48 recursos esenciales de gestión de inventario y activos para escuelas y educadores

Los distritos escolares públicos, escuelas privadas e instituciones de educación superior tienen la responsabilidad de gestionar su inventario y activos adecuadamente, dado el gran número de partes interesadas. Estas instituciones reciben financiación, matrículas y otras donaciones que las hacen especialmente responsables. Además, están sujetas a las normas del Governmental Accounting Standards Board (GASB) o del Financial Accounting Standards Board (FASB), y su cumplimiento es crítico para sus operaciones continuas.

Dada la importancia de la gestión de inventario y activos, las escuelas y educadores deben conocer las mejores prácticas. Para ayudarles, hemos recopilado nuestras principales selecciones de recursos de gestión de inventario y activos, proporcionados por líderes y expertos del sector, garantizando información precisa y actualizada.

También incluimos nuestras mejores opciones de herramientas y soluciones de software, para que las instituciones elijan las más adecuadas y comiencen a agilizar y automatizar la gestión en sus campus. Ya sea responsable de rastrear libros de texto, productos químicos de laboratorio, o mantener vehículos y equipos escolares, encontrará información, consejos y herramientas útiles. Nota: los 48 recursos principales se enumeran en ningún orden particular, pero incluimos una tabla de contenidos para saltar a los más valiosos.

Tabla de contenidos

• Artículos
• Guías, estudios de caso y libros blancos
• Videos, presentaciones y webinars
• Herramientas y soluciones de software

Artículos

1. 4 consejos para ser un mejor comprador en su programa de almuerzo escolar

@GFSDelivers

Gordon Food Service lleva más de 115 años entregando productos de calidad para que los distritos diseñen operaciones de alimentación exitosas. Su artículo ofrece recursos para directores de servicios de alimentación preocupados por su resultado final y la mejor forma de gastar sus fondos asignados.

Tres consejos clave:

• Consulte a distribuidores de servicios de alimentación que respondan a preguntas sobre gasto USDA y ayuden a maximizar el dinero.
• Compare tarifas de entrega y almacenamiento, especialmente en estados que cobran por almacenar productos USDA cuando las escuelas no tienen espacio.
• Considere la frescura al pedir alimentos con un mes o más de antelación.

Coste: GRATIS

2. Cómo implementar mejores prácticas para el seguimiento de activos tecnológicos en escuelas

@inventoryninja

Jason Sentell, director de marketing de producto en Wasp Barcode Technologies, experto en mejores prácticas de gestión de inventario para pequeñas empresas, ofrece orientación a distritos escolares para implementar mejores prácticas en seguimiento de activos tecnológicos. Señala que las escuelas están bajo escrutinio por pérdidas de equipos tecnológicos, por lo que deben adoptar mejores prácticas para evitar errores.

Tres consejos clave:

• Los sistemas manuales de seguimiento de activos basados en Excel consumen mucho tiempo y son poco fiables.
• El seguimiento manual es lento, confuso, propenso a errores y genera falta de responsabilidad.
• Las mejores prácticas incluyen entrada de datos automatizada basada en códigos de barras, datos de activos centralizados, responsabilidad de seguimiento de usuarios y escaneo móvil de inventario.

Coste: GRATIS

3. 5 soluciones reales para gestionar tablets y iPads en escuelas

@THE_Journal

T.H.E. Journal busca transformar la educación mediante tecnología y ofrece soluciones prácticas para distritos que gestionan tablets y iPads. El escritor David Raths comparte consejos de líderes tecnológicos de distritos responsables de despliegues de tablets.

Tres consejos clave:

• Automatice el seguimiento de iPads porque usar hojas de cálculo Excel manualmente es laborioso.
• Involucre al personal de TI en el seguimiento de iPads y tablets.
• Las escuelas necesitan un sistema para rastrear daños y actualizaciones de iPads y tablets.

Coste: GRATIS

4. Auditoría de escuelas de LA encuentra cientos de computadoras robadas, perdidas; miles sin contabilizar

@KPCC

Cuando salió a la luz que faltaban computadoras en escuelas de Los Ángeles, surgió la indignación. El problema radicaba en controles de inventario deficientes e registros inexactos. Aprender de distritos con falta de gestión de inventario es valioso para otras escuelas.

Tres puntos clave:

• Los distritos deben tener un registro de inventario completo, adecuado y centralizado de todas sus computadoras.
• Los funcionarios deben rastrear quién recibe dispositivos y cuándo se transfieren a otras escuelas o empleados.
• Los inventarios físicos son esenciales para las operaciones escolares.

Coste: GRATIS

5. 5 consejos para agilizar la gestión de inventario de repuestos

@SchoolBusFleet

El mantenimiento de autobuses escolares es otro aspecto importante, como señala este artículo de School Bus Fleet Magazine. Tener un proceso optimizado cuando los autobuses se averían o necesitan mantenimiento asegura que la flota funcione durante el año escolar.

Tres puntos clave:

• Adopte un sistema de códigos de barras y escaneo para rastrear repuestos y hacer más eficiente el proceso de reorden.
• Practique una buena organización de áreas de inventario, incluyendo reemplazo de etiquetas de códigos de barras desgastadas, para mantenerlas funcionando sin problemas y optimizar recursos.
• Rastree precios y trabaje con proveedores para almacenar repuestos estándar, de modo que su inventario contenga repuestos especializados y de concesionario que necesite frecuentemente.

Coste: GRATIS

6. «¡A por los libros!»

@ScholasticTeach

El seguimiento de libros de texto es clave en la gestión de inventario y activos. En este artículo, la administradora distrital del Destiny Textbook Manager de Follett Systems, Wendy Zirkin, explica cómo el seguimiento de libros de texto le ahorra tiempo y dinero.

Tres puntos clave:

• Los sistemas de seguimiento simplifican la adición de libros usados a escuelas nuevas o consolidadas.
• Los códigos de barras en libros de texto facilitan rastrear cuántos hay en cada escuela, si se usan y a qué estudiantes se asignan.
• Los sistemas de gestión de inventario de libros de texto registran multas y libros dañados o perdidos, ayudando a cobrar tasas y mejorando la línea de fondo de las escuelas.

Coste: GRATIS

7. Un plan de gestión de activos puede ayudar a modernizar instalaciones escolares públicas

@GenSol_EAM

GenesisSolutions ofrece servicios de mantenimiento y gestión de activos, ayudando a clientes a identificar e implementar procedimientos para mejorar fiabilidad de activos, aumentar capacidad, reducir costes de mantenimiento y extender ciclos de vida. Su artículo explora por qué los distritos escolares públicos se benefician especialmente de programas de gestión de activos.

Tres puntos clave:

• Las escuelas públicas a menudo operan con presupuestos ajustados, requiriendo que los gestores de activos aseguren máximo ciclo de vida y costes mínimos.
• Los sistemas de gestión de activos ayudan a los gestores de edificios responsables de actualizar tecnologías y decidir sobre costes de ciclo de vida, calendarios de mantenimiento y cursos de acción alternativos.
• Las escuelas mitigan riesgos asociados a iniciativas tecnológicas invirtiendo en sistemas de seguimiento de activos.

Coste: GRATIS

8. Herramientas para escuelas: Gestión de activos en el ámbito académico

@SmartwareGroup

Smartware Group se centra en profesionales de mantenimiento y ofrece soluciones de mantenimiento y seguridad simples pero potentes. Su artículo describe las necesidades de los distritos para soluciones de gestión de activos, ya que adoptan tablets, e-readers, plataformas de aprendizaje online y aulas remotas que requieren almacenamiento de energía local, cargadores de vehículos eléctricos, etc.

Tres puntos clave:

• Es difícil para educadores, gestores tecnológicos y personal de mantenimiento gestionar activos además de sus tareas diarias tradicionales.
• Los procesos de check-in y check-out de activos deben documentarse para proteger contra robo y daños, pero eso puede dar trabajo extra a TI y otro personal.
• Las soluciones de software y herramientas de gestión de activos ayudan a mantener dispositivos tecnológicos operativos para estudiantes mientras reducen costes para distritos.

Coste: GRATIS

9. GASB y FASB

@NACUBO

La National Association of College and University Business Officers (NACUBO) representa a profesionales de negocios y finanzas de más de 2.100 colegios y universidades, promoviendo estrategias financieras sólidas. Como las instituciones deben cumplir normas GASB y FASB, NACUBO comparte un artículo informativo que ofrece un «curso intensivo sobre las normas y su importancia para los campus».

Tres datos clave:

• Las declaraciones GASB 34 y 35 contienen mandatos contables y de informes para instituciones educativas.
• GASB impacta depósitos, adopción de guías FASB en depreciación, becas Pell, transacciones de no intercambio, modelo de informes financieros, etc.
• Mientras GASB se centra en rendición de cuentas, FASB existe para ayudar a inversores y acreedores a tomar decisiones.

Coste: GRATIS

Guías, estudios de caso y libros blancos

10. Inventario de limpieza de laboratorio

@EducationFL

La gestión de inventario es especialmente importante en aulas y laboratorios de ciencias. El Departamento de Educación de Florida ofrece su guía «Inventario de limpieza de laboratorio», que guía a directivos y educadores a completar un inventario químico, decidiendo cómo hacerlo, procedimientos a seguir, etc.

Tres ideas clave:

• Las escuelas deben crear y mantener un inventario químico para planificar el coste de eliminación de químicos no deseados.
• Los inventarios de laboratorio también proporcionan información sobre almacenamiento, manipulación y procedimientos de compra adecuados.
• Desarrolle un inventario detallado de todos los químicos no deseados no aptos para eliminación en vertederos o sistemas de alcantarillado locales.

Coste: GRATIS

11. Gestión eficiente de inventario mediante pedidos y recepción

@PrimeroEdge

PrimeroEdge ofrece una solución para que escuelas proporcionen comidas nutritivas, operen eficientemente y sirvan mejor a estudiantes, padres y comunidades. Su recurso es una guía para establecer un sistema eficiente de gestión de inventario que incluya mejores prácticas de pedidos y recepción.

Tres puntos clave:

• El flujo de inventario First-In, First-Out (FIFO) ayuda a que las escuelas aseguren que su inventario gire completamente en un tiempo razonable y reduce desperdicio y deterioro de alimentos.
• Las escuelas sin instalaciones de almacenamiento pueden necesitar pedidos just-in-time, pero enfrentan dificultades de proveedores que no entregan a tiempo y no tener suficiente inventario para cubrir entregas retrasadas.
• Una de las prácticas de inventario más importantes es asegurar que el precio unitario registrado coincida con la cotización.

Coste: GRATIS

12. Mejores prácticas de seguimiento de inventario de la Universidad de Oxford

@WaspBarcode

Wasp Barcode fabrica soluciones de eficiencia para pequeñas empresas y entiende la gestión de inventario. Su recurso es un caso de estudio sobre cómo la Universidad de Oxford usa tecnología de seguimiento para rastrear y mantener casi 30.000 teléfonos.

Tres puntos clave:

• El seguimiento manual de inventario a menudo contiene errores en 1 de cada 10 códigos de barras, consume tiempo y está constantemente desactualizado.
• La gestión eficaz usa la mejor tecnología de seguimiento, incluye entrada automatizada para menos error humano, y información actualizada en tiempo real.
• Los sistemas de inventario con etiquetas de códigos de barras ayudan a instituciones educativas a lograr sistemas robustos de control de stock, sabiendo qué reordenar y dónde están los artículos.

Coste: GRATIS

13. Protección de equipos escolares

@UFT @NYCSchools

Libro blanco del Departamento de Educación de Nueva York y la United Federation of Teachers (UFT) con consejos para mantener seguros ordenadores de sobremesa, portátiles y otros dispositivos tecnológicos en escuelas de NYC. Contiene consejos para entregas, inventario, almacenamiento y distribución, uso y recogida, y orientación para manejar artículos perdidos o robados.

Tres consejos clave:

• Los equipos deben contener número de serie u otro ID para listas de inventario.
• El inventario debe realizarse después de vacaciones largas, además de al inicio y fin del año escolar.
• El inventario físico debe realizarse antes del 15 de abril cada año.

Coste: GRATIS

14. Gestionar el dinero en las estanterías de la despensa: Gestión de inventario para su programa de nutrición infantil

@MealsPlus

Meals Plus ofrece software para gestión de cafeterías escolares K-12. Su libro blanco explica que la gestión de inventario debe ser prioridad porque el 40-46% de los ingresos de programas de nutrición infantil se gastan en alimentos cada año.

Tres temas clave:

• Adquisiciones
• Pedidos y recepción
• Coste de alimentos y tasas de rotación

Coste: GRATIS con registro por email

15. Siete preguntas que todo distrito debe hacer sobre soluciones de gestión de activos e inventario

@CrossTec

CrossTec Corporation ofrece soluciones de software para seguridad TI, tecnología educativa, redes empresariales y help desks. Presenta un libro blanco que destaca la necesidad de gestión automatizada de activos en escuelas.

Tres puntos clave:

• Los sistemas para rastrear y gestionar activos de software y hardware ahorran tiempo y dinero a coordinadores tecnológicos y departamentos TI de distrito.
• Los sistemas de gestión de activos tienen beneficios como gestionar cumplimiento de licencias de software para evitar multas, localizar y disuadir la deriva de activos, auditorías más eficientes, optimizar uso de hardware y software, etc.
• Los sistemas de gestión de activos e inventario automatizan procesos como gestión de licencias, localización de PCs reubicados, localización de recursos TI disponibles y prevención de robos.

Coste: GRATIS

Videos, presentaciones y webinars

16. El desafío del desperdicio alimentario en EE. UU. – Uniendo fuerzas: Mejores prácticas para maximizar sus recursos alimentarios

@USDANutrition

Video del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA) Food and Nutrition Service. Resumen de una presentación de Pamela Quisenberry (Instituto Nacional de Gestión de Servicios Alimentarios, Universidad de Mississippi) y Dra. Jeannie Sneed (Centro de Excelencia en Seguridad Alimentaria en Programas de Nutrición Infantil, Universidad Estatal de Kansas). Examina cómo las escuelas pueden reducir desperdicio alimentario con una gestión de inventario adecuada.

Tres puntos clave:

• Reducir desperdicio y ahorrar dinero comienza en la trastienda mediante prácticas de gestión de inventario.
• La pérdida de alimentos en escuelas requiere control gerencial activo desde planificación y compras, hasta recepción y almacenamiento, producción y servicio.
• Un componente de la gestión de inventario para cafeterías escolares es asegurar que los alimentos se almacenen a la temperatura adecuada.

Coste: GRATIS

17. GASB 34/35 101 (Lo básico)

@UNC_System

La Universidad de Carolina del Norte celebra anualmente la Conferencia de Sistemas Financieros UNC. Su conferencia de 2013 incluyó una presentación sobre GASB 34 y 35 por Ron Sanders y Laura Williams de UNC Charlotte. Incluye información sobre cómo universidades e instituciones pueden prepararse y cumplir con los estándares GASB, que incluyen informes de inventario y gestión de activos.

Tres datos clave:

• GASB 34 requiere informes de actividad financiera gubernamental en base de devengo, además de estados de fondos.
• GASB 34/35 implica nuevos estados financieros para instituciones educativas.
• Cambios importantes en informes GASB 34/35 incluyen informe de activos de capital, incluyendo depreciación e infraestructura.

Coste: GRATIS

18. Gestión de inventario de libros de texto para reducir costes y apoyar el éxito estudiantil

@WebEx

Cisco WebEx es fuente de colaboración remota. Como los distritos tienen edificios en varias ubicaciones, puede ser difícil gestionar inventario y activos eficientemente. Su webinar aborda retos de gestión de inventario de libros de texto y muestra cómo rastrear eficientemente para controlar costes. Duración: 1 hora, bajo demanda.

Tres temas clave:

• Implementación de procesos de gestión de libros de texto por primera vez
• Organización de esfuerzos de códigos de barras para eficiencia
• Establecimiento de responsabilidad y recuperación de costes de libros de texto perdidos

Coste: GRATIS con registro por email

19. Seis desafíos de inventario de activos que enfrenta la educación K-12

@HayesSoftware

Hayes Software Systems ofrece soluciones de control de inventario para administración K-12, incluyendo gestión de libros de texto, dispositivos uno a uno, gestión de activos TI, y más. Su webinar explica cómo los distritos superan «seis desafíos críticos de activos que afectan la efectividad de iniciativas y satisfacción del personal».

Tres temas clave:

• Aumentar precisión de datos para toma de decisiones mediante procesos de auditoría física.
• Reducir procesos en papel integrando sistemas de clase empresarial.
• Mitigar riesgos aumentando responsabilidad.

Coste: GRATIS, con registro por email

Herramientas y soluciones de software

20. SchoolDude InventoryDirect

@Schooldude

Proveedor #1 de soluciones de software para instalaciones educativas y profesionales de tecnología desde 1999. Su software InventoryDirect es una solución basada en la nube que rastrea todas las transacciones de inventario para escuelas. Ayuda a agilizar solicitudes, pedidos, seguimiento de suministros y herramientas, y asignación para próximas órdenes de trabajo, ahorrando tiempo y dinero.

Características clave:

• Combinable con solución de mantenimiento correctivo para emitir y cargar inventario a órdenes de trabajo, o con solución de mantenimiento preventivo para planificar niveles de stock para tareas recurrentes programadas.
• Gestiona inventario por categorías y permite emitir a ubicación, proyecto, persona u orden de trabajo.
• Rastrea todas las transacciones de materiales y asigna grupos de stock para ver qué artículos están bajos y necesitan reposición.
• Los usuarios finales pueden hacer solicitudes online y reciben notificaciones por email con aprobaciones, denegaciones o avisos de pedido pendiente.

Coste: Contactar para presupuesto

21. IntelliTrack

@IntelliTrack

Ayuda a escuelas a gestionar inventario y activos, incluyendo cualquier cosa que se pueda etiquetar o codificar con barras. Instituciones educativas eligen IntelliTrack para rastrear libros de texto, equipos AV, computadoras y suministros. Este software de seguimiento por códigos de barras rastrea recursos para distritos, universidades y colegios.

Características clave:

• Rastrea equipos AV y tecnológicos (portátiles, computadoras, etc.) por ubicación, persona y fecha.
• Rastrea inventario diario de suministros para saber dónde están los artículos y cuándo pedir más.
• Monitoriza suministros de mantenimiento y artículos consumibles.
• Categoriza y rastrea inventario automáticamente con etiquetas de códigos de barras.

Coste: Prueba GRATIS disponible; Contactar para presupuesto

22. Impero Education Pro Gestión de inventario

@ImperoUS

Impero Software suministra al sector EdTech global software para aulas productivas, redes soportadas y estudiantes más seguros. Su software Impero Education Pro permite a instituciones rastrear inventario de software y hardware fácil y eficientemente. Suite completa de gestión de red para escuelas con comprobaciones de inventario automatizadas que ahorran tiempo y agilizan auditorías.

Características clave:

• Genera informes detallados de hardware y software para auditorías.
• Coincide números de serie con equipos sin comprobación manual.
• Actualiza automáticamente cambios de inventario en tiempo real.
• Asegura que equipos estén actualizados y en buen estado.
• Acceso fácil a edad y estado de equipos mediante vista centralizada, para facilitar reemplazo, actualización o retirada.

Coste: Prueba GRATIS disponible; Contactar para presupuesto

23. Passport de ASAP Systems

@ASAP_Systems

Sistema integral de seguimiento de inventario y activos para escuelas habilitado por tecnología de códigos de barras y smartphones. Ofrece gestión automatizada configurable a necesidades específicas. Rastrea profesores, personal, computadoras de laboratorio, impresoras, equipos de audio/video, herramientas de taller, materiales, libros de biblioteca con escáneres inalámbricos, informes configurables, check-in/out, y más.

Características clave:

• Programar mantenimiento de activos
• Múltiples sitios
• Rastrear activos por ubicación, persona, número de serie, modelo, etc.
• Importación de datos
• Alertas por email y SMS para gestión de inventario
• Integración con QuickBooks

Coste: Prueba GRATIS disponible; Contactar para presupuesto

24. InstrumentLife Gestión de activos sincronizada

@InstrumentLife

Suite tecnológica para escuelas que necesitan proteger, gestionar y rastrear activos valiosos. Ofrece herramientas potentes, incluyendo app móvil de inventario escolar con responsabilidad GPS y gestión multi-sitio. Rastrea inventario: equipos de música/banda, material deportivo, portátiles de estudiantes, mobiliario. Incluye chips y tarjetas iLiD para seguimiento y app iLiD para smartphone, tablet u ordenador.

Características clave:

• Informes automáticos para presupuestos y planificación
• Asignar responsabilidad de equipos a personal o estudiantes con smartphone o dispositivo móvil
• Contactar y enviar solicitudes de reparación a talleres locales y recibir actualizaciones en vivo del estado de reparación usando la app
• Alertar a la Red de Seguridad InstrumentLife de pérdida o robo y acceder fácilmente a prueba de propiedad en carretera

Coste: Prueba GRATIS disponible; Contactar para presupuesto

25. EducationStack Software de sistema de gestión de inventario

@educationstack

Ecosistema para conectar estudiantes, académicos y personal. Ofrece software de sistema de gestión de inventario para gestionar eficientemente inventario de escuela o universidad. Administradores pueden gestionar todo el inventario escolar.

Características clave:

• Gestión de proveedores permite añadir, editar o eliminar detalles en la base de datos.
• Añadir y mantener lista completa de artículos de inventario.
• Mantener listas separadas de compras y ventas para registrar transacciones eficientemente al mover inventario de personal a estudiante o estudiante a estudiante.
• Imprimir recibos de inventario al hacer check-in/out.

Coste: GRATIS

26. ChemTracker

Software desarrollado por Universidad de Stanford para proporcionar a universidades un sistema rápido y potente de informes y gestión de inventario para todos los químicos en sus campus. Permite a departamentos rastrear materiales por contenedor, ubicación, departamento o propietario, asegurando que laboratorios y profesores de química puedan rastrear y gestionar sus químicos de forma segura para cumplir regulaciones, conocer químicos y ubicaciones, conocer peligros, y etiquetar químicos para ahorrar dinero y evitar desperdicio.

Características clave:

• Acceso de usuario a inventario controlado por autorizaciones basadas en perfil de propietario químico y ubicación.
• Localizar materiales caducados por fecha de expiración.
• Identificar materiales excedentes para reducir costes de eliminación y compra.
• Vincular a planos de planta para acceso en un clic a listas de inventario de habitaciones y peligros.
• Determinar fácilmente ubicaciones de peligros específicos, o todos los peligros en un área.
• Soporte para uso de códigos de barras.

Coste: Contactar para presupuesto

27. WiseTrack

@WiseTrack

Ofrece «software de seguimiento de activos de primera clase» para escuelas. Ya sea para gestionar instalaciones educativas, TI o equipos de laboratorio, WiseTrack es un sistema fácil de usar para asignar activos a profesores y estudiantes con funciones check-out/check-in e inventario o movimiento de activos con dispositivos web o móviles.

Características clave:

• Gestiona fácilmente inventario y activos en múltiples aulas, edificios o campus.
• Herramientas de integración de grado comercial para importar/exportar a otros sistemas.
• Confirmar inventario usando dispositivos móviles con precisión.
• Cientos de informes de cumplimiento profesionales incluidos para K-12.
• Rastrea todo: muebles, vehículos, TI, equipos de laboratorio.

Coste: Contactar para presupuesto

28. MobileAsset.EDU

@WaspBarcode

Wasp Barcode ofrece MobileAsset.EDU, sistema ejemplar de seguimiento de activos con informes fáciles para instituciones educativas. Realiza check-in/out de activos y simplifica la gestión por fuente de financiación. Reduce gastos de capital, asegura cumplimiento de subvenciones federales, aumenta responsabilidad y agiliza auditorías.

Características clave:

• Más de 60 informes predefinidos
• Notificaciones de checkouts vencidos, garantías expirando, mantenimiento programado, etc.
• Garantiza 100% cumplimiento de activos con auditorías rápidas y conteos cíclicos en computadora móvil o dispositivo iOS/Android.
• Software de códigos de barras integrado para asegurar precisión con etiquetas y tags.
• Rastrea activos específicos comprados con fondos/gobiernos específicos por sitio, ubicación, número de serie y usuario.

Coste:

• MobileAsset.EDU Professional con DT60 & WPL305 (5 usuarios): $3,695
• MobileAsset.EDU Professional con HC1 & WPL305 (5 usuarios): $4,295
• MobileAsset.EDU Enterprise con DT60 & WPL305 (usuarios ilimitados): $5,695
• MobileAsset.EDU Enterprise con HC1 & WPL305 (usuarios ilimitados): $6,295

29. Módulo de inventario TS School

@ts_school

TS School ofrece software de gestión y administración escolar básico e integral, extremadamente personalizable, con 42 módulos disponibles. El módulo de inventario es de grado profesional y ofrece solución completa de gestión de inventario.

Características clave:

• Crear múltiples almacenes y asignar administrador y recepcionista a cada uno.
• Crear listas de artículos de inventario con ayuda del módulo de imágenes y acceder a conteos completos, precios y códigos de compra para reorden fácil.
• Cada artículo tiene campos detallados de información de producto, fechas y conteos de stock, niveles y cantidades de reorden, además de históricos.

Coste: Prueba GRATIS 30 días

30. School Softwares

Ofrece Software de Gestión de Inventario Escolar para manejar compras, emisión de artículos y niveles de suministro. Solución con soporte multi-proveedor y seguimiento de pagos en voucher contable. Permite cualquier nivel de agrupación y clasificación en categorías, y registra check-out/in.

Características clave:

• Gestión de inventario sin papel
• Rastreo de niveles de inventario
• Soporte multi-usuario
• Personalizable

Coste: Contactar para presupuesto

31. School Asset Manager

Solución completa de gestión de activos para educación que usa última tecnología cloud y móvil. Con etiquetas de activos, escáneres, almacenamiento de documentos y medios, gestión de red y help desk, usa plataforma impulsada por app móvil con herramientas de informes online alojadas en cloud para ayudar a escuelas a gestionar activos ahorrando tiempo y dinero.

Características clave:

• Añadir activos al sistema vía interfaz web o app móvil o importar de otros sistemas u hojas de cálculo.
• Escanear y actualizar detalles de activos vía app móvil o interfaz web.
• Registrar e informar la información de activos que elija.

Coste: Prueba GRATIS 30 días

32. Redox Sistema de Gestión de Instituciones Educativas

Redox Technologies ofrece Redox EIMS, solución integrada para cualquier tamaño o nivel de escuela, desde guarderías a universidades. Disponible con paquete de módulos de contabilidad financiera y gestión de inventario que incluye gestión de activos. Basado en tecnología JAVA y estándares abiertos de bases de datos y protocolos.

Características clave:

• Soporte multi-proveedor
• Análisis de artículos de movimiento rápido, lento y nulo
• Soporte para cualquier nivel de agrupación y clasificación
• Informes de activos e inventario por fecha, artículo, departamento, etc.

Coste: Contactar para presupuesto

33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager

@PrimaSoftPC

Software de base de datos simple que ofrece soluciones de gestión de inventario para escuelas. Su Handy Equipment/Tool Manager para Windows es software de inventario de equipos para escuelas, colegios y universidades que permite a administradores y usuarios gestionar fácilmente inventarios y rastrear activos escolares de todo tipo.

Características clave:

• Gestiona fácilmente inventarios de video, audio, electrónicos, deportivos, herramientas y almacén.
• Rastrea usuarios estudiantes, profesores y empleados.
• Procesa transacciones check-in/check-out.
• Muestra rápidamente todos los artículos pendientes o vencidos.
• Envía recordatorios por email e imprime cartas de recordatorio.

Coste: Prueba GRATIS disponible; Precios desde $345

34. Parago School Inventory Manager

@Parago_Software

Ofrece potente sistema de gestión de activos que permite a instituciones automatizar procesos de gestión de PCs, software y todos los activos fijos y móviles. Conocido por ser fácil de usar, ofrece visibilidad total de activos e inventario y permite a administradores controlar y gestionar activos escolares con un toque de pantalla.

Características clave:

• Buscar e informar sobre activos en todas las escuelas.
• Ejecutar informes automatizados para auditores.
• Compartir activos de forma más eficaz y evitar comprar artículos que ya posee.
• Helpdesk funciona con cualquier portal, así que personal y estudiantes no necesitan ser usuarios del sistema para registrar tickets.

Coste: Prueba GRATIS disponible; Contactar para presupuesto

35. MiChoice EZ-Task Control de inventario

Herramienta de software de gestión de servicios de alimentación escolar de MiChoice Technology Systems, Inc. que incluye programa eficiente de inventario de back-office. Permite a directores de nutrición infantil y servicios de alimentación rastrear fácilmente artículos y cantidades, producir informes de inventario de servicios de alimentación, y gestionar eficazmente niveles de inventario de comedor.

Características clave:

• Ahorra tiempo rastreando y extendiendo inventario
• Más de 300 informes de inventario/órdenes de compra
• Sistema de inventario perpetuo multi-usuario cliente/servidor
• Inventario físico periódico o perpetuo
• Ajuste fácil de cantidad en stock por ubicación

Coste: Contactar para presupuesto

36. Sistema de gestión de inventario Meals Plus

@MealsPlus

Ofrece suite completa de software para gestión de cafeterías escolares. Su solución de gestión de inventario proporciona sistema centralizado de pedidos y gestión para rastrear materias primas, alimentos comprados, suministros y más.

Características clave:

• Totalmente integrado con componente de planificación de menús
• Método de valoración First-in, first-out incluye todos los artículos para número ilimitado de sitios
• Permite pedidos electrónicos
• Permite acceso limitado a artículos por sitio
• Rastrea número ilimitado de categorías definidas por usuario, como USDA, suministros, procesados, etc.
• Informes incluyen listado de artículos, artículos/pedidos abiertos, inventario en mano, conteo final de inventario, y más.

Coste: Prueba GRATIS disponible; Contactar para presupuesto

37. AssetTrakker

AssetTrakker de K12USA.com da a las escuelas un sistema de gestión de activos basado en web, fácil de usar, portable y con todas las funciones, integrable con TroubleTrakkerPRO y WorkTrakkerPRO para funciones añadidas de seguimiento de inventario y materiales.

Características clave:

• Informes permiten ver artículos de un vistazo y su ubicación
• Ordenar artículos por edificio, habitación, categoría, etc.
• Ver contratos de servicio y mantenimiento para equipos
• Identificar artículos por número de serie, etiqueta de activo u otro identificador único

Coste:

• GRATIS con compra de TroubleTrakkerPRO o WorkTrakkerPRO
• Contactar para presupuesto, basado en número de estudiantes del distrito y duración de suscripción

38. iMagic Inventory – Software de inventario para educación y formación

Solución de gestión de inventario para universidades y colegios. Ayuda a instituciones a controlar gasto en recursos educativos y proporciona vista a nivel de distrito de todos los recursos. Inventario y rastreo de artículos como carritos de portátiles, libros de texto, cuadernos de trabajo de estudiantes, materiales de investigación. Disfrute de los beneficios de gestionar activos fijos en múltiples campus y ubicaciones.

Características clave:

• Rastrear todas las transacciones de inventario
• Usar etiquetas de códigos de barras para rastrear suministros y activos fijos
• Gestionar próximas solicitudes de trabajo
• Rastrear y gestionar inventario y activos desde múltiples ubicaciones
• Acceso multi-usuario

Coste:

• iMagic Inventory – Usuario único: $249
• iMagic Inventory – Dos usuarios: $478
• iMagic Inventory – Tres usuarios: $707
• iMagic Inventory – Cuatro usuarios: $936
• iMagic Inventory – Cinco usuarios: $1,165
• iMagic Inventory – Seis usuarios: $1,394
• iMagic Inventory – Licencia de sitio: Contactar para presupuesto

39. IFNOSS Sistema de Gestión de Inventario/Stock

@ifnoss

IFNOSS proporciona software para la industria educativa, y su Sistema de Gestión de Inventario/Stock es una herramienta para mantener todos los registros de inventario de la universidad. El módulo de stock da a directivos la capacidad de manejar cualquier tipo de transacción relacionada con compra, almacenamiento y emisión de artículos de stock a departamentos.

Características clave:

• Creación maestra incluyendo categoría/sub-categoría, lista de artículos, lista de proveedores/vendedores
• Entrada de datos para bienes recibidos, devueltos y emitidos
• Generación de órdenes de compra de stock
• Informes para stock disponible, stock emitido, stock recibido/devuelto

Coste: Contactar para presupuesto

40. TIPWeb-IT

@HayesSoftware

Hayes Software ofrece soluciones de control de inventario para administración K-12 diseñadas específicamente para escuelas K-12. Su solución TIPWeb-IT es una herramienta fácil de usar de gestión de activos escolares para control de inventario de activos móviles y fijos en habitaciones y asignados a personal y estudiantes. Líder en control de inventario cuando se integra con tecnología de códigos de barras. Permite rastrear desde dispositivos de aula financiados con Título I hasta dispositivos de aprendizaje para iniciativas uno a uno.

Características clave:

• Rastrear artículos a lo largo de su ciclo de vida
• Emitir activos para iniciativas uno a uno para mayor responsabilidad
• Acceder a detalles de inventario para tener los datos correctos en el momento adecuado
• Realizar auditorías móviles en tiempo real

Coste: Contactar para presupuesto

41. Foodco

@foodserve

Food Service Solutions, Inc. ofrece soluciones de software para industria de servicios alimentarios, incluyendo cafeterías escolares. Ofrece Foodco, solución centrada en inventario de back-office, contabilidad y gestión de producción para maximizar beneficios escolares.

Características clave:

• Construir base de datos de artículos a rastrear
• Desglosar cada artículo según cómo lo compra, inventaria o emite, o cómo quiere comparar su coste
• Construye recetas que los cocineros entienden y que ayudan a directores de servicios alimentarios a determinar costes reales de recetas

Coste: Contactar para presupuesto

42. eQuip! Sistema Empresarial de Gestión de Activos

@eQuip_EISG

Software fácil de usar y flexible para gestionar activos físicos y TI. Solución para instituciones educativas que buscan gestionar activos más eficientemente para satisfacer necesidades empresariales. Especialmente útil para escuelas que reciben subvenciones federales y deben gestionar e informar equipos como activos de capital o consumibles para cumplir regulaciones.

Características clave:

• Mantener lista completa y actualizada de activos, incluyendo muebles, vehículos y activos TI
• Facilitar flujo de trabajo de movimiento de activos
• Programar mantenimiento, reparación y emisión de activos comunes
• Rastrear mantenimiento en equipos de capital
• Gestionar activos físicos y TI para saber quién tiene qué activos y dónde

Coste: Contactar para presupuesto

43. Creatrix Campus Seguimiento de inventario

@creatrixcampus

Herramienta automatizada de gestión de inventario que rastrea historial con escáneres de códigos de barras y dispositivos móviles. Basada en cloud, ayuda a instituciones a agilizar procesos de inventario para hacerlos más eficientes. Desde informes personalizados a notificaciones y alertas automatizadas, ahorra tiempo y dinero.

Características clave:

• Automatización inteligente de documentos incluyendo facturas, albaranes, formularios e informes para asegurar seguimiento en tiempo real
• Gestionar y localizar con precisión inventario y activos como equipos, consumibles, recursos de biblioteca y activos fijos usando herramientas de identificación sofisticadas
• Seguimiento en tiempo real de ubicación, condición y disponibilidad de artículos, y más desde ordenadores o dispositivos móviles

Coste: Contactar para presupuesto

44. FAMIS

@AccruentLLC

Accruent LLC ofrece software de gestión de instalaciones, como FAMIS, para ayudar a instituciones a gestionar activos e inventario. FAMIS permite a instituciones de educación superior automatizar procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para asegurar gestión eficaz de instalaciones online y un campus seguro y limpio.

Características clave:

• Gestionar ciclo de vida de órdenes de trabajo
• Integrar procesos de mantenimiento
• Mejorar visibilidad para gestores de instalaciones para ser más proactivos con solicitudes de mantenimiento y optimizar decisiones reparar-vs-reemplazar para activos
• Automatizar mantenimiento preventivo de activos
• Capturar información de varios tipos de artículos de inventario para optimizar niveles, gestionar valor total de inventario y realizar análisis automatizado de reposición, solicitud y compra

Coste: Contactar para presupuesto

45. Innovative Solution Experts Productos de Software Educativo – Sistema de Gestión de Inventario

@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) ofrece soluciones de software para empresas y organizaciones, como instituciones educativas, que son fiables. Sus soluciones educativas son web-based y ayudan a profesores, administradores y personal a manejar eficientemente sus tareas. Con interfaz amigable y amplia gama de funciones, incluyen varios módulos útiles, desde gestión de biblioteca a gestión de inventario.

Características clave:

• Rastrea todo inventario recibido y registra artículos devueltos y emitidos
• Mantiene coste estándar de inventario e información de proveedores
• Concilia inventario físico con inventario contable
• Utiliza escáneres cableados y portátiles
• Imágenes de artículos
• Potentes funciones de valoración de inventario FIFO, LIFO, promedio, promedio ponderado y estándar

Coste: Contactar para presupuesto

46. AudIT

@SGWORLD

Con AudIT, directivos escolares pueden rastrear activos en internet o con AudIT Mobile en smartphones o tablets. Sistema de gestión de evaluación diseñado específicamente para escuelas e instituciones educativas, ayuda a administradores manteniendo toda la información de activos en una sola solución de software.

Características clave:

• Crea registro completo de activos para administración, seguros y planificación financiera
• Registra todos los activos, desde equipos TI, computadoras y software, muebles, instrumentos de aula y ayudas didácticas
• Controlar quién puede añadir, editar, cambiar y desechar activos en el programa
• Acceder a información de activos desde cualquier lugar con conexión a Internet

Coste: Prueba GRATIS disponible; Contactar para presupuesto

47. Booktracks

@booksystems

Book Systems lleva 25 años proporcionando software de automatización de bibliotecas. Su sistema de gestión de inventario, Booktracks, va más allá de libros de biblioteca; rastrea libros de texto, eReaders, tablets, portátiles y otros activos costosos. Es un gestor de inventario y activos que rastrea libros de texto y activos para ahorrar tiempo y dinero a las escuelas.

Características clave:

• Agiliza distribución y recogida de recursos
• Reduce pérdidas sustancialmente
• Aumenta responsabilidad de estudiantes y personal
• Proporciona acceso a libros de texto electrónicos
• Rastrea todos los dispositivos escolares

Coste: Contactar para presupuesto

48. Textbook Tracker

@TextbookTracker

Las escuelas pierden cantidades considerables por pérdidas de libros de texto. Textbook Tracker es una solución de software de gestión de inventario de libros de texto que ayuda a reducir pérdidas para tener mejor control sobre su resultado final.

Características clave:

• Software de gestión de libros de texto fácil de usar, rico en funciones, para Macs y PCs
• Incluye conjunto completo de funciones de informes
• Textbook Tracker WEB da a estudiantes y padres capacidad de ver información crítica desde casa o cualquier navegador
• Totalmente personalizable e incluye actualizaciones instantáneas

Coste: Contactar para presupuesto

Soluciones de seguimiento de activos de Camcode:

• Etiquetas y labels para activos
• Consejos de seguimiento de activos
• Señales colgantes para almacén
• Etiquetas para almacén
• Etiquetas de suelo
• Etiquetas para estanterías