluciones reales para administrar tabletas y iPads en las escuelas. Específicamente, el escritor David Raths comparte consejos de líderes tecnológicos del distrito escolar que son responsables de la implementación de tabletas.
Tres consejos clave que nos gustan de 5 soluciones reales para administrar tabletas y iPads en las escuelas:
- Automatice el seguimiento del iPad porque usar hojas de cálculo de Excel y completar el proceso manualmente requiere mucho trabajo
- Involucrar al personal de TI en el seguimiento de iPads y tabletas
- Las escuelas deben tener un sistema para rastrear daños y actualizaciones de iPads y tabletas
4. La auditoría de las escuelas de Los Ángeles encuentra cientos de computadoras robadas o desaparecidas; Miles Desaparecidos
@KPCC
Cuando se supo que las computadoras de la escuela de Los Ángeles no estaban o no se usaban, se desató la indignación. El problema parecía reducirse a los controles de inventario deficientes del sistema escolar y los registros inexactos. Aprender de los distritos que carecen de gestión de inventario es importante para otras escuelas y educadores, lo que convierte a este artículo en un recurso valioso.
Tres puntos clave que nos gustan de la auditoría de las escuelas de Los Ángeles encuentra cientos de computadoras robadas y desaparecidas; Miles Desaparecidos:
- Los distritos deben tener un registro de inventario completo, adecuado y centralizado de todas sus computadoras
- Los funcionarios del distrito deben rastrear quién recibe dispositivos y cuándo se transfieren a diferentes escuelas o empleados
- Los inventarios físicos son esenciales para las operaciones escolares
5. 5 consejos para agilizar la gestión del inventario de piezas
@SchoolBusFleet
El mantenimiento de los autobuses escolares es otro aspecto importante del inventario escolar y la gestión de activos, como lo muestra este artículo de School Señala la revista Bus Fleet. Disponer de un proceso simplificado cuando los autobuses escolares se averían o necesitan mantenimiento garantiza que la flota siga funcionando durante todo el año escolar.
Tres puntos clave que nos gustan de 5 consejos para optimizar la gestión del inventario de piezas:
- Adopte un sistema de lectura y código de barras para realizar un seguimiento de las piezas y hacer que el proceso de reordenación sea más eficiente
- Practicar un buen mantenimiento de las áreas de inventario, incluido el reemplazo de las etiquetas de código de barras desgastadas, para que sigan funcionando sin problemas y para optimizar los recursos
- Haga un seguimiento de los precios y trabaje con los proveedores para almacenar piezas estándar para que su inventario contenga las piezas especializadas y exclusivas del distribuidor a las que necesita acceder con frecuencia
6. Reservalos
@ScholasticTeach
El seguimiento de libros de texto es un elemento clave de la gestión de activos e inventarios para escuelas y educadores. En este artículo de gestión de inventario, Wendy Zirkin, administradora de todo el distrito de Destiny Textbook Manager de Follett Systems, explica cómo el seguimiento de libros de texto le ahorra tiempo y dinero.
Tres puntos clave que nos gustan de Book 'em:
- Los sistemas de seguimiento simplifican el proceso de agregar libros usados a escuelas nuevas o consolidadas
- Los códigos de barras en los libros de texto facilitan el seguimiento de cuántos libros hay en cada escuela, si se están utilizando y qué libros se asignan a los estudiantes
- Los sistemas de gestión de inventario de libros de texto registran las multas impuestas y los libros dañados o perdidos, lo que ayuda a cobrar las tarifas por libros perdidos y ayuda a los resultados de las escuelas
7. Un plan de gestión de activos puede ayudar a modernizar las instalaciones de las escuelas públicas
@GenSol_EAM
GenesisSolutions ofrece servicios de gestión de activos y mantenimiento y trabaja para ayudar a sus clientes a identificar e implementar procedimientos para mejorar confiabilidad de los activos y aumento de la capacidad al tiempo que reduce los costos de mantenimiento y extiende el ciclo de vida de los activos. Su artículo de gestión de activos, Un plan de gestión de activos puede ayudar a modernizar las instalaciones de las escuelas públicas, explora las razones por las que los distritos escolares públicos se benefician especialmente de los programas de gestión de activos.
Tres puntos clave que nos gustan de Un plan de gestión de activos puede ayudar a modernizar Instalaciones de escuelas públicas:
- Las escuelas públicas a menudo operan con presupuestos ajustados que dan como resultado que los administradores de activos necesiten garantizar el ciclo de vida máximo de los activos y los costos mínimos
- Los sistemas de gestión de activos ayudan a los administradores de edificios que son responsables de actualizar las tecnologías de construcción y tomar decisiones sobre el costo del ciclo de vida, los programas de mantenimiento y los cursos de acción alternativos
- Las escuelas mitigan los riesgos asociados con las iniciativas tecnológicas invirtiendo en sistemas de seguimiento de activos
8. Herramientas para escuelas:gestión de activos en el mundo académico
@SmartwareGroup
Smartware Group se enfoca en los profesionales de mantenimiento y ofrece soluciones de mantenimiento y seguridad que son simples pero poderosas. También ofrecen Tools for Schools:Asset Management in Academia, un artículo de inventario y gestión de activos que describe las necesidades que enfrentan los distritos escolares en cuanto a soluciones de gestión de activos, ya que se encuentran en tabletas, lectores electrónicos, plataformas de aprendizaje en línea y aulas remotas que requieren energía local. almacenamiento, cargadores de vehículos eléctricos y otras soluciones similares.
Tres puntos clave que nos gustan de Tools for Schools:Gestión de activos en la academia:
- Es difícil para los educadores, administradores de tecnología y miembros del personal de mantenimiento administrar activos además de sus tareas diarias tradicionales
- Los procesos de entrada y salida de activos deben documentarse para proteger los activos contra robos y daños, pero eso puede dar lugar a que TI y otros miembros del personal trabajen más
- Las soluciones de software y las herramientas de administración de activos ayudan a mantener los dispositivos tecnológicos operativos para los estudiantes y reducen los costos para los distritos
9. GASB y FASB
@NACUBO
La Asociación Nacional de Funcionarios de Negocios de Colegios y Universidades (NACUBO) representa a profesionales de negocios y finanzas de más de 2,100 colegios y universidades y promueve sólidas estrategias comerciales y financieras. Debido a que los colegios y universidades son responsables de cumplir con los estándares de contabilidad GASB y FASB, al igual que otras instituciones educativas, NACUBO comparte un artículo informativo que ofrece un "curso intensivo sobre los estándares y su importancia para los campus".
Tres claves datos que nos gustan de GASB y FASB:
- La declaración GASB 34, "Estados financieros básicos y discusión y análisis de la administración para gobiernos estatales y locales", y 35, "Estados financieros básicos y discusión y análisis de la administración para colegios y universidades públicas", contienen mandatos de contabilidad e informes para instituciones educativas.
- GASB impacta los depósitos de colegios y universidades, la adopción de la guía FASB en términos de depreciación, subvenciones Pell, transacciones sin contraprestación, el modelo de información financiera y más
- Si bien los estándares de GASB se centran en la responsabilidad, FASB existe para ayudar a los inversionistas y acreedores a tomar decisiones
Guías, estudios de casos y documentos técnicos
@EducaciónFL
La gestión de inventario para escuelas y educadores es especialmente importante en términos de aulas y laboratorios de ciencias. El Departamento de Educación de Florida ofrece su Inventario de limpieza de laboratorio, una guía sobre la gestión de inventario de laboratorio para escuelas. El recurso guía a los funcionarios escolares y educadores a través de la realización de un inventario químico, incluida la decisión sobre cómo completar el proceso, los procedimientos a seguir y más.
Tres ideas clave que nos gustan del Inventario de limpieza de laboratorio:
- Las escuelas deben crear y mantener un inventario de productos químicos para ayudar a planificar el costo de eliminar los productos químicos no deseados
- Los inventarios de laboratorio también brindan a las escuelas información sobre procedimientos adecuados de almacenamiento, manejo y compra
- Desarrolle un inventario detallado de todos los productos químicos no deseados que no son adecuados o no están permitidos para su eliminación en vertederos locales o sistemas de alcantarillado
11. Gestión de inventario eficiente a través de pedidos y recepción
@PrimeroEdge
PrimeroEdge ofrece una solución para que las escuelas proporcionen comidas nutritivas, funcionen de manera eficiente y sirvan mejor a sus estudiantes , padres y comunidades. Su recurso de gestión de inventario es una guía para establecer un sistema de gestión de inventario eficiente que incluye las mejores prácticas para ordenar y recibir. La guía alienta a los directores de servicios de alimentos a analizar todas las formas de activos financieros que están involucrados en los programas de nutrición y alimentos.
Tres puntos clave que nos gustan de la gestión eficiente del inventario a través de pedidos y recepción:
- El flujo de inventario First-In, First Out (FIFO) ayuda a las escuelas a garantizar que su inventario se renueve por completo en un tiempo razonable y reduce el deterioro y el desperdicio de alimentos
- Es posible que las escuelas sin instalaciones de almacenamiento deban practicar los pedidos justo a tiempo, pero se enfrentan a las dificultades de que los proveedores no pueden entregar los artículos en el plazo correcto y no tienen suficiente inventario disponible para cubrir las entregas retrasadas y otras situaciones inesperadas.
- Una de las prácticas de inventario más importantes para las escuelas es asegurarse de que el precio unitario registrado para los artículos coincida con la cotización
12. Mejores prácticas de seguimiento de inventario de la Universidad de Oxford
@WaspBarcode
Wasp Barcode fabrica soluciones eficientes para pequeñas empresas y entienden la gestión de inventario. Su recurso de gestión de inventario, Mejores prácticas de seguimiento de inventario de la Universidad de Oxford, es un estudio de caso sobre cómo la Universidad de Oxford utiliza la tecnología de seguimiento de gestión de inventario para rastrear y mantener casi 30 000 teléfonos.
Tres puntos clave que nos gustan de Inventory Tracking Best Prácticas de la Universidad de Oxford:
- El seguimiento manual del inventario a menudo contiene errores en 1 de cada 10 códigos de barras, requiere mucho tiempo y está constantemente desactualizado
- La gestión eficaz del inventario utiliza la mejor tecnología de seguimiento, incluye entrada automática para garantizar menos errores humanos e incluye información que se actualiza en tiempo real
- Los sistemas de inventario que se utilizan con etiquetas de código de barras ayudan a las instituciones educativas a lograr sistemas sólidos de control de existencias al tiempo que saben qué volver a pedir y dónde se encuentran los artículos
13. Asegurar el equipo escolar
@UFT
@NYCSchools
Asegurar el equipo escolar es un documento técnico de gestión de inventario publicado por el Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York y la Federación Unida de Maestros (UFT) para ofrecer consejos para garantizar que las computadoras de escritorio y portátiles y otros dispositivos tecnológicos se mantengan seguros en las escuelas de la ciudad de Nueva York. El libro blanco contiene consejos para entregas, inventario, almacenamiento y distribución, uso y recolección, y orientación para el manejo de artículos extraviados o robados.
Tres consejos clave que nos gustan de Asegurar el equipo escolar:
- El equipo debe contener un número de serie u otro número de identificación para las listas de inventario
- El inventario debe realizarse después de largas vacaciones, además del comienzo y el final del año escolar
- El inventario físico debe realizarse antes del 15 de abril de cada año
14. Administración del dinero en los estantes de la despensa:administración de inventario para el programa de nutrición de su hijo
@MealsPlus
Meals Plus ofrece un conjunto de software para la administración de comedores escolares en escuelas K-12. Su libro blanco de gestión de inventario, Gestión del dinero en los estantes de la despensa:gestión de inventario para el programa de nutrición de su hijo, explica que la gestión de inventario debe ser una prioridad para las escuelas porque entre el 40 y el 46 % de los ingresos del programa de nutrición infantil se gastan en alimentos cada año. año.
Tres temas clave que nos gustan de Administrar el dinero en los estantes de la despensa:Administración de inventario para el programa de nutrición de su hijo:
- Adquisiciones
- Pedir y recibir
- Costo de los alimentos y tasas de rotación
15. Siete preguntas que todo distrito debería hacer sobre las soluciones de gestión de activos e inventario
@CrossTec
CrossTec Corporation ofrece soluciones de software para seguridad de TI, tecnología educativa, redes empresariales y mesas de ayuda. Presentan Seven Questions Every District Should Ask About Asset &Inventory Management Solutions, un documento técnico de gestión de inventario que destaca la necesidad de una gestión automatizada de activos en las escuelas.
Tres puntos clave que nos gustan de Seven Questions Every District Should Pregunte acerca de las soluciones de gestión de activos e inventario:
- Los sistemas para rastrear y administrar activos de software y hardware ahorran tiempo y dinero a los coordinadores de tecnología y a los departamentos de TI del distrito
- Los sistemas de administración de activos tienen varios beneficios, incluida la administración del cumplimiento de licencias de software para evitar penalizaciones de licencias, ubicar y ayudar a disuadir la deriva de activos, realizar auditorías más eficientes, optimizar el uso de hardware y software, y más
- Los sistemas de gestión de activos e inventario automatizan procesos como la gestión de licencias, la búsqueda de equipos reubicados, la localización de rescates de TI disponibles y la prevención de robos
Videos, presentaciones y seminarios web
@USDANutrition
Este video de gestión de inventario es presentado por el Departamento de Alimentos y Nutrición de los Estados Unidos (USDA) Servicio. El Servicio de Alimentos y Nutrición del USDA trabaja para combatir el hambre y mejorar la nutrición en los Estados Unidos de manera eficaz y eficiente. El video es un resumen de una presentación realizada por Pamela Quisenberry del Instituto Nacional de Administración de Servicios de Alimentos de la Universidad de Mississippi y la Dra. Jeannie Sneed del Centro para la Excelencia en Seguridad Alimentaria en Programas de Nutrición Infantil de la Universidad Estatal de Kansas. El video examina cómo las escuelas pueden reducir el desperdicio de alimentos con una gestión adecuada del inventario.
Tres puntos clave que nos gustan del Desafío del desperdicio de alimentos de EE.
- Reducir el desperdicio y ahorrar dinero comienza en la parte trasera de la casa a través de prácticas de gestión de inventario
- La pérdida de alimentos en las escuelas requiere un control administrativo activo desde la planificación y la compra hasta la recepción y el almacenamiento, la producción y el servicio
- Un componente de la gestión de inventario para las cafeterías escolares es garantizar que los alimentos se clasifiquen a la temperatura adecuada
17. GASB 34/35 101 (Fundamentos)
@UNC_Sistema
La Universidad de Carolina del Norte realiza una conferencia anual de sistemas financieros de la UNC que cubre temas como presupuestos, capital proyectos, contratos y más. Su conferencia de 2013 contó con una presentación sobre GASB 34 y 35 por parte de Ron Sanders y Laura Williams de UNC Charlotte. La presentación incluye información sobre cómo las universidades y las instituciones educativas pueden prepararse y cumplir con los estándares GASB, que incluyen informes de inventario y gestión de activos.
Tres hechos clave que nos gustan de GASB 34/35 101 (Lo básico) :
- GASB 34 requiere la presentación de informes de la actividad financiera de todo el gobierno sobre la base de lo devengado, además de los estados de cuenta
- GASB 34/35 significa nuevos estados financieros para instituciones educativas
- Los principales cambios en los informes de GASB 34/35 incluyen informes de activos de capital, incluida la depreciación y la infraestructura
18. Administrar el inventario de libros de texto para reducir los costos y apoyar el éxito de los estudiantes
@WebEx
Cisco WebEx es una fuente para la colaboración en el trabajo remoto. Debido a que los distritos escolares y las instituciones educativas tienen edificios en varios lugares, puede ser difícil realizar procesos de inventario y gestión de activos de manera eficiente. El seminario web de administración de inventario de WebEx para escuelas y educadores, Administración del inventario de libros de texto para reducir los costos y apoyar el éxito de los estudiantes, aborda los desafíos de la administración del inventario de libros de texto y demuestra cómo las escuelas pueden realizar un seguimiento eficiente del inventario de libros de texto para controlar los costos. Este seminario web a pedido tiene una duración de una hora.
Tres temas clave que nos gustan, desde la gestión del inventario de libros de texto hasta la reducción de costos y el apoyo al éxito de los estudiantes:
- Implementación de procesos de gestión de libros de texto por primera vez
- Organizar los esfuerzos de códigos de barras para lograr la eficiencia
- Establecer responsabilidad y recuperar los costos de los libros de texto perdidos
19. Seis desafíos del inventario de activos que enfrenta la educación K-12
@HayesSoftware
Hayes Software Systems ofrece soluciones de control de inventario para la administración de K-12, incluida la gestión de libros de texto, one- administración de dispositivos a uno, administración de activos de TI y más. Es por eso que son un recurso confiable cuando se trata de comprender la gestión de activos e inventario en las escuelas K-12. Su seminario web sobre inventario y gestión de activos, Six Asset Inventory Challenges Facing K-12 Education, explica cómo los distritos escolares superan con éxito "seis desafíos críticos de activos que afectan la eficacia de la iniciativa y la satisfacción del personal".
Tres temas clave que nos gustan de Seis desafíos del inventario de activos que enfrenta la educación K-12:
- Aumentar la precisión de los datos para la toma de decisiones mediante la realización de procesos de auditoría física
- Reducir los procesos en papel uniéndose a sistemas de clase empresarial
- Mitigar los riesgos aumentando la responsabilidad
Herramientas y soluciones de software
@Schooldude
SchoolDude ha sido “el proveedor número 1 de soluciones de software para instalaciones educativas y profesionales de la tecnología desde 1999 .” Su software de gestión de inventario, SchoolDude InventoryDirect, es una solución de software de gestión de inventario basada en la nube que realiza un seguimiento de todas las transacciones de inventario para las escuelas. InventoryDirect ayuda a las escuelas a agilizar el proceso de solicitud, pedido y seguimiento de herramientas y útiles escolares y luego a la asignación de suministros para las próximas solicitudes de trabajo, para ahorrar tiempo y dinero a las escuelas.
Características principales:
- Se puede combinar con la solución de mantenimiento correctivo de SchoolDude para emitir y cargar inventario a las órdenes de trabajo o la solución de mantenimiento preventivo de SchoolDude para planificar niveles de existencias para tareas de mantenimiento periódicas programadas
- Administra el inventario por tipos de categoría y permite que el inventario se envíe a una ubicación, proyecto, persona u orden de trabajo
- Hace un seguimiento de todas las transacciones de materiales y asigna grupos de existencias para ver qué artículos están bajos y deben reponerse
- Los usuarios finales tienen la capacidad de realizar solicitudes en línea y luego enviar notificaciones por correo electrónico a los usuarios finales con aprobaciones, denegaciones o avisos de pedidos pendientes
21. IntelliTrack
@IntelliTrack
El software IntelliTrack ayuda a las escuelas a administrar el inventario y los activos, incluido cualquier elemento que se pueda etiquetar o codificar con barras. De hecho, las instituciones educativas eligen IntelliTrack para sus necesidades de administración de inventario porque la solución de software permite rastrear libros de texto, equipos AV, computadoras y útiles escolares. Este software de rastreo de código de barras rastrea los recursos escolares para distritos escolares, universidades y colegios.
Características principales:
- Haga un seguimiento de los equipos de tecnología y AV, incluidos portátiles, ordenadores y más, por ubicación, persona y fecha
- Haga un seguimiento del inventario de suministros diario para saber dónde están los artículos y cuándo pedir más
- Supervise los suministros de mantenimiento y los artículos consumibles
- Categorice y rastree el inventario automáticamente con etiquetas de código de barras
22. Gestión de inventario de Impero Education Pro
@ImperoUS
Impero Software proporciona al sector global de EdTech software para aulas productivas, redes compatibles y estudiantes más seguros . Su software de gestión de inventario, Impero Education Pro, hace posible que las instituciones educativas realicen un seguimiento del inventario de software y hardware de manera fácil y eficiente. Este completo paquete de software de administración de red para escuelas proporciona controles de inventario automatizados que ahorran tiempo y hacen que el proceso de auditoría sea mucho más sencillo.
Características principales:
- Producir informes detallados de hardware y software para auditoría
- Haga coincidir los números de serie con los equipos sin necesidad de verificar manualmente
- Actualice automáticamente los cambios en el inventario en tiempo real
- Asegúrese de que el equipo esté actualizado y en buenas condiciones
- Acceda fácilmente a la antigüedad y el estado del equipo a través de una vista centralizada, para que sea más fácil reemplazarlo, actualizarlo o eliminarlo
23. Pasaporte de ASAP Systems
@ASAP_Systems
ASAP Systems ofrece un inventario integral y un sistema de seguimiento de activos para escuelas habilitado por código de barras y teléfono inteligente tecnología. Passport de ASAP Systems ofrece gestión de inventario automatizada y seguimiento de activos a distritos escolares, colegios y universidades. Este sistema de gestión de activos e inventario se puede configurar para adaptarse a las necesidades específicas de cualquier escuela. Passport también tiene la capacidad de realizar un seguimiento de la facultad, el personal, la computadora del laboratorio, las impresoras, los equipos de audio, los equipos de video, las tomas de los talleres, los materiales y los libros de la biblioteca con lectores de códigos de barras inalámbricos, creación de informes configurables, capacidad de salida y mucho más.
Características principales:
- Programar mantenimiento de activos
- Múltiples sitios
- Haga un seguimiento de los activos por ubicación, persona, número de serie, número de modelo, etc.
- Importación de datos
- Alertas por correo electrónico y mensajes de texto para la gestión de inventario
- Integración de QuickBooks
24. Gestión sincronizada de activos de InstrumentLife
@InstrumentLife
InstrumentLife es un paquete de tecnología para escuelas que necesitan proteger, administrar y rastrear sus valiosos activos . InstrumentLife ofrece herramientas poderosas, incluida la aplicación móvil de inventario escolar con rendición de cuentas por GPS y administración de activos en múltiples sitios, para administrar, rastrear y monitorear los activos propiedad de la escuela dondequiera que vayan. Realice un seguimiento del inventario de la escuela, desde equipos de música y banda hasta equipos deportivos, computadoras portátiles para estudiantes y muebles escolares con InstrumentLife. InstrumentLife Synchronized Asset Management cuenta con tarjetas y chips iLiD para realizar un seguimiento del inventario y los activos, y la aplicación iLiD para usar con un teléfono inteligente, una tableta o una computadora de escritorio.
Características principales:
- Informes automáticos para presupuestos y planificación
- Asigne la responsabilidad del equipo al personal o a los estudiantes con su teléfono inteligente o dispositivo móvil
- Contacte y envíe solicitudes de reparación a los talleres de reparación locales y reciba actualizaciones en vivo sobre el estado de la reparación usando la aplicación
- Alerte a la red de seguridad de InstrumentLife sobre pérdidas o robos y acceda fácilmente a la prueba de propiedad cuando esté de viaje
25. Software del sistema de gestión de inventario EducationStack
@educationstack
EducationStack, un ecosistema para conectar a estudiantes, académicos y personal, ofrece su software de sistema de gestión de inventario para administrar eficientemente el inventario de la escuela o la universidad. Los administradores de instituciones educativas pueden administrar todo el inventario de su escuela con el software del sistema de administración de inventario EducationStack.
Características principales:
- La gestión de proveedores permite a los administradores agregar, editar o eliminar detalles de proveedores en la base de datos
- Agregar y mantener una lista completa de artículos de inventario
- Maintain separate purchase and sale lists for efficiently recording transactions as inventory moves from staff to student or student to student
- Print inventory receipts as items are checked in and out
26. ChemTracker
ChemTracker software was developed by Stanford University to provide universities with a fast, powerful reporting and inventory management system for all of the chemicals on their campuses. The inventory management features of ChemTracker allow departments to track materials by container, location, department, or owner and ensures that laboratories and chemistry professors are able to safely track and manage their chemicals in order to meet regulations, be aware of the chemicals and their locations, know the hazards of the present chemicals, and tag chemicals in order to save money and prevent waste.
Key Features:
- User access to inventory controlled by profile-based chemical owner and location authorizations
- Locate out of date materials by expiration date
- Identify surplus materials to reduce waste disposal and purchasing costs
- Link to building floor plans for one-click access to room inventory lists and hazards
- Easily determine locations of specific hazards, or all hazards in a particular area
- Supports barcode use
27. WiseTrack
@WiseTrack
WiseTrack offers “best of class asset tracking software” for schools. Whether it is used to manage education facility, IT, or lab equipment, WiseTrack is an easy-to-use system for assigning assets to faculty and students with check-out/check-in features and the ability to inventory or move assets with web or mobile devices.
Key Features:
- Easily manage inventory and assets in multiple classrooms, buildings, or campuses
- Commercial-grade integration tools for importing/exporting to other systems
- Confirm inventory using mobile devices with accuracy
- Hundreds of professional compliance reports included for K-12
- Track everything from furniture, to vehicles, to IT, to lab equipment
28. MobileAsset.EDU
@WaspBarcode
Wasp Barcode offers MobileAsset.EDU, an exemplary asset tracking system with easy reporting for educational institutions. MobileAsset.EDU checks assets in and out and makes it simple for schools and educators to manage assets by funding source. Reduce capital expenditures, ensure federal grant compliance, increase accountability, and quickly conduct audits with Wasp Barcode’s MobileAsset.EDU.
Key Features:
- More than 60 pre-built reports
- Receive notification of overdue checkouts, expiring warranties, scheduled maintenance, and more
- Ensure 100% asset compliance with quick audits and cycle counts on a mobile computer or iOS or Android device
- Integrated barcode software to ensure accuracy with barcode labels and asset tags
- Track specific assets purchased with specific government funds and grants by site, location, serial number, and user
- MobileAsset.EDU Professional with DT60 &WPL305 (5-user):$3,695
- MobileAsset.EDU Professional with HC1 &WPL305 (5-user):$4,295
- MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 &WPL305 (unlimited user):$5,695
- MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 &WPL305 (unlimited user):$6,295
29. TS School Inventory Module
@ts_school
TS School offers basic and comprehensive school management and administration software that is extremely customizable, with 42 available modules. The inventory module is a professional-grade module that offers a complete inventory management solution.
Key Features:
- Create multiple stores and assign an administrator and front desk member to each
- Create inventory item lists with assistance from the images module and access full inventory counts, prices, and purchase codes for easy reordering
- Each inventory item has detailed product information fields, stock dates and counts, reorder levels, and amounts, plus historical accounts
30. School Softwares
School Softwares offers Schools Inventory Management Software to handle various purchases, item issuance, and supply levels. This inventory management software solution offers multiple supplier support and tracks supplier payments in an account voucher. School Softwares’ Schools Inventory Management Software also allows for any level of grouping and item classification in categories and records item check-out and check-in.
Key Features:
- Paperless inventory management
- Track inventory levels
- Supports multiple users
- Customizable
31. School Asset Manager
School Asset Manger is a complete asset management solution for education that utilizes the latest cloud and mobile technology. With asset tags, scanners, document and media storage, network management, and a help desk, School Asset Manager uses a mobile app-driven platform with cloud-hosted online reporting tools to help schools manage their assets while saving time and money.
Key Features:
- Add assets to the system via the web interface or mobile app or import assets from other systems or spreadsheets
- Scan and update asset details via the mobile app or the web interface
- Record and report the asset information that you choose
32. Redox Educational Institutes Management System
Redox Technologies offers Redox Educational Institutes Management System (EIMS), an integrated solution for any size or level of school, from nursery schools to colleges. Redox EIMS is available with a financial accounting and inventory management module package that includes asset management. Redox EIMS is based on JAVA technology and open database standards and protocols.
Key Features:
- Multiple supplier support
- Fast, slow, and non-moving item analysis
- Supports any level of grouping and item classification
- Report assets and inventory by date, item, department, etc.
33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager
@PrimaSoftPC
PrimaSoft is a simple database software that offers inventory management solutions for schools. Their Handy Equipment/Tool Manager for Windows is an equipment inventory software for schools, colleges, and universities that allows administrators and other users to easily manage inventories and track school assets of all kinds.
Key Features:
- Easily manage video, audio, electronic, athletic, tool, and crib inventories
- Track student, teacher, and employee users
- Process check-in and check-out transactions
- Quickly display all outstanding or overdue items
- Send email reminders and print reminder letters
34. Parago School Inventory Manager
@Parago_Software
Parago offers a powerful asset management system that enables educational institutions to automate the processes relating to managing PCs, software, and all fixed and mobile assets. Known for being user friendly, Parago School Inventory Manager offers total asset and inventory visibility and enables administrators and other users to control and manage school assets with a touch of a screen.
Key Features:
- Search and repot on assets across all schools
- Run automated reports for auditors
- Share assets more effectively and avoid purchasing items you already own
- Helpdesk works with any portal, so staff and students do not need to be system users to log tickets
35. MiChoice EZ-Task Inventory Control
MiChoice EZ-Task Inventory Control is a school food service management software tool from MiChoice Technology Systems, Inc. that includes an efficient back office inventory program. This inventory management tool for schools allows child nutrition directors and food service directors to easily track items and quantities, produce food service inventory reports, and effectively manage lunchroom inventory levels.
Key Features:
- Save time tracking and extending inventory
- More than 300 inventory/purchase order reports
- Multi-user client/server perpetual inventory system
- Periodic physical or perpetual inventory
- Easily adjust quantity in stock by location
36. Meals Plus Inventory Management System
@MealsPlus
Meals Plus offers a full suite of software for school cafeteria management. The Meals Plus inventory management solution for schools provides a centralized ordering and management system for schools to track commodities, purchased foods, supplies, and more.
Key Features:
- Fully integrated with menu planning component
- First-in, first-out valuation method includes all items for an unlimited number of sites
- Enables electronic ordering
- Allows for limited item access by site
- Tracks an unlimited number of user-defined categories, such as USDA, supplies, processed, etc.
- Reports include item listing, open items/orders, inventory on hand, ending inventory count, and more
37. AssetTrakker
AssetTrakker by K12USA.com gives schools an easy-to-use, portable, fully-featured web-based asset management system that may be integrated with TroubleTrakkerPRO and WorkTrakkerPRO for added inventory and materials tracking features.
Key Features:
- Reports allow users to see items they have at a glance and their location
- Sort items by building, room, category, and more
- See service and maintenance contracts for equipment
- Identify items by serial number, asset tag, or other unique identifier
Coste :
- FREE with purchase of TroubleTrakkerPRO or WorkTrakkerPRO
- Contact for a quote, based on the number of students in your district and the subscription length
38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software
iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software is an inventory management solution for universities and colleges. This inventory management software solution helps these educational institutions gain control over educational resource spending and provides a district-wide view of all resources. Inventory and track items such as laptop carts, textbooks, students workbooks, and research materials with iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software and enjoy the benefits of managing fixed assets at a number of campuses and locations.
Key Features:
- Track all inventory transactions
- Use barcode labels to track supplies and fixed assets
- Manage upcoming work requests
- Track and manage inventory and assets from multiple locations
- Acceso multiusuario
- iMagic Inventory – Single User:$249
- iMagic Inventory – Two Users:$478
- iMagic Inventory – Three Users:$707
- iMagic Inventory – Four Users:$936
- iMagic Inventory – Five Users:$1,165
- iMagic Inventory – Six Users:$1,394
- iMagic Inventory – Site License:Contact for a quote
39. IFNOSS Inventory/Stock Management System
@ifnoss
IFNOSS provides software for the education industry, and their Inventory/Stock Management System is an inventory management tool for maintaining all records of college inventory. The stock module gives college officials the ability to handle any type of transaction relating to purchase, storage, and issuance of stock items to departments.
Key Features:
- Master Creation including category/sub-category, items list, and suppliers/vendors list
- Data entry for goods received, returned, and issued
- Stock purchase order generation
- Reports for stock available, stock issued, and stock received/returned
40. TIPWeb-IT
@HayesSoftware
Hayes Software offers inventory control solutions for K-12 administration that is designed specifically for K-12 schools. Their TIPWeb-IT solution is an easy-to-use school asset management tool for K-12 inventory control of mobile and fixed assets across rooms and assigned to staff and students. TIPWeb-IT is a leading solution for inventory control when integrated with barcode technology. Schools are able to track everything from Title I-funded classroom devices to learning devices for one-to-one initiatives with TIPWeb-IT.
Key Features:
- Track items through their life cycles
- Issue assets for one-to-one initiatives for increased accountability
- Access inventory details to have the right data at the right time
- Conduct real-time mobile audits
41. Foodco
@foodserve
Food Service Solutions, Inc., offers software solutions for the food service industry, including school cafeterias. They offer Foodco, a software solution that focuses on back office inventory, accounting, and production management to maximize school profits.
Key Features:
- Build an item database for the items you want to track
- Break down each item based on how you purchase, inventory or issue it, or how you want to compare its cost
- Builds recipes that cooks understand and that help food service directors determine true costs of recipes
42. eQuip! Enterprise Asset Management System
@eQuip_EISG
eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. The eQuip! Enterprise Asset Management System is a software solution for educational institutions that hope to manage their assets more efficiently in order to meet their business needs. eQuip! Enterprise Asset Management System is especially helpful for schools that receive federal grants and are required to manage and report the equipment as capital assets or consumables to meet compliance regulations.
Key Features:
- Maintain a complete, up-to-date list of assets, including furniture, vehicles, and IT assets
- Facilitate the asset move workflow
- Schedule maintenance, repair, and issuance of common assets
- Track the maintenance on capital equipment
- Manage physical and IT assets to know who has which assets and where
43. Creatrix Campus Inventory Tracking
@creatrixcampus
Creatrix Campus Inventory Tracking is an automated inventory management tool that tracks inventory history with barcode scanners and mobile devices. A cloud-based inventory management tool, Creatrix Campus helps educational institutions streamline their inventory processes to make them more efficient. From custom reports to automated notifications and alerts, Creatrix Campus Inventory Tracking helps educational institutions save time and money.
Key Features:
- Intelligent automation of documents including invoices, packing lists, forms, and reports to ensure inventory is tracked in real time
- Manage and accurately locate inventory and assets such as equipment, consumables, library resources, and fixed assets using sophisticated identification tools
- Real-time tracking of inventory and asset location, condition and availability of items, and more from desktops or mobile devices
44. FAMIS
@AccruentLLC
Accruent LLC offers facilities management software, such as FAMIS, to help educational institutions manage their assets and inventory. FAMIS makes it possible for higher education institutions to automate the preventive, corrective, and predictive maintenance process for assets to ensure effective online facility management and a safe, clean campus.
Key Features:
- Manage work order lifecycle
- Integrate maintenance processes
- Improve visibility for facilities managers so they can be more proactive with maintenance requests and optimize repair-versus-replace decisions for assets
- Automate asset preventive maintenance
- Capture information on various types of inventory items to optimize inventory levels, manage total inventory value, and perform automated replenishment analysis, requisition, and purchasing
45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventory Management System
@ISolExperts
Innovative Solution Experts (ISolExperts) offers software solutions for businesses and organizations, such as educational institutions, that are reliable. Their education software solutions are web based and help teachers, administrators, and staff efficiently handle their duties. With a user-friendly interface and wide range of features, ISolExperts’ educational software products include several useful modules, from library management to inventory management.
Key Features:
- Tracks all inventory received and records items returned and issued
- Maintains standard inventory cost and supplier information
- Reconciles physical inventory to book inventory
- Utilizes both cabled and portable scanners
- Item images
- Powerful FIFO, LIFO, average, weighted average, and standard inventory valuation features
46. AudIT
@SGWORLD
With AudIT, school officials are able to track their assets on the internet or with AudIT Mobile on their smartphones or tablets. This assessment management system is designed specifically for schools and educational institutions and helps administrators by keeping all of their asset information together in a single software solution.
Key Features:
- Creates a complete asset register for administration, insurance, and financial planning
- Records all assets, from IT equipment, to computers and software, to furniture, to classroom instruments and teaching aids
- Control who can add, edit, change, and dispose of assets in the program
- Access asset information from anywhere with an Internet connection
47. Booktracks
@booksystems
Book Systems has been providing library automation software for 25 years. Their inventory management system, Booktracks, is for far more than library books; it tracks textbooks, eReaders, tablets, laptops, and other expensive assets. In fact, Booktracks is an inventory and asset manager that tracks textbooks and assets in order to save schools time and money.
Key Features:
- Streamlines distribution and collection of resources
- Reduces loss substantially
- Increases accountability for students and staff
- Provides access to electronic textbooks
- Tracks all school devices
48. Textbook Tracker
@TextbookTracker
Schools lose hefty amounts of money due to textbook losses. Textbook Tracker is a textbook inventory management software solution that helps schools reduce textbook losses so they have better control over their bottom line.
Key Features:
- Easy-to-use, feature-rich textbook management software for Macs and PCs
- Includes a full complement of reporting features
- Textbook Tracker WEB gives students and parents the ability to view critical information from home or any web browser
- Fully customizable and includes instant updates
Asset Tracking Solutions from Camcode:
- Asset Tags and Labels
- Asset Tracking Tips
- Warehouse Hanging Signs
- Etiquetas de almacén
- Etiquetas de piso
- Etiquetas de estantes
Tecnología Industrial
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