Cómo Asegurar que su Cadena de Suministro Cumpla con los Nuevos Requisitos de Cumplimiento Comercial de EE. UU.

En febrero, Obama firmó la Ley de Facilitación y Aplicación del Comercio de 2015. La ley buscaba prácticas laborales más justas y consistentes con negocios internacionales. Debido a que las empresas matrices ahora son legalmente responsables por las acciones de sus proveedores, las empresas necesitan examinar mejor sus fuentes y cortar relaciones con aquellos que no cumplan.

Qué Aborda la Ley

El tema principal que la nueva Ley aborda es la Regla de Demanda Consuntiva. Este era un vacío en la Ley Arancelaria de 1930 que permitía importaciones al país independientemente de operaciones de producción si la demanda doméstica era mayor que la oferta doméstica. La ley también aborda otros temas comerciales importantes, como dumping y la clasificación errónea de etiquetas de país de origen.

Quién se Ve Afectado

Cualquier empresa que haga negocios fuera de EE. UU. se ve afectada por la nueva ley. Esto es especialmente el caso para negocios que manufacturan o venden bienes etiquetados como susceptibles a trabajo forzado por el Departamento de Trabajo de EE. UU.

Resultados del Incumplimiento

Las consecuencias regulatorias son una preocupación mayor para negocios globales. Empresas no cumplidoras pueden ser restringidas o completamente cortadas de hacer negocios internacionales. Los no cumplidores enfrentarán restricciones y barreras comerciales del gobierno de EE. UU. Como resultado, el negocio puede perder acceso a un mercado o mercados enteros.

Consecuencias no regulatorias también existen, incluyendo atención mediática negativa y menor percepción de marca. Estos eventos pueden resultar en disminución de ventas.

Proveedores Riesgosos

Algunas fuentes potenciales de problemas listadas por el Departamento de Trabajo de EE. UU. incluyen:

• Plata de Bolivia
• Camarón de Tailandia
• Algodón de Argentina
• Decoraciones Navideñas de China

Cualquier producto listado por el Departamento estará bajo vigilancia más cercana por el gobierno. Cualquier negocio que dependa de este tipo de productos necesitará monitorear más de cerca estas fuentes de suministro para prevenir incumplimiento.

Seis Pasos para Cumplir

Mickey Rizza, vicepresidente de servicios estratégicos en BravoSolution, discutió cómo las empresas pueden cumplir con la nueva legislación. A continuación, los 6 pasos para el cumplimiento.

1. Entienda la Ley y sus Vulnerabilidades

Antes que nada, los empleados necesitan educarse sobre los detalles de la ley e identificar las áreas donde pueden estar en riesgo.

Identifique Riesgos

• Mapee su cadena de suministro. Anote cualquier riesgo de cumplimiento.
• Trabaje de arriba hacia abajo.
• Referencie la lista del Departamento de Trabajo de bienes susceptibles a trabajo forzado. Luego compare sus proveedores y miembros de la cadena de suministro con la lista.

Reflexione sobre la Visibilidad

• Evalúe honestamente lo que su empresa sabe y no sabe. Donde la visibilidad no sea cristalina, mejore procesos.
• Auditorías: ¿está haciendo lo suficiente? ¿Sus auditores son confiables y efectivos?

Al identificar dónde están sus riesgos conocidos y qué tan buena es su visibilidad, está mejor capacitado para mejorar puntos débiles y establecer nuevos estándares.

2. Trabaje con la Alta Dirección: Alinee sus Objetivos

Obtenga el apoyo de sus ejecutivos al desarrollar nuevos planes relacionados con la cadena de suministro. Colabore con estos ejecutivos en ciertos proyectos:

• Mapee el impacto del incumplimiento. Anote dónde y cómo se verá afectada la cadena de suministro.
• Prepare un plan de desastre. Esto protegerá a su empresa si un miembro de la cadena de suministro no cumple.

Es totalmente necesario que todos estén a bordo con la adaptación a nuevos requisitos regulatorios. Requiere la cooperación y colaboración de la alta gerencia.

3. Esté Preparado para Gestionar Riesgos

Crear un plan de desastre con ejecutivos es una tarea que ayudará a su empresa a prepararse. Asegúrese de incluir en el plan fuentes alternativas de suministro. Proveedores secundarios idealmente deberían encontrarse para todos los miembros de la cadena de suministro, pero particularmente aquellos donde ha identificado riesgo. También tenga en cuenta que encontrar un proveedor será cada vez más difícil como resultado de la ley. Tendrá que dar un paso extra en su investigación de nuevos socios potenciales asegurando que cumplan con la ley comercial de EE. UU.

4. Aproveche la Tecnología: Mejore la Visibilidad

Cree un sistema de información donde los proveedores puedan ingresar directamente información importante, como resultados de auditorías e información sobre su cumplimiento. Los beneficios de un sistema de información exitoso:

• Los proveedores son responsables de sus acciones. Al ingresar la información ellos mismos, asumen mayor responsabilidad en su necesidad de cumplir.
• Es más fácil encontrar riesgos de incumplimiento. Las empresas matrices pueden notar banderas rojas y eliminar proveedores no cumplidores.

Mantener seguimiento de todas las piezas importantes de información ayuda a las organizaciones a descubrir y abordar riesgos lo más temprano posible.

5. Audite Regularmente

Es extremadamente importante establecer o revisar el programa de auditoría de su empresa.

Frecuencia

Las auditorías deben ser una mezcla de auditorías rutinarias y sorpresivas. Como mínimo, su empresa necesita auditar proveedores una vez por trimestre. Para proveedores marcados, realice auditorías más frecuentes y sorpresivas. Esto permitirá a su empresa asegurar que están cumpliendo y abordar a quienes no siguen las reglas.

Auditor Ideal

Asegúrese de emplear auditores de alta calidad. Un auditor ideal es uno que:

• Conoce las leyes locales —tanto las del proveedor como las de la empresa matriz.
• Entiende las necesidades regulatorias de su empresa.
• Sigue correctamente los estándares de la auditoría y puede etiquetar correctamente a una empresa como cumplidora o no cumplidora.
• No teme señalar prácticas antiéticas y no cumplidoras.

Si un auditor es poco fiable o deshonesto, todo su monitoreo de cadena de suministro puede irse a la basura.

6. Manténgase al Día con las Leyes

Contacte a la función legal de su empresa, ya sea interna o externa, para entender todas las complejidades y detalles de la nueva ley comercial. Asegúrese de entender cómo su empresa debe responder a cualquier proveedor no cumplidor. Trabaje con sus abogados para revisar los procesos actuales de cadena de suministro y compararlos con los criterios de la nueva ley. Decida qué procesos necesitan revisarse y haga un plan para cambiarlos donde sea necesario.

Cumplimiento = Sin Represalias Regulatorias ni del Consumidor

Al asegurar que su negocio cumple con la nueva ley comercial, su organización se beneficiará de mejor percepción de marca y seguridad contra multas gubernamentales y restricciones comerciales. No cumplir con la nueva Ley puede resultar en barreras comerciales extraordinariamente dañinas y reacción mediática. Proteja a su empresa y trabaje en equipo para responder a esta nueva política.