Los principales expertos en gestión de inventario revelan el método #1 para reducir costos de almacén

El control de inventario es imprescindible para cada almacén, pero con tantos métodos de control de inventario para elegir, a menudo es difícil determinar cuál es el adecuado para su negocio sin mucho ensayo y error costoso (por no mencionar el tiempo desperdiciado).

No solo el control de inventario eficiente ahorra dinero a su almacén, sino que también aumenta la satisfacción del cliente al dar a sus clientes acceso a los productos que necesitan, cuando los necesitan. Y, por supuesto, los clientes felices significan negocios repetidos, lo que da un impulso adicional a los resultados de su empresa.

Para obtener información sobre los mejores métodos de control de inventario que pueden ayudar a su almacén a lograr operaciones más ágiles y una línea de fondo más saludable, contactamos a un panel de expertos en gestión de inventario y les pedimos que respondieran a esta pregunta:

"¿Cuál es el método de control de inventario #1 para ahorrar dinero a los almacenes?"

Conozca a nuestro panel de profesionales de la gestión de inventario:

Doug Orlove Andrei Vasilescu Jayneel Patel Robin Schwartz, PHR Jennifer McDermott Mostafa Hosseini Abby Perkins Srajan Mishra Tim Stevens

Diego Vilardo Khris Bhattan George Keliher Aaron Moore Pete Sheridan Reuben Kats Amjad Hussain Brandyn M. Cox Huib Maat

Robert DeStefano Dra. Cozette M. White Alisha Raesz Amber Fullerton Scott Burday Hassan Alnassir Tony Deutsch Stephen Paul Ryan Chan

Siga leyendo para descubrir lo que nuestros expertos dijeron sobre los métodos de control de inventario que podrían ahorrar dinero a su organización.

---

Doug Orlove

@Go_Amify

Doug Orlove es el Vicepresidente de Operaciones en Amify. Como VPO, supervisa operaciones y logística y gestiona nuestro almacén interno. Tiene casi 20 años de experiencia enfocándose en Gestión de Almacenes y Operaciones en Pepsico y Dole, y ahora en Amify.

"Garantizar la cantidad óptima de inventario disponible a través de la planificación de la demanda es..."

Clave para mantener un flujo de productos eficiente a través del almacén. El exceso de inventario contribuye a costos de manipulación y almacenamiento, mientras que la escasez de inventario ralentiza el proceso de cumplimiento de pedidos y afecta el servicio al cliente. Las previsiones pueden mejorarse adoptando conceptos de gestión de la cadena de suministro como el intercambio de información. Los datos de punto de venta se aprovechan para proporcionar niveles de demanda base precisos. Superponer estacionalidad y tendencias sobre la demanda base proporcionará una proyección precisa de las necesidades futuras de productos.

---

Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu es un reconocido experto en Marketing Digital y CEO de una plataforma de ahorro de dinero llamada DontPayFull. Ha estado proporcionando servicios de marketing digital de vanguardia a varias empresas internacionales y cupones en línea de varias marcas durante años.

"La auditoría frecuente es esencial..."

La reconciliación frecuente del inventario de su almacén puede ahorrar mucho dinero de diferentes maneras. Auditar regularmente el stock de su almacén le ayudará a mantenerse al tanto del estado de su inventario. Estos informes de auditoría le dirán exactamente qué tiene en stock y los detalles de cada artículo en el stock existente. Estos detalles le permitirán saber sobre las cosas que permanecieron estacionarias durante mucho tiempo. Esto es especialmente vital para artículos perecederos o artículos cercanos a su fecha de caducidad; puede tomar las medidas necesarias para evitar cualquier pérdida financiera por deterioro. Además, esta reconciliación regular le ayudará a gestionar sus existencias adecuadamente y no perderá ninguna oportunidad repentina de ganancias. Por lo tanto, realice regularmente la reconciliación física y contable de su inventario para ahorrar dinero a su almacén.

---

Jayneel Patel

@Orderhive

Jayneel Patel es Director General y Co-fundador en Orderhive, un software de gestión de inventario.

"Realmente no hay un método de control de inventario #1 para ahorrar dinero a los almacenes..."

Pero hay un par de prácticas que una empresa necesita aplicar para llevar a cabo una gestión y control de inventario adecuados y exitosos. La gestión de inventario es una parte integral de la gestión de cualquier negocio. Y el inventario es el recurso más valioso para cualquier minorista o propietario de negocio. La gestión de inventario es tener la cantidad correcta de productos, en el momento adecuado, en el lugar adecuado. Hay una serie de métodos que pueden resultar en una buena gestión y control de inventario.

1. Establecer niveles de par

Establecer un nivel de par podría ser una posible solución. Un nivel de par le ayuda a medir la cantidad mínima de stock que siempre necesita tener. Si el nivel de stock cae por debajo de un nivel de par, entonces sabe que necesita pedir más stock de ese artículo en particular o arriesgarse a no cumplir con los pedidos de los clientes.

2. Pronóstico de demanda

El motivo principal es hacer predicciones y estimaciones para la demanda futura de un producto y también encontrar mercados potenciales para él. Un pronóstico de demanda especifica el inventario necesario que ayudará a combatir las fluctuaciones en la demanda.

3. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

El método primero en entrar, primero en salida asume que los artículos más antiguos puestos en el estante se venderán primero. Este método es especialmente beneficioso si el negocio trata con artículos perecederos como alimentos, medicamentos, cosméticos, etc. FIFO también podría ser una buena idea para artículos no perecederos. Si un producto siempre está en los estantes, eventualmente puede desgastarse, caducar o quedar obsoleto.

4. Gestión de riesgos de inventario

Algunos de los tipos comunes de riesgos involucrados son robo, desperdicio, daño a mercancías, merma y picos o caídas repentinas en la demanda de un producto, entre otros. La clave es recopilar todos los datos esenciales en tiempo real desde cada punto de la cadena de suministro para identificar áreas de debilidad y pérdida.

5. Auditoría y conteo cíclico

Las auditorías regulares a gran escala de todo su inventario son importantes. La auditoría recorre cada artículo en el almacén; la cantidad de un producto que dice tener debe coincidir con la información en sus libros de stock. El conteo cíclico es una alternativa más rápida y a pequeña escala a una auditoría completa. También conocido como auditoría parcial, el conteo cíclico es un método de auditoría de inventario en el que el almacén se divide en secciones más pequeñas y se cuenta el inventario.

6. Software de gestión de inventario

Un software de gestión de inventario le proporcionará datos en tiempo real, para que sepa exactamente cuánto o cuánto poco inventario necesita. Con la ayuda de un software de gestión de inventario, cada pieza de su inventario será contabilizada. También rastreará sus productos desde el momento en que se recibe un pedido, su viaje a través de la cadena de suministro hasta que sale del almacén para envío.

---

Robin Schwartz, PHR

Robin Schwartz es la Socia Gerente/Redactora de Contenido para MFG Jobs.

"El método de control de inventario #1 para ahorrar dinero a los almacenes es..."

Auditoría regular. La reconciliación consistente del inventario es esencial para garantizar que los informes de software o de piso sean precisos. Es importante saber exactamente cuánto stock tiene en todo momento. Si su almacén trata con productos con fecha de caducidad, será necesario auditar regularmente este inventario para asegurarse de que está practicando el principio de "primero en entrar, primero en salir" para evitar cualquier deterioro innecesario. El producto arruinado costará dinero a los almacenes.

---

Jennifer McDermott

@JenMMcD

Jennifer McDermott es la Defensora del Consumidor en el Sitio Web de Comparación de Finanzas Personales, finder.com. Tiene más de 12 años de experiencia en las industrias de finanzas, estilo de vida y viajes donde ha analizado tendencias de consumidores. A Jennifer le gusta descubrir ideas e problemas interesantes para ayudar a las personas.

"Hay algunas estrategias de control de inventario que pueden ahorrar dinero a los almacenes..."

1. Crear un plano de planta

Un plano de planta le permite visualizar dónde quiere almacenar sus artículos. Al crear su plano de planta, puede etiquetar y agrupar artículos juntos para facilitar su búsqueda en el día a día. Un plano de planta le ayudará a utilizar todo el espacio que tiene. Al organizar estratégicamente, puede tener una mejor idea de lo que tiene para evitar pedir en exceso artículos. También ayuda a garantizar la seguridad de los empleados, lo que le evitará cualquier tarifa legal que enfrentaría si un trabajador resultara lesionado en el trabajo.

2. Establecer niveles de par

Un nivel de par es la cantidad mínima de stock que necesita tener en su almacén. Cuando su inventario está por debajo del nivel de par, es hora de pedir más. Al establecer niveles de par, se asegura de que siempre tendrá suficiente inventario para obtener ganancias.

3. Estar al tanto de lo que tiene en stock

Auditar su inventario regularmente también ayuda a prevenir la falta de stock. Aunque pueda usar un sistema similar a los niveles de par, es importante verificar dos veces para asegurarse de que los números suman correctamente. Mantener su inventario puede ayudarle a evitar precios inflados en artículos que pidió anteriormente a un precio más barato. Si necesita pedir un artículo con urgencia, también puede enfrentarse a cargos de envío acelerado.

4. Negociar costos de inventario

Su relación con su proveedor es casi tan importante como su relación con sus clientes. Una vez que encuentre un buen proveedor, la lealtad puede ayudar mucho. Si pide regularmente a un proveedor, puede calificar para una tarifa con descuento en sus compras futuras. Una buena relación con su proveedor también garantizará más apoyo en caso de un artículo dañado o envío retrasado.

5. Verificar sus entregas

Mientras descarga su envío, tome nota de lo que está recibiendo realmente antes de colocar los artículos en el piso. Inexactitudes o artículos dañados podrían llevar a una pérdida de dinero si está pagando por un artículo que nunca recibió.

6. Evaluar opciones de envío

Asegúrese de estar al tanto de las diferentes opciones de envío disponibles para usted. Podría estar gastando más en envío del necesario solo por falta de información.

---

Mostafa Hosseini

@sbmh2001

Mostafa Hosseini es Entrenador y Consultor de Negocios en Persyo.

"El método de control de inventario #1 para ahorrar dinero a los almacenes es..."

Realizar un análisis 80/20 en su inventario para ver qué se vende y qué productos están desperdiciando su espacio para poder deshacerse de ellos.

Aquí hay un ejemplo:

Nombre del producto, Número de unidades vendidas, Porcentaje de ventas:

A	80	38.30%	38.30%
B	45	21.50%	59.80%
C	35	16.70%	76.50%
D	14	6.70%	83.20%
E	14	6.70%	89.90%
K	12	5.70%	95.60%
G	4	1.90%	97.50%
H	4	1.90%	99.40%
I	1	0.50%	99.90%
J	0	0.00%	99.90%
Total	209		100%

En este ejemplo, podemos deshacernos de los productos G, H, I y J, ahorrar espacio y reabastecer desde el 20% superior de los productos que generan el 80% de las ventas.

Con este método, puede ahorrar hasta el 80% de sus costos de almacenamiento.

---

Abby Perkins

@GlewAnalytics

Abby Perkins es la Directora de Contenido en Glew.io, una plataforma de análisis y BI para comercio electrónico.

"La mejor manera de ahorrar dinero en inventario es..."

Tener una comprensión clara de sus datos de ventas. Si sabe qué productos se venden y cuáles están en sus estantes, y puede ir un nivel más profundo y saber qué productos se venden en qué temporadas, cuáles rinden mejor en qué canales, qué productos se agrupan bien con otros productos, cuáles se devuelven y cuáles son su costo de bienes vendidos, ingresos y márgenes para cada producto, podrá tomar decisiones más inteligentes sobre pedidos, promociones e incluso dónde asignar sus dólares de marketing. Glew.io conecta todos sus datos de ventas y marketing de diversas fuentes y le permite segmentar productos por cosas como Alto Volumen, Alto Margen, Más Rentable, Descuento, Productos Calientes y Fríos, Principales Agrupados, Más Reembolsados, Más Abandonados, y más, para que pueda mantener un control constante sobre sus datos de inventario y mantener bajos los costos.

---

Srajan Mishra

@iSrajanM

Srajan Mishra es el CEO de TSI Apparel. Es ingeniero eléctrico de formación pero emprendedor de corazón.

"Uno de los métodos de control de inventario para ahorrar dinero sería usar la técnica ABC..."

Se utiliza para determinar los artículos que deben priorizarse sobre otros. Se hace dividiendo el inventario disponible en tres divisiones: A, B y C.

• A sería de alto valor con baja frecuencia de ventas.
• B sería de valor moderado con frecuencia de ventas moderada.
• C sería de bajo valor con alta frecuencia de ventas.

Esto le daría una idea de qué artículos deben recibir más importancia y dónde incluso un pequeño error podría causar grandes problemas. También podría ayudar a configurar el diseño del almacén. Por ejemplo, los artículos del grupo C son más populares, por lo que colocarlos más cerca del área de empaque sería más eficiente.

---

Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens es el Gerente de Operaciones y Logística en Find Me A Gift.

"Uno de los mejores enfoques para ahorrar dinero a los almacenes es..."

Mantener un seguimiento del inventario del almacén, y lo hacemos mediante conteo cíclico, también conocido como Inventario Perpetuo (PI).

El Inventario Perpetuo es un proceso donde una sección del almacén se cierra a cualquier movimiento de stock, se cuenta el stock y luego este conteo se verifica contra el sistema del almacén. Cualquier discrepancia puede investigarse y ajustarse. Los resultados pueden rastrearse para formar un KPI de control de stock, que debe actualizarse semanalmente para mostrar tendencias y mejoras en el stock.

PI puede ofrecer un conteo de stock de pared a pared varias veces al año, ayudando a la disponibilidad de stock y dando más confianza en los niveles de stock.

---

Diego Vilardo

@Roche

Diego Vilardo es el Gerente Asociado de Asuntos Comerciales Internacionales y Regulaciones Aduaneras en Roche Pharmaceuticals.

"Implementar visibilidad de cadena de suministro de extremo a extremo..."

Cuando hay una necesidad de responder rápidamente a requisitos cambiantes del mercado y solicitudes urgentes de clientes, confiar en teléfono o correo electrónico para obtener actualizaciones oportunas no es el mejor método de control. Las condiciones del mercado cambian demasiado rápido para eso. Los proveedores y centros de distribución pueden estar en diferentes zonas horarias. Por lo tanto, hay una necesidad de poder acceder a información de estado de inventario y cumplimiento en tiempo real. Eso hace que una red de cadena de suministro basada en la nube sea un componente esencial de la gestión ágil de inventario. Como consejo personal: las empresas deben eliminar silos dentro de su organización para aprovechar al máximo la visibilidad de extremo a extremo. Cree una forma de pensar de afuera hacia adentro dentro de la organización enfocándose en clientes y socios comerciales en lugar de mirar internamente.

---

Khris Bhattan

@RTG_solutions

Como Presidenta de RTG Solutions Group, la pasión y el éxito de Khris K. Bhattan radican en liderar equipos que resuelven problemas, eliminan desperdicios, reducen costos y aumentan eficiencias. Khris es el impulsor del cambio al identificar, desarrollar, capacitar e implementar sistemas que aseguran el éxito de las organizaciones en un mercado competitivo.

"Primero, debe haber un sistema ERP sólido implementado e integrado en el trabajo diario de los trabajadores del almacén..."

Suponiendo la funcionalidad del ERP, el conteo cíclico diario, semanal o mensual del inventario es el mejor método de control para ahorrar costos en un entorno de almacén. Un beneficio adicional es un sistema de gestión que brinda la oportunidad de compromiso completo de los empleados en todos los niveles de la estructura de informes. Para eliminar operaciones derrochadoras y ahorrar dinero, es crucial que los colaboradores individuales tengan la capacidad de escalar rápidamente problemas al liderazgo y que el liderazgo fluya rápidamente información hacia abajo y a través de las corrientes de trabajo.

---

George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher ha estado involucrado en la fabricación y almacenamiento de piezas durante más de 30 años, tanto como emprendedor como consultor de pequeñas empresas especializado en gestión de inventario. George se divierte tanto con LOCATE Inventory que sus planes de jubilación se han puesto en espera.

"La mejor manera de ahorrar dinero en su almacén es..."

Usar un software de gestión de inventario que inculque las mejores prácticas en cada paso del flujo de trabajo. Los programas que ofrecen atajos y soluciones alternativas a menudo conducen a inventario faltante, costos inexactos y, en última instancia, pérdida de ganancias. El software adecuado puede marcar una gran diferencia cuando se trata de mantener su negocio en movimiento. Naturalmente, el error humano (errores de empaque y otras ineficiencias de almacén) también puede afectar a los almacenes, y tener la solución móvil de inventario adecuada puede ayudar a los almacenes a ahorrar dinero al ser más eficientes y precisos en el terreno. El conteo cíclico es otra mejor práctica que es una excelente manera para que los almacenes ahorren dinero. Permite a los almacenes hacer conteo cíclico en cualquier momento del día.

---

Aaron Moore

@oneclick

Aaron Moore ha sido el Gerente de Cumplimiento en One Click durante 10 meses y se graduó de Franklin College en 2012 con un título en Gestión Empresarial y Relaciones Industriales. Estudió en el extranjero en Hong Kong y ha trabajado en liderazgo durante 5 años.

"El conteo cíclico es el aspecto más importante del control de inventario..."

Aunque todos los métodos de control de inventario son importantes, el Conteo Cíclico permite una representación más precisa de los niveles de inventario durante el año en oposición a un conteo de inventario gigante una vez al año. Los niveles de stock deben ser precisos para fines fiscales y pedidos de Valor Par, pero la razón por la que el Conteo Cíclico es el más importante es porque afecta al cliente.

Un problema común que enfrentan los minoristas es que los niveles de stock inexactos permiten que un cliente compre un artículo que en realidad está agotado, dando la impresión de que la empresa no maneja un negocio muy ajustado. Por lo tanto, el consumidor pierde la fe.

Sin clientes, las empresas y los almacenes dejan de existir. Las empresas deben enfatizar la precisión del inventario a través del Conteo Cíclico como medio para crear la satisfacción del cliente.

---

Pete Sheridan

@PipeLaggingcom

Pete Sheridan es el fundador y propietario de Manchester-based Ryan Air Conditioning Spares Ltd, una empresa de logística de aislamiento y aire acondicionado con tiendas de comercio electrónico multinacionales en el Reino Unido y Europa.

"En mi experiencia, el método de control de inventario #1 para ahorrar dinero a nuestros almacenes es..."

Usar el software de seguimiento correcto. Para ese fin, y habiendo trabajado con muchos a lo largo de los años, ahora juramos por usar Sage 50. Le permite mantener un control increíblemente estricto sobre lo que almacena con los niveles de reorden de stock. Ajusta nuestros niveles de stock en línea después de cada conteo de stock y optimiza nuestro seguimiento y administración en tiempo real.

Ha tenido un impacto significativo en nuestra línea de fondo. Como tal, tiene que clasificarse como nuestro método de control de inventario número uno en este momento.

---

Reuben Kats

Reuben Kats es el COO/Ingeniero de Ventas de Diseño Web / Servicio al Cliente / Gerente de Cuentas en GrabResults, LLC.

"Para rastrear lo que entra y sale de los estantes en su almacén, uno necesita..."

Configurar un portal o panel donde mantengan un seguimiento de sus productos. Cualquier negocio que tenga cientos de miles de productos debería desarrollar su propio software donde puedan procesar todos los productos y proporcionar transparencia al negocio con los empleados.

Solía trabajar y ayudar a gestionar un almacén en el pasado y descubrí que muchos de los empleados eran ladrones. El negocio estaba perdiendo dinero y no entendían por qué. Desarrollar un panel que imprima códigos de barras es una excelente manera de rastrear todos los productos y asegurarse de que nadie esté manipulando sus productos. Algunos almacenes incluso contratan guardias de seguridad con varitas que revisan a los empleados antes de que salgan a casa. GrabResults, LLC y Falcon Marketing, LLC construyen software moderno y personalizado para clientes para que puedan integrar sus productos en su base de datos y mantener su inventario actualizado. Nuestro diseño es elegante, moderno y hace que los visitantes compren a nuestros clientes.

La comunicación es clave cuando se trata de ingresar inventario, cantidades y qué está en stock y fuera de stock. La comunicación será la razón por la que surjan errores. Recomiendo encarecidamente que todos los proveedores ingresen sus datos a un gerente de proyecto y que el gerente de proyecto gestione la plataforma. Creo que es muy importante comercializar sus productos y que sus proveedores comercialicen su negocio también con el mismo trato. La razón por la que la mayoría de las empresas sufren es porque el mensaje no es claro desde el principio.

Varias empresas pueden anunciar el mismo producto, pero el precio es diferente. Eso puede generar confusión sobre autenticidad y otros problemas. Si los proveedores quieren ayudar al negocio, necesitan usar la estrategia de marketing de su cliente. Magento es una excelente plataforma que puede organizar el flujo de caja y siempre se pueden agregar más complementos al backend para que pueda tener QuickBooks y otras integraciones. Para mantener una buena relación con los proveedores, se debe pedir al por mayor para que la confusión no ocurra con tanta frecuencia. Si un negocio compra una vez a la semana, las posibilidades de que surjan problemas son más frecuentes. Se debe pedir al por mayor quizás una vez al mes o cada dos meses para que no tengan que seguir ajustando cantidades, RMAs, etc.

---

Amjad Hussain

@AlgomusAi

Amjad Hussain es el CEO de Algo.ai, una empresa de IA empresarial que ha desarrollado el primer Bot Analista de Cadena de Suministro del mundo. Algo.ai usa Big Data, Aprendizaje Automático e Inteligencia Artificial para ayudar a minoristas, fabricantes y distribuidores con Pronósticos precisos, Planificación de Demanda y Gestión de Inventario.

"La Analítica Prescriptiva es la herramienta más poderosa para optimizar el inventario..."

La explosión en la disponibilidad y accesibilidad de datos está creando nuevas oportunidades para una mejor toma de decisiones en aplicaciones de control de inventario. La analítica prescriptiva comienza prediciendo la demanda del consumidor y luego usando Aprendizaje Automático para recomendar los niveles óptimos de inventario para hacer el uso más rentable del espacio del almacén. La demanda es la incertidumbre clave que afecta las decisiones de inventario, lo que presenta una enorme oportunidad para aprovechar datos transaccionales combinados con datos públicos a gran escala, como consultas de búsqueda web, reseñas y charlas en redes sociales para optimizar el inventario y mejorar la rentabilidad del almacén.

---

Brandyn M. Cox

@BMCaccountLLC

Brandyn Cox es el Propietario de BMC Accounting LLC. BMC Accounting ha estado proporcionando una solución contable integral a pequeñas y medianas empresas desde 2017. BMC Accounting LLC es un servicio contable completamente virtual.

"Los almacenes tienen que mantener y rastrear costos en consecuencia para asegurar que se cumplan las demandas de margen de ganancia..."

Hay varias estrategias que un almacén puede implementar para reducir costos, desperdicios y mano de obra innecesaria. Inventario Justo a Tiempo, también conocido como Método de Inventario JIT, es un método donde el inventario se pide a demanda en el momento justo. La respuesta es pedir más inventario derivado de la oferta del mercado.

Muchas grandes corporaciones como Toyota usan el Método de Inventario JIT. Esto contrasta con muchas empresas que utilizan un método de almacenamiento tradicional de mantener grandes cantidades de inventario. El método tradicional cuesta más en alquiler o deuda para poseer la superficie en pies cuadrados, incurre en costos más altos de servicios públicos y requiere más empleados para rastrear y mantener la calidad del inventario. El Método de Inventario JIT permite a las empresas pedir materias primas, productos terminados o inventario intermedio solo cuando se necesitan. Aunque la implementación general del Método de Inventario JIT es un ahorro de costos, el costo inicial puede ser prohibitivo para algunas empresas. Para que el Método de Inventario JIT funcione de manera eficiente y efectiva, será necesario crear y compartir sistemas de software con proveedores, acuerdos con proveedores para precios por unidad bajo este método y capacitación del personal.

Además de una revisión importante del inventario tradicional al Método de Inventario JIT, un almacén también puede poner en acción otras prácticas a menor escala. El código de barras y la Identificación por Radiofrecuencia (RFID) mantendrán el inventario y rastrearán su estado y ubicación en el almacén junto con las cantidades disponibles y cuál debería ser la cantidad par disponible.

Además, el software de gestión de inventario es crítico para los almacenes con el fin de tener una lista de proveedores aprobados accesible, catálogos de proveedores, hacer coincidir órdenes de compra con albaranes y facturas, y poder comprar inventario cuando sea necesario. Al reducir los gastos generales del almacén y la superficie en pies cuadrados, el espacio no utilizado podría usarse para alquilar a otras empresas que necesitan un desbordamiento para sus almacenes, lo que generará ingresos que de otra manera no existirían.

---

Huib Maat

@pairfum

Huib Maat es el perfumista interno en Pairfum, una Casa de Fragancias Artesanal con sede en Londres.

"Enfrentamos estos desafíos en nuestro almacén..."

• Gran variedad de componentes e ingredientes
• Estacionalidad en el suministro de ingredientes (por ejemplo, aceites de perfume) y estacionalidad de ventas (por ejemplo, Navidad)

Para nosotros, la mejor táctica para optimizar nuestra cadena de suministro fue digitalizar todo. En otras palabras, todo recibió un código de barras lo que nos permitió mover la cadena de suministro a la nube.

---

Robert DeStefano

@GoIvanti

Robert DeStefano es un gerente senior de marketing de producto en Ivanti Supply Chain. Tiene más de 18 años de experiencia ayudando a las empresas a comprender el valor de las soluciones de tecnología móvil cuando se trata de aumentar la productividad de los trabajadores y hacer cumplir la seguridad móvil.

"Los agotamientos de stock son una pesadilla en cualquier época del año, pero..."

Durante la temporada alta de vacaciones, el daño se magnifica. Ingresos perdidos, satisfacción del cliente comprometida, prensa negativa: una temporada alta perdida puede perseguir a un negocio durante muchos años. Entonces, ¿cómo pueden las empresas a lo largo de la cadena de suministro evitar un agotamiento de stock? Una de las formas es a través de la convergencia de la cadena de suministro, que con el tiempo brindará un gran valor.

Cuando se trata del Black Friday, por ejemplo, la oportunidad se reduce a esto: ¿Qué pasaría si supiera cuándo un camión que lleva el regalo "imprescindible" de esta temporada está a 5 minutos de su muelle de carga? Blockchain, la pieza central de la convergencia de la cadena de suministro, hará esto posible. La integración entre la gestión de almacenes, planificación de recursos empresariales y sistemas de gestión de transporte – WMS, ERP y TMS, respectivamente, puede garantizar que se pida más stock a tiempo, que el personal esté disponible para distribuirlo y que el almacén sepa la fecha exacta de llegada (y hora).

Una cadena de suministro integrada puede facilitar la conexión e intercambio de datos entre sistemas y permitir visibilidad entre los participantes en su cadena de suministro, lo que finalmente puede resultar en ahorros de tiempo y costos para los almacenes.

---

Dra. Cozette M. White

@MyFinancialHome

Cozette es la Fundadora y CEO de My Financial Home Enterprises, una firma global de consultoría financiera que proporciona servicios integrales de contabilidad, impuestos y gestión financiera para empresas e individuos. My Financial Home ha aparecido en la revista Forbes y ha sido nombrada una de las 50 mejores empresas de The Boss Network dos años seguidos.

"Gestionar el inventario es lo número uno que ahorrará dinero a la organización..."

Este esfuerzo requiere un equipo propicio que trabaje junto con un objetivo común: reducir los niveles de inventario, aumentar el capital de trabajo y el efectivo líquido.

El equipo consiste en un contador de costos, envío y recepción, almacén, suministro de productos, compradores y auditores externos.

El equipo necesitará asegurarse de que pronostiquen con precisión, gestionen los niveles de inventario, usen el método de inventario FIFO, gestionen la relación con los proveedores y auditen usando el método ABC junto con controles puntuales regulares, conteos físicos, conteos cíclicos y más. Implementar estos pasos para gestionar adecuadamente el inventario y realizar los pasos rutinariamente ahorrará dinero a la organización.

---

Alisha Raesz

@fourlane

Alisha Raesz es una especialista en software contable para empresas manufactureras en Fourlane. Posee certificaciones avanzadas en QuickBooks Desktop, Enterprise, Online y Point of Sale, así como Acumatica ERP. Ha trabajado con más de 900 pequeñas y medianas empresas para optimizar procesos de inventario y financieros.

"Los conteos cíclicos (es decir, auditorías parciales continuas de inventario) son la mejor manera de controlar el inventario porque..."

Proporcionan actualizaciones constantes sobre el estado del inventario. Las empresas que realizan 1 o 2 auditorías completas de inventario anualmente son más lentas para detectar discrepancias y, por lo tanto, serán más lentas para corregir el rumbo. Las empresas con las que he trabajado que pasan a conteos cíclicos ven valor inmediato, ya que cosas que podrían pasar desapercibidas hasta fin de año se detectan y documentan regularmente. Cantidad, ubicación, fechas de caducidad y otra información importante se actualiza constantemente, lo que brinda una mejor experiencia al cliente y da a los empleados que tratan con clientes más conocimiento y confianza. Y también elimina la necesidad de cerrar completamente las operaciones durante 3-4 días para hacer un conteo físico, ya que los conteos cíclicos significan que contenedores, lotes o almacenes específicos se rastrean de forma continua durante las operaciones normales.

---

Amber Fullerton

Amber Fullerton es la Directora de Clientes de One World Direct, una empresa de cumplimiento electrónico y centro de llamadas con almacenes en California, Ohio y Dakota del Sur.

"El método de control de inventario #1 para ahorrar dinero a los almacenes es..."

Ser riguroso con su proceso de recepción de entrada. Si siempre sabe exactamente lo que tiene entrando, y optimiza ese proceso para minimizar la posibilidad de error humano, se ahorra muchos de los dolores de cabeza que pueden surgir con la gestión de inventario.

Algunas victorias fáciles para hacer esto son pedir a los fabricantes que separen SKUs al enviar productos para eliminar la clasificación manual, usar un sistema de etiquetado y verificar cruces de conteos con más de un empleado para garantizar la precisión. La verdadera diversión viene al ser creativo. Cuando mira lo que está recibiendo, identifique los puntos de dolor, luego haga una lluvia de ideas con su equipo para desarrollar procesos únicos que minimicen el margen de error.

Sí, el software de pronóstico puede ser clave a medida que desarrolla suficiente volumen para justificar el tiempo y gasto, pero su software es tan bueno como los datos que ingresa, así que microgestionar su recepción de entrada es el área en la que ponemos más énfasis en refinar y mejorar para ahorrar dinero en el almacén.

---

Scott Burday

@QSP_Trinity

Scott Burday es el Presidente de Trinity Integrated Solutions.

"El escaneo de código de barras es una herramienta fantástica para la gestión de inventario que puede ahorrar dinero a los almacenes..."

El escaneo de código de barras le permite rastrear y registrar con precisión todos los datos sobre su inventario, ventas y envíos en tiempo real. Estos datos de inventario luego pueden almacenarse y referenciarse fácilmente.

Con un sistema de escaneo de código de barras, siempre conoce el estado de un producto individual. Podrá optimizar cuándo pide nuevo inventario. Esto es aún más importante cuando tiene múltiples ubicaciones de almacén.

Finalmente, un sistema de escaneo de código de barras permite una integración fluida con su departamento de contabilidad. Los beneficios del escaneo de código de barras son que evita errores costosos de informes anuales y errores de RFID, ahorrará tiempo y puede configurar estas soluciones rápidamente.

---

Hassan Alnassir

@PremiumJoy

Hassan Alnassir es el fundador y propietario del negocio de juguetes para niños, Premium Joy.

"El principal método de control de inventario para reducir significativamente los gastos del almacén es..."

Automatizar el proceso de seguimiento de unidades. Debe tener un sistema que liste y rastree todos los artículos en el edificio por SKU, cantidad, peso, dimensiones y ubicación de almacenamiento. El software utilizado debe tener en cuenta cualquier unidad de inventario que entre y salga del almacén al escanear el código de barras del artículo. Hacer el seguimiento de inventario más manos libres reduce el número de trabajadores necesarios, mejora la precisión del mantenimiento de registros y ahorra una gran cantidad de tiempo, lo que esencialmente conduce a ahorros significativos de dinero.

---

Tony Deutsch

@ConcannonCPA

Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, es accionista en Concannon Miller, una firma de contabilidad y consultoría empresarial con oficinas en Bethlehem, Pa. y St. Petersburg, Fla.

"Realizar conteos de inventario..."

Primero que nada, su inventario debe ser correcto y verificado. Sin un conteo de inventario preciso, no conoce sus costos reales, y si no conoce sus costos, no puede controlarlos. Su fin de mes siempre debe ser contado y verificado. Después de que la primera persona cuente el inventario, una segunda persona debe tomar una impresión del inventario y verificar cada artículo y firmar el primer conteo, o hacer correcciones según sea necesario.

Algunos ejecutivos de negocios hacen inventarios interinos, ya sea nocturnos o semanales. Si descubre que sus costos interinos no están en línea con su costo mensual verificado, necesitará tomar medidas para asegurar la precisión de los conteos interinos para evitar sorpresas de fin de mes. Otra buena herramienta que se puede usar en el proceso de verificación es inventarios aleatorios sorpresa.

Aquí hay otra opción que funciona bien para empresas más grandes con múltiples departamentos o negocios: Una o dos veces al año, haga que cada gerente o jefe de departamento cuente el inventario de un departamento o negocio diferente. En otras palabras, haga un cambio y cada empleado contará el inventario de otro departamento o negocio.

Algunos ejecutivos de negocios dicen que esta es una buena experiencia de aprendizaje para sus empleados, ya que pueden ver cómo otros empleados manejan su inventario, y también ayuda a aliviar la ceguera en la tienda que afecta a los empleados cuando ven lo mismo día tras día. Algunos empleados incluso podrían pensar que esto es un cambio de ritmo divertido.

---

Stephen Paul

@imstephenpaul

Stephen Paul es Creador de Contenido en Orderhive.com, Stephen siempre ha creído en dar a sus artículos un flujo caprichoso. Bastante obsesionado con las altas maravillas de Dubái, finalmente eligió montañas sobre playas. Siendo bastante generoso cuando se trata de escribir para Orderhive, Stephen nunca da un paso atrás.

"Es realmente difícil averiguar qué método de control de inventario realmente destaca..."

Cada método en particular se comporta de manera diferente, dependiendo del tipo de productos que se venden, estrategia de venta, tamaño del almacén, etc.

Ahora, el 'sistema kanban' es la técnica más grande que ha atraído sistemáticamente el control de inventario hacia la mejora. El sistema kanban visualiza tanto el flujo de trabajo como el trabajo real que pasa a través del flujo. Ayuda a evitar interrupciones en el suministro y sobreabastecimiento de productos o materias primas en cualquier etapa de la cadena de valor.

Pero, para implementar un sistema de control de inventario kanban en su negocio que pueda ayudarle a agilizar su proceso de gestión de pedidos y ahorrar espacio en el almacén, primero debe monitorear cuidadosamente su inventario. Todo el proceso es lento, lleva mucho tiempo y requiere paciencia, pero es muy confiable.

---

Ryan Chan

@OnUpKeep

Ryan Chan es el Fundador y CEO de UpKeep Maintenance Management.

"Para almacenes que quieren ahorrar dinero..."

La mejor práctica para el control de inventario es la gestión de inventario. Un sistema de gestión móvil primero es ideal porque se actualiza en tiempo real y le permite etiquetar partes individuales. Además, la eficiencia del inventario se agiliza con la facilidad de conteo y compra de artículos, y los errores costosos en stock, o la falta del mismo, se reducen inmediatamente.

Productos y soluciones de seguimiento de Camcode:

• Etiquetas magnéticas para estanterías
• Etiquetas de vinilo destructibles
• Etiquetas de seguridad
• Etiquetas para tuberías
• Etiquetas "Propiedad de"
• Etiquetas UID
• Etiquetas "Propiedad de"
• Etiquetas para pallets
• Formatos de código de barras
• Etiquetas de alta temperatura