19 Expertos en Gestión de Inventario Revelan la Estrategia Más Poderosa de Reducción de Costos

Todas las grandes empresas exitosas deben tener estrategias de gestión adecuadas para cosas como calidad, datos, finanzas, recursos humanos y procesos de ventas, entre varias otras funciones empresariales importantes. Las empresas que manejan grandes cantidades de inventario, sin embargo, tienen el problema de gestión adicional de lograr una gestión de inventario eficiente y rentable.

Dado que los productos de identificación de propiedad industrial y de almacén que creamos en Camcode están diseñados para mejorar notablemente la gestión de inventario empresarial, queríamos aprender más sobre lo que implica una estrategia de gestión de inventario que ahorre costos. Más específicamente, queríamos encontrar algunos consejos expertos de profesionales de la industria sobre lo que considerarían una gran táctica que podría reducir significativamente los costos de inventario de un negocio. Para hacer esto, preguntamos a 19 expertos en gestión de inventario para responder a esta pregunta:

"¿Cuál es la única estrategia o técnica de gestión de inventario más efectiva que las empresas pueden usar para controlar y reducir costos de inventario?"

Hemos recopilado y compilado sus consejos expertos en esta guía completa sobre cómo crear una estrategia de gestión de inventario que pueda reducir sus costos de inventario. Vea lo que dijeron nuestros expertos a continuación:

Conozca a Nuestro Panel de Expertos en Gestión de Inventario:

Gary Patterson Rick Smith Deborah Schroeder-Saulnier Jeff Karrenbauer Gary C. Smith David Johnson Joe Crews Korey Lind Mark Breznak

Tom Wheelwright Hussein Yahfoufi Dave Kramer Hamilton Powell Megan Langley Bob Hothem Randall Sanders Toby Farrand David Waring Dr. Tim Lynch

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Gary Patterson

Gary W. Patterson CPA/MBA, el FiscalDoctor®, es un experto en liderazgo fiscal y de crecimiento y autor de "Puntos Ciegos de Millón de Dólares: Visión 20/20 para Crecimiento Financiero", que le ayuda a encontrar su punto ciego de $1 millón antes de que lo encuentre a usted. Ha guiado exitosamente a cientos de empresas en manufactura, tecnología, servicios, construcción y distribución desde crecimiento hasta Inc 500 a Fortune 500.

Este es mi consejo cuando se trata de estrategia de gestión de inventario efectiva (y que ahorra costos):

Su punto ciego de $1 millón en inventario puede muy bien ser CUÁNDO, no si, ocurre un problema con uno de sus proveedores clave. ¿Por qué? Porque pagará por su problema directa o indirectamente.

Al igual que debería tener en su lugar los fundamentos de la gestión de riesgos, señalados a continuación, ¿qué tan bien preparados están cada uno de sus proveedores clave para CUÁNDO, no si, cosas malas le pasan a una buena empresa.

Considere el siguiente plan proactivo de siete pasos relativamente económico para lidiar con riesgos potenciales:

1. Comprometerse con la planificación de contingencia.
2. Establecer un marco de tolerancia al riesgo.
3. Identificar riesgos potenciales contra los que su empresa puede estar.
4. Destacar riesgos catastróficos y críticos del peor caso.
5. Identificar los cinco a diez riesgos principales que no están incluidos en sus estados financieros.
6. Desarrollar un plan de acción coherente aprobado por su equipo ejecutivo.
7. Establecer una política de medios proactiva.

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Rick Smith

Rick Smith es Gerente de Desarrollo de Negocios en Afflink, una organización de logística de cadena de suministro y GPO que ha sido líder global en gestión de cadena de suministro por más de 35 años. Más que solo una organización de compras grupales, Afflink usa distribuidores locales a escala nacional para proporcionar eficiencias adicionales usando los productos a través de soluciones de consultoría estratégica.

La única estrategia o técnica de gestión de inventario más efectiva que las empresas pueden usar para controlar y reducir costos de inventario es...

Desafiar MOQs (cantidades mínimas de pedido) y descuentos por cantidad de precio.

Las cantidades mínimas de pedido de proveedores y los descuentos por cantidad de precio pueden causar inventario excedente. Los proveedores requieren MOQs o descuentos por cantidad de precio para compensar sus costos de configuración de un trabajo. El objetivo es trabajar con el proveedor para reducir configuraciones. Otra opción es proponer un acuerdo de compromiso anual con el proveedor para que pueda construir el MOQ completo, pero acuerde mantener el inventario y enviarlo en pequeñas cantidades.

Haga que las piezas se entreguen con más frecuencia.

Cuanto más a menudo se entrega una pieza, menor la inversión en inventario. El gráfico a continuación muestra cómo aumentar la frecuencia de pedidos de sus artículos de alto volumen, clase A y B, reducirá su suministro promedio de semanas de inventario de 3.7 semanas a 1.9 semanas.

Clase	Frecuencia Prom.	Inventario	Nueva Frecuencia	Nuevo Inventario Prom.
A	Mensual	2 semanas	Semanal	0.5 semanas
B	Trimestral	6 semanas	Mensual	2 semanas
C	6 Meses	24 semanas	6 Meses	24 semanas
Inventario Promedio		3.7 semanas		1.9 semanas

Para la mayoría de las empresas, la estrategia correcta es aumentar la frecuencia de pedidos solo de los artículos de alto valor "A".

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Deborah Schroeder-Saulnier

Deborah Schroeder-Saulnier, D.Mgt. es Fundadora y CEO de Excel Leadership Solutions, una firma global de consultoría de gestión que trabaja colaborativamente con líderes empresariales, y una asesora muy solicitada para ejecutivos senior. Aprovechando su carrera de 25 años en roles de liderazgo senior, y consultoría a negocios/industria, colabora estrechamente con ejecutivos para resolver problemas, clarificar foco y acelerar la búsqueda de prioridades críticas de mercado, organización y liderazgo. Ha trabajado con varias empresas Fortune 500 en todo el mundo, incluyendo Boeing, Citigroup, Bunge LTD., Scottrade, Danfoss, IPC-The Hospitalist Company, RGA – Grupo de Reaseguros de América, Scottrade y World Wide Technology. El nuevo libro de Deborah: "El Poder del Paradoja: Aproveche la Energía de Ideas Competidoras para Descubrir Soluciones Radicalmente Innovadoras", trae un enfoque contrainintuitivo para resolver problemas para ayudarle a enfrentar desafíos crónicos con confianza y descubrir soluciones inesperadas e infinitamente mejores.

La única estrategia de gestión de inventario más efectiva para controlar y reducir costos de inventario es...

Una estrategia de disciplina. Independientemente del tamaño, grande o pequeño, la mayoría de las empresas trabajan para lograr dos objetivos primarios: hacer crecer el negocio satisfaciendo al cliente y gestionar costos. Las empresas buscan big data para entregar recomendaciones estratégicas basadas en evaluar la experiencia del cliente y medir el costo de inventario. Trabajando bajo una estrategia de disciplina, las empresas pueden mitigar efectivamente dos riesgos potenciales: decepcionar a los clientes prometiendo un producto cuando no hay ninguno y aumentar costos al perder rastro de stock desactualizado en el almacén.

Las técnicas de gestión de inventario que apoyan una estrategia de disciplina incluyen las siguientes:

• Liderar con el Ejemplo: La disciplina debe fomentarse de arriba hacia abajo, comenzando con la alta dirección. Los líderes deben desarrollar rutinas efectivas y establecer expectativas claras respecto a objetivos financieros y operativos.
• Determinar Niveles Apropiados: Antes de lanzar un proceso de inventario, los niveles apropiados deben referenciarse en estándares competitivos, investigarse para integración completa de procesos y comunicarse en toda la organización. Estos niveles deben ser claramente entendidos por todos y revisados regularmente para máxima eficiencia.
• Crear Procesos y Sistemas de Calidad: Se deben implementar controles y equilibrios para agilizar los procesos de gestión de inventario. ¿Cómo y cuándo se realizarán las evaluaciones? ¿Quién las completa? ¿Qué sistemas ayudan a los procesos? ¿Cómo sabe que son eficientes?
• Acelerar el Conocimiento de Datos: Aprovechar la tecnología es un diferenciador clave para establecer una ventaja competitiva en la industria. Mantenerse al día en medidas de rastreo de inventario y utilizar análisis de datos para tomar decisiones de negocio, los gerentes de inventario deben trabajar con tecnología para continuar reduciendo la línea final y gestionar costos de inventario.

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Jeff Karrenbauer

Jeff Karrenbauer es Presidente y Co-Fundador de INSIGHT, Inc., un proveedor líder de soluciones de planificación de cadena de suministro para empresas como Exxon/Mobil, Nestle, BASF y muchas otras.

La única estrategia de gestión de inventario más efectiva que puede ayudar a controlar o reducir costos de inventario es...

Evitar heridas autoinfligidas causadas por políticas y/o fallas de rendimiento que generan variabilidad artificial de oferta y demanda, lo que a su vez típicamente resulta en niveles innecesariamente altos de inventario.

Tal variabilidad se magnifica típicamente hacia arriba en la cadena de suministro a través del efecto látigo (bullwhip effect) bien documentado, A MENOS QUE (y esto sigue siendo un gran a menos que) haya un intercambio de información de oferta y demanda verdaderamente preciso y oportuno entre los socios de la cadena de suministro. Es casi imposible para sistemas de previsión y control de inventario, por sofisticados que sean, reaccionar adecuadamente a estas fallas. Políticas de ejemplo incluyen promociones no anunciadas, ofertas de comercio de fin de período, incentivos de precios y/o volumen de pedidos mal aconsejados, y así sucesivamente. Todos estos resultan en picos artificiales… *y luego, valles*… en la demanda.

Las fallas de rendimiento incluyen falta de notificación oportuna a socios de canal re: estado cuando algo sale mal que impacta negativamente la disponibilidad de suministro o la demanda. Ejemplos incluyen desastres naturales, eventos catastróficos locales como una explosión o incendio, o ataques premeditados por un adversario inteligente, como huelgas, cambios de política gubernamental hostiles o acciones terroristas. Contrarrestar el efecto látigo requiere tanto información precisa y oportuna como respuestas de sentido común a eventos impredecibles, especialmente evitando la tendencia a sobre-reaccionar.

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Gary C. Smith

Gary C. Smith es Presidente de la Asociación Nacional para el Intercambio de Recursos Industriales (NAEIR), una organización de regalos en especie en Galesburg, Illinois.

Las empresas a menudo pierden tiempo, drenan rentabilidad y desvían el foco de las prioridades centrales del negocio al mal gestionar el exceso de inventario. Y en mi experiencia, estas son algunas de las estrategias comunes que los gerentes de inventario empresarial tienden a confiar que seguramente los pondrán en un pánico sudoroso hasta bien entrada la noche:

1. Hacer como un avestruz… ¡meter la cabeza en la arena!
2. Arrendar espacio adicional.
3. Liquidar.
4. Continuar vendiéndolo.
5. Enviarlo a un vertedero.

Como si ya tuvieran suficiente para mantenerlos despiertos por la noche. Afortunadamente, hay una forma de convertir un problema como el exceso de inventario en algo positivo — para la reputación y el resultado final de la empresa.

La Sección 170(e)(3) del IRC, una sección poco conocida del código fiscal, permite a las Corporaciones C Regulares donar exceso de inventario y recibir una deducción fiscal federal de hasta el doble del costo. Donar su exceso de inventario a una organización de regalos en especie no solo reducirá significativamente su obligación fiscal, pondrá sus productos en exceso, no vendidos, en manos de organizaciones sin fines de lucro calificadas y merecedoras en todo el país.

Las organizaciones de regalos en especie solicitan donaciones de mercancía valiosa y nueva de corporaciones estadounidenses y redistribuyen esa mercancía a sus miembros, que incluyen escuelas, iglesias, agencias gubernamentales y otras organizaciones sin fines de lucro necesitadas de suministros. El proceso de donación es fácil, seguro y flexible, y muchas organizaciones de regalos en especie proporcionan una gama de servicios gratuitos a donantes. Pueden aceptar envíos de suministros que van desde una caja a docenas de camiones, y en muchos casos, los cargos de flete para enviar una donación a un programa de regalos en especie también son deducibles de impuestos. También ofrecen una gran solución para empresas que están consolidando ubicaciones de almacén. Las organizaciones de regalos en especie mantienen registros detallados de donaciones y redistribución de mercancía, así que cuando llega la temporada de impuestos, las empresas saben exactamente quién recibió sus productos y cuánto recibieron.

Las organizaciones de regalos en especie ofrecen una solución simple y efectiva para el exceso de inventario. Solo piense cuánto más fácil descansará.

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David Johnson

David Johnson es Socio Fundador de ACM Partners, una firma de asesoría boutique que asesora a pequeñas y medianas empresas. Es experto en mejora de rendimiento, reestructuración y reestructuración, y tiene varios artículos y compromisos de habla a su crédito.

Cuando se trata de hacer una estrategia de gestión de inventario efectiva que pueda controlar y reducir costos de inventario, aquí están mis pensamientos...

Las empresas industriales (fabricantes y distribuidores) a menudo enfrentan el desafío de niveles subóptimos de inventario, lo que lleva a características de flujo de caja pobres y relaciones tensas con partes interesadas clave. Una forma simple de ajustar la tendencia natural de los líderes de unidades de negocio en estas empresas a mantener demasiado inventario es cambiar la compensación de un enfoque simple de P&L a un plan de compensación más matizado basado en una canasta de medidas financieras y operativas que involucren no solo la rentabilidad, sino que también tomen en cuenta el costo de capital atado en inventario excesivo.

Esta medida es útil para todas las cuentas de capital de trabajo, con la misma metodología aplicándose a Cuentas por Cobrar, y el mismo enfoque funcionando con Cuentas por Pagar (aunque en ese caso, el enfoque está en asegurar que los proveedores sean pagados ni demasiado rápido ni demasiado lento).

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Joe Crews

Joe Crews es Propietario de JIT Solutions Group, LLC, una empresa de consultoría y gestión de inventario. Su misión desde 2006 es ayudar a las empresas a encontrar el efectivo "PERDIDO" en su almacén. Esto se logra desarrollando soluciones de gestión de inventario personalizadas que hacen a sus clientes más organizados, productivos y rentables.

Hay varias estrategias que una empresa puede tomar al intentar controlar y reducir costos de inventario. En JIT Solutions Group, altamente recomendamos...

Implementar un Programa de Conteo Cíclico de 2 Partes.

Al implementar este programa, las empresas tendrán un proceso más eficiente de conteo de su inventario así como un proceso para auditar artículos con alta tasa de uso, todo sin la necesidad de un Inventario de Fin de Año y las interrupciones que van con él.

La parte uno es el proceso normal de conteo cíclico de contar pequeñas porciones de stock durante el año. Este método de conteo es popular entre organizaciones de gran escala que tienen una gran cantidad de artículos y no pueden cerrar por un largo período para realizar un conteo físico anual de inventario. Sin embargo, la parte dos acelera el proceso normal de conteo cíclico para revelar problemas que cuestan a las empresas miles si no decenas de miles de dólares cada mes.

La Parte Dos tiene a las empresas auditar un porcentaje de artículos que se manejan durante el día. Estos artículos son consumidos internamente, vendidos directamente a clientes, transferidos a otras instalaciones así como otros tipos de transacciones. Estos artículos generalmente tienen un alto nivel de uso y al auditar los conteos de estos artículos, las discrepancias pueden ser identificadas y resueltas inmediatamente. Algunos de los problemas que un proceso acelerado revela incluyen problemas como Robo Interno, Escasez de Proveedores, Daño de Producto y Errores de Transacción. Al identificar estos problemas poco después de que ocurren, las empresas pueden tomar medidas como establecer nuevos procesos y procedimientos de capacitación diseñados para prevenir futuras ocurrencias.

Así que al establecer un Programa de Conteo Cíclico, las empresas verán los siguientes beneficios:

• Rápido y Fácil de implementar
• Menos complejo que realizar un inventario físico anual
• Minimiza la interrupción de operaciones diarias
• Mejora la eficiencia operativa
• Detección de errores más rápida

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Korey Lind

Korey Lind es CEO de Third Wave Business Systems, una firma que se especializa en la implementación de sistemas de gestión empresarial y un desarrollador líder de Integraciones Certificadas SAP para Business One que extienden el poder de la plataforma SAP Business One. Korey fundó Third Wave Business Systems en octubre de 1993 después de años en la industria de software informático, incluyendo tiempo con el grupo de consultoría de Price Waterhouse. Su liderazgo práctico asegura que cada cliente obtenga el servicio y productos de calidad que necesitan para ayudar a que sus negocios funcionen de manera más eficiente y rentable. Korey es miembro del Consejo Asesor de Socios de SAP.

La única estrategia de gestión de inventario más efectiva que las empresas pueden usar para controlar y reducir costos de inventario es...

Implementar una solución ERP (planificación de recursos empresariales).

La solución correcta permitirá a una empresa optimizar niveles de inventario a través de herramientas de planificación que identifiquen cuándo comprar para cumplir la demanda, asignar tanto inventario en stock como órdenes de compra entrantes a pedidos y clientes específicos, lograr sincronización en tiempo real de recepciones de mercancías y niveles de inventario de almacén, aplicar varios modelos de costeo y/o costos de llegada para determinar con precisión el beneficio bruto, registrar recepciones y emisiones de mercancías, rastrear ubicaciones y transferencias de stock, habilitar consignación, drop-ship, realizar inventario y conteos cíclicos, y mucho más.

El sistema ERP da a una empresa las herramientas para rastrear inventario de la manera más eficiente y efectiva. Por ejemplo, se pueden establecer reglas para seleccionar el stock más antiguo primero. A medida que cambian los niveles de stock, se pueden configurar notificaciones para alertar automáticamente a los empleados apropiados que necesitan reponer inventario para satisfacer la demanda del cliente.

Una empresa puede planificar con precisión actualizaciones de inventario a través de un proceso guiado llamado Planificación de Requerimientos de Materiales (MRP), proporcionando una visión clara de las brechas entre los niveles actuales de inventario y la demanda pronosticada para cada artículo de inventario. Además, MRP genera alertas y órdenes de reposición para mantener el inventario de una empresa en un nivel óptimo.

Al rastrear y analizar historial de ventas, pedidos abiertos y pronósticos de demanda, una empresa también puede realizar pronósticos de demanda. El sistema ERP proporciona a una empresa la capacidad de predecir demanda, basada en un pronóstico multi-nivel en lugar de depender únicamente en órdenes recibidas realmente. Estos pronósticos permiten a los usuarios prever demandas futuras para el producto y ajustar compras en consecuencia.

Además, el sistema ERP proporciona a una empresa la capacidad de calcular los costos de llegada de inventario para seguir estrategias de precios más efectivas. Después de todo, si una empresa no puede determinar la valoración de inventario, entonces sus estrategias de precios son solo conjeturas, llevando a ingresos perdidos.

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Mark Breznak

Mark Breznak es COO de Third Wave Business Systems. Su trasfondo está en desarrollo de aplicaciones y ha fundado y dirigido exitosamente dos empresas de consultoría. Mark gestiona las operaciones estratégicas y tácticas de Third Wave, asegurando que entreguemos nuestro software y servicios efectivamente. Posee tanto un título universitario en Ciencias de la Computación como una Maestría en Administración de Empresas.

La técnica de gestión de inventario más efectiva que puede ayudar a reducir finalmente costos de inventario es...

Obtener la inteligencia de negocio necesaria para su negocio implementando la solución BI correcta.

Esto le ayudará a obtener una mejor comprensión de qué inventario se vendió a lo largo del tiempo, tipo de venta (en stock vs. pedido personalizado) cuáles son los artículos de movimiento más rápido, y a dónde se están enviando. También le ayudará a entender sus proveedores, incluyendo cuál es el tiempo de entrega, qué tan rápido pueden producir los proveedores, cuál es el mejor lugar para enviar dado los destinos de la venta. Además, podrá determinar un inventario objetivo para mantener a mano para la mayoría de artículos así como tener un proceso que se ejecute automáticamente para calcular cuándo es el mejor momento para hacer pedidos. En Third Wave Business Systems, ayudamos a las empresas a lograr esto usando BOARD Cube, soluciones pre-empaquetadas en presupuestos, finanzas, ventas y compras, e inventario.

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Tom Wheelwright

Tom Wheelwright, CPA y CEO de ProVision, es un experto líder en impuestos y riqueza, autor publicado (Riqueza Libre de Impuestos) sobre estrategias fiscales de sociedades y corporaciones, y un Asesor/Orador de Rich Dad para Robert Kiyosaki, quien escribió Padre Rico Padre Pobre. Tom es mejor conocido por hacer los impuestos "divertidos, fáciles y comprensibles", y se especializa en ayudar a emprendedores e inversionistas a construir riqueza a través de formas prácticas y estratégicas que reducen permanentemente los impuestos. Ha estado en el Real Estate Guys Radio Show, Money Radio 1510 Business for Breakfast, escrito para CEO Blog Nation, y habla frecuentemente en conferencias Rich Dad en todo el mundo. Aprenda más sobre Tom y su trabajo en taxfreewealthadvisor.com.

La única estrategia de gestión de inventario más efectiva que las empresas pueden usar para controlar y reducir costos de inventario es...

Tener y mantener buenos sistemas.

Ya sea just-in-time o alguna otra solución de gestión de inventario, tienen que haber buenos sistemas para control de calidad, compras y rastreo de inventario. A menudo la gente olvida el principio básico de buenos sistemas, buenos procesos y buenos procedimientos en busca de una píldora mágica que resolverá todos sus problemas. El negocio se trata de los fundamentos y los fundamentos comienzan con buenos sistemas.

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Hussein Yahfoufi

Hussein Yahfoufi es Emprendedor y actual VP de Tecnología y Servicios Corporativos en OneRoof Energy, donde lidera innovación, desarrollo, soporte y entrega de productos de software para empleados, afiliados, socios y clientes. Su equipo desarrolla la tecnología para optimizar procesos operativos (reducir costos), apoyar negocios de rápido crecimiento (escalabilidad) y redefinir la industria solar (innovación). También es Fundador de DiamPrice y Appsplit. Aprenda más sobre Hussein y su trabajo en su sitio web, www.husseinyahfoufi.com.

La única técnica de gestión de inventario más efectiva que las empresas pueden usar para controlar y reducir costos de inventario es...

Aumentar el número de elementos o dimensiones que rastrea para cada SKU.

Por ejemplo, en lugar de solo rastrear ubicación y nivel de inventario, agregue dimensiones como tiempos de entrega para enviar (o reponer) a cada ubicación que sirve, variabilidad de oferta y demanda basada en mercados o estaciones, meses, etc… Cuanta más información pueda rastrear sobre cada SKU, mejores análisis puede crear, mejor puede gestionar su inventario lo que resultará en ahorros en forma de niveles de stock de seguridad más precisos (no quedarse sin stock) o no tener inventario envejecido/desactualizado.

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Dave Kramer

Dave Kramer es Fundador en AllProWebTools, una solución todo-en-uno de comercio electrónico para negocios tanto en línea como físicos que combina todo el inventario, clientes, leads y pedidos entre su carrito de compras en línea, POS en tienda y dispositivos móviles. Dave ha trabajado con y dado consejos a cientos de negocios, aumentando repetidamente sus ganancias, y ayuda a los propietarios de negocios a configurar sus sistemas de gestión de inventario.

La única estrategia de gestión de inventario más efectiva que las empresas pueden usar para controlar y reducir costos de inventario es...

La implementación de la herramienta de software de gestión de inventario correcta.

Este software de gestión de inventario debería poder rastrear automáticamente las ventas en un sitio web Y en tienda, y ajustar el conteo de inventario en consecuencia. Para negocios con una gran variedad de productos, crear umbrales personalizados es especialmente importante. Estos notificarán a la persona a cargo de la gestión de cadena de suministro que se necesita un nuevo pedido antes de que el artículo se agote realmente.

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Hamilton Powell

Hamilton Powell es CEO de Crown & Caliber, LLC y miembro gerente de Powell Growth Capital, LLC, la fuente de financiamiento de Crown & Caliber. Hamilton recaudó un fondo de capital privado en 2007, Powell Growth Capital, LLC. Durante el curso de su carrera de capital privado, Hamilton ha comprado y vendido empresas involucradas en una variedad de industrias como servicios logísticos, préstamos basados en activos, venta minorista de bienes de consumo, alquiler de equipos, así como una gran cantidad de otros. A principios de 2012, Powell Growth Capital financió e inició Crown & Caliber. Basada en Atlanta, GA, Crown & Caliber ha cambiado la forma en que las personas venden relojes de lujo de alta gama. La empresa ofrece una forma fácil y gratificante de vender un reloj de lujo de alta gama actualmente no ofrecido en ningún otro lugar, y llama a este servicio "consignación moderna".

Una estrategia de gestión de inventario muy efectiva que las empresas pueden usar para controlar y reducir costos de inventario es...

La buena y vieja rendición de cuentas.

Responsabilizar a los responsables por sus acciones les da un incentivo extra para realizar su trabajo de manera adecuada y efectiva. Por ejemplo, en Crown & Caliber, probamos un reloj para calidad antes de enviarlo al comprador. Si algo está mal con el reloj, lo arreglamos antes de enviarlo. Mantenemos un registro exacto de qué relojero trabaja en cada reloj, responsabilizándolos por su trabajo y dándoles incentivo para hacerlo correctamente la primera vez. Responsabilizar a los empleados les anima a trabajar de manera efectiva y eficiente, ayudando a controlar y reducir costos de inventario.

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Megan Langley

Megan Langley es Directora de Marketing en OutMarket, una empresa de software de automatización de marketing.

La cosa número uno que las empresas pueden hacer para gestionar sus costos de inventario es...

Reconocer el impacto de los costos de inventario. Como con cualquier proceso, puede controlarlo o mejorarlo hasta que todos entiendan el impacto y la importancia.

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Bob Hothem

Bob Hothem es Propietario de la franquicia The Alternative Board en Miami Valley. The Alternative Board (TAB) es el proveedor más grande del mundo de juntas asesoras ejecutivas de pares, sirviendo a más de 3,000 propietarios de negocios en todo el mundo. Como una gran red global, TAB está afiliada con una amplia gama de profesionales de negocios.

El secreto para un control de inventario efectivo es...

Verificación puntual de inventario perpetuo combinada con una estrategia agresiva de obsolescencia.

Divida su inventario basado en rotación. Los artículos "A" son los de mayor demanda, así que verifique puntualmente un número de estos mensualmente, los artículos "B" trimestralmente y los artículos "C" anualmente. Este enfoque debe integrarse en la rutina normal de aquellos que dispensan o reabastecen inventario. Cada 6 meses busque tendencias en términos de ventas. Revisite puntos de pedido para artículos que están en tendencia ascendente para asegurar que no caiga en una situación de agotamiento. Pero tan importante, revise artículos con tendencias descendentes y ajuste puntos de reorden. Esto le ayudará a protegerse contra tener dólares atados en inventario que ya no se mueve.

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Randall Sanders

Randall Sander es Co-Propietario y Director de Operaciones para Aura LLC (d.b.a. Toner Emporium). Maneja todas las compras, negociación con proveedores y gestión de inventario.

Mi consejo es para negocios en línea. A menudo, la estrategia de inventario más efectiva es...

Simplemente no tener inventario en absoluto, lo cual es posible debido al proceso de drop shipping.

Básicamente, su cliente hace un pedido con usted, luego usted hace un pedido con su distribuidor, y luego el distribuidor envía el pedido directamente a su cliente. Al encontrar distribuidores dispuestos a hacer drop shipping, un pequeño negocio puede eliminar todos los costos y riesgos asociados con mantener un inventario. Un beneficio adicional del drop shipping es la reducción de costos de envío ya que los artículos viajan menos distancia total y los distribuidores a menudo reciben descuentos de envío.

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Toby Farrand

Toby Farrand es VP de Ingeniería y Operaciones para Ooma, una empresa de telecomunicaciones de consumo basada en Palo Alto, California.

La clave para una estrategia de gestión de inventario que puede ayudar a las empresas a lograr costos de inventario reducidos es...

Previsión diligente y frecuente. Es muy fácil que pronósticos irreales tomen vida propia.

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David Waring

David Waring es Co-Fundador de FitSmallBusiness.com, un sitio que proporciona guías detalladas de cómo hacerlo para propietarios de pequeños negocios.

La única estrategia o técnica de gestión de inventario más efectiva que mantendrá el inventario bajo control es...

Implementar y usar un sistema de gestión de inventario.

Hasta los últimos años, estos sistemas podían ser demasiado costosos o complejos para el negocio promedio pequeño. Ahora hay múltiples buenas opciones de gestión de inventario que son asequibles incluso para los más pequeños de los negocios.

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Dr. Tim Lynch

Dr. Tim Lynch es Presidente de Psychsoftpc, una empresa que hace clústeres Hadoop llave en mano y Supercomputadoras Personales Tesla para análisis de big data así como otras computadoras de alto rendimiento. Posee el primer PhD en Psicología de Máquinas Inteligentes de la Universidad de Boston, ha enseñado cursos de posgrado en gestión japonesa, psicología informática e inteligencia artificial y ha sido tema de artículos en Wall Street Journal, Washington Post, Omni Magazine, New York Times, Atlanta Constitution, San Francisco Chronicle y otros. Creó software de Inteligencia Artificial para investigación de SIDA para NIH, IA para el DoD y NASA.

La única estrategia o táctica de gestión de inventario más efectiva que las empresas pueden hacer para controlar y reducir costos de inventario es...

Predecir cuándo necesita qué y cuánto; esto se logra con buen análisis de datos.

Mirar qué compran las personas, cuándo lo compran, cuánto compran y qué compran junto con qué da una mejor imagen de qué necesita ser ordenado o fabricado cuándo y en qué cantidades conduce al objetivo final de inventario casi just-in-time.

Este análisis puede hacerse a través de métodos tradicionales de muestreo estadístico o por Análisis de Big Data que da una imagen más clara de lo que dicen los datos al mirar todo el conjunto de datos, no solo una pequeña porción seleccionada. Los datos deben recopilarse en cada paso en el proceso de ventas y manufactura o pedido y analizarse para tendencias.

Soluciones de Rastreo de Activos de Camcode:

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