27 Líderes en Instalaciones Revelan Estrategias Probadas de Ahorro de Costes para Operaciones Modernas

El coste de iluminación, calefacción y refrigeración, mantenimiento, servicios públicos y otros gastos hacen de la gestión de instalaciones una de las inversiones operativas más sustanciales para muchas empresas. Con costes de servicios públicos en aumento, muchas compañías ven cómo sus costes operativos se incrementan, erosionando el resultado final con el tiempo. Ganar más dinero para cubrir esos costes aumentados, ya sea aumentando la capacidad de producción o subiendo precios, es una solución, pero estas estrategias no siempre son prácticas. Subir precios puede ser arriesgado, especialmente si competidores mantienen precios más bajos, y aumentar la capacidad puede requerir inversión de capital adicional, lo que elevará aún más los costes de gestión de instalaciones.

Existen muchas medidas efectivas de reducción de costes que pueden reducir costes operativos de gestión de instalaciones, evitando tácticas arriesgadas como subir precios o hacer inversiones de capital significativas que pueden no rentabilizarse a largo plazo. Para descubrir qué estrategias de ahorro encuentran más efectivas las empresas actuales, contactamos a un panel de gestores de instalaciones y líderes empresariales y les pedimos responder:

"¿Cuál es la idea de ahorro de costes más efectiva en gestión de instalaciones?"

Conoce a Nuestro Panel de Gestores de Instalaciones y Líderes Empresariales

Abe Navas Christopher Dowler Shelly Bortolotto Amit Prasad Chad McCloskey Nikolai Tenev Shane Pliska Michael Hennessy Caitlyn Helsen

Jason Kay Louis Vermorel Pratibha Vuppuluri Shel Horowitz Robert Calloway Ra'keyia Collins Dan Shube Carl Kasalek Kevin Richardson

Timothy Pickett Kelly Bedrich Joe Bailey Dewayne Hamilton Marc Glaser John Crossman, CCIM, CRX Scott Hamilton Jeff Revoy Joe Flanagan

Sigue leyendo para conocer las ideas de ahorro más efectivas según nuestros expertos.

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Abe Navas

@EmilysMaids — Gerente General de Emily's Maids, servicio de limpieza en Dallas. Misión: hacer familias más felices creando hogares limpios y saludables.

"Cambiar a software gratuito..."

Hoy existen excelentes alternativas gratuitas en el mercado y deberías probarlas. Hay alternativas para sistemas operativos, Office y otros productos. Investiga un poco y descubrirás que ahorrarás mucho en licencias.

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Christopher Dowler

Co-propietario de Dowler Construction Services, LLC, consultoría de instalaciones. Enfoque: ayudar a inversores de carteras inmobiliarias pequeñas y ONGs a transformar su visión de instalaciones de consumidores de tiempo/dinero en activos estratégicos alineados con misiones centrales.

"La gestión de instalaciones efectiva comienza con..."

Un conocimiento exhaustivo de activos y desarrollo de un programa de mantenimiento preventivo para mejorar fiabilidad y minimizar costes operativos. Crear un registro detallado de activos —listado de todos los componentes de un sistema— informa al gestor sobre qué componentes requieren mantenimiento. Basándose en criticidad para la misión central del negocio, el mantenimiento preventivo puede priorizarse.

Con el registro en mano, se contacta fabricantes para identificar requisitos de inspecciones y mantenimiento periódicos. También deben consultarse códigos y estándares de la industria que abarcan esos activos. Así se desarrolla un programa de mantenimiento preventivo informado. Para que sea más efectivo, los activos deben rastrearse: poner nuevos en servicio y retirar los antiguos. Esto se logra fácilmente con productos de seguimiento como códigos de barras. Estos también verifican cuándo se dio servicio a un activo para asegurar cumplimiento de estándares. El mantenimiento preventivo efectivo reduce mantenimiento diferido y, lo más importante, permite pasar de postura reactiva a proactiva. Solo se logra creando un registro de activos preciso. Alineando la instalación con la misión de la organización y asegurando mantenimiento preventivo programado, la fiabilidad aumenta y los costes operativos se reducen.

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Shelly Bortolotto

@SilverLynxSCM — Experta en cadena de suministro (SCMP) con profundo background en compras. Fundadora de Silver Lynx Supply Chain Consulting, ayuda a pequeños empresarios a comprar mejor y poner más beneficio en su bolsillo.

"Un proceso RFP competitivo genera miles de dólares en ahorros..."

Negociar contratos competitivos usando una estrategia fuerte de Solicitud de Propuestas (RFP) es la mayor oportunidad de ahorro en gestión de instalaciones. Las empresas a menudo creen que ganan al añadir extensión de 1 año a contrato actual; evita tiempo y esfuerzo de volver al mercado. Pero eventualmente, los ahorros dejados en la mesa se acumulan.

Un gobierno local importante en Australia aprovechó cambios legislativos que permitían negociar propuestas tras presentación. Antes, ganaba la oferta más baja. Los proveedores no pujaban competitivamente y habían incluido subidas automáticas anuales en contratos. Los contribuyentes no obtenían valor por su dinero. El gobierno volvió a licitar sus servicios de gestión de instalaciones. Con nuevos RFPs y proceso de negociación, ahorraron miles en nuevos contratos. ¿Cuándo revisaste tus contratos por última vez? ¿Están actualizados? ¿Es hora de testar el mercado y ahorrar dólares?

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Amit Prasad

@QuickFMS — Emprendedor serial con 20+ años en productos IT habilitados por GPS/GIS. Tras conceptualizar idea de empresa de producto IT, fundó QuickFMS y dirigió hoja de ruta en versiones Enterprise y SaaS para aprovechar mejores oportunidades en mercados verticales mundiales.

"La idea de ahorro de costes más efectiva en gestión de instalaciones es..."

Inspección y mantenimiento regular de equipos. La inspección oportuna ayuda a detectar defectos menores que se convertirán en problemas mayores si no se abordan pronto. Abordar defectos menores ahorra coste y tiempo extra que de otro modo se gastarían en fallos mayores. La gestión y mantenimiento de activos son importantes para aumentar eficiencia organizacional y reducir coste operativo al reducir tiempo de inactividad y asegurar rendimiento óptimo, eliminando necesidad de reparaciones de emergencia.

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Chad McCloskey

Presidente de Royal Real Estate Services.

"Habiendo ayudado a más de 1.000 clientes en ahorros de mantenimiento, mi visión sería..."

Siempre asegúrate de apartar/ahorrar suficiente dinero mensualmente para estar preparado a abordar proactivamente costes de maintenance. En cuanto el mantenimiento necesario se retrasa, cuesta más dinero: o porque hay más que arreglar (reemplazo de materiales como madera o metal si superficies se pintaron tarde y se deterioraron) o porque hay que lidiar con costes de financiación si las cuentas no cubren una necesidad, como un extractor de tejado fallado, etc. La planificación debería solucionar esto, pero fingir que el mantenimiento no hace falta cuando realmente sí solo costará más después.

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Nikolai Tenev

@th3_mad_hatter — Fundador de DigidWorks.

"Mi consejo #1 para ahorro de costes en gestión de instalaciones es..."

Usar IoT y analítica IoT. IoT es genial para rastrear cosas. Con datos recopilados, mucho del mantenimiento de instalaciones puede automatizarse: HVAC, iluminación, etc. Esto hará que aumentar eficiencia energética, gestionar presupuestos y asegurar rentabilidad sea mucho más fácil para el FM. También, apagar cosas cuando no se necesiten prolongará la vida útil del aparato. Si pudiera dar un segundo consejo: usar software de gestión. Ayuda con uso efectivo del espacio de oficina. Ejemplo: podrías usar sala de reuniones como sala de descanso si tienes programación adecuada. También ayuda con supervisión de proveedores de servicios: seguridad, aparcamiento, limpieza, etc.

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Shane Pliska

@PlanterraCorp — Presidente de Planterra, negocio de paisajismo interior conocido nacionalmente que proporciona y mantiene plantas de oficina para espacios corporativos.

"Céntrate en los grandes números: financiación, mano de obra y costes energéticos..."

No te distraigas recortando pequeñas comodidades como símbolo de austeridad. Son las pequeñas cosas las que empleados e inquilinos más aprecian.

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Michael Hennessy

@wavelengthlight — Fundador y Director de Proyectos en Wavelength Lighting.

"Como gestor de instalaciones, solo hay un elemento en tu lista de proyectos anual..."

...que puede mejorar dramáticamente la calidad del entorno laboral, mejorar la sostenibilidad de las operaciones de tu empresa, y hacerlo entregando un 400% ROI antes de que termine tu contrato. Es un proyecto de iluminación LED. De hecho, hay pocos proyectos que logren siquiera uno de esos objetivos, y ninguno más que iluminación que logre los tres. Los ahorros de proyectos de retrofit LED vienen de dos lugares: reducción del 60%+ en energía consumida por iluminación, y reducción del 99% en mantenimiento de iluminación — y cualquiera en instalaciones sabe cuántas luces se funden a la semana. Con LEDs, este aspecto de mantenimiento prácticamente desaparece. Un producto LED moderno está calificado para durar 50.000-100.000 horas. Con uso típico de oficina comercial, eso se traduce en 12-20 años. Esperamos que tomes acción de mantenimiento una vez con LEDs por cada 100 veces con iluminación actual. Entre ahorro energético y reducción de costes de mantenimiento, para obtener máximo retorno, no hay mejor opción que retrofit LED.

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Caitlyn Helsen

@Watchdog_REPM — FMP, ha gestionado algunos de los proyectos más grandes y complejos de Watchdog. Establece objetivos bien definidos y procesos de comunicación. Gestiona de cerca muchos proveedores para asegurar cumplimiento contractual y trabajo de calidad. Construye naturalmente buena relación que contribuye a comunicación del proyecto y éxito global.

"Optimiza y estandariza..."

Si puedes ser estratégico identificando oportunidades para retrofit y cambiar sistemas para que trabajen juntos en un único BMS para monitorización, o bajo un único contrato para mantenimiento, ahorrarás tu inversión inicial múltiples veces reduciendo la implicación del personal de instalaciones. El tiempo que tarda el personal en administrar un montón de contratos de mantenimiento heredados y almacenar datos manualmente de múltiples sistemas de monitorización puede ser ineficiente. Estandarizar para permitir que tu personal se convierta en verdaderos expertos en tu edificio y sistemas ahorrará coste basado en su productividad y capacidad de aprovechar conocimiento en negociaciones con proveedores.

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Jason Kay

@helloretreaver — CEO de Retreaver, trabajando con sistemas de telefonía y marketing de rendimiento desde 1998 para resolver problemas complejos de atribución de mercado a gran escala.

"En gestión de instalaciones, uno de los mayores ahorros puede venir de la sostenibilidad..."

Muchos gestores pueden ver actualizar su instalación para ser más sostenible como empresa costosa, pero puede ser todo lo contrario. La eficiencia energética puede ahorrar mucho dinero a largo plazo. No solo ahorra en facturas energéticas, sino que también puede calificar para incentivos federales. Así que la sostenibilidad puede costar al principio, pero los ahorros a largo plazo pueden ser sustanciales.

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Louis Vermorel

@wattsense — 15 años en industria HVAC. Tras preguntarse por qué había tal brecha entre la innovadora industria software y el mundo de ingeniería climática de adopción tardía, decidió crear Wattsense.

"La creciente preocupación por desperdicio energético, contaminación y costes de servicios públicos, combinada con..."

...expectativas más altas de inquilinos, crea enorme presión en empresas de gestión de instalaciones y su gasto de capital. La adopción de soluciones IoT para mejorar conectividad de una instalación es oportunidad significativa para empresas FM de reducir costes. Facilita operaciones y mantenimiento y abre alcance de servicios disponibles para propietarios.

Empresas FM pueden crear capacidades digitales orgánicas usando IoT para superar modelos operativos de competidores y cumplir nuevas demandas de clientes. Dos ejemplos simples de cómo IoT puede cambiar el juego para el sector FM:

1. Uso de contadores energéticos inteligentes en edificios. Su instalación elimina o reduce visitas de técnicos que cuestan tiempo y dinero. Datos valiosos se recopilan remotamente y usan para regular y optimizar consumo energético.
2. Soluciones de mantenimiento predictivo. Usuarios de CMMS u otras aplicaciones FM pueden acceder a información en tiempo real sobre condición de cada máquina para decidir cuándo se necesitan reparaciones, desbloqueando oportunidades de optimización, reduciendo presupuesto Capex y elevando margen de beneficio.

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Pratibha Vuppuluri

CEO de She Started It, guía completa de recursos para madres trabajadoras. 10+ años en servicios financieros, incluyendo 7 años en Healthcare, Private Equity Secondary Market y Banca de Inversión Tecnológica en UBS y Deutsche Bank.

"Una forma, y creo que la más efectiva, en ahorro de costes en gestión de instalaciones es..."

Reducir costes energéticos. Lograble reduciendo iluminación nocturna, apagando luces de máquinas expendedoras, e involucrando a todos en la empresa en ahorro energético, por nombrar algunos.

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Shel Horowitz

@ShelHorowitz — Consultor de rentabilidad en emprendimiento verde/social, ponente, autor de Guerrilla Marketing to Heal the World. Ayuda a empresas a ir más allá de sostenibilidad (statu quo) a regeneratividad (mejora): desarrolla y comercializa productos/servicios rentables que convierten hambre/pobreza en abundancia, guerra en paz, y cambio climático catastrófico en equilibrio planetario.

"Haz una auditoría de dos preguntas a tus operaciones — en cada proceso, haz estas preguntas..."

1. ¿Es la forma en que hacemos esto la mejor para lograr el objetivo global (no el objetivo del proceso, sino el objetivo para el que el proceso fue diseñado)? Ejemplo: si diriges un programa espacial, podrías descubrir que la mejor forma de que astronautas tomen notas a mano no es gastar miles de millones desarrollando bolígrafo anti-gravedad, sino repartir lápices.
2. ¿Hay formas de usar menos recursos para lograr este objetivo? En mi 10º libro, Guerrilla Marketing to Heal the World, discuto una fábrica de suelos que auditó su proceso y rediseñó uno para cambiar de tubos estrechos y curvos a anchos y rectos. Increíblemente, ese simple cambio redujo fricción tanto que eliminaron muchas válvulas y bombas — y lograron ahorro energético del 92% para ese proceso.

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Robert Calloway

Fundador y presidente de Global Facility Solutions, empresa de servicios energéticos e ingeniería. 30+ años optimizando rendimiento de edificios, reduciendo costes operativos, ayudando con problemas cotidianos de propietarios y operadores de edificios comerciales.

"Reducir consumo energético es forma efectiva de ahorrar dinero en tu edificio comercial..."

Formas simples sin coste o bajo coste:

1. Apagar equipos HVAC y luces cuando no se necesiten.
2. Verificar que volúmenes de aire exterior no superen el mínimo requerido.
3. Reducir puntos de consigna de calefacción mientras aumentas los de refrigeración.
4. Eliminar calentadores personales suplementarios, que consumen 1.500-2.000 vatios (1.5-2 kW) cada uno.

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Ra'keyia Collins

Propietaria de Formulas and Me. F&M es web que recomienda fórmulas Excel según preguntas del usuario.

"Cuando diriges una instalación, es extremadamente importante que tus empleados se sientan confiados y cómodos en su trabajo..."

Son la gente más importante en tu instalación, no tu cliente. Tu trabajo es cuidar de tus empleados, y el de ellos cuidar de los clientes. La mayoría de instalaciones funcionan con el cliente en mente a expensas de sus empleados. Cuando empleados se sienten cómodos, quieren quedarse más tiempo. Deben sentirse bien formados, rodeados de pares y supervisores conocedores, y con sentido de pertenencia. Como gestor o líder, intenta involucrarte directamente con empleados de primera línea más a menudo en lugar de enviar encuestas genéricas que la mayoría borra o ojea dando respuestas esperadas. Intenta implementar celebración mensual o trimestral de cumpleaños para mostrar tu apoyo. Hay cientos de cosas simples y rentables que puedes implementar para mostrar que te importan. Tus empleados son tu mayor activo, pero si se malgastan pueden ser tu mayor pasivo, costándote más dinero. Mostrando aprecio y cuidado, ellos harán lo mismo con clientes, creando efecto dominó.

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Dan Shube

@LaborFinders — CMO en Labor Finders International, Inc.

"Una gran forma de ahorrar en el mayor coste dentro de gestión de instalaciones (¡personas!) es confiar en fuerza laboral contingente..."

El coste de empleados a tiempo completo es enorme, yet muchos proyectos de gestión de instalaciones son intensivos en mano de obra, así como a corto plazo, estacionales e impredecibles. Proyectos como limpieza tras tormentas, retirada de nieve, paisajismo, expansión, o incluso tareas como entregas y recepción de envíos pueden no estar programados consistentemente. Empleados a tiempo completo no solo requieren salario, sino beneficios: seguro, vacaciones, bajas, planes 401k, todo lo cual suma. Usar trabajadores temporales según necesidad puede resultar en ahorros importantes.

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Carl Kasalek

@usenergyrec — CEO de U.S. Energy Recovery, proveedor de soluciones llave en mano de energía como servicio (EaaS) para empresas que buscan reducir uso energético sin costes iniciales. Proporciona iluminación, almacenamiento energético y sistemas de control de vanguardia que ayudan a organizaciones a reducir uso energético, ahorrar dinero y ser más sostenibles ambientalmente.

"Una de las formas más fáciles en que un negocio puede reducir costes de instalaciones es..."

Reemplazar sistemas de iluminación obsoletos en almacenes, oficinas, aparcamientos, etc. con iluminación LED y sistemas de control de vanguardia. Puede parecer desalentador, pero hoy proveedores de Energía como Servicio (EaaS) lo hacen fácil y rentable externalizar no solo diseño e instalación de iluminación, sino también equipamiento y mantenimiento.

¿Cómo ahorra esto dinero en gestión de instalaciones? Cinco formas clave:

1. Cambios en código IRS desde 1 enero 2019 permiten tratar costes de suscripción de iluminación/energía como gastos off-balance-sheet en lugar de gastos de capital que hay que depreciar. Modelo EaaS deja que empresas gasten costes de iluminación/energía según los usan. Mantiene deuda fuera de libros.
2. Empresas ahorran en facturas de servicios públicos. Mejoras de LEDs y controles automáticos en eficiencia energética significan usar mucha menos energía, reduciendo facturas a menudo 20-55%.
3. Muchas eléctricas ofrecen rebajas e incentivos por retrofits eficientes, añadiendo más ahorro.
4. Empresas EaaS "alquilan" sistemas de iluminación y controles como un ISP alquila módem o descodificador. El negocio se beneficia de equipos de vanguardia sin comprarlos.
5. Al no ser responsable de mantener equipamiento (cambiar bombillas, etc.), libera empleados para enfocarse en responsabilidades generadoras de ingresos, ahorrando y ganando más dinero.

Modelos EaaS para iluminación, HVAC, etc. se pagan solos con ahorros y beneficios. Gran forma de recortar costes y dar entorno de mayor calidad a empleados y clientes. (Sin mencionar que consumidores aman trabajar con negocios verdes, así que es genial para RRPP.)

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Kevin Richardson

@BayLightingLLC — COO en Bay Lighting. Como COO, mentorea al equipo e impulsa implementación de estrategias. Su pasión y compromiso por encontrar el mejor plan para clientes ha ayudado a Bay Lighting a convertirse en Solución de Iluminación Premier para sector de gestión de propiedades.

"Con la evolución de tecnología LED e iluminación en años recientes..."

Desarrollar e implementar un plan integral de iluminación para tu instalación tiene el mayor potencial de ahorro rentable. La iluminación es parte integral del éxito de cualquier instalación, y la mayoría de gente pasa por alto su impacto. Al evaluar su espacio, gestores deben considerar:

• costes energéticos asociados a luminarias existentes;
• gasto de mantenimiento al reemplazar luminarias actuales;
• impacto negativo de espacios mal iluminados en fuerza laboral y clientes; y
• cuánto tecnología obsoleta drena tu resultado final.

La iluminación LED produce resultados con retorno inmediato. Hay muy pocas tecnologías que puedan mejorar productividad, aumentar valor de propiedad y reducir gastos operativos tan bien como iluminación eficiente.

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Timothy Pickett

@EncompassAV — Graduado en Columbia College Chicago en Acústica Arquitectónica (2000). Fundó Sound & Lighting Designs en 1999, y en 2013, al crecer el negocio, SLD se convirtió en Encompass Audio Visual para incorporar todas las tecnologías y servicios.

"La tecnología PoE emergente para iluminación de oficinas y almacenes redefinirá qué tan eficientes pueden ser los sistemas..."

Estos sistemas pueden comunicar datos de vuelta a un servidor para funcionar más eficientemente y por cada luz individualmente. Ejemplo: cada luz puede tener sensor de luz ambiente que dice al sistema cuánta luz natural entra. El sistema dirá a la unidad individual cuánta luz generar para espacio de trabajo confortable. Además, las luces pueden tener sensores de ocupación que dirán al sistema apagar la luz si no hay movimiento bajo ella por tiempo determinado. Imagina banco de cubículos con una persona trabajando hasta tarde. En sistema convencional, toda la zona de luces se queda encendida (20+ luminarias). Ahora, una sola luz se queda encendida y 19+ ahorran energía. Creo que tecnología de esta naturaleza será uno de los mayores negocios en la próxima década y factor importante ayudando a empresas a gestionar no solo servicios públicos sino también costes asociados. ¡Más delgado y más verde es el camino!

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Kelly Bedrich

@shopelectricity — Co-fundadora de ElectricityPlans, sitio online de compra de electricidad con proveedores de calidad, planes directos y contenido educativo para ayudar a propietarios de hogares y negocios a encontrar su plan perfecto.

"Independientemente del tipo de espacio de oficina, el ahorro energético empresarial puede ser grande en HVAC, el mayor impulsor de tu factura eléctrica..."

La mayoría de oficinas tienen HVAC a 72°F en verano y 68°F en invierno. Sin embargo, algunas personas son naturalmente más calurosas o frías. Una revisión rápida revelará calentadores de espacio. Un calentador de 1.500 vatios costará a tu instalación $25+ extra al mes en factura eléctrica. ({(1.500 vatios X 8 horas X 20 días/mes) / 1.000} * 11 céntimos/kWh). Multiplica por número de calentadores y verás que suma rápido. Trabaja para acomodar a estas personas asegurando que se sientan lejos de ventilaciones de A/C. Curiosamente, temperatura más cálida en oficina también puede ayudar productividad, especialmente si personal es mayoritariamente femenino, según artículo en The Atlantic. Si la habitación está más fría en ciertas áreas pese a mismo ajuste, contacta a tu contratista HVAC para revisar balanceo de carga. Temperatura y salida de aire deben ser consistentes en todo el sistema.

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Joe Bailey

@MyTradingSkills — Director de Operaciones en My Trading Skills.

"La tecnología es crítica para ayudar a gestores de instalaciones a reducir costes de funcionamiento..."

Por ejemplo, mantener una instalación es a menudo uno de los mayores costes. Sin embargo, adoptar software de mantenimiento de instalaciones ayuda a reducir costes programando mantenimiento preventivo, mejorando asignación de recursos y mejorando toma de decisiones. Este software también viene con capacidad de pruebas predictivas que permite mantenimiento just-in-time, ahorrando dinero a largo plazo. Conclusión: Adoptar tecnología en gestión de instalaciones es la idea de ahorro de costes más efectiva.

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Dewayne Hamilton

Director actual de popular web sobre marketing, SEO y mejores estrategias financieras llamada Web Cosmo Forums.

"Una de las cosas más drásticas que puedes hacer para reducir costes en una instalación..."

...especialmente una ocupada cada hora de cada día, es ahorrar en la iluminación. Depende de tu distribución, pero hay muchas opciones. Puedes apagar partes individuales completamente, o cambiar ajustes y usar nivel de iluminación nocturno ajustado. También es posible apagar una de cada dos luminarias en, por ejemplo, plazas de aparcamiento. Esto también genera ahorros, pero no pondrá en peligro a nadie, ya que la visibilidad será suficiente. Por supuesto, no toques luminarias de emergencia.

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Marc Glaser

@tenantscience — Broker inmobiliario comercial en Atlanta y gestor de propiedades comerciales por 22 años. Escribió Buy and Optimize sobre gestión de propiedades comerciales e imparte clase CE sobre Cómo Añadir Valor a Inversión Comercial en Atlanta.

"El trabajo más importante de un gestor de instalaciones es..."

Rastrear y promediar tarifas horarias de servicios al edificio, conseguir ofertas en trabajos y negociar contratos de reparación. Contratistas pueden comerse un presupuesto haciendo reparaciones no necesarias o incluso creando problemas para ganar más dinero.

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John Crossman, CCIM, CRX

@CrossmanCo — CEO de Crossman & Company.

"Una de las formas más impactantes de recortar costes en gestión de instalaciones es..."

Una revisión de proveedores. Busca formas de consolidar proveedores y diles que necesitas que encuentren formas de reducir coste y a cambio extenderás sus contratos.

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Scott Hamilton

@ScottMountRoyal — Socio en Mount Royal Energy Group, empresa dedicada a aumentar eficiencia de sistemas HVAC existentes usando tecnologías patentadas probadas. La mayor parte de su carrera centrada en comunicaciones corporativas.

"Volverse más eficiente energéticamente es el objetivo más importante que toda empresa debería tener..."

Viene con beneficio lateral de reducir huella de carbono, así que mientras mejoras resultado final, ayudas al planeta.

Auditoría Energética
Empieza con auditoría energética. Antes de averiguar mejores formas de reducir emisiones de carbono de tus edificios, primero debes entender con qué trabajas. Gobiernos estatales/locales y algunas empresas privadas ofrecen auditorías donde inspeccionan tu negocio y recomiendan cómo mejorar eficiencia. No solo son casi siempre gratis, sino que suelen ofrecer descuentos en soluciones a problemas que encuentran.

Soluciones Rápidas
Un factor rápido y efectivo que puedes probar tú mismo a corto plazo es tu aislamiento. Energy.gov reporta que aislar correctamente edificios ahorra 5-30% en factura energética. Revisa áreas como zócalos, marcos de ventanas/puertas, o entradas de cable, gas y servicios eléctricos por grietas o fugas. A veces solo necesitas un papel. Ponlo cerca de una grieta... si se mueve, tienes problema de aislamiento.

Control Climático
Probablemente tengas solución de control climático. Reemplazar AC antiguo por modelos eficientes ahorra electricidad, pero a coste alto. Alternativa: asegurar que unidades existentes estén bien mantenidas y tratarlas con solución nanotecnológica como CryoGenX4 que restaure permanentemente eficiencia en HVAC perdida por fouling de aceite. Esto puede reducir costes energéticos anuales hasta 20% o más. Además, por cada tonelada de refrigeración tratada, hasta 1.3 toneladas de CO2 pueden eliminarse anualmente. No olvides soluciones low-tech: asegura que filtros se reemplacen frecuentemente y que áreas alrededor de ventilaciones estén despejadas.

Mejora Eficiencia al Reemplazar
Mientras mantenimiento adecuado es solución correcta para algunos problemas, hay ciertos consumidores de energía que solo necesitan reemplazo. Empieza por bombillas: reemplazar estándar por eficientes ahorra $10-20/año por bombilla. Además, al reemplazar cualquier equipamiento —ordenadores, máquinas expendedoras, almacenamiento de datos, cafeteras comerciales— busca siempre productos Energy Star. No solo reducen huella de carbono y ahorran dinero a largo plazo, muchos vienen con generosas rebajas que reducen coste inicial.

Haz de la Eficiencia Parte de tu Cultura
Reducir huella de carbono no se aborda solo a través de edificio y hardware. También es vital que se convierta en parte de la cultura de tu empresa. Tu compromiso con futuro verde debe verse en decisiones sobre cómo operar tu negocio. Estas políticas no solo ayudan a reducir huella de carbono; también mejoran tu resultado final.

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Jeff Revoy

@SpaceIQ1 — Co-fundador de SpaceIQ (venture-backed), liderando transformación digital del lugar de trabajo. Misión: hacer el lugar de trabajo rentable, más productivo y, sobre todo, crear entorno atractivo e interactivo con empleados.

"El lugar de trabajo es el mayor coste fijo para empresas en EE. UU...."

Costes de alquiler inmobiliario: $1.2 billones/año — y 35% se desperdicia por mala utilización del espacio y previsión inmobiliaria. La utilización media nacional es <70%. Rara vez oyes quejas de tener demasiado espacio... siempre se necesita más. Pero los números no cuadran. Herramientas de previsión inmobiliaria pueden reducir significativamente costes de gestión de instalaciones y permitir a empresas aprovechar más sus lugares de trabajo existentes.

Ejemplo: una empresa de Utah en rápido crecimiento usó nuestras herramientas de planificación de espacio para ver qué pasaría si reducía tamaño de escritorio de 6 a 5 pies. Resultado: dirección liberó espacio suficiente para posponer alquiler de inmuebles adicionales por 5 años. Herramientas de previsión inmobiliaria para gestión de instalaciones arrojan luz valiosa sobre aprovechar más lo que tienes vs. expandir huella y gastos.

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Joe Flanagan

Lead Developer en GetSongbpm.

"Creo que la idea de ahorro de costes única y más efectiva será el recomisionamiento de instalaciones..."

Esto tiene que ver con mejorar instalaciones y equipamiento de forma que ahorre gastos futuros.