Estrategias Comprobadas de Rastreo de Equipos: Etiquetas de Activos, Software, Mantenimiento y Más

Las organizaciones que buscan operaciones eficientes y resultados finales saludables necesitan rastrear sus equipos. Rastrear activos también aumenta la productividad y asegura que te mantengas al día con los horarios de reparación y mantenimiento y que sepas dónde están ubicados tus activos y quién los está usando. El problema, sin embargo, es que tu organización tiene que tener las mejores prácticas de rastreo de equipos en lugar para cosechar los beneficios. De lo contrario, gastarás demasiado tiempo rastreando activos.
Rastrear equipos ayuda a las organizaciones a lograr eficiencia y mejorar el resultado final haciendo el mejor uso de los recursos existentes. Para ayudarte a rastrear equipos eficazmente, ofrecemos los siguientes consejos y mejores prácticas para tu organización:

• Usar una Solución de Rastreo de Activos
• Utilizar Etiquetas de Activos
• Usar un Número de Identificación Único para Cada Pieza de Equipo
• Mantenerse al Día con Mantenimiento y Servicio

Sigue leyendo para aprender más sobre las mejores prácticas de rastreo de equipos que impulsarán la eficiencia y productividad de tu organización.

Usar una Solución de Rastreo de Activos

Cuando usas una solución de rastreo de activos, combinas el poder de códigos de barras, escáneres y software y herramientas de rastreo de activos para optimizar tus esfuerzos de rastreo de equipos. Las mejores soluciones y herramientas tienen características útiles como check-out y check-in automatizado, rastreo de equipos por sitio, número de serie y ubicación, notificaciones cuando el equipo está vencido, rastreo de mantenimiento y gestión de registros.
Varios tipos de soluciones pueden hacer que el rastreo eficiente de equipos sea una realidad para tu organización. Una característica de los sistemas de rastreo de equipos que las organizaciones con equipos tanto pequeños como grandes encuentran más útil es el rastreo GPS. Con rastreo GPS, puedes monitorear la ubicación de tu equipo en cualquier momento, desde cualquier lugar, usando una computadora o un dispositivo móvil con conexión a internet. Los rastreadores GPS típicamente también envían alertas cuando tu equipo es removido de tu propiedad sin la autorización adecuada. Otro beneficio de elegir una solución de rastreo de activos con rastreo GPS es que almacenará datos por varios días para entregar información a los gerentes cuando la necesiten.

Utilizar Etiquetas de Activos

Las etiquetas de activos duraderas son otra solución ideal para rastrear equipos. Casi cualquier tipo de equipo puede ser etiquetado. Idealmente, deberías elegir una etiqueta o etiqueta de equipo permanente, que está hecha de varios tipos de material para permitirles resistir el entorno en el que se usa tu equipo. Las etiquetas de activos típicamente contienen un código de barras que permite que cada pieza de equipo sea asignada un número de identificación único para ayudarte a identificar fácilmente su ubicación, acceder a horarios de mantenimiento, determinar el estado del equipo, y más con solo escanear la etiqueta de código de barras. Usar etiquetas de activos también reduce el riesgo de perder equipos por error humano o robo.
También deberías usar etiquetas de activos en conjunto con una solución de rastreo de activos. Cuando implementas un sistema de etiquetado, te darás cuenta de todo el equipo que posees y aumentarás la visibilidad del equipo para reducir costos generales y ahorrar tiempo a los empleados y dinero a tu organización. Lo mejor de todo, las etiquetas de código de barras en las etiquetas de activos casi eliminan el error humano; los empleados usan escáneres en lugar de ingresar información de equipos manualmente en el sistema de rastreo de activos.

Usar un Número de Identificación Único para Cada Pieza de Equipo

 Es importante tener en cuenta que debes evitar usar el número de serie del equipo al crear una etiqueta de activo o etiqueta de código de barras. Los números de serie pueden duplicarse, y los usuarios se confundirán cuando sea imposible distinguir dos activos en un sistema de rastreo de activos. La solución es usar un número de identificación único para cada pieza de equipo para que no tengas números idénticos. Mantendrás la integridad de tus datos y tendrás información completa y precisa de equipos en tiempo real cuando optes por usar un número de identificación único para tu equipo.

Mantenerse al Día con Mantenimiento y Servicio

Las probabilidades de mantener tu equipo funcionando en condiciones óptimas y extender el ciclo de vida de tu equipo no son altas si no te mantienes al día con el mantenimiento y reparaciones de equipos. Cuando rastreas equipos, también necesitas rastrear su condición, plan de mantenimiento preventivo e información de garantía. Ser proactivo sobre mantenimiento y servicio previene averías de equipos y asegura que tengas las piezas necesarias en stock. Pronosticar la vida útil de equipos y partes a través del rastreo de equipos reduce tiempos de inactividad y retrasos y crea un flujo de trabajo ininterrumpido que tu personal (y tu resultado final) apreciará.
Al buscar una solución de rastreo de equipos, asegúrate de elegir una que sea personalizable y te permita programar mantenimiento y servicio y almacenar garantías e información de servicio. Las mejores soluciones de rastreo de activos también te permiten crear y gestionar órdenes de trabajo contra mantenimiento de equipos y proporcionar una vista del ciclo de vida de tus equipos. Una solución que te ayude a mantenerte actualizado con mantenimiento, servicio y reparaciones es una inversión que se pagará sola en poco tiempo.

Una Palabra Final sobre los Beneficios del Rastreo de Equipos

Cuando las empresas quieren optimizar sus operaciones y mantener un resultado final ajustado, el rastreo de equipos y activos es imprescindible. Puede que ni siquiera te des cuenta de cuánto equipo tienes, dónde está almacenado, con qué frecuencia se usa o en qué condición está hasta que implementes una solución de rastreo de activos con etiquetas de activos. Hacerlo no solo te ayuda a obtener más visibilidad en tus activos y equipos sino que también hace que los procesos de auditoría e informes sean más simples y rápidos.
Al utilizar mejores prácticas en rastreo de equipos, como usar una solución de rastreo de activos, utilizar etiquetas de activos, usar un número de identificación único para cada pieza de equipo, y mantenerse al día con mantenimiento y servicio, disfrutarás de una eficiencia y productividad mejoradas. Los otros beneficios de usar mejores prácticas en rastreo de equipos son numerosos e incluyen mantener el control de fechas de garantía, comprar el nivel correcto de seguro, asegurar que sabes qué usuarios tienen qué piezas de equipo, monitorear proactivamente préstamos vencidos, asegurar que empleados y contratistas devuelvan equipos, y mantener el inventario al mínimo.
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