Los 22 mejores expertos revelan estrategias probadas para reducir costos de inventario
Los costos de inventario son un gasto importante para muchas empresas, y incluso los procedimientos de control de inventario más efectivos pueden dejar a los ejecutivos estremecidos ante las cifras en los informes de costos. Hay muchas mejores prácticas que permiten a las empresas obtener un control más estricto sobre su inventario y, como resultado, sobre los costos asociados.
Pero si enfrenta costos de inventario crecientes y necesita determinar la forma más efectiva de recortar costos de inventario y ver resultados, ¿cuál es la mejor manera o la táctica única que puede resultar en ahorros de costos reales? Para obtener información sobre las mejores estrategias para reducir y recuperar el control sobre los costos de inventario, preguntamos a un panel de ejecutivos y gerentes de inventario que respondieran a la siguiente pregunta:
"¿Cuál es la forma única más efectiva de reducir los costos de inventario?"
Descubra lo que dijeron nuestros expertos a continuación.
Conozca a nuestro panel de gerentes de inventario y ejecutivos
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Gary C. Smith
@NAEIR
Gary C. Smith es el presidente de NAEIR. Para más información sobre cómo las empresas pueden obtener una deducción fiscal federal mejorada por donaciones de exceso de inventario, contacte a NAEIR al (800)-562-0955 o donor@naeir.org, o visite www.naeir.org. Desde su fundación en 1977, NAEIR ha recopilado y redistribuido más de 3.000 millones de dólares en suministros y equipos nuevos donados. Más de 7.000 corporaciones en Estados Unidos han donado mercancía a NAEIR para apoyar escuelas, organizaciones sin fines de lucro y caritativas mientras aprovechan deducciones fiscales y reducen costos de almacenamiento. Los miembros de NAEIR obtienen acceso a esa mercancía gratis, y NAEIR maneja la clasificación, procesamiento, catalogación y redistribución de la mercancía. Los servicios de NAEIR para corporaciones donantes son completamente gratuitos.
"La forma más efectiva de reducir costos de inventario es..."
Gestionar el exceso de inventario. Incluso las empresas más eficientes a menudo tropiezan cuando se trata de gestionar el exceso de inventario. Prácticas comunes como descontar o liquidar artículos devalúan los productos y socavan las ventas. Hoy, el comercio electrónico puede magnificar ese problema, facilitando que los compradores encuentren productos a precios de liquidación. Pero no tiene por qué ser así. Así es como evitar los mayores errores de gestión de inventario y salir ganando.
- Haga un plan. Suena simple, pero uno de los mayores errores que cometen las empresas es posponer decisiones sobre qué hacer con su inventario de movimiento lento. Pero la acumulación inevitable de inventario podría llevar a una empresa a pagar impuestos aumentados a fin de año.
- Evite la mentalidad de acumulador. Alquilar espacio adicional para almacenar exceso puede sonar como una buena idea, pero todo lo que hará será contribuir a la rentabilidad de empresas de almacenamiento y logística – e incurrir en más costos.
- Reconsidere la liquidación. Vender exceso de inventario por diez centavos o incluso centavos por dólar puede costar más que solo una pérdida de ganancias por esos artículos. El producto puede terminar en mercados secundarios compitiendo contra los esfuerzos de una empresa para vender stock actual. Cuando las comparaciones de precios están a un clic de distancia, puede apostar a que muchos clientes y clientes potenciales elegirán la opción más barata.
- Siga adelante. Claro, puede continuar vendiendo mercancía que se ha vuelto obsoleta o rancia, pero ¿por qué querría? Si las ventas se han desacelerado en ciertos productos, no hay razón para creer que esas ventas mágicamente repuntarán en una fecha posterior. ¿Por qué no pasar a líneas de productos más nuevas, atractivas y probablemente más rentables?
- Recuerde que los empleados no son sus clientes. Claro, los descuentos para empleados son un buen beneficio, pero ofrecer artículos no vendidos con grandes descuentos a empleados es solo un enfoque curita que reducirá levemente – y temporalmente – los niveles de inventario.
- Los empleados tampoco son organizaciones benéficas. ¿Pensando en difundir buena voluntad donando exceso de inventario a su personal? Si se permite a los empleados llevar cantidades moderadas de producto a casa, espere que ese producto comience a aparecer en eBay.
- Evite los vertederos. Además de arriesgar productos multicanal que terminen en el mercado secundario, en la sociedad ambientalmente consciente de hoy, ¿realmente quiere empañar la imagen de su empresa simplemente tirando productos a la basura?
- Done para beneficios fiscales. Con la ayuda de una organización de regalos en especie, el exceso de inventario puede donarse a escuelas sin fines de lucro, grupos cívicos, iglesias y otras organizaciones caritativas que lo necesitan. Si es una Corporación C Regular, puede recibir una deducción fiscal federal de hasta el doble del costo. Además, no hay preocupación de que los productos encuentren su camino de vuelta al mercado abierto. Esto se debe a que las disposiciones en el código fiscal estipulan que la mercancía donada no puede ser revendida, truecada o intercambiada y debe usarse de manera consistente con la misión de la caridad.
Cuando sopesa los pros y los contras, donar exceso de inventario a una empresa que lo distribuye a organizaciones benéficas a nivel nacional podría ser la mejor forma de resolver dolores de cabeza de inventario mientras protege la marca y los resultados de una empresa.
Kayla Ethan
Kayla Ethan trabaja en Rebateszone y ha escrito artículos en medios importantes como Huffington Post y Lifehack. En su tiempo libre, le encanta escalar rocas y hacer snowboard.
"La forma única más efectiva de reducir sus costos de inventario sería..."
Establecer un inventario JIT (Just in Time). Sin embargo, dependiendo del tipo de negocio puede ser posible o no. Por ejemplo, si tiene un negocio de ensamblaje, introducir JIT puede reducir sus costos de almacenamiento de inventario a cero. Sin embargo, para configurar el sistema necesita proveedores realmente confiables y gestión eficiente. Simplemente pida los materiales antes de que los productos deban ser entregados. Ensámblelos y luego envíelos. Esto reducirá los costos generales de gestión de inventario, ya que ya no tendrá que alquilar grandes almacenes y vigilarlos.
La belleza de este sistema radica en el hecho de que no tiene ningún efecto en la rotación de productos y los volúmenes de producto final pueden aumentarse o disminuirse basándose puramente en la demanda.
Eric M. Chen
Eric M. Chen es Profesor Asociado de Administración de Empresas en la Universidad de Saint Joseph, donde enseña cursos de estrategia, derecho y finanzas tanto a nivel de pregrado como de posgrado. Antes de convertirse en profesor, ocupó una variedad de puestos gerenciales de alto nivel en la industria de servicios financieros, donde lideró o participó en transacciones que totalizan más de 1.000 millones de dólares en valor.
"La respuesta simple a su pregunta es esta: la forma única más efectiva de reducir costos de inventario es..."
Mantener el menor inventario posible.
Desde el punto de vista empresarial, esto significa que tiene su inventario cuando su cliente está listo para comprarlo y llevárselo. Hay buenas y malas noticias sobre el inventario.
La mala noticia es que el inventario cuesta dinero. Hay costos significativos para almacenar inventario. Ocupa espacio. Tener inventario en un almacén incurre en costos. A veces, los costos de almacenamiento son particulares al tipo de inventario que tiene. Por ejemplo, si almacena cortes selectos de carne perecedera, podría necesitar refrigeración.
También podría incurrir en costos al mover inventario de un lugar a otro. Considere una situación donde su empresa tiene un almacén en Salt Lake City, Utah pero su cliente está en Bangor, Maine, donde casualmente tiene una tienda. Tiene que llevar su inventario de Utah a Maine para vendérselo a su cliente. Puede considerar estrategias como envío directo (drop shipment). También debe considerar qué tipo de producto está vendiendo. No son solo los artículos perecederos los que dan pausa para pensamiento adicional. Piense en el envío y empaque de bebidas en botellas de vidrio, que son pesadas y no se empaquetan fácilmente.
También tendrá un problema con el inventario si se vuelve obsoleto o no puede venderlo. A veces, las empresas intentan ocultar inventario que no se mueve. Diseñadores y fabricantes de ropa pueden elegir descargar esos artículos vendiendo sus productos invendibles a T.J. Maxx o empleando una estrategia de outlet. Invendible no significa defectuoso. Podría significar que pidió demasiados artículos o el estilo no funcionó durante una temporada particular. Esto sucede regularmente – piense en las rebajas del día después de Navidad.
Así, la forma más fácil de evitar estos problemas es tener menos inventario en mano, y solo tener inventario cuando su cliente está listo para comprar.
La buena noticia es que hay herramientas – relativamente económicas, incluso – que pueden permitir a una empresa rastrear y gestionar inventario. La tecnología está ahí. Empresas como UPS y FedEx saben dónde están sus paquetes en cualquier momento durante el proceso de envío. Saber cuánto inventario tiene en cualquier momento es muy posible. Cuando Wal-Mart vende un artículo en la caja, se envía un mensaje al proveedor de ese artículo para que el reabastecimiento pueda ocurrir inmediatamente. Tener inventario aparecer en una base just-in-time ocurre a menudo hoy en día, y no solo en las industrias manufactureras o automotrices.
El énfasis entonces, debería desplazarse hacia la adquisición de clientes y la transacción en sí. Si sabe cuándo su cliente está listo para comprar, puede arreglar para tener el inventario a mano. Debe intentar averiguar todo lo que pueda sobre su cliente – por qué compra, cuándo compra – para poder anticipar el comportamiento de compra de su cliente. Esto no elimina la necesidad de una sala de exposición para mostrar mercancía, pero brinda la oportunidad de lograr eficiencia en inventario just-in-time.
En última instancia, las estrategias para lograr mantener el menor inventario posible tienen que ver con la recopilación de buenos datos que llevan a inventario just-in-time disponible cuando su cliente está listo para irse a casa con su producto.
Bob Shirilla
@SimplyBags
Bob Shirilla es el propietario de Simply Bags, un distribuidor estadounidense de bolsas tote personalizadas.
"La forma única más efectiva de reducir costos de inventario es a través de..."
Integración con proveedores.
Como alternativa a comprar grandes cantidades de inventario, asóciese con proveedores y hágales convertirse en una extensión de su centro de cumplimiento. Si se hace correctamente, se puede lograr una reducción de capital, menor riesgo y logística mejorada.
El factor clave de éxito es exigir a proveedores seleccionados que actúen como "Una Cara para el Cliente" y proporcionen una experiencia de usuario fluida. Esto implica integración total de procesos y sistemas de gestión de pedidos.
Este modelo facilita el crecimiento del negocio con gastos de capital limitados.
Jay Dwivedi
Jay Dwivedi es un consultor de gestión que ayuda a altos ejecutivos a tomar mejores decisiones empresariales sobre estrategia. Es el fundador de Xinvest Consultants.
"La forma única más efectiva para que las organizaciones reduzcan costos de inventario es..."
A lo largo de mi experiencia, he notado varios problemas, incluyendo...
- Empresas que no rastrean sus costos de inventario.
- Intentar no molestar a sus clientes quedándose sin inventario – terminan almacenando cualquier cosa y todo en un esfuerzo por satisfacer las necesidades de sus clientes. No se dan cuenta de que pierden dinero en muchos pedidos a pesar de poder afirmar que tienen todo en stock todo el tiempo.
- No invertir en tecnología que pueda ayudarles a rastrear el inventario (se sorprenderá de cuántas empresas aún usan registros en papel o solo hojas de cálculo para gestionar su inventario) y sus costos.
Así que la forma única más efectiva de lidiar con esta enorme carga financiera es usar tecnología para rastrear con precisión lo que tienen en inventario y cuánto les cuesta.
Anderson Schmitt
@AluraBeautyShop
Anderson Schmitt es el fundador de Alura Beauty Shop.
"Redujimos nuestros costos de inventario a través de una combinación de..."
Drop shipping y almacenamiento personal.
Los productos con alta demanda van a mi propio almacén, y los productos con baja demanda se venden a través de drop shipping.
Básicamente el problema es que almacenar inventario en un almacén es costoso, pero tiene costos de envío más bajos. El drop shipping no tiene costos de almacenamiento, pero sí tiene costos de envío altos. Al usar una combinación de estos dos modelos, tengo bajos costos de envío para productos que vendo todo el tiempo, y no tengo costos de almacenamiento para productos que no se mueven con tanta frecuencia.
Jim Herst
Jim Herst es el CEO de Perceptive Selling Initiative, Inc. y ayuda a las empresas a construir ventas y acelerar el flujo de caja.
"Para reducir costos de inventario, las empresas deberían..."
Comprometerse con proveedores clave, buscar producto en consignación y garantizar pago dentro de 24 horas de 'extracción/uso'. Un beneficio para el proveedor puede ser ahorro de espacio así como 'pago instantáneo' al uso, en lugar de esperar días desde una fecha de facturación futura.
Robert Dickson
Bob Dixon estuvo en la primera línea de Gestión de Proveedores y abastecimiento estratégico para Honeywell, Siemens, Teradyne y Brooks Automation. Hoy, consulta y es orador principal en corporaciones y universidades donde a veces da conferencias sobre temas como CRM de Proveedores, Abastecimiento Estratégico y Abastecimiento en Asia Pacífico.
"Hay muchas cosas que impulsan el costo de inventario. Una de ellas es..."
El diseño; una segunda es lo que paga por el inventario, y finalmente el MOQ (cantidad mínima de pedido) que se le exige comprar a sus proveedores.
La mejor estrategia para reducir tanto el precio de compra del material como para reducir el MOQ es crear relaciones estratégicas con sus proveedores clave. Estos son los proveedores donde gasta el 80% de su presupuesto de compras. Es más fácil negociar menores costos de compra de material cuando el proveedor sabe que busca crear y fomentar una relación a largo plazo – una que pueda ser mutuamente beneficiosa para ambas empresas y estratégica para su negocio.
Otra forma de reducir el costo de inventario es asegurar que el/los producto(s) no estén sobre-diseñados. En otras palabras, está diseñado para realizar su función prevista – por la que el cliente está dispuesto a pagar – pero no está diseñado con capacidades o funcionalidades que los clientes no quieren. Así que sea claro sobre qué necesidades del cliente o mercado busca satisfacer y diseñe sus productos para apoyar esas necesidades.
Angie Stocklin
@easterday77
Angie Stocklin es Co-Fundadora y COO de One Click y sus tres marcas globales de gafas: Readers.com, Sunglass Warehouse y felix + iris. Angie supervisa operaciones comerciales, incluyendo servicio al cliente, cumplimiento de pedidos, merchandising y gestión de cuentas de proveedores.
"La forma más efectiva de reducir costos de inventario es..."
Disminuir la cantidad de inventario que tiene en mano aumentando sus rotaciones. Rotaciones más rápidas aumentarán la presión en su equipo de compras, pero reducirán sus posibilidades de quedarse con mucho inventario envejecido o de movimiento lento.
Jake Rheude
@RedStagFulfill
Jake Rheude es el Director de Desarrollo de Negocios para Red Stag Fulfillment, una empresa de cumplimiento nacida del comercio electrónico y diseñada para comercio electrónico. Cuando los propietarios de negocios de retail electrónico no pudieron encontrar un socio de cumplimiento de alta calidad, se tomó la decisión de construir el socio de cumplimiento ideal ellos mismos. El resultado, Red Stag Fulfillment; una empresa que toma un nuevo enfoque en la industria del cumplimiento preocupándose por los pequeños detalles para que usted no tenga que hacerlo.
"Particularmente para negocios de comercio electrónico, la forma única más efectiva de reducir costos totales de inventario es..."
Evitar heridas autoinfligidas al recibir, procesar y enviar producto. Cualquier falla dentro de su operación o por parte de una empresa de cumplimiento de terceros, crea variación de suministro artificial innecesaria y costosa, que puede aumentar drásticamente el tiempo de ciclo y el costo para procesar inventario y llevarlo a sus clientes.
Implementar una solución de gestión de inventario JIT (Just In Time) u otra lean solo es efectiva cuando el inventario puede ser recibido, procesado y puesto a disposición de los clientes en un marco de tiempo consistentemente inquebrantable y preciso. Un modelo JIT que predice una demanda aumentada de productos específicos junto con un equipo de compras que asegura la entrega de esos productos antes del pico de demanda esperado, ve todos sus esfuerzos perdidos si el inventario no es recibido, procesado y puesto a disposición de los clientes a tiempo para la demanda aumentada.
Además, errores o inexactitudes en los niveles reales de inventario pueden dejar dinero en la mesa (cuando el inventario no contabilizado no se vende debido a un conteo de inventario incorrecto) o causar costos adicionales significativos requeridos para acelerar inventario adicional a clientes cuando hay una falsa sobrecompensación de niveles de inventario. Los mismos criterios se aplican al procesar inventario en pedidos. Cualquier proceso que se repita o alargue innecesariamente debido a errores de picking, etiquetado erróneo o empaque descuidado, causa aumentos en mano de obra, materiales y, en última instancia, eleva el costo de inventario contenido en un pedido. Sin mencionar el efecto en el valor de vida del cliente cuando su pedido llega tarde, dañado o incorrecto, y el proceso subsiguiente que entonces debe comenzar para solucionar el problema del cliente.
Alex Reichmann
@iTestCash
Alex Reichmann es el CEO de iTestCash y un experto en prevención de pérdidas en retail. Su carrera se remonta a las raíces de su familia cuando su abuelo era dueño de la empresa Dri Mark, que inventó el bolígrafo detector de billetes falsos.
"Una de mis formas favoritas de reducir costos de inventario es..."
Llevar un seguimiento de las estadísticas de todos nuestros productos. Al hacer esto puede ayudar a predecir la demanda de sus productos, lo que a su vez nos ayuda a ahorrar dinero tanto en términos de inversión que ponemos en los productos como para no terminar con exceso de stock en ningún artículo. Es importante no tener bajo inventario tampoco, así que tener un poco de inventario extra puede ser bueno también.
AJ Saleem
@SuprexLearning
AJ Saleem es el Director de Suprex Private Tutoring, una empresa líder de tutoría privada y preparación de exámenes con sede en Houston. AJ ha creado una gran mella en el mercado de tutoría privada ofreciendo maestros bien entrenados, altamente calificados que también son instructores dinámicos. La empresa también opera en Nueva York y Chicago.
"Una de las formas más efectivas de reducir costos de inventario es..."
La mayoría del inventario de mi empresa se basa en material de preparación de exámenes así como otras herramientas de aprendizaje, y eso puede ocupar mucho espacio. Para ahorrar en estos costos, por ejemplo, material de preparación de exámenes, en realidad imprimiría el material según sea necesario. Para lograr esta sostenibilidad compré una impresora láser para ahorrar costos. 10.000 páginas cuestan menos de 10 dólares usando este método, y no tengo que almacenar el material. Además, compré Amazon Prime para ahorrar espacio de inventario. Tienen una función, Amazon Prime Now, que me permite recibir mi artículo en 2 horas, lo cual es tiempo suficiente para mí. Finalmente, trato de mantener la mayor parte de mi material accesible vía Dropbox porque se puede acceder sin una copia física. Estos son mis principales métodos para ahorrar dinero en costos de inventario.
Jim McCallum
@jimmccallum01
Durante los últimos treinta años, Jim McCallum ha usado su enfoque único "Be the Best" para ayudar a algunas de las empresas líderes en el mundo a transformar dramáticamente sus operaciones comerciales y convertirse en las mejores en su sector.
"Hay varias mejores prácticas que las empresas pueden usar para reducir costos de inventario..."
En la mayoría de las empresas, los niveles de inventario son una consecuencia de la eficiencia de la cadena de suministro hacia, a través y desde la empresa. Con demasiada frecuencia, se determinan sobre una base puramente arbitraria como alguna forma de seguro. Sin embargo, son una forma de seguro muy costosa, que a menudo utiliza grandes cantidades de capital de trabajo que podrían utilizarse mejor en otras partes del negocio.
Los niveles mínimos de stock en cualquier punto de la cadena de suministro se determinan acumulando los requisitos precisos de cinco elementos, y luego añadiendo un sexto elemento si es necesario. Los cinco elementos son:
- Variabilidad en la demanda
- Variabilidad en el suministro
- Tiempo de ciclo
- Tiempo de envío
- Stock de seguridad
El sexto elemento que puede o no añadirse dependiendo de las circunstancias es Stock estratégico. Veamos cada uno de estos elementos por separado.
Variabilidad en la Demanda
Los patrones de demanda se determinan por una combinación del Volumen de producto pedido y la Frecuencia de pedido.
- Para patrones de demanda 'REGULARES', con un alto nivel de certeza y consistencia, no necesita mantener ningún stock para cubrir variabilidad en la demanda – porque no la hay.
- Para patrones de demanda 'VARIABLES', con menos certeza y consistencia en términos de volúmenes, necesita mantener un nivel de stock 'BAJO' – típicamente la tasa de demanda promedio del cliente para un ciclo de la rueda de ritmo de producción. Este nivel de stock 'BAJO' amortigua la diferencia entre la variabilidad en volúmenes de demanda y los volúmenes de producción consistentes.
- Para patrones de demanda 'ESPORÁDICOS', con menos certeza y consistencia en términos de frecuencia, necesita mantener un nivel de stock 'MEDIO' – típicamente la tasa de demanda promedio del cliente para dos ciclos de la rueda de ritmo de producción. Este nivel de stock 'MEDIO' entonces amortigua la diferencia entre la variabilidad en la frecuencia de demanda y la frecuencia de producción consistente operada por la planta.
- Para patrones de demanda 'ERRÁTICOS', con menos certeza y consistencia en términos de tanto volumen como frecuencia, necesita mantener un nivel de stock 'ALTO' – típicamente la tasa de demanda promedio del cliente para cuatro ciclos de la rueda de ritmo de producción. Este nivel de stock 'ALTO' entonces amortigua las diferencias entre la variabilidad en volumen y frecuencia de demanda y el patrón de producción consistente de la planta.
Los niveles de stock recomendados en los escenarios anteriores deben tomarse como puntos de partida. Su enfoque principal en cuanto a variaciones en la demanda, es usar principios modernos para mover sus patrones de suministro a 'REGULARES' para eliminar la necesidad de mantener cualquiera de estos niveles de stock.
Variabilidad en el Suministro
En cualquier punto de la cadena de suministro, necesita mantener suficiente stock para cubrir cualquier variabilidad en los patrones de suministro. Esta variabilidad podría surgir debido a varios problemas operativos como cambios inesperados en el tiempo de rendimiento, niveles de rendimiento o problemas de calidad. En una operación de producción moderna, estos problemas deberían ocurrir rara vez.
- Para patrones de suministro 'REGULARES', con alto nivel de certeza y consistencia, no necesita mantener ningún stock para cubrir variabilidad en el suministro – porque no la hay. Este escenario debería ser la norma en una operación de producción moderna.
- Para patrones de suministro 'VARIABLES', con menos certeza y consistencia en términos de volúmenes, quizás debido a niveles de rendimiento variables o tiempos de rendimiento inconsistentes, puede necesitar mantener un nivel de stock 'BAJO' – típicamente la tasa de demanda promedio del cliente para un ciclo de la rueda de ritmo de producción. Este nivel de stock 'BAJO' entonces amortigua la variabilidad en volúmenes de suministro.
- Para patrones de suministro 'ESPORÁDICOS', con menos certeza y consistencia en términos de frecuencia, quizás debido a problemas de calidad o problemas de suministro de materiales, puede necesitar mantener un nivel de stock 'MEDIO' – típicamente la tasa de demanda promedio del cliente para dos ciclos de la rueda de ritmo de producción. Este nivel de stock 'MEDIO' entonces amortigua la variabilidad en la frecuencia de suministro.
- Para patrones de suministro 'ERRÁTICOS', con menos certeza y consistencia en términos de tanto volumen como frecuencia, quizás debido a una combinación de lo anterior, necesita mantener un nivel de stock 'ALTO' – típicamente la tasa de demanda promedio del cliente para cuatro ciclos de la rueda de ritmo de producción. Este nivel de stock 'ALTO' entonces amortigua la variabilidad en volúmenes y frecuencia de suministro.
Los niveles de stock recomendados en los escenarios anteriores deben tomarse como puntos de partida. Su enfoque principal en cuanto a variaciones en el suministro, es usar principios modernos para mover sus patrones de suministro a 'REGULARES' para eliminar la necesidad de mantener cualquiera de estos niveles de stock.
Tiempo de Ciclo
El tiempo de ciclo en este contexto significa el tiempo de ciclo de la categoría de rueda de ritmo de producción aplicada. Así, por ejemplo, los productos Categoría A tendrían un tiempo de ciclo de 1 semana, Categoría B 2 semanas, Categoría C 4 semanas, y así sucesivamente.
Por lo tanto, en cualquier punto de la cadena de suministro, necesita mantener suficiente stock para cubrir el tiempo de ciclo de la rueda de ritmo de producción aplicada en el centro de producción inmediato aguas arriba. En otras palabras, si se queda sin stock en un producto dado, normalmente tomaría un ciclo de rueda de ritmo de producción reponerlo, así que necesita tener suficiente stock para cubrir esta eventualidad.
Tiempo de Envío
El tiempo de envío en este contexto significa el tiempo normal que toma enviar desde el centro de producción inmediato aguas arriba. Así, si está basado en la Costa Oeste y su proveedor está en Europa, digamos, entonces el tiempo normal de envío podría ser varias semanas si el método normal es por mar. Por lo tanto, necesita mantener suficiente stock para cubrir este tiempo de envío.
Sin embargo, por supuesto tiene la opción en emergencias de enviar por aire, así que podría reducir su nivel de stock de tiempo de envío a una semana sobre esta base.
Stock de Seguridad
El stock de seguridad significa el nivel de stock que necesita mantener para cubrir eventos imprevistos como avería de equipo o fallo de proceso en los centros de producción aguas arriba. Con suerte, estos serían ocurrencias muy raras, pero no obstante necesita cubrirlos.
En la mayoría de los casos, con operaciones modernas en su lugar, el período de recuperación debería ser rápido, y por lo tanto solo debería necesitar mantener un nivel de stock de seguridad de una, o como máximo, dos semanas. Sin embargo, debe hacer una evaluación adecuada de los riesgos de tales ocurrencias y mantener el nivel de stock de seguridad requerido en consecuencia.
En conclusión, por lo tanto, su nivel total de tenencia de stock en cualquier punto de la cadena de suministro, y particularmente con productos terminados en el centro de distribución, se determina acumulando o agregando los requisitos de nivel de stock de los cinco elementos descritos anteriormente.
Stock Estratégico
Sin embargo, dependiendo de las circunstancias, puede querer mantener stock estratégico adicional en ciertos puntos clave de la cadena de suministro para cubrir eventos catastróficos impredecibles, como un gran incendio, terremoto o inundación, o una enfermedad pandémica, o una falla importante de sistemas, que deja a un proveedor clave incapacitado por varias semanas o meses. Estos eventos tienen una probabilidad muy baja de ocurrir pero tienen un impacto empresarial potencialmente enorme.
Muchas empresas de clase mundial desarrollan y mantienen proactivamente planes de continuidad del negocio que les permiten continuar operaciones frente a tales eventos mayores. Estos planes generalmente incluyen tener proveedores alternativos disponibles para materiales y operaciones clave, pero lleva tiempo que tales acciones alternativas entren en vigor. Los stocks estratégicos por lo tanto están diseñados para cubrir el riesgo de tal evento y cubrir el vacío hasta que un alternativo esté en funcionamiento.
Los stocks estratégicos generalmente se mantienen en puntos clave de la cadena de suministro operando de manera primero en entrar, primero en salir (FIFO). Su nivel también puede subir o bajar de acuerdo con evaluaciones de riesgo en curso.
[Extraído del curso en línea, Be the Best in Your Business]
Dimitris Verdelis
@megaventory
Dimitris Verdelis es Ingeniero de Soporte y Pruebas en Megaventory, el principal sistema de gestión de inventario basado en la nube.
"La mejor manera de reducir costos de inventario es a través de..."
Decisiones basadas en datos. Se necesita una solución de informes sólida. Cada empresa tiene sus propios dolores, y se necesitan diferentes formas de optimizar el inventario. Por esta razón, es importante tener herramientas de informes en su lugar que puedan ayudar a los propietarios de negocios a identificar formas de mejorar sus costos de inventario. Un software de gestión de inventario con un módulo de informes fuerte puede ayudar a encontrar inventario de movimiento lento, productos con gran valor y optimizar los esfuerzos de reabastecimiento o marketing en consecuencia. El módulo de informes necesita permitir al usuario agrupar resultados por productos, proveedor o ubicación de inventario y tener capacidades de desglose (drill-down) para ayudar a las empresas a tomar las decisiones correctas.
Andreea Borcea
@clever_element
Andreea Borcea trabaja en Clever Element, una nueva galería de retail en Carlsbad, CA que se especializa en ropa única, accesorios, juguetes, joyas, regalos y más de artesanos locales e internacionales que son auto-sostenibles a través de su oficio. ¡Tenían nuevos artículos cada semana!
"Una de las mejores formas que hemos encontrado para reducir costos de inventario es..."
En Clever Element, nos hemos centrado en contactar y asociarnos con nuevos proveedores para llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso similar a consignación. No tenemos que pagar costos de inventario por adelantado pero nuestra tienda minorista está llena, ellos obtienen exposición y legitimidad añadida por estar en una ubicación minorista. Aunque este no es un arreglo que funcione si solo se abastece de proveedores bien establecidos, pero con suficiente búsqueda puede encontrar muchos proveedores grandes, de alta calidad que buscan expandirse a nuevos mercados o están interesados en estar más vinculados a los datos de venta directa y a menudo terminan recibiendo más de lo que típicamente venden al por mayor.
Matthew Mercuri
@Dupraysteam
Matthew Mercuri es un Especialista en SEO y SEM con 10 años de experiencia en Marketing Digital. Bajo su liderazgo en Dupray, ha logrado expandir la marca a 6 países y aumentar el tráfico web en más de 5000%. Ha trabajado para marcas como Montreal Canadiens y Montreal Impact.
"La mejor manera de reducir su costo de inventario es..."
Usar análisis predictivo de datos. Realizar investigación analítica en patrones de navegación que podrían llevar a insights logísticos accionables como aumentar la eficiencia en procesos de marketing o inventario. (Mayores consultas para un artículo específico en un mercado geográfico deberían resultar en un aumento en gasto de marketing con una transferencia de stock a ese mercado).
Zondra Wilson
@bluskincare
Después de reservar numerosos trabajos de modelaje para empresas de mil millones de dólares como Merz, Best Buy y Pfizer, Zondra Wilson decidió lanzar una línea de cuidado de la piel orgánica certificada por USDA. Blu Skin Care, LLC fabrica y distribuye el único limpiador facial en polvo orgánico certificado USDA, hecho en América, vendido en Estados Unidos. Zondra es también la única propietaria, fabricante y distribuidora femenina, afroamericana de una empresa de cuidado de la piel con acreditación orgánica certificada USDA en Estados Unidos.
"Una forma de reducir el costo de inventario es..."
Comprar las cantidades correctas. Su conteo de inventario continuo puede ayudarle a tomar la decisión correcta sobre cuánto de un producto particular comprar. Siempre que sea posible, evite la tentación de comprar en grandes volúmenes solo para aprovechar los descuentos. En su lugar, busque la mejor oferta con la cantidad más pequeña que su negocio debe tener en stock.
Craig Wolfe
@CelebriDucks
Craig Wolfe es el Presidente de CelebriDucks y Cocoa Canard.
"Una gran forma de reducir costos de inventario es..."
No asumir costos generales excesivos de almacén, sino externalizar a centros de cumplimiento en áreas de bajo costo del país que puedan almacenar su inventario de manera muy rentable para que no tenga que asumir el gasto mensual grande de almacenamiento de poseer o alquilar su propia instalación.
Y la forma más grande y efectiva de reducir el costo de inventario es la entrega a tiempo. En otras palabras, si no tuviera que fabricar en Asia y pudiera hacerlo en América, puede girar sobre un centavo y simplemente fabricar productos según se necesiten, cuando se necesiten, que es exactamente por qué devolvimos toda la industria del pato de goma a América – para ser los únicos que los fabrican aquí nuevamente. Ahora podemos cumplir plazos que antes eran imposibles y mantener menor inventario. ¡Fue un cambio de juego para nosotros!
Troy Hazard
@troyhazard
Troy Hazard ha fundado y nutrido 12 negocios en industrias de grabación, bienes raíces, publicidad, marketing, franquicias de restaurantes, servicio de piscinas y tecnología. Es autor del libro Future-Proofing Your Business, ex presentador de programa de TV por cable 'Gettin' Down 2 Business', co-presentador regular de 'The Big Biz' Show en CBS Talk Radio y ex Presidente Global de la Organización de Emprendedores. Originalmente de Australia, Troy vive actualmente en Florida.
"Hay algunas formas clave en que las empresas pueden reducir costos de inventario..."
- Buscar mejores acuerdos en la cadena de suministro para reducir el costo de mercancías. Intente ser más un conducto entre sus proveedores y sus clientes.
- Busque incentivar a su personal para que busque formas de mantener los costos de inventario del negocio bajo control.
- Monitoree su inventario y P&L mensualmente, no anualmente – un negocio normalmente se está yendo a la quiebra 12 meses antes de que lo haga, así que una revisión anual es demasiado poco, demasiado tarde.
Simon Slade
@SimonSlade
Simon Slade es CEO y co-fundador de SaleHoo, un directorio mayorista en línea de más de 8.000 proveedores preseleccionados; Affilorama, un portal de capacitación en marketing de afiliados con 300.000 miembros y más de 100 lecciones de video gratuitas; y su empresa matriz Doubledot Media Limited, que proporciona siete aplicaciones diferentes de capacitación y software a más de 500.000 clientes en todo el mundo.
"Una de las mejores y más efectivas formas de reducir costos de inventario es a través de..."
Dropshipping, que elimina la molestia de mantener un inventario, empaquetar el artículo y enviarlo. Además, sus suministros son mucho más sustanciales – esencialmente ilimitados.
Roy Daya
Roy Daya es un estratega de rentabilidad y crecimiento empresarial que trabaja con ejecutivos y propietarios de pequeñas y medianas empresas en Norteamérica y el Reino Unido.
"La forma única más efectiva de reducir el costo de inventario es..."
Implementar procesos que animen a clientes y proveedores a mantener inventario. Por ejemplo, los grandes clientes pueden tener un almacenamiento local para repuestos, y unidades de repuesto que pueden usarse para que compren inmediatamente y pongan en uso según sea necesario. Los proveedores pueden ser solicitados a asistir en varios procesos como control de calidad, empaquetado, etc. Al permitir que algunos procesos de negocio tengan lugar en ubicaciones de proveedores o clientes, puede eliminar defectos en la fuente y aumentar el nivel de calidad de servicio y disponibilidad de inventario. Los proveedores también pueden enviar directamente al almacenamiento del cliente y reducir el manejo de inventario en su almacén.
Michael O'Donnell
@CaveTools
Michael O'Donnell es el propietario y operador de Cave Tools, una marca de alta gama de accesorios para BBQ y cocina que se enfoca en fuerza superior, diseño y durabilidad.
"Muchas empresas intentan reducir costos de inventario principalmente a través de duras..."
Negociaciones con proveedores. Si bien esto puede reducir costos, no es el medio más efectivo porque aumenta la presión sobre sus fabricantes y puede forzarlos a una posición donde recortan esquinas o producen productos inferiores para usted. Tomamos un enfoque orientado a la relación con nuestros fabricantes porque entendemos que para que la relación funcione, ambos necesitamos obtener ganancias. Cuando analizamos nuestras estadísticas de cadena de suministro, nos dimos cuenta de que los costos de envío eran los costos más variables que entraban en nuestro costo de mercancías vendidas. Al usar pronósticos de demanda superiores y combinar envíos en contenedores completos en lugar de envíos LCL, pudimos tener un impacto significativo en nuestros costos de mercancías vendidas.
Soluciones de rastreo de activos de Camcode:
- Etiquetas de activos
- Consejos de rastreo de activos
- Software de rastreo de activos
- Señales colgantes para almacén
- Etiquetas para almacén
- Etiquetas de suelo
- Etiquetas para estanterías
Tecnología Industrial
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