La orden ejecutiva de Biden impulsa la transformación digital de las cadenas de suministro de EE. UU.

En febrero, el presidente Biden introdujo una Orden Ejecutiva sobre las Cadenas de Suministro de EE. UU., que mandaba una revisión federal de las cadenas de suministro estadounidenses tras las preocupaciones por escasez de suministro. Tras la revisión de 100 días, la Administración Biden anunció una serie de recomendaciones de política para fortalecer y asegurar cadenas de suministro críticas, y reforzar el suministro de productos esenciales.

Creando aún más expectación sobre el impacto potencial en la cadena de suministro está el reciente anuncio de la Administración Biden de su objetivo de que el 50 % de todas las compras de coches nuevos en EE. UU. sean vehículos eléctricos para 2030.

Las empresas involucradas en gestión de recursos de cadena de suministro y distribución tendrán que cumplir con las nuevas regulaciones. Mientras las empresas afectadas corren para abordar vulnerabilidades, ¿cómo pueden prepararse mejor y apoyar a la fuerza laboral de primera línea?

La importancia de la transformación digital

La orden ejecutiva de la Administración e iniciativas similares destacan la importancia de la transformación digital. Para pivotar con éxito, las organizaciones deben desarrollar operaciones ágiles que permitan ajuste continuo y gestión de cambio limitada. Y para gestionar efectivamente sus fuerzas laborales y prepararse para revisiones y recomendaciones de política, las organizaciones deben agilizar canales de comunicación, desarrollar programación flexible e implementar herramientas de formación digital.

Para mantenerse ágiles, los gestores de cadena de suministro y fabricantes necesitan intensificar y prepararse para revisiones y auditorías que podrían ocurrir en cualquier momento. Aquí es donde entra en juego una plataforma que permite comunicaciones en el lugar de trabajo. Las organizaciones pueden implementar una plataforma digital de lugar de trabajo que ofrezca múltiples canales de comunicación, todo dentro de una única aplicación móvil o de escritorio.

Por ejemplo, los trabajadores en una línea de manufactura no siempre tienen acceso a su correo electrónico laboral o comunicaciones digitales internas. Las herramientas digitales de lugar de trabajo cubren ese vacío. Pueden crear canales para dispersar información sobre diversos temas, incluyendo sesiones de formación, anuncios de la empresa e información de seguridad.

Con un lugar de trabajo digital, los trabajadores pueden crear un ticket de help desk durante una auditoría en sitio, para que el ticket de mantenimiento se abra y atienda inmediatamente. Los empleados también pueden usar la herramienta como espacio para hacer preguntas sobre nuevas políticas, y encuestar empleados para asegurar que entienden nuevas órdenes y formación.

En última instancia, las herramientas de colaboración en tiempo real son esenciales para que los equipos trabajen juntos eficientemente e impulsen la productividad, mientras también recopilan retroalimentación sobre áreas que son puntos de dolor para los trabajadores. Estos beneficios se envuelven en lo que se describe como orquestación de fuerza laboral, permitiendo operaciones fluidas y a menudo autónomas.

Programación flexible para una fuerza laboral ágil

Dado que las recomendaciones de política crearán la necesidad de adoptar una estrategia flexible y adaptable para gestionar la fuerza laboral. Este desafío solo se ve agravado por la actual escasez global de mano de obra. Para fomentar un entorno ágil que pueda manejar situaciones que evolucionan rápidamente, las empresas deberían considerar la programación flexible.

Una plataforma digital de lugar de trabajo que ofrezca capacidades de programación flexible permite cambios en tiempo real en los turnos de los empleados. Con programación flexible, los empleados pueden ver la disponibilidad de turnos y contactar compañeros si necesitan intercambiar turnos, todo dentro de directrices preaprobadas de la empresa. Esto también abre la puerta al intercambio de mano de obra entre ubicaciones, lo que mejora la utilización de mano de obra dentro de pools laborales regionales.

No solo la programación flexible es un beneficio para los empleados, también ayudará en esfuerzos para maximizar la productividad según las necesidades de la organización a medida que surjan. Dar a los trabajadores más control sobre sus horarios reduce ausencias y agiliza el proceso para encontrar un reemplazo.

Formación digital para adaptación rápida

La pandemia forzó a muchos fabricantes a cerrar sus puertas temporal o permanentemente. Los que permanecieron abiertos sobrevivieron manteniéndose ágiles. Pudieron formar en nuevos estándares de salud y seguridad de inmediato, garantizando que sus empleados estuvieran informados y seguros.

Una herramienta de formación digital hace posible formar y capacitar a empleados rápidamente. Un sistema móvil permite a los empleados acceder a materiales de formación como contenido y vídeos, hacer cuestionarios, rastrear finalizaciones y recibir insignias digitales certificando la finalización. Los empleados también pueden ser formados digitalmente para reportar con precisión escaseces de recursos.

Un sistema digital permite el almacenamiento de registros de empleados en un solo lugar, donde pueden accederse instantáneamente cuando se requiere prueba de documentación para recorridos de sitio y auditorías. El proceso puede reducir significativamente el tiempo que toma preparar documentación, ahorrando tiempo y dinero mientras impulsa la productividad del trabajador.

Aunque la orden ejecutiva de la Administración Biden creó nuevas regulaciones para cadenas de suministro y fabricantes, las organizaciones pueden prepararse implementando una plataforma completa de lugar de trabajo digital. Transformar digitalmente las operaciones puede ayudar a la primera línea a trabajar más eficientemente. Técnicas como comunicación abierta, programación flexible y formación digital ayudarán a las empresas a cumplir requisitos de cumplimiento y apoyar empleados a través de cualquier cambio organizacional.

Will Eadie es director de ingresos en WorkJam.