50 guías esenciales de gestión de activos y compras para educadores: Mejores prácticas y cumplimiento

Desde estándares gubernamentales y regulaciones de cumplimiento, hasta rendición de cuentas ante juntas directivas, partes interesadas y contribuyentes, las escuelas públicas, universidades e instituciones educativas privadas tienen mucho que rendir cuentas cuando se trata de compras y gestión de activos. Las instalaciones y equipos también necesitan ser mantenidos e informados correctamente. Todos quieren asegurarse de que el dinero se gasta de manera sabia y apropiada, y no hay margen para recursos desperdiciados, finanzas mal manejadas o activos mal gestionados. Por eso es tan importante que los educadores e instituciones educativas tengan un buen manejo de las mejores prácticas para la gestión de activos y compras.

Hay mucha información disponible sobre compras y gestión de activos, y hemos incluido los principales artículos y recursos para ayudar a educadores e instituciones a comprender estos temas. Los artículos listados provienen de medios de comunicación respetados, publicaciones y líderes en el campo para que pueda estar seguro de que está leyendo la información más pertinente y obteniendo el mejor consejo sobre compras y gestión de activos disponible. Mejor aún, todos los recursos que hemos enumerado sobre compras y gestión de activos para educadores están disponibles de forma gratuita. Tenga en cuenta que hemos listado nuestros 50 artículos principales en ningún orden particular.

Resumen de las 50 guías destacadas

1. Las cooperativas de compras de educación superior se expanden

@universitybiz

University Business (UB) cubre tecnología, noticias, finanzas, instalaciones y más en educación superior. En este artículo sobre compras y gestión de activos, la escritora Nancy Mann Jackson explora cómo las cooperativas de compras deciden qué nuevas categorías ofrecer y los beneficios que las instituciones pueden obtener como resultado.

Tres consejos clave:

• Las universidades pueden ahorrar miles de dólares al entrar en acuerdos con cooperativas de compras para asegurar contratos con proveedores para categorías no convencionales además de productos a granel como suministros de oficina.
• Las universidades que entran en acuerdos con cooperativas para manejar el mantenimiento de equipos a veces ahorran cientos de miles de dólares.
• Los departamentos de compras ahorran tiempo y dinero al usar cooperativas de compras que ayudan a gestionar el proceso de contratación.

2. Poder de compras

@THE_Journal

THE Journal busca transformar la educación a través de la tecnología. En este artículo sobre compras para educadores, la escritora Dian Schaffhauser analiza los desafíos que enfrentan especialmente los distritos escolares al seguir prácticas de compras obsoletas. Schaffhauser usa el ejemplo del Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles y sus prácticas de compras en relación con la compra de iPads y currículo.

Tres consejos clave:

• Los distritos escolares deben asegurarse de cumplir la ley al emprender prácticas de compras.
• Es difícil aplicar técnicas de compras tradicionales a la tecnología, por lo que es importante simplificar la coordinación de la información de compra de dispositivos.
• Puede valer la pena para distritos pequeños que no tienen su propio departamento de compras o TI usar acuerdos de compras estatales para ahorrar tiempo y dinero.

3. Evitando una crisis presupuestaria escolar con gestión de activos

@WaspBarcode

Wasp Barcode fabrica soluciones de eficiencia para pequeñas empresas. Su artículo sobre gestión de activos para educadores analiza cómo la gestión de activos adecuada puede ayudar a los distritos escolares a evitar una crisis presupuestaria.

Tres consejos clave:

• Una solución efectiva de rastreo de activos que sea funcional, actualizada y fácil de usar es una solución para rastrear equipos manejados por estudiantes.
• Los sistemas automatizados de gestión de activos ayudan a las escuelas públicas a gestionar eficazmente millones de dólares en equipos de TI desde una base de datos central.
• Los enfoques integrados de gestión de activos también ayudan a los distritos a reducir drásticamente el tiempo de auditoría.

4. Encontrar al Director de Compras adecuado – Educación Superior

Lutzer Global es una firma de búsqueda boutique especializada en compras, abastecimiento estratégico y cadena de suministro. En este artículo sobre compras para educadores publicado originalmente en Supply Demand Chain Executive, el fundador de Lutzer Global y experto en gestión de cadena de suministro/abastecimiento global Steven Lutzer examina las tres áreas principales de éxito necesarias para un director de compras (CPO).

Tres consejos clave:

• Los ejecutivos de compras deben tener rasgos clave y habilidades interpersonales, como ser un gran oyente y tener un alto grado de humildad, que garanticen un compromiso exitoso con las partes interesadas.
• Los CPO deben desarrollar análisis de gasto significativos.
• Los CPO deben tener una visión para crear nueva infraestructura organizacional que respalde un nuevo proceso de compras.

5. Alinear las compras con los objetivos del cliente y el valor de la estrategia de relaciones

@naep

La Asociación Nacional de Compras Educativas (NAEP) asiste a profesionales de compras en educación superior. Publican el Journal of Educational Procurement para destacar temas relevantes para la profesión de compras. Escrito por Finish Colton-Lee, ex directora asistente de operaciones de compras de la Universidad Emory, y Roy Anderson, vicepresidente ejecutivo de MetaProcure, este artículo propone que los profesionales de compras deben enfocarse en relaciones internas y alinear sus objetivos con los Consejos de Fideicomisarios y Presidentes de las instituciones de educación superior a las que sirven.

Tres consejos clave:

• Los profesionales de compras deben conocer los objetivos a 3-5 años de las instituciones educativas hablando con el rector, decanos, jefe de instalaciones y otros líderes universitarios.
• Los profesionales de compras tienen la obligación de educar a los funcionarios universitarios para que consideren la compra de bienes y servicios desde una perspectiva holística.
• Para que la estrategia de relaciones funcione en compras, los equipos de compras necesitan transformarse, adoptar tecnología y fomentar la innovación y colaboración desde la base de proveedores.

6. La transparencia es ahora el rey: Redefiniendo las compras en educación superior

@GuardianUS

En su artículo para The Guardian sobre compras para educadores, el director gerente de CEL Procurement Steve Malone explica que las universidades están bajo una presión increíble para lograr ahorros. Malone reconoce que cambiar la práctica de compras puede ayudar a estas universidades a descubrir eficiencias.

Tres consejos clave:

• Las universidades deben tener cuidado con que las relaciones entre sus instituciones y proveedores se vuelvan adversariales a medida que se pierden contratos y los proveedores traen abogados para buscar problemas en cómo han gestionado el proceso de compras.
• La transparencia es clave para reducir la creciente amenaza de procedimientos judiciales relacionados con prácticas de compras.
• El cumplimiento es tan importante como la transparencia cuando se trata de prácticas de compras en educación superior.

7. Resolviendo desafíos de compras

@WebCPM

College Planning & Management es la publicación líder de la industria que cubre instalaciones, seguridad, tecnología y preocupaciones empresariales en colegios y universidades. En su artículo de CPM sobre compras para educadores, la escritora Ellen Kollie explica que los profesionales de compras enfrentan más desafíos que nunca, debido a presupuestos ajustados y proveedores competitivos. Kollie también comparte soluciones de estos profesionales de compras en educación superior.

Tres consejos clave:

• Las compras deben verse como un proveedor de servicios, no como un obstáculo.
• El uso de contratos de compras cooperativas ayuda a los profesionales de compras a ahorrar tiempo en el proceso de licitación para dedicar más tiempo a encontrar los productos exactos que desean los diversos departamentos.
• Los profesionales de compras necesitan tener las habilidades requeridas para gestionar información y recopilar datos de gasto para reducir costos.

8. Compras: Una prioridad recién descubierta en educación superior

@SDCExec

Supply & Demand Chain Executive (SDCE) ofrece cobertura exclusiva sobre servicios globales, soluciones, tendencias y desafíos en toda la cadena de suministro y demanda. En su artículo de compras para SDCE, Eric Zoetmulder explica cómo las compras se convirtieron en una prioridad para la educación superior.

Tres datos clave:

• La educación superior se vio obligada a cambiar los procesos de compras debido a aumentos de matrícula, déficits presupuestarios, disminución de donaciones y costos crecientes.
• La infraestructura de las instituciones de educación superior las configura para beneficiarse enormemente de las técnicas de abastecimiento estratégico posibles gracias a las tecnologías de compras modernas.
• Las escuelas que lideran la transformación de compras logran una disminución del 20% o más en el costo de suministros.

9. ¿Puede la educación superior liderar las compras verdes institucionales hacia una nueva era?

@AASHENews

La Asociación para el Avance de la Sostenibilidad en la Educación Superior (AASHE) es una asociación de colegios y universidades que trabajan para crear un futuro sostenible. Este artículo sobre compras para educadores presenta un proyecto piloto de educación superior para crear un programa de reconocimiento de liderazgo en compras sostenibles que pretende "acelerar radicalmente la adopción y efectividad de las compras sostenibles en sectores mucho más allá de la educación superior".

Tres consejos clave:

• Las compras sostenibles requieren tener en cuenta el impacto de los productos a lo largo de todo su ciclo de vida.
• Las compras sostenibles también implican los impactos económicos y sociales de los productos además de los impactos ambientales a lo largo de su ciclo de vida.
• El personal de compras debe estar preparado para informar datos de gasto sostenible a terceros.

10. Plan de senador para educación superior vincula financiamiento restaurado a reforma de compras

En este artículo de compras para Northern Public Radio, Jim Meadows explora las implicaciones de la falta de financiamiento estatal para universidades estatales, colegios comunitarios y subvenciones del Programa de Premios Monetarios (MAP). El senador republicano de Illinois Central Chapin Rose ha propuesto restaurar el financiamiento de educación superior que vincula el financiamiento a medidas para instituir reformas de compras.

Tres datos clave:

• Las mejores prácticas de compras pueden ayudar a las instituciones de educación superior a ahorrar dinero al agilizar las formas en que compran bienes y servicios.
• Las universidades han buscado reforma de compras porque las regulaciones y políticas actuales agregan gastos sustanciales.
• Los presidentes universitarios y funcionarios de compras enfrentan los desafíos y presiones asociados con el cumplimiento de compras.

11. Los colegios ven grandes ahorros en compras centralizadas

@chronicle

The Chronicle of Higher Education es la principal fuente de noticias para educación superior. En su artículo sobre compras para educadores, Scott Carlson explora los beneficios de las compras centralizadas para colegios y universidades.

Tres ideas clave:

• Las compras son una parte tan grande del gasto de una institución educativa, que es común que los colegios pongan los departamentos de compras bajo nueva gestión, inicien programas de abastecimiento estratégico y establezcan metas de ahorro de millones de dólares.
• Es mucho más fácil para las instituciones educativas manejar compras inteligentes con tecnología inteligente.
• Los líderes universitarios deben ver el valor en centralizar las decisiones de compras de un colegio para comenzar a transformar las prácticas de compras en sus instituciones.

12. Tres lecciones del gasto eficiente en educación superior

@ProcurementMag

Procurement Leaders, parte de Global Intelligence Network, es una revista líder de compras. En su publicación de blog sobre compras para educación superior, el vicerrector de la Universidad de Northampton y presidente de Procurement UK Nick Petford examina las prácticas de compras en educación superior y las lecciones que el sector privado puede aprender de ellas.

Tres lecciones clave:

• El poder de compra colaborativo debe ser una prioridad.
• Comunicar expectativas de compras y mejores prácticas con todos los empleados para obtener mejor comprensión y toma de decisiones efectiva.
• Se debe poner más esfuerzo en la colaboración, tanto en términos de compras reales como en términos de compartir mejores prácticas, para lograr un modelo de negocio efectivo y eficiente.

13. Las escuelas pueden estirar sus presupuestos con gestión de activos

@WaspBarcode

El artículo de Paul Trujillo en Wasp Barcode sobre gestión de activos para educadores explica que los déficits presupuestarios requieren que los distritos escolares estiren sus dólares inteligentemente. Sin embargo, esto no significa utilización irresponsable de recursos gratuitos o baratos por parte de los maestros debido al eventual costo de impresión y descarga de materiales digitales.

Tres consejos clave:

• Es extremadamente importante que las escuelas sepan exactamente cuánto costará un recurso al distrito, incluyendo costos iniciales y costos a lo largo de su vida útil.
• La gestión de activos puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso para las escuelas y sus presupuestos.
• El valor de la gestión de activos automatizada con sistemas integrados basados en códigos de barras está siendo realizado por algunas de las escuelas administradas más eficientemente.

14. Althoff: La reforma de compras de Illinois pasa de concepto a legislación

@chicagotribune

The Chicago Tribune ofrece noticias, reportajes y más desde 1847. En este artículo de Chicago Tribune, el colaborador comunitario Tim Bryers informa sobre el paquete integral de reforma de compras desarrollado por legisladores, jefes de agencias y partes interesadas de Illinois. La intención es que el paquete de compras ahorre dinero a los contribuyentes de Illinois a medida que las universidades de Illinois reducen costos.

Tres consejos clave:

• Es beneficioso cuando todas las partes interesadas tienen voz en la transformación de prácticas de compras.
• Cuando a las instituciones educativas se les da mayor flexibilidad en compras y adquisiciones, las oportunidades de ahorro aumentan.
• Las exenciones del código de compras son útiles al tratar con contratos de servicios, ferias comerciales y unidades de educación superior.

15. Guía Uniforme de Subvenciones en foco: Compras

@Moss_Adams

Moss Adams, LLP es una firma líder de contabilidad y consultoría empresarial. En este artículo sobre compras por Kinman Tong y Aparna Venkateswaran, gerentes senior de prácticas sin fines de lucro y de salud, examina por qué la guía uniforme de subvenciones es desafiante para instituciones educativas que intentan implementar mejores prácticas de compras.

Tres consejos clave:

• Las instituciones educativas deben estar al tanto de las cambiantes directrices de compras para mantenerse en cumplimiento.
• Las instituciones educativas que cambian sus sistemas, procesos y documentación en torno a las compras están mejor capacitadas para cumplir con las nuevas directrices de prácticas de compras.
• Seguir procedimientos de compras documentados que reflejen leyes y regulaciones estatales y locales es clave.

16. Futuros desafíos para las compras en el sector de educación superior

@EfficiencyEx

The Efficiency Exchange busca "descubrir y compartir ideas, buenas prácticas y recursos para una universidad más inteligente y fuerte". Desde Londres, Efficiency Exchange ofrece este artículo sobre compras en educación superior de Peter Smith. El artículo examina bien por qué los equipos de compras universitarios deben enfrentar el desafío de mantener su posición como líderes mundiales.

Tres consejos clave:

• Para que las compras tengan éxito, deben demostrar que contribuyen a los objetivos estratégicos más amplios de la universidad.
• Las compras no pueden basarse simplemente en ahorro de costos.
• Las compras exitosas requieren las herramientas y tecnología adecuadas, incluidas las de compras, análisis de gasto, gestión de proveedores y más.

17. Las 5 principales tendencias en tecnología de compras del sector público

@PSpendForum

Public Spend Forum tiene la misión de crear un mercado abierto, eficiente e impulsado por la innovación para el sector público. Su artículo sobre compras para educadores presenta las últimas tendencias que están moldeando las compras.

Tres datos clave:

• Big Data ofrece oportunidades para mejorar las compras con análisis de gasto y herramientas de inteligencia empresarial.
• La educación superior se toma el abastecimiento y las compras más en serio que nunca.
• Las herramientas de abastecimiento de próxima generación resultarán en mejores contratos basados en valor total y ayudarán a los funcionarios de compras educativas a hacer mejor uso de la inteligencia de mercado.

18. Loyola University Maryland actualiza procesos de compras

@Campus_Tech

Campus Technology es una fuente principal para noticias y recursos de tecnología en educación superior. En su artículo de Campus Technology sobre compras para educadores, Michael Hart analiza cómo Loyola University Maryland ha actualizado su proceso de compras manual con nuevo software.

Tres ideas clave:

• Las universidades que actualizan a sistemas de compras centralizados disfrutan de la capacidad de usar una sola interfaz para gestionar compras.
• Acceder a datos de actividad de compras en una sola plataforma conduce a eficiencia y ahorros con una utilización más estratégica de recursos.
• Los principales programas de automatización de gestión de activos y compras incluyen herramientas para gestionar gastos, proveedores, contratos, abastecimiento, inventario y cuentas por pagar.

19. Los colegios controlan costos con software de gestión de activos

@EdTech_HigherEd

EdTech Focus on Higher Education cubre temas de tecnología que enfrentan líderes de TI y educadores en educación superior. En su artículo de EdTech sobre gestión de activos para educadores, el periodista Steve Zurier analiza cómo Seattle University en Washington está usando software de gestión de activos para ahorrar dinero y controlar costos.

Tres consejos clave:

• El software de gestión de activos puede ahorrar a las universidades varios miles de dólares anuales.
• Las principales soluciones de software de gestión de activos para instituciones de educación superior incluyen control de inventario, gestión de activos y más.
• El software de gestión de activos ayuda a las universidades a mantenerse en cumplimiento también.

20. Construir o no construir: Atender necesidades de instalaciones mientras se controlan costos

Desde Change, la revista de aprendizaje superior, el artículo de James Kadamus sobre gestión de activos para educadores se enfoca en la gestión de instalaciones y control de costos. Las instituciones educativas no pueden pasar por alto sus edificios y equipos cuando se trata de gestión de activos.

Tres consejos clave:

• Las universidades y colegios necesitan determinar cómo equilibrar inversiones en instalaciones modernas mientras mantienen los costos bajo control.
• En la mayoría de colegios y universidades, las instalaciones son el activo más grande; esto significa que mantenerlas actualizadas y tener instalaciones de alta calidad es clave.
• Las universidades deben determinar si es de su mejor interés realizar renovaciones mayores en sus instalaciones o reemplazarlas.

21. ¿Otro ladrillo en la pared? Desafíos crecientes para el campus físico

@nebhe

En este artículo sobre gestión de activos para educadores para la Junta de Educación Superior de Nueva Inglaterra, James Kadamus explica que presidentes, fideicomisarios y administradores se dan cuenta de que necesitan mantener bajos los costos de matrícula mientras aseguran que sus campus físicos atraigan nuevos estudiantes. El problema es que las limitaciones presupuestarias a menudo causan que la inversión en instalaciones sea lo primero en recortarse.

Tres datos clave:

• Las universidades y colegios se enfrentan a la necesidad de hacer renovaciones de "puesta al día" en edificios que alcanzan 50 años y "mantenimiento" en instalaciones construidas en los 90, dándose cuenta de que carecen de los fondos necesarios para hacerlo.
• El crecimiento del aprendizaje en línea es una innovación disruptiva que desafía al campus físico y sus activos.
• El mantenimiento diferido está teniendo un impacto negativo en los activos de colegios y universidades.

22. La universidad financieramente sostenible

@BainAlerts

Bain & Company sirve a ciudadanos globales en temas de estrategia, operaciones, tecnología, organización y fusiones y adquisiciones. La Universidad Financieramente Sostenible, por Jeff Denneen y Tom Dretler, es uno de sus artículos sobre compras y gestión de activos para educadores que se enfoca en la necesidad de innovación y cambio mientras colegios y universidades enfrentan la rumoreada "burbuja" de educación superior.

Tres datos clave:

• Las instituciones educativas ahora tienen más pasivos, mayor servicio de deuda y gastos crecientes sin los ingresos o reservas de efectivo para respaldarlos más que nunca.
• La gestión de activos y procesos de compras optimizados son críticos para universidades y colegios que tienen problemas financieros.
• Presidentes y funcionarios innovadores de colegios y universidades están desarrollando una estrategia clara para la sostenibilidad, reduciendo costos de apoyo y administrativos, liberando capital en activos no esenciales e invirtiendo estratégicamente en modelos innovadores.

23. Gestión de activos físicos: Pasado, presente y futuro

@APPA_facilities

APPA, anteriormente conocida como la Asociación de Administradores de Plantas Físicas, hoy se conoce como APPA: Liderazgo en Instalaciones Educativas. APPA busca proporcionar excelencia en el entorno educativo actual y adaptar, mejorar y transformar las instalaciones del futuro para crear impacto positivo en instalaciones educativas. En su artículo de APPA sobre gestión de activos para educadores, el presidente del Programa de Gestión de Instalaciones en la Universidad Brigham Young Jeff Campbell examina la práctica de la gestión de activos físicos como disciplina profesional en educación superior.

Tres puntos clave:

• La gestión de activos físicos está comenzando a salir del ámbito de la contabilidad y finanzas para tener un enfoque holístico de ciclo de vida.
• Un ciclo de vida de un activo no debe confundirse con su vida útil.
• La gestión de activos en términos de edificios e instalaciones debe abordarse desde una perspectiva de gestión de sistemas, es decir, sistemas de techos, sistemas mecánicos, sistemas de pisos, etc.

24. Consideraciones especiales de gestión de activos para instalaciones educativas

@FMLinkGroupLLC

FMLink Group, LLC es un recurso integral para gestión de instalaciones. Comparten publicaciones electrónicas, revistas líderes e información de asociaciones para ayudar a los lectores a entender más sobre gestión responsable de instalaciones. Por ejemplo, Consideraciones Especiales de Gestión de Activos para Instalaciones Educativas, es un artículo que discute cómo escuelas, colegios y universidades deben lidiar con los desafíos de sistemas y procesos robustos de instalaciones y gestión de activos.

Tres puntos clave:

• Las instituciones educativas enfrentan desafíos en la gestión y control de activos y equipos geográficamente dispersos.
• Escuelas, colegios y universidades deben saber cómo gestionar responsablemente instalaciones y equipos costosos como parte de sus prácticas de gestión de activos.
• Muchas instituciones educativas utilizan sistemas de códigos de barras para gestión de activos automatizada para agilizar los procedimientos anuales de inventario físico de activos.

25. Cómo una institución está monetizando sus activos físicos

@academicimpress

Academic Impressions ayuda a las instituciones de educación superior a mejorar la calidad y reducir costos para lograr sostenibilidad. En este artículo sobre gestión de activos, Academic Impressions destaca a la Universidad Estatal de Ohio como líder en monetizar sus activos como medio para contrarrestar sus flujos de ingresos cada vez más agotados.

Tres consejos clave:

• Las universidades pueden beneficiarse identificando activos del campus que no son críticos para la misión para monetizarlos.
• Al traer un socio, las universidades pueden monetizar activos físicos, como estacionamientos, campos de golf e inmuebles, más fácilmente.
• Las instituciones educativas deben darse cuenta de que monetizar activos físicos requiere un cambio significativo de mentalidad y cultura.

26. MDM vs. Gestión de activos físicos: ¿Cuál es la diferencia y necesito ambos?

@HayesSoftware

Hayes Software ofrece soluciones de control de inventario para administración escolar, incluyendo gestión de libros de texto, gestión de dispositivos uno a uno, gestión de activos de TI y más, diseñados específicamente para escuelas K-12. En este artículo de Hayes Software sobre gestión de activos, la escritora Megan White considera la diferencia entre sistemas de gestión de dispositivos móviles (MDM) y sistemas de gestión de activos para escuelas.

Tres puntos clave:

• Los distritos escolares, especialmente, enfrentan desafíos con la gestión de tecnología móvil en aulas y rastreo de dispositivos de manera segura y eficiente.
• Las instituciones educativas necesitan proteger su inversión en tecnología móvil, y utilizar software MDM no es suficiente para garantizar una gestión adecuada de activos físicos.
• Los sistemas de gestión de activos físicos son cruciales para rastrear dispositivos, dando a los distritos información sobre cómo se utilizan los dispositivos, y más.

27. Son las 3 PM: ¿Sabe dónde están los activos de su escuela?

@WaspBarcode

En este artículo de Wasp Barcode sobre gestión de activos para educadores, Brian Sutter explica cómo la tecnología de códigos de barras ahorra dinero de los contribuyentes, tiempo de los funcionarios del distrito y ayuda a los distritos a educar grandes poblaciones estudiantiles. El artículo explora cómo las escuelas manejan problemas de gestión de activos de TI, control de libros de texto y más con sistemas de códigos de barras y gestión de activos de calidad.

Tres puntos clave:

• Las escuelas deben gestionar activos apropiadamente incluso cuando sus maestros, administradores, personal de apoyo, trabajadores a tiempo parcial, voluntarios y estudiantes pueden no tomar el control de activos en serio.
• Algunas escuelas toman eficazmente un enfoque integrado para problemas de gestión de activos con el fin de asignar recursos lo suficientemente bien para que los estudiantes, en lugar del equipo, tengan la máxima prioridad.
• Las etiquetas de código de barras y escáneres portátiles hacen posible que las escuelas gestionen activos y manejen control de inventario y monitoreo de manera optimizada.

28. Compras dirigidas desde el centro para educación superior

En este artículo sobre compras para educadores, Steven Lutzer de Lutzer Global explica que universidades y colegios buscan modelos organizativos innovadores de compras para disminuir costos mientras mantienen alta satisfacción del cliente interno. Como demuestra Lutzer, los directores financieros de instituciones académicas muestran cada vez más interés en el modelo híbrido de compras dirigidas desde el centro.

Tres puntos clave:

• Las compras dirigidas desde el centro han sido un modelo efectivo en el sector con fines de lucro durante muchos años.
• Las compras dirigidas desde el centro permiten a los líderes financieros de educación superior agregar categorías de gasto en toda la institución.
• Las compras dirigidas desde el centro requieren un cambio cultural sistemático en las actitudes hacia la reducción de costos y los beneficios para las partes interesadas internas que resultan de la reducción de costos.

29. Un plan de gestión de activos puede ayudar a modernizar instalaciones de escuelas públicas

@GenSol_EAM

GenesisSolutions ofrece gestión de activos empresarial de clase mundial, sistemas de gestión de mantenimiento informatizados y servicios de confiabilidad de activos. En este artículo sobre gestión de activos para educadores, GenesisSolutions demuestra la necesidad urgente que tienen los distritos escolares públicos de un programa efectivo de gestión de activos.

Tres puntos clave:

• Los gestores de activos de escuelas públicas enfrentan dificultad para asegurar que los ciclos de vida de los activos se maximicen sin incurrir en costos necesarios, porque los presupuestos son extremadamente ajustados.
• Las escuelas públicas incorporan cada vez más nuevos activos que no encajan en los procedimientos tradicionales de gestión de activos del pasado.
• Los gestores de edificios y activos de escuelas públicas enfrentan decisiones difíciles cuando los edificios escolares, sistemas HVAC, infraestructura de TI, etc. envejecen y necesitan ser reemplazados pero los distritos solo pueden permitirse modernizarlos o repararlos.

30. Por qué la educación superior es un mercado verde brillante

@GreenBiz

GreenBiz trabaja para "avanzar las oportunidades en la intersección de negocios, tecnología y sostenibilidad". En este artículo de GreenBiz sobre compras y gestión de activos para educadores, la escritora Lyn Meany examina por qué las instituciones académicas han estado a la vanguardia del movimiento de sostenibilidad.

Tres puntos clave:

• Las escuelas emprenden iniciativas de sostenibilidad a menudo porque mejora la imagen institucional.
• Más oficinas de compras de educación superior operan con un mandato para priorizar compras verdes hoy que nunca antes.
• Puntos focales de compras verdes incluyen productos de papel, suministros de oficina y equipos, suministros de limpieza, electrodomésticos, computadoras, materiales de construcción, energía renovable y alimentos locales y orgánicos.

31. Cómo mejorar los procesos de préstamo, disposición y transferencia de activos de su escuela

@processmaker

ProcessMaker ayuda a las organizaciones educativas a funcionar más fluidamente simplificando flujos de trabajo, automatizando tareas, aumentando visibilidad, reduciendo costos y más. Su artículo sobre gestión de activos para educadores explica cómo las escuelas K-12 pueden mejorar sus procesos para préstamo, disposición y transferencia de sus activos.

Tres puntos clave:

• Rastrear activos es crítico para prevenir robo, pérdida y daño.
• Las hojas de cálculo son un método obsoleto para rastreo y gestión de activos.
• Las escuelas que usan soluciones de gestión de activos para asignar responsabilidad por activos y rastrearlos tienen mejor control sobre activos costosos que las escuelas que no lo hacen.

32. El software de gestión de activos ayuda a los distritos a ahorrar tiempo y dinero

@EducationDive

Education Dive ofrece noticias educativas diarias y cubre K-12, educación superior, MOOCs, aprendizaje combinado, EdTech, administración escolar, pruebas, política educativa y mucho más. En su artículo de EducationDive sobre gestión de activos para educadores, Erin McIntyre considera cómo varios distritos escolares usan software de rastreo de gestión de activos para optimizar sus procesos contables y de inventario.

Tres puntos clave:

• Los distritos escolares que utilizan soluciones de gestión de activos y contratan personal para supervisar la gestión de activos finalmente ahorran cientos de miles de dólares.
• Los procesos de gestión de activos a menudo resultan en la eliminación de dispositivos obsoletos y solicitudes optimizadas para nuevos activos, simplificando la comunicación en general.
• Las soluciones de gestión de activos también ahorran mucho tiempo, además de mucho dinero.

33. Dispositivos de rastreo en credenciales escolares generan preocupaciones

@HoustonChron

The Houston Chronicle es una fuente líder de noticias. En su artículo sobre preocupaciones de privacidad relacionadas con la gestión y rastreo de activos en distritos escolares, Jennifer Radcliffe explica cómo los dispositivos de rastreo que utilizan tecnología RFID están molestando a padres y defensores de la privacidad por igual.

Tres puntos clave:

• Las escuelas deben tener en cuenta qué tecnología es la mejor opción al rastrear estudiantes y activos; las soluciones RFID generan preocupaciones de privacidad mientras que los códigos de barras no.
• Las escuelas deben realizar una investigación exhaustiva en sistemas de rastreo y gestión de activos para garantizar la privacidad y seguridad de los estudiantes.
• Todas las partes interesadas deben ser incluidas en los procesos de toma de decisiones de gestión de activos.

34. Automatización de asistencia, visitantes y rastreo de activos en entornos universitarios: Tomando asistencia como nunca antes

@PUPNMAG

Private University Products and News (PUPN) magazine se enfoca en noticias, productos y más para instituciones de educación superior. En este artículo de PUPN sobre gestión de activos para educadores, el gerente senior de marketing de Jolly Technologies Chris Arnwine explora cómo las universidades pueden aprovechar la tecnología avanzada para rastreo de activos y toma de asistencia.

Tres puntos clave:

• Los sistemas automatizados de rastreo de activos y asistencia ahorran tiempo a los profesores y ayudan a eliminar el error humano.
• Las instituciones educativas deben poder rastrear equipos valiosos y saber exactamente quién los tiene y dónde; los sistemas de gestión de activos automatizan ese proceso.
• Los activos fijos y la propiedad universitaria pueden registrarse fácilmente de entrada y salida con códigos de barras y una solución de gestión de activos.

35. Cómo el distrito escolar más grande de Arizona despliega y rastrea exitosamente miles de dispositivos

@K12TD

K-12 Tech Decisions (K-12TD) es un recurso para tomadores de decisiones de A/V y TI de K-12 que buscan insights, opiniones y respuestas sobre soluciones, productos y servicios para tomar decisiones de integración de A/V y TI. En su artículo de K-12TD sobre gestión de activos para educadores, Rachel Quetti destaca los procesos que Mesa Public Schools ha implementado para asignar y gestionar 17.000 dispositivos.

Tres puntos clave:

• Los gerentes y especialistas de TI a menudo soportan injustamente la gran responsabilidad de asignar y rastrear eficientemente activos que típicamente incluyen miles de dispositivos a estudiantes a través de programas e iniciativas uno a uno.
• Las escuelas a menudo necesitan sistemas de activos fijos para rastrear dispositivos incluso cuando estudiantes y miembros del personal se los llevan a casa.
• Varias soluciones de gestión de activos para distritos escolares incluyen aplicaciones móviles para escanear y registrar dispositivos y un sistema de gestión de activos en línea.

36. Mantener el rastreo de la tecnología

@edtechdigest

EdTech Digest cuenta "la historia de la transformación educativa del siglo XXI". En este artículo de EdTech Digest sobre rastreo de activos para educadores, el escritor Brian Sutter explica que las escuelas enfrentan más desafíos que nunca en el rastreo de activos, pero hay soluciones tecnológicas disponibles para ayudar.

Tres puntos clave:

• Las escuelas ahora enfrentan el desafío de rastrear computadoras, laptops, tablets, smartphones y otros dispositivos.
• Las escuelas son responsables de saber quién usa el equipo, dónde está en cualquier momento y asegurar que solo usuarios autorizados tomen posesión de él.
• Si las escuelas usan sistemas de rastreo de activos obsoletos, como registros manuscritos o hojas de cálculo de Excel, están desperdiciando demasiado tiempo, energía y dinero.

37. Cuatro formas en que la gestión de activos puede ayudar con su dinero de subvenciones federales

@WebSPM

Desde School Planning & Management, este artículo sobre gestión de activos para educadores explica que la gestión de activos no solo puede reducir costos y ahorrar tiempo, sino que también puede ayudar con el dinero de subvenciones federales. La gestión de activos ayuda a las instituciones educativas a lograr la transparencia necesaria para el gasto vinculado a dinero de subvenciones federales.

Tres puntos clave:

• Los sistemas de gestión de activos hacen posible que las escuelas den cuenta de cada centavo.
• Las soluciones de gestión de activos dan a las escuelas las herramientas que necesitan para registrar el proceso de rastreo y asegurar documentación detallada para auditorías de cumplimiento.
• Las soluciones de gestión de activos ayudan a las escuelas que manejan dinero de subvenciones al ayudarles a gestionar financiamiento, establecer rendición de cuentas, evitar reembolsos forzados y ahorrar dinero.

38. Guiando a su distrito hacia una gestión de recursos más efectiva

@annieteich

En este artículo de gestión de activos para educadores, Annie Teich, consultora de marketing K-12, explora cómo los sistemas de gestión de activos están ayudando a las escuelas a rastrear dispositivos móviles costosos y gestionar licencias de software, historial de compras y reparaciones, garantías, planes de servicio, ubicaciones físicas de dispositivos y las personas que usan los dispositivos. Teich describe los beneficios del rastreo eficiente de activos para escuelas y distritos y explora las ventajas de un sistema de gestión de activos centralizado para escuelas.

Tres puntos clave:

• Los nuevos dispositivos móviles y laptops hacen que las estrategias de gestión de activos sean críticas para distritos escolares que buscan reducir pérdidas y obtener ahorros.
• Los sistemas de gestión de activos que tienen en cuenta recursos fijos, digitales e instructivos son más beneficiosos para instituciones educativas.
• Las soluciones de gestión de activos ayudan a los distritos escolares a gestionar responsablemente activos y recursos en un momento en que los presupuestos escolares son extremadamente ajustados y la necesidad de transparencia y rendición de cuentas es mayor que nunca.

39. Un plan para compras efectivas y adaptables en distritos escolares

@CRPE_UW

El Centro para la Reinvención de la Educación Pública en la Universidad de Washington Bothell realiza investigación independiente y análisis de políticas sobre temas de educación pública K-12. El centro trabaja para desarrollar soluciones a nivel de sistema para la educación pública K-12. Su informe sobre compras para educadores, Un Plan para Compras Efectivas y Adaptables en Distritos Escolares, por la analista de investigación Tricia Maas y la directora de CRPE Robin Lake, explica por qué las escuelas no pueden permitirse ignorar la necesidad de reforma de compras.

Tres puntos clave:

• Las soluciones tecnológicas emergentes y la necesidad de rediseño escolar significan que las prácticas de compras también deben transformarse para satisfacer las demandas del siglo XXI.
• Las políticas de compras significativamente complejas y los largos períodos de espera obstaculizan a los distritos escolares.
• "Las políticas de compras obsoletas junto con las culturas y hábitos adversos al riesgo del personal de oficina central presentan barreras reales para los esfuerzos de cambio y mejora escolar. Esto resulta en costos significativos y tiempo desperdiciado mientras las escuelas luchan por obtener lo que necesitan y las oficinas centrales barajan propuestas y solicitudes entre departamentos".

40. Las compras K-12 son un infierno. Arreglémoslo.

@HuffPostEdu

HuffPost Education es una fuente de noticias educativas y centro en línea para los apasionados por la educación. En su artículo sobre compras para educadores, el fundador y CEO de The Noodle Companies John Katzman explica que es casi imposible vender a escuelas K-12 debido a las políticas y procedimientos de compras actuales.

Tres puntos clave:

• Las compras a nivel K-12 implican una cantidad extensa de procesos complejos, burocráticos, costosos y opacos.
• Los procesos de compras complejos también impiden a los distritos escolares, ya que solo tienen unos pocos productos y servicios de los que elegir.
• Los educadores y proveedores necesitan un destino centralizado para compras, con el fin de introducir competencia real y transparencia en las compras K-12.

41. Ratio de discrepancia de inventario libro-a-piso del 20% – ¿Deberíamos aceptarlo en nuestros sistemas escolares del condado?

@eQuip_EISG

eQuip! es software fácil de usar y flexible para gestionar activos físicos y de TI. El CEO de E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo, trabaja para proporcionar soluciones innovadoras, como eQuip!, para gestionar activos físicos en escuelas. En su artículo de gestión de activos para educadores, Luo examina los casos de sistemas escolares que pierden millones de dólares debido a políticas y procedimientos de gestión de activos inadecuados e inefectivos.

Tres puntos clave:

• Las escuelas deben examinar sus propios sistemas de gestión de activos, a la luz de las historias emergentes sobre distritos escolares que pierden millones debido a políticas y procedimientos de gestión de activos inefectivos.
• Existe una necesidad urgente de mejorar las prácticas de gestión de activos en escuelas públicas.
• Las mejores prácticas en gestión de activos ayudarán a los distritos escolares a reducir su ratio de discrepancia de inventario libro-a-piso y piso-a-libro.

42. Desafíos que enfrentan los oficiales de compras en educación

@BidSync

BidSync proporciona a los proveedores notificaciones diarias de licitaciones gubernamentales y de agencias públicas y una plataforma fácil de usar para responder a las ofertas más atractivas y relevantes. En este artículo sobre compras para educadores, BidSync examina los desafíos que enfrentan los profesionales de compras cada día en el campo de la educación.

Tres puntos clave:

• Los oficiales de compras en educación enfrentan desafíos únicos que los departamentos de compras en otros sectores no tienen que enfrentar.
• Los oficiales de compras en educación carecen de flexibilidad debido a presupuestos ajustados.
• Las compras centralizadas son una solución para distritos escolares y universidades porque mejoran el poder de compra y las ofertas competitivas y dan mejor control de contratación.

43. Mejorar la eficiencia de compras e IT es crítico para el éxito institucional

@EvoLLLution

EvoLLLution es un periódico en línea que desafía ideas tradicionales sobre educación superior y presenta opiniones de líderes de la industria. En este artículo de EvoLLLution sobre compras para educadores, el líder de práctica global de educación superior de Bain & Company Jeff Denneen explica cómo algunas instituciones educativas están mejorando la eficiencia operativa mejorando las prácticas de compras.

Tres puntos clave:

• Las instituciones de educación superior están bajo presión extrema para optimizar procesos internos y reducir costos operativos, lo cual puede ocurrir con mejores prácticas de compras.
• Las universidades y otras instituciones educativas deberían comenzar con compras y determinar cuánto dinero pueden ver al gastar menos en proveedores locales y al tomar mejores decisiones sobre qué compran y cómo lo compran.
• Las escuelas dentro de las universidades deberían trabajar juntas para construir escala y capacidad para obtener ventaja en compras y adquisiciones.

44. Gestión de dispositivos 101: Empezando desde cero

@EdSurge

EdSurge ayuda a los educadores a encontrar y usar las herramientas adecuadas para apoyar a todos los estudiantes. Su artículo de gestión de activos para educadores, Gestión de Dispositivos 101: Empezando desde Cero, examina exactamente qué se necesita para que escuelas y maestros gestionen iniciativas de tecnología y dispositivos uno a uno.

Tres consejos clave:

• Instituir un procedimiento de salida/entrada.
• Asignar dispositivos a estudiantes para cada clase.
• Identificar una ubicación segura para almacenar dispositivos cuando no están en uso.

45. Poder en números: Compras grupales para comidas escolares más saludables

@HealthierGen

La Alianza para una Generación Más Saludable trabaja para eliminar la obesidad infantil e inspirar a todos los jóvenes en Estados Unidos a desarrollar hábitos saludables de por vida. En conjunto con ChangeLab Solutions y NPLAN, la Alianza presenta Poder en Números: Compras Grupales para Comidas Escolares Más Saludables, un recurso sobre compras para educadores.

Tres puntos clave:

• Las autoridades de alimentos escolares (SFA) aumentan su poder de compra al entrar en acuerdos de compras cooperativas entre sí, otras instituciones y organizaciones de compras.
• Cada vez que una escuela o SFA entra en un acuerdo cooperativo con cualquier entidad no pública, se requiere una compra competitiva de los servicios de esa entidad.
• Las SFA entran en acuerdos de compras cooperativas para obtener los mejores productos a los precios más bajos de la manera más fácil.

46. Ahorrando a lo grande con compras cooperativas

@WebSPM

En su artículo sobre compras para educadores, Ellen Kollie explora cómo las escuelas K-12 logran ahorros sustanciales al unirse a cooperativas. Kollie señala que las compras cooperativas pueden beneficiar a distritos escolares de todos los tamaños.

Tres puntos clave:

• Las compras cooperativas dan a las escuelas los productos que quieren a precios de volumen.
• Las escuelas hoy tienen varias opciones en compras cooperativas y pueden encontrar las que mejor se adapten a sus necesidades.
• Los distritos escolares pueden usar más de una cooperativa.

47. Por qué la gestión de activos a nivel de edificio es el complemento perfecto para su sistema de activos fijos

@HayesSoftware

En este artículo de gestión de activos para educadores de Hayes Software, la escritora Anna Maxin examina las ventajas de gestionar activos a nivel de edificio, dentro del contexto de un sistema de activos fijos más amplio. Para rastreo preciso de activos y mayor rendición de cuentas, las instituciones educativas eligen sistemas de gestión de activos a nivel de edificio.

Tres puntos clave:

• Los directores escolares se benefician de los sistemas de gestión de activos a nivel de edificio porque están diseñados para rastrear asignación y movimiento de activos en tiempo real en todo el distrito.
• Los sistemas de gestión de activos a nivel de edificio ofrecen opciones de integración de datos.
• Al combinar gestión de activos a nivel de edificio y sistemas de gestión de activos fijos, las escuelas pueden comunicar información de activos en todo el distrito, asegurar precisión de datos de activos, automatizar rastreo de inventario y asegurar la precisión del listado de propiedades del distrito.

48. 7 beneficios del software de gestión de inventario/activos escolares

@AwapalSolutions

Awapal Solutions es una empresa de TI que proporciona desarrollo de software, desarrollo web, marketing en línea y soluciones de branding corporativo para pequeñas y medianas empresas. Su artículo sobre gestión de activos para educadores transmite la importancia de la gestión de activos y control de inventario para instituciones educativas.

Tres puntos clave:

• Sin sistemas adecuados de gestión de activos, las instituciones educativas sufren pérdida de activos y registros inexactos para informes.
• Los sistemas de gestión de activos para escuelas conducen a mejor gestión de recursos.
• Los sistemas de gestión de activos para escuelas mejoran la rendición de cuentas en toda la institución.

49. Siete preguntas que cada distrito debería hacer sobre soluciones de gestión de activos e inventario

@CrossTec

CrossTec Software es un proveedor líder de software de gestión de aulas y escolares. Su libro blanco sobre gestión de activos para educadores examina cómo las escuelas automatizan exitosamente tareas de inventario y gestión de activos con soluciones de software de gestión de activos.

Tres puntos clave:

• Las soluciones de software de rastreo de activos ahorran tiempo y dinero a coordinadores de tecnología y departamentos de TI del distrito, entre otros.
• Las soluciones de gestión de activos ayudan a los distritos escolares a gestionar dispositivos físicos y laptops además de cumplimiento de licencias de software, para prevenir sanciones por licencias.
• Las soluciones de software de gestión de activos proporcionan información precisa de activos para presupuestos y planificación tecnológica y ayudan a las instituciones educativas a ahorrar tiempo en auditorías.

50. Desarrollando un sistema de gestión de activos para escuelas y academias

@CSE_Education

CSE ofrece tecnología para educación y se especializa en proporcionar sistemas TIC de máxima calidad y mejor valor a establecimientos educativos. Desarrollando un Sistema de Gestión de Activos para Escuelas y Academias es su libro blanco sobre gestión de activos para educadores. El documento destaca las ventajas de implementar gestión de activos en escuelas.

Tres puntos clave:

• Los sistemas de gestión de activos conducen a ahorros de costos, administración simplificada y mayor eficiencia en instituciones educativas.
• Regulaciones y requisitos hacen que inventarios precisos y actualizados de activos y equipos sean obligatorios.
• Los métodos tradicionales de gestión de ya no son adecuados para instituciones educativas que necesitan rastrear y monitorear activos, gestionar y modelar costos, gestionar mantenimiento y arrendamientos, gestionar proveedores y contactos, etc.

Soluciones de rastreo de activos de Camcode:

• Etiquetas de activos personalizadas
• 50 consejos de rastreo de activos
• 53 herramientas de software de rastreo de activos
• Señales colgantes personalizadas para almacén
• Soluciones de etiquetas para almacén
• Etiquetas de suelo duraderas
• Etiquetas para estanterías para cada ocasión