Evite Estos 5 Errores en la Selección de Proveedores que Cuestan Tiempo y Dinero

Los compradores generalmente tienen una buena comprensión de las necesidades de su empresa, sin embargo, demasiadas suposiciones y poca estructura pueden resultar en errores al seleccionar proveedores. Para asegurar que se tomen las mejores decisiones, los compradores necesitan reflexionar sobre su proceso actual de toma de decisiones. El Dr. Cuneyt Altinoz tiene una larga historia trabajando en cadena de suministro y ofreció trampas frecuentes al seleccionar un proveedor. Revise la siguiente lista de errores comunes para asegurar que su empresa esté en el camino correcto.

Exceso de confianza. Usted descuida la recopilación de información importante porque está demasiado seguro de su juicio. Esto aparece de dos formas.

1. Los compradores asumen que conocen los deseos y necesidades de todos en la empresa.
2. Los compradores asumen que saben cómo evaluar proveedores.

Estos errores a menudo ocurren por hábito y sin señales obvias para romperlos. Para prevenirlos, mantenga comunicación constante con otros departamentos de la empresa. También reflexione sobre decisiones previas para ver si los criterios actuales han sido efectivos.

Atajos. Depende demasiado de reglas generales e información fácilmente disponible.

Este hábito es difícil de romper porque hay pocas alternativas. La información más fácilmente disponible no siempre es la más completa. La información sobre proveedores puede ser difícil de encontrar. Para minimizar el riesgo de este error, tenga un sistema estructurado de evaluación. Esto asegurará que factores críticos no se pasen por alto.

Decisiones Impulsivas. Esto se hace 'al vuelo' y tomando decisiones de la cabeza.

Asegúrese de mantener registro de los pasos en su proceso de selección y cree y siga un procedimiento sistemático. Al no seguir un proceso especificado, puede confundirse con todas sus heurísticas actuales. Un bono extra de seguir el procedimiento es que alerta al comprador cuando sus decisiones fueron defectuosas.

No Llevar Registro. La experiencia no le enseña lecciones automáticamente.

Muchos creen que la experiencia es suficiente para aprender lecciones importantes en la industria, pero no lo es. Reevalúe constantemente sus decisiones previas, no solo cuando hay una crisis. Esto le ayudará a aprender qué hizo bien y qué hizo mal. Podrá aprender por qué los éxitos funcionaron y por qué otras decisiones no fueron tan exitosas.

Falla Grupal. Asume que buenas decisiones seguirán porque muchas personas inteligentes están involucradas en la decisión.

Al alejarse de trampas más individualistas, los grupos ofrecen tanta oportunidad de error. A veces grupos de individuos realmente inteligentes no terminan exitosos. ¿Por qué? Porque la responsabilidad se extiende por todo el grupo. Muchos miembros del grupo asumen que tomarán la decisión correcta, pero esto requiere colaboración y el esfuerzo total de todos los involucrados.

Las suposiciones y la falta de procedimiento son claramente los culpables de la mala toma de decisiones aquí. Al analizar constantemente decisiones previas y actualizar y seguir procedimientos, el riesgo de un error en selección de proveedores puede minimizarse.