Dominar el seguimiento de fletes: Aumentar visibilidad y reducir retrasos

En el mundo actual, hay muy pocas razones por las que los envíos de flete se retrasan. Con sistemas de gestión de transporte y seguimiento de alta tecnología, rastrear un envío es algo que cualquiera puede hacer.

Considere cómo el consumidor promedio puede rastrear un paquete pedido en línea. Si un solo paquete puede rastrearse desde el momento en que sale del almacén hasta el momento en que llega a la puerta, entonces las empresas que dependen de grandes envíos de flete deberían poder hacer lo mismo.

Los envíos tardíos crean inconvenientes para todos los involucrados. El flete es necesario para que los fabricantes trabajen, por lo que los envíos tardíos se vuelven problemáticos. Cuando saben que los envíos se retrasan, pueden planificar adecuadamente. Cuando no lo saben, están en el limbo hasta que llegan sus necesidades. Afortunadamente, hay varias herramientas disponibles que ayudan a las partes interesadas a rastrear sus envíos.

Use el sitio web de su empresa de envío

La mayoría de las principales empresas de envío ofrecen software de seguimiento de contenedores ferroviarios en sus sitios web. Es importante conocer algunos detalles sobre los envíos que se dirigen hacia usted para poder acceder a la información en los sitios web. Si está enviando flete, debe compartir los números de seguimiento con sus clientes para que puedan seguir sus artículos del punto A al punto B.

Empaquete sus envíos para una llegada rápida

Cuando envíe materiales, debe prepararlos para el viaje. La mayoría del flete termina en pallets, que miden 40" x 48". El flete no siempre se trata con guantes de seda, así que debe asegurarse de que todo esté empaquetado para estar seguro en un viaje accidentado. Viajar en la parte trasera de un semi o en un vagón puede ser duro para los paquetes. Así que asegúrese de haber empaquetado todo en material de embalaje protector también.

Si tiene preguntas sobre cómo empaquetar correctamente su flete, contacte a su empresa de envío. Si su flete necesita ser reempaquetado, la fecha de llegada podría retrasarse. Junto con el empaquetado adecuado, asegúrese de incluir mediciones precisas para mantener los envíos a tiempo.

Confíe en etiquetas AEI

Los vagones, locomotoras y camiones semi dependen de etiquetas de identificación automática de equipos (AEI) para detalles de seguimiento. Estas etiquetas están ubicadas en casi todos los vehículos que mueven flete a través de EE. UU. Los lectores de etiquetas AEI usan frecuencias de radio para leer las etiquetas mientras los vehículos pasan junto a ellos. Las empresas de flete, patios ferroviarios y empresas de camiones usan software para ver sus activos viajar por el país. Los lectores comparten datos en tiempo real, dando a las partes interesadas información detallada que pueden compartir con sus clientes. Las etiquetas pueden revelar cuándo hay retrasos.

Planifique para condiciones de la carretera

En algunas partes de EE. UU., el mal tiempo es esperado. Si su empresa está en una de esas áreas, debe planificar con anticipación. Por ejemplo, si está cerca del Lago Michigan, puede esperar tener problemas de envío relacionados con el clima a mediados del invierno. Para evitar esos problemas, es sabio hacer pedidos de suministros necesarios en los meses que no tienen problemas de clima. Entonces puede mantener el negocio como de costumbre, mientras otros esperan sus envíos en retrasos de nieve y hielo.

Junto con la planificación para hielo y nieve, también es importante rastrear las condiciones de la carretera en las otras estaciones. Varios lugares en EE. UU. consideran la primavera, el verano y el otoño como temporadas de construcción de carreteras. Es posible ver dónde está programada la construcción de carreteras y cómo afecta el tráfico. Si espera que los envíos lleguen a una hora específica, debe tomarse el tiempo para ver qué ralentizaciones podrían ocurrir debido a trabajos en la carretera.

Invierta en un sistema de gestión de transporte

Si el envío de flete es importante para su negocio, invertir en un TMS podría ser la solución para usted. El software le permite rastrear envíos de principio a fin y en todos los puntos intermedios. Con esos datos, toma decisiones que ahorran dinero y se conecta con lectores AEI para precisión en tiempo real.

Algunos de los programas son accesibles en un smartphone. Estas aplicaciones pueden no tener los mismos datos robustos que las aplicaciones de computadora ofrecen, pero son útiles si está en la carretera o necesita una actualización rápida. Algunas le permiten rastrear detalles sobre la ubicación del flete y cómo las condiciones de la carretera afectan la economía de combustible. Algunas aplicaciones sirven como registros logísticos también.

Conozca las condiciones en el destino

Algunos envíos pueden retrasarse cuando el conductor no está preparado para las condiciones en el destino. Si el destino no tiene un muelle de carga o está abierto en días limitados u horas limitadas, su envío podría ser difícil de rastrear. Si espera un envío y sabe que las condiciones de entrega podrían ser sorprendentes, debe informar a su empresa de entrega y concertar una hora de encuentro. Estar preparado es una forma importante de rastrear sus envíos y asegurar que lleguen a tiempo.

Drew Dennis es gerente de marketing en Industrial Networks.