Dominando el cumplimiento OSHA: Áreas clave de enfoque para fabricantes

Autor: Todd Allshouse, Director de Servicios de Salud y Seguridad, Compliance Management International

Como líderes empresariales, todos estamos interesados en mejorar la seguridad en el lugar de trabajo y cumplir con las regulaciones de OSHA. Pero, ¿cómo decidimos dónde asignar nuestros recursos para obtener el mejor retorno en nuestra inversión de cumplimiento regulatorio?

¿Sabía que hay tres grupos de regulaciones de OSHA que representan casi el 50% de todas las multas de OSHA en el sector manufacturero? ¿Conoce las tres áreas principales en las que OSHA se enfoca al emitir tres cuartas partes de sus multas? (Pista: no encontrará estas respuestas en la lista anual Top 10 de OSHA de estándares citados con frecuencia). Para obtener estas respuestas, tenemos que dar un paso atrás y ver el "panorama general".

El Top 10 de OSHA

Ya sea que sea amante de los deportes o fanático de la música popular, a todos les gusta una buena lista de los 10 mejores. Los líderes empresariales con responsabilidades de seguridad y salud no son una excepción. Cada año, OSHA publica su lista ansiosamente esperada de las 10 regulaciones citadas con más frecuencia con el objetivo de informar a los empleadores sobre los pasos para encontrar y corregir peligros reconocidos.

Las 10 regulaciones citadas con más frecuencia para lugares de trabajo inspeccionados por OSHA entre el 1 de octubre de 2018 y el 30 de septiembre de 2019 incluyen:

1. 501, Protección contra caídas
2. 1200, Comunicación de peligros
3. 451, Andamios
4. 147, Control de Energía Peligrosa (Lockout/Tagout)
5. 134, Protección Respiratoria
6. 1053, Escaleras
7. 178, Montacargas Industriales
8. 503, Protección contra caídas – Requisitos de capacitación
9. 212, Protección de Máquinas
10. 102, Equipo de Protección Personal y Salvavidas – Protección de Ojos y Cara

La lista incluye regulaciones tanto de industria general (29 CFR 1910) como de construcción (29 CFR 1926) que no han cambiado mucho en los últimos cinco años. Si bien es interesante revisarla, ¿cómo ayuda esta lista al empleador promedio a mejorar la seguridad y salud en el lugar de trabajo y reducir su riesgo de multas de OSHA? Desafortunadamente, la respuesta es que no lo hace.

El "Panorama General"

Al analizar el historial de inspecciones de OSHA, es más beneficioso agregar los datos en grupos similares de regulaciones (Subpartes OSHA 1910) en lugar de considerar cada regulación individual por separado. Agrupar regulaciones similares nos da una vista de "panorama general" del Top 10 que puede ayudar a identificar tendencias más claras que guían a los empleadores en la asignación estratégica de sus recursos de seguridad y salud.

Por ejemplo, consideremos el historial regulatorio reciente para el sector manufacturero (NAICS 31 a 33). Durante el año fiscal 2019 (1 de octubre de 2018 al 30 de septiembre de 2019), se emitieron más de 15.000 violaciones, resultando en más de $54 millones en multas. Cada inspección de OSHA promedió unas 3,5 violaciones y más de $3.500 por violación. ¡Eso significa que si OSHA visita su sitio, en promedio puede esperar más de $12.000 en multas!

Agrupando los datos de inspección de OSHA en grupos similares de regulaciones, comienza a surgir una lista Top 10 ligeramente diferente para el sector manufacturero:

Estos Top 10 representan más del 75% de las violaciones totales y casi el 75% de las multas. Esta vista a 10.000 pies del Top 10 nos muestra que hay tres áreas principales donde OSHA ha enfocado sus esfuerzos de cumplimiento en el sector manufacturero: Máquinas, Materiales y Movimiento.

Máquinas, Materiales y Movimiento

Nuestra lista Top 10 de "panorama general" ilustra claramente que el Programa de Énfasis Nacional (NEP) de larga data de OSHA sobre amputaciones ha sido efectivo en identificar incumplimientos de seguridad de máquinas relacionados con partes móviles de máquinas, aislamiento de fuentes de energía peligrosas y sistemas eléctricos. Estas tres regulaciones por sí solas representan casi el 40% de todas las violaciones y más del 50% de las multas en el sector manufacturero.

Cuatro de nuestro "panorama general" Top 10 se relacionan con la protección de empleados contra peligros de materiales y químicos en el lugar de trabajo, incluyendo comunicación de peligros, contaminantes químicos en el aire, protección respiratoria y equipo de protección personal (EPP). Dado que el uso de químicos es ubicuo en el sector manufacturero, OSHA claramente ha priorizado el control de exposición a químicos.

Redondeando nuestro "panorama general" Top 10 están las violaciones relacionadas con el movimiento de personas y equipos, incluyendo montacargas industriales y exposiciones de empleados a resbalones, tropiezos y caídas. La seguridad de montacargas industriales ha sido un elemento común en la lista Top 10 de OSHA, y OSHA está considerando nuevas revisiones a estas regulaciones. Además, las regulaciones actualizadas de Superficies para Caminar-Trabajar de OSHA, que entraron en vigor en 2017, han aumentado significativamente el número de violaciones de protección contra caídas en el sector manufacturero.

Uniendo Todo

Máquinas, Materiales y Movimiento forman el núcleo de los riesgos del sector manufacturero, y representan el 75% de las violaciones y multas de OSHA. Si no está seguro de dónde invertir sus recursos de seguridad y salud para reducir su riesgo regulatorio, asegúrese de cubrir estos fundamentos primero. Al considerar el "panorama general", está haciendo una inversión valiosa. Mejorará la seguridad y salud en el lugar de trabajo; reducirá lesiones y costos asociados; y respirará un poco más tranquilo sabiendo que está abordando los problemas que OSHA considera más importantes.

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