Los mejores expertos en gestión de inventario identifican la característica clave que todo software debe tener

Ya sea que esté considerando su primer sistema de software de gestión de inventario o pensando en cambiar de su software actual, las opciones pueden ser abrumadoras. Si bien muchos sistemas de software de gestión de inventario comparten un conjunto similar de características y funcionalidades principales, existe una multitud de variaciones entre programas, desde compatibilidad con códigos de barras hasta datos en tiempo real, integraciones con otras herramientas de terceros, y más. Algunos programas están dirigidos a las necesidades específicas de minoristas de comercio electrónico, por ejemplo, mientras que otros están diseñados para atender las complejidades de gestionar inventario en otros verticales.
No hace falta decir que puede ser difícil determinar qué debe priorizar al investigar nuevo software de gestión de inventario. Para profundizar un poco en las características más importantes a buscar y qué funcionalidad deben buscar las empresas en diversas industrias, contactamos a un panel de expertos en gestión de inventario y les pedimos que opinaran sobre esta pregunta:

«¿Cuál es la característica más importante a buscar en un sistema de software de gestión de inventario?»

Conozca a nuestro panel de expertos en gestión de inventario:

Puneet Gangal Jessica Thiele Anna Daugherty Jake Rheude Augustin Kennady Jeff Hands Huib Maat Mihai Corbuleac Jason Rueger

Nick Chandi Reuben Kats Joe Oliaro Rick Armstrong, CPA Brent Blackmon Jon Leighton Bob Shirilla Curtis McCoy

Lauren Stafford Robert Ellis Neil Mclaren Saloni Doshi Valentina Ivan Earl Choate Nabeel Khalid Rachel Jia Rodrigo Montagner

Descubra lo que nuestros expertos tuvieron que decir sobre qué debe buscar en un sistema de software de gestión de inventario leyendo sus respuestas a continuación.

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Puneet Gangal

@askaciron 
Puneet Gangal es el CEO y Fundador de Aciron Consulting, una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnología con sede en Boston, MA, centrada en las necesidades específicas del cliente y ayudándoles a lograr mayores eficiencias en la alineación negocio/TI. Tiene más de 20 años de experiencia en consultoría de tecnología y gestión.
«Al evaluar sistemas de gestión de inventario…»
Hay varias características importantes a considerar. Una interfaz de usuario intuitiva facilitará la navegación por el sistema. Las herramientas de comunicación ayudarán a resolver escaseces o retrasos de inventario más rápidamente, sin depender de teléfono o correo electrónico. La funcionalidad de informes proporcionará a su empresa datos detallados y actualizados sobre inventario, lo que le permitirá tomar decisiones más informadas. Sin embargo, para determinar qué características priorizar, primero debe identificar las áreas donde su organización obtendrá el mayor valor empresarial de un sistema de gestión de inventario y clasificar esas características como Imprescindibles.

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Jessica Thiele

@VL_OMNI 
Jessica Thiele es la gerente de marketing en VL OMNI, una plataforma de integración de datos iPaaS y socio tecnológico oficial de Shopify Plus.
«Lo ves cada vez que una empresa busca una nueva solución de software…»
Evaluar la aplicación como si fuera a existir en una burbuja.
Mirar cualquier aplicación en el vacío – gestión de inventario o planificación de recursos empresariales o cualquier otra – ocurre en la mayoría de los escenarios de compra de nuevo software. Características, personalización, agilidad, etc., son todas importantes a considerar en el proceso de evaluación (sin mencionar que cualquier solución potencial debe ser examinada punto a punto contra otras soluciones posibles), pero estos puntos de control no evalúan el ajuste de la nueva solución en su pila tecnológica existente.
Las empresas deben abordar absolutamente un nuevo sistema de gestión de inventario con todos estos elementos en mente, más esos imprescindibles para su negocio particular, pero también deben incluir un paso adicional muy importante: evaluar la API. Así es como los datos podrán (o no podrán) moverse dentro y fuera de la aplicación. Observe el nivel de integración y automatización que su negocio quiere lograr en la pila tecnológica en su conjunto, y luego compare eso contra lo que se puede hacer con la API del nuevo IMS. ¿Es siquiera posible?
No se quede atrapado con algo que tendrá que introducir manualmente para mover datos hacia y desde la nueva aplicación – ¡mire muy de cerca las capacidades de la API!

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Anna Daugherty

@PITSSAmerica
Anna Daugherty es la Gerente de Marketing Digital para PITSS LLC.
«Habiendo trabajado con clientes en la mejora de su software de gestión de inventario heredado…»
Hemos aprendido que la característica más importante a buscar es la escalabilidad.
¿Su sistema puede crecer y adaptarse fácilmente con su negocio? Por el contrario, si necesita reducir tamaño, ¿su sistema será manejable o demasiado voluminoso?
¿Su sistema se integra fácilmente con el resto de sus sistemas de negocio? ¿Es fácil conectar con APIs y funcionalidades de terceros? Nunca sabe cuándo necesitará crear una nueva asociación!

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Jake Rheude

@RedStagFulfill
Jake Rheude es el Director de Desarrollo de Negocio y Marketing para Red Stag Fulfillment, un proveedor de cumplimiento de pedidos de comercio electrónico con almacenes en todo Estados Unidos. Red Stag Fulfillment nació de una tienda de comercio electrónico exitosa cuando dos emprendedores no pudieron encontrar un socio de cumplimiento de alta calidad para manejar el crecimiento de la empresa. Al tomar un enfoque innovador sobre cómo debería operar un servicio de cumplimiento de comercio electrónico, Red Stag nació para satisfacer las necesidades de otras tiendas online que buscan niveles mundiales de satisfacción y retención de clientes.
«Una característica (relativamente simple) que puede marcar una gran diferencia en un software de gestión de almacén es…»
La capacidad de dividir el inventario en lo que parecen patrones no lógicos. Digamos que tengo una tienda de comercio electrónico de electrónica que vende altavoces, cables y amplificadores. El instinto humano será organizar mi inventario por tipo: poniendo todos los altavoces en la misma área de mi almacén (o incluso garaje si soy una startup), organizados por fabricante, modelo y tamaño. Luego, sigo el mismo patrón con los amplificadores y otro inventario. Sin embargo, especialmente si está contratando una fuerza laboral de $10-15/hora para recoger y empaquetar sus pedidos, es inevitable que un altavoz Kenwood 10, con solo uno o dos caracteres de diferencia en apariencia con la versión 12 del producto, sea mal seleccionado. En los almacenes de RSF, clientes y productos se mezclan entre sí, de modo que cuando un recolector camina por un pasillo para recoger un altavoz Kenwood 10 específico, ese altavoz está estanteriado junto a las fundas de móvil de otro cliente, y los calentadores de espacio de otro cliente. Tenemos otros controles y equilibrios integrados en nuestro sistema, como escaneo de código de barras para verificar dos veces que se recoge el producto correcto, pero esto hace que sea bastante obvio para el recolector qué producto necesita tomar y reduce drásticamente (y esencialmente elimina) cualquier error de selección.
Por supuesto, la segunda parte de esta respuesta es que para realmente asegurar el beneficio de esta táctica, necesita un sistema de gestión de almacén que permita ubicaciones de estantería de selección mixta y pueda agrupar y optimizar rutas de selección a medida que llegan los pedidos. Sin embargo, especialmente para tiendas de comercio electrónico más pequeñas que buscan competir, simplemente mezclar su inventario (mientras parece confuso al principio) puede ser un gran activo para asegurar que sus trabajadores no dupliquen tiempo, energía y dinero con productos mal seleccionados.

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Augustin Kennady

@TheShipMonk
Augustin Kennady es el Director de Relaciones con Medios para ShipMonk.
«La respuesta a esta pregunta depende en gran medida del tamaño de su empresa…»
Pero la previsión y optimización de inventario es definitivamente lo más importante si tiene un volumen de ventas razonable. Nunca es bueno tener demasiado inventario, y si tiene un ciclo de ventas predecible y/o estacional, un sistema de software de gestión de inventario que ofrezca esta información puede ahorrarle miles y miles de dólares.
Para empresas más pequeñas con ventas más esporádicas, absolutamente enfatizaría «facilidad de uso» como lo más importante. Cuando está malabareando entre construir identidad de marca y mejoras de producto dirigidas, lo último que quiere es cargarse con un sistema de gestión de inventario innecesariamente complejo.

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Jeff Hands

@tracrite
Jeff Hands es un restaurador y presidente de TracRite Software. Ha estado ayudando a propietarios de restaurantes y hostelería a aumentar la rentabilidad durante más de 20 años. TracRite Software desarrolla Optimum Control, un software líder de gestión de inventario para la industria de la hostelería, con aplicaciones para restaurantes, bares, hoteles, resorts y más en todo el mundo.
«Una de las características más importantes de su sistema de software de gestión de inventario es…»
La capacidad de acceso móvil y remoto. En la era digital, la capacidad de registrar, enviar y acceder a información desde dondequiera que esté es imperativa para que un software se integre exitosamente en su flujo de trabajo diario.
Una solución móvil fácil de usar también fomenta la aceptación y el uso significativo por parte de su equipo. Si hay demasiadas barreras para usar, su equipo no estará inclinado a usar el software a su máximo potencial y estará luchando una batalla cuesta arriba para adoptar el software como parte de su estructura empresarial.

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Huib Maat

@pairfum
Huib Maat es el perfumista interno/fundador de Pairfum y tiene un historial de inventar, desarrollar y lanzar productos y perfumes que han tenido éxito y se han convertido en marcadores de tendencia.
«Para nuestra empresa, la característica clave que buscamos en un software de gestión de inventario es un enfoque 'interconectado y modular'…»
Somos un fabricante de perfumes y estamos usando cada vez más «tecnologías en la nube» en todo lo que hacemos para competir con los grandes fabricantes y minoristas de nuestra industria.
En este contexto, vemos la capacidad del software basado en la nube (SAAS) para integrarse con otras plataformas en la nube como LA característica clave para el futuro previsible. Vemos SAAS para Pequeñas y Medianas Empresas como una interconexión de módulos de diferentes empresas que son todas las mejores en su campo. No creemos que un sistema pueda hacerlo todo. En su lugar, debería conectar software de contabilidad, generadores de feeds de compras, tiendas web, newsletters por email, compras, … la lista es interminable.
Así es como una empresa como la nuestra puede competir con la capacidad de las corporaciones multinacionales para invertir en sistemas de software a medida de proveedores como SAP.
Con el software de gestión de inventario en el corazón de nuestra empresa, es su capacidad para integrar y conectar con una multitud de proveedores de servicios externos lo que define nuestra decisión de compra.

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Mihai Corbuleac

@cslTsupport
Mihai Corbuleac es el Consultor Senior de TI en ComputerSupport.com LLC, una empresa de soporte TI que proporciona soporte y servicios profesionales de TI a empresas en Estados Unidos desde 2006.
«Para nosotros, los aspectos más importantes, lo que hace que un software de gestión de inventario sea verdaderamente poderoso es…»
Simplificar el proceso de creación de documentos de marca como órdenes, facturas y más. También debería ser lo suficientemente escalable para trabajar con empresas pequeñas, medianas y grandes. Otra característica útil que es progresivamente popular es la implementación de código QR para cada producto para escanear fácilmente el inventario y descubrir en menos de un segundo si un cierto producto está en stock, el número de unidades disponibles, cuántas están en pedido, etc., simplemente usando un smartphone. Eventualmente, la app debería ser fácil de usar, para que pueda ser usada con entrenamiento mínimo por un gran equipo, y por último, pero no menos importante – asegúrese de que su opción sea viable.

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Jason Rueger

@FitSmallBiz
Jason Rueger es un especialista en email marketing y redactor de personal para Fit Small Business, especializado en tiendas online y offline y revisiones de productos. Cuando no ayuda a otros propietarios de pequeñas empresas, Jason dirige su propio pequeño negocio, Rueger Pottery, donde hace cerámica funcional hecha a mano que espera llevará a quienes la usen a encontrar algún significado y belleza en los momentos cotidianos de la vida.
«La característica más importante de un sistema de gestión de inventario es…»
La capacidad de rastrear el inventario a lo largo de todo el proceso, desde el envío de órdenes de compra hasta la venta final de un artículo de inventario.
Esto permite a un negocio saber siempre cuánto inventario está disponible, cuándo se está agotando, qué artículos se venden y cuáles no.
Por eso, en la mayoría de los casos, recomiendo intentar encontrar un sistema de gestión de inventario que también tenga el potencial de manejar el punto de venta para su tienda y sus órdenes de compra también. Si su gestión de inventario, órdenes de compra y punto de venta están todos conectados, entonces tiene un sistema único que siempre le permitirá tener ojos sobre exactamente lo que está pasando con su inventario.
Puede hacer esto con un sistema independiente que se integre con su POS, pero puede complicar las cosas al intentar integrar cosas y causar más problemas de los que vale la pena.

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Nick Chandi

@SlickPieInc
Nick Chandi es el CEO de SlickPie Accounting Software. Nick es un emprendedor serial y miembro del Forbes Technology Council. Tiene amplia experiencia trabajando con software empresarial y es un orador frecuente en eventos nacionales sobre tecnología y ciberseguridad.
«Sin duda, la característica más crucial en cualquier software de gestión de inventario es el código de barras…»
Es casi imaginable transmitir una herramienta de control de inventario que no ofrezca esta característica. Uno de los principales propósitos de implementar software de inventario en un negocio es ahorrar tiempo automatizando tareas que de otro modo se harían manualmente, lo que prácticamente requiere que el código de barras esté listado en cualquier programa. Es una característica tan esencial que incluso hay productos solos en el mercado que manejan solo eso. Es demasiado crucial para ser ignorado.

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Reuben Kats

@falconwebsites
Reuben Kats es un Ingeniero de Ventas de Diseño Web / Servicio al Cliente / Gerente de Cuentas para Falcon Marketing, LLC y GrabResults, LLC.
«Lo siguiente es una historia real…»
He trabajado para una empresa llamada GrabResults, LLC y Falcon Marketing, LLC durante los últimos un par de años. El sitio web un día tenía ciertos artículos diciendo que estaban en stock, pero realmente estaban fuera de stock. Al día siguiente, llegaban pedidos para ese cierto producto y el cliente se quedó atascado por unos días antes de enviar el artículo necesario. Es muy importante tener todas las cantidades listadas correctamente o cualquier negocio podría ver acciones legales. Estos casos son causados por descuido. Cuando un negocio hace inventario, es mejor actualizar en una unidad como Google Drive para que se actualice en todas las plataformas, en todos los dispositivos y en el back-end también.

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Joe Oliaro

@joeoliaro
Joe Oliaro es el Director Gerente de Servicios Corporativos Globales y Especialista en Logística y Comercio Electrónico. Escribe en The Logistics Broker, cubriendo logística y comercio electrónico desde una perspectiva inmobiliaria.
«Una de las cosas más importantes a considerar al seleccionar un sistema de software de gestión de inventario es…»
Personalización. Identifique qué nivel de personalización se requerirá por adelantado. Demasiada personalización puede ser costosa y también puede prohibir futuras actualizaciones. Si ese es el caso, puede que quiera repensar lo que realmente necesita o explorar otras alternativas.
Antes de desarrollar internamente, regístrese para una prueba de software de proveedor para obtener los conceptos básicos de lo que una plataforma debería proporcionar. Muchos proveedores le permitirán ejecutar una prueba gratuita que le ahorrará tiempo y esfuerzo «reinventando la rueda».

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Rick Armstrong

@QBProConsulting
Rick Armstrong es el fundador de QBpro Consulting y un Advanced Certified QuickBooks ProAdvisor. El enfoque fuera de lo común y la experiencia empresarial de Rick ayudan a los propietarios de negocios con sus problemas de contabilidad y TI, mientras les permite enfocarse en el éxito empresarial. Rick tiene más de una década de experiencia en el campo contable trabajando con PYMES y organizaciones de tamaño medio. Es un CPA licenciado en el estado de California y tiene todas las certificaciones de Intuit ProAdvisor, incluyendo QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Enterprise con Inventario Avanzado e Informes Avanzados.
«La característica más importante a buscar es…»
La capacidad de la app para manejar todo el flujo de trabajo del producto desde cotización-orden de venta-factura, así como orden de compra-recepción-procesamiento de facturas.
Quiere trabajar con una app que esté probada en el mercado.
Finalmente, la capacidad de aceptar órdenes de múltiples canales de venta es una gran ventaja.

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Brent Blackmon

Brent Blackmon es el Director de Desarrollo de Negocio en United Warehouse Co. Recibió su MBA de The Wharton School.
«La mayoría de la gente busca 'campanas y silbatos'…»
Herramientas que el sistema de gestión de inventario (IMS) usa para mejorar el manejo de datos, análisis de decisiones, flexibilidad de implementación e interfaz de usuario.
Pero, lo más importante, lo que debería buscar son sistemas que estén libres de «bugs y gorgojos». En general, cuantas más características y herramientas y más flexible sea el sistema para adaptarse a una variedad de necesidades de la industria, más problemático se vuelve para el desarrollador soportar a largo plazo, y más probable es que usted se vea afectado por problemas para sus usuarios.
En su lugar, busque sistemas que tengan un excelente soporte del desarrollador de software, y estén construidos en plataformas que sean universalmente dominantes y ampliamente soportadas en la industria del software con otro desarrollo a largo plazo. Los sistemas construidos en la plataforma correcta por un desarrollador de renombre serán más fiables y tendrán menos problemas.
Hay muchos sistemas que se ven bastante geniales y hacen demos geniales, pero podrían fallar y fallar justo cuando los necesita más. La precisión del sistema y el tiempo de actividad de rendimiento son más importantes que cualquier otra característica. Más allá de eso, otras características importantes para su IMS dependen de cómo usará el sistema:

• Si está usando el sistema para control de su propio inventario, la integración perfecta con su ERP o sistema contable será primordial.
• La mayoría de los sistemas ERP modernos incluyen control de inventario, pero algunos no.
• Después de eso, necesita diferenciar entre sistemas de gestión de inventario y sistemas de gestión de almacén (WMS).
• WMS típicamente incluyen características de IMS, pero añaden otras herramientas de productividad de almacén, como control de ubicación de almacén, gestión de mano de obra, etc.

Hay muchos proveedores de logística de terceros (3PL), por ejemplo, almacenes públicos como United Warehouse, que usan IMS o WMS para gestionar el almacén, no para su propio inventario, sino para el inventario de sus clientes. En el caso de 3PL, la capacidad de gestionar el inventario de múltiples clientes en un solo almacén es lo más crítico.
Otras características importantes del IMS o WMS también dependerán de las demandas que haga al sistema y cómo lo usará:

• Gestión de pedidos, y la capacidad de integrar con facturación y cuentas por cobrar.
• Integración de tienda web si está haciendo cumplimiento por internet, B2C.
• Planificación de inventario y visibilidad en suministros entrantes y recibos esperados.

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Jon Leighton

@go_neatly
Fundador de neatly.io y MD de iResources, Jon tiene más de 10 años de experiencia trabajando con negocios de comercio electrónico para construir y gestionar su negocio online.
«Esto dependerá de la naturaleza de su negocio…»
Sin embargo, como regla, su sistema de inventario debería monitorear sus niveles de inventario lo más cerca posible al tiempo real. También debería proporcionarle una estimación de cuántos días de inventario le quedan, permitiéndole gestionar su stock en consecuencia. Estos son los básicos que esperaría.
Un sistema ideal también le proporcionará un informe de reorden para que, cuando los niveles de stock estén bajos en ciertos rangos de productos, su sistema le alerte, cree una orden de compra y la envíe a su proveedor para que nunca tenga que decepcionar a un cliente de nuevo.

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Bob Shirilla

@SimplyBags
Bob Shirilla es el Director de Marketing para Simply Bags.
«La integración es clave…»
Cuando investigamos soluciones de gestión de inventario, la integración era clave. Todas las funciones de gestión de inventario son un subconjunto de nuestro sistema de Gestión de Pedidos Basado en la Nube.
Con una integración perfecta, podemos distinguir entre inventario de almacén, el número de unidades asignadas a pedidos no cumplidos, unidades que se esperan que lleguen en órdenes de compra pendientes, y la verdadera disponibilidad del producto una vez que se cumplen los pedidos pendientes.
El inventario de dropshippers también puede gestionarse junto con nuestro inventario de almacén, permitiendo a nuestro equipo ver con precisión cuántas unidades están disponibles.
El éxito del comercio electrónico requiere un sistema centralizado de gestión de pedidos e inventario que se integre con muchos canales de marketing como Amazon, eBay, Sears, Etsy y Yahoo Stores.
El sistema basado en la nube ha eliminado la necesidad de que nos centremos en formación y soporte de TI. Podemos ver y gestionar cada aspecto de nuestro negocio de forma remota.

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Curtis McCoy

@BestCellular
Curtis McCoy es el Presidente de Best Cellular.
«Hay algunas características que son invaluables con un buen sistema de software de gestión de inventario, incluyendo…»
La capacidad de duplicar un producto existente y hacer variaciones al crear un nuevo producto o servicio. Para propietarios de negocios que tienen (o planean abrir) más de una ubicación, un POS basado en la nube es genial por la capacidad de transferir inventario entre ubicaciones, etc. Una tercera característica que recomendaría al buscar un sistema de gestión de inventario es la capacidad de carga masiva de inventario a través de una hoja de cálculo.

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Lauren Stafford

@ExploreWMS
Lauren Stafford es una Especialista en WMS para Explore WMS.
«Es muy difícil destacar una característica clave a buscar en un sistema de gestión de inventario…»
Porque los requisitos específicos a menudo son intercambiables dependiendo de factores variables, por ejemplo, la escala y tamaño de un almacén, o el tipo de bienes involucrados. Dicho esto, la trazabilidad del producto debería estar alta en la lista de consideraciones, particularmente si se necesita más información más allá de cantidad y unidad de mantenimiento de stock (SKU) adjunta a un registro de inventario. Puede ser que un negocio requiera seguimiento de lotes para monitorear lotes a lo largo de toda la cadena de suministro.
El seguimiento de lotes debería ser un componente integral para un sistema de gestión de inventario si una empresa maneja materiales perecederos o potencialmente dañinos. El cumplimiento de la FDA se basa en un sistema robusto en caso de una retirada de producto. Invertir en seguimiento de lotes demuestra un buen nivel de cuidado sobre la seguridad del producto y, por tanto, sobre los consumidores.

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Robert Ellis

@MassageTableNow
Robert Ellis es el Propietario de Massage Tables Now, una tienda de comercio electrónico que vende equipos y suministros de masaje para terapeutas de masaje.
«La clave para un sistema de software de gestión de inventario es uno que…»
Haga los pedidos pendientes (backorders) fluidos. Idealmente, si alguien ordena un artículo que está fuera de stock, debería recibir una alerta automática avisándole qué pedidos pendientes necesita cumplir para ese artículo.

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Neil Mclaren

@vapingdotcom
Neil Mclaren es el Propietario/Fundador de Vaping.com.
«Hay un montón de características a considerar al elegir un software de gestión de inventario…»
Para un negocio de rápido crecimiento, la escalabilidad puede ser uno de los factores más críticos. Algunos sistemas son perfectos para negocios con un inventario pequeño, pero ya no pueden soportar el negocio una vez que su inventario se ha expandido. Puede ser un proceso extremadamente difícil y costoso cambiar de servicio más tarde, ya que el personal necesitará ser reentrenado al nuevo sistema y la operación general del negocio puede tener que adaptarse a las necesidades del nuevo sistema. Al elegir un sistema, asegúrese de que pueda escalar fácilmente para soportar su negocio y crecimiento de inventario a largo plazo.

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Saloni Doshi

@EcoEnclose
Saloni Doshi es la Propietaria de EcoEnclose, una empresa de embalaje sostenible con sede en Colorado.
«Una de las características más importantes que un sistema de software de gestión de inventario puede tener es…»
Kitting o agrupación de productos. El kitting es esencialmente la capacidad de conectar fácilmente productos como padre e hijo o como artículos relacionados. Esto significa que si vende sus productos en diferentes unidades o combinaciones, sus volúmenes de inventario rastrean correctamente. Esto puede volverse súper complicado para empresas que venden paquetes que incluyen múltiples productos, porque el paquete de producto necesita vincularse a los niveles de inventario para cada bien específico.

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Valentina Ivan

@megaventory
Valentina Ivan es Asistente de Marketing en Megaventory, el sistema online de gestión de inventario que puede ayudar a pequeñas empresas a sincronizar stock y gestionar compras, ventas y manufactura en múltiples tiendas.
«Los paquetes de software de gestión de inventario…»
Ayudan a las empresas a hacer seguimiento del inventario y suministros que usan para entregar productos a los clientes de manera más efectiva. Una de las características más importantes para un sistema de software de gestión de inventario es la accesibilidad. El software de inventario en la nube es accesible desde cualquier lugar en la computadora o dispositivos móviles (tabletas, smartphones). Los usuarios autorizados pueden acceder a toda la información en tiempo real. El servidor es gestionado por el proveedor del software, no hay necesidad de personal de TI interno o consultores. Además, los empleados pueden ingresar transacciones de inventario y activos, revisar disponibilidad de stock y ubicaciones sobre la marcha, usando sus tabletas y teléfonos móviles.

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Earl Choate

@concrete_decor
Earl Choate es el CEO de Concrete Camouflage, un fabricante de tintes y suministros de concreto de grado artístico.
«Es importante poder ver fácilmente el historial de cómo han cambiado los niveles de inventario…»
Esto le permite saber la cantidad exacta de niveles de stock cuando se realizan ventas. Esto es crítico para asegurarse de que tiene suficientes productos en stock y está al día con los cambios en la demanda del cliente.

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Nabeel Khalid

@crozdesk
Basado en Londres con más de 6 años de experiencia en Medios Digitales y Marketing, Nabeel es un colaborador regular del Blog de Crozdesk.
«En todos los productos de software de gestión de inventario mejor puntuados listados en nuestro sitio…»
Hay una característica distintiva que parece separarlos del resto – gestión de pedidos (order management). Mi inclinación personal habría sido gestión de órdenes de compra (PO management) como la característica más importante, pero quizás eso se relacione con mis propias experiencias manejando POs en el pasado. Las formas únicas e innovadoras en que realizan la gestión de pedidos parecen tener un gran impacto en la experiencia de usuario.

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Rachel Jia

@dynamsoft
Rachel Jia es la gerente de marketing técnico en Dynamsoft, un proveedor de escaneo de documentos web y desktop y SDKs relacionados. Además de su experiencia en marketing, también tiene seis años de experiencia en servicio al cliente y soporte técnico. Esto incluye haber trabajado en requisitos de imagen técnica y gestión de documentos de clientes de diferentes industrias: finanzas y banca, salud, gobierno, y más.
«La característica más importante a buscar en un sistema de software de gestión de inventario es…»
Capacidades de código de barras. Los códigos de barras hacen que los activos sean más rastreables y auditables. Puede escanear fácilmente y actualizar el estado de un artículo en su base de datos de inventario. Es eficiente y también ayuda a eliminar errores humanos.
Un sistema de software de gestión de inventario puede beneficiarse del uso combinado de códigos de barras lineales –o 1D– y 2D. Por ejemplo, con un código de barras 1D como un código UPC, puede identificar fácilmente un artículo por un número de ID. Con un código de barras 2D, puede asociar información departamental más significativa más allá de la información del dispositivo. Por ejemplo, puede asignar detalles contables para saber de qué presupuesto vino el artículo. Podría identificar al empleado al que se asigna un artículo. Puede definir una ubicación precisa para un artículo, y más. En pocas palabras, los códigos de barras añaden capas de conveniencia para aprovechar en cualquier buen sistema de gestión de inventario.

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Rodrigo Montagner

Rodrigo Montagner es el Gerente Senior de Tecnología de la Información para Boehringer Ingelheim Animal Health.
«La característica más importante de un sistema de software de gestión de inventario es…»
La característica de etiqueta de activo y ciclo de vida. Debería tener una tecnología integrada muy sólida para evitar maniobras y brechas de seguridad innecesarias.
Productos y Soluciones de Rastreo de Camcode:

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