Cómo realizar un mejor seguimiento de sus envíos de carga

En el mundo actual, existen muy pocas razones por las que se retrasan los envíos de mercancías. Con sistemas de gestión de transporte y seguimiento de alta tecnología, el seguimiento de un envío es algo que cualquiera puede hacer.

Considere cómo el consumidor promedio puede rastrear un paquete pedido en línea. Si se puede rastrear un solo paquete desde el momento en que sale del almacén hasta el momento en que llega a la puerta, las empresas que dependen de grandes envíos de carga deberían poder hacer lo mismo.

Los envíos tardíos crean inconvenientes para todos los involucrados. El flete es necesario para que los fabricantes se pongan a trabajar, por lo que los envíos tardíos se vuelven problemáticos. Cuando saben que los envíos se retrasan, pueden planificar adecuadamente. Cuando no lo saben, están en el limbo hasta que llegan sus necesidades. Afortunadamente, existen varias herramientas disponibles que ayudan a las partes interesadas a rastrear sus envíos.

Utilice el sitio web de su empresa de transporte. La mayoría de las principales compañías navieras ofrecen software de rastreo de contenedores ferroviarios en sus sitios web. Es importante conocer algunos detalles sobre los envíos que se dirigen hacia usted para que pueda acceder a la información en los sitios web. Si envía un flete, debe compartir los números de seguimiento con sus clientes para que puedan seguir sus artículos desde el punto A hasta el punto B.

Empaquete sus envíos para una llegada rápida. Cuando envíe materiales, debe prepararlos para el viaje. La mayor parte de la carga termina en tarimas, que miden 40 ”x 48”. La carga no siempre se trata con guantes para niños, por lo que debe asegurarse de que todo esté empaquetado para estar seguro en un viaje difícil. Viajar en la parte trasera de un semirremolque o en un vagón puede ser difícil para los paquetes. Así que asegúrese de haber empacado todo también en material de embalaje protector.

Si tiene preguntas sobre el embalaje adecuado de su carga, comuníquese con su compañía de envío. Si su carga necesita ser reempaquetada, la fecha de llegada podría retrasarse. Junto con el embalaje adecuado, asegúrese de incluir medidas precisas para mantener los envíos a tiempo.

Confíe en las etiquetas AEI. Los vagones, locomotoras y semirremolques se basan en etiquetas de identificación automática de equipos (AEI) para obtener detalles de seguimiento. Estas etiquetas están ubicadas en casi todos los vehículos que mueven carga a través de los EE. UU. Los lectores de etiquetas AEI usan frecuencias de radio para leer las etiquetas cuando los vehículos pasan por ellas. Las empresas de transporte de mercancías, las vías férreas y las empresas de transporte por carretera utilizan software para ver cómo sus activos viajan por el país. Los lectores comparten datos en tiempo real, brindando a las partes interesadas información detallada que pueden compartir con sus clientes. Las etiquetas pueden revelar cuándo hay retrasos.

Planifique las condiciones de la carretera. En algunas partes de los EE. UU., Se espera mal tiempo. Si su empresa se encuentra en una de esas áreas, debe planificar con anticipación. Por ejemplo, si se encuentra cerca del lago Michigan, puede esperar tener problemas de envío relacionados con el clima en medio del invierno. Para evitar esos problemas, es aconsejable realizar pedidos de los suministros necesarios en los meses en los que no hay problemas climáticos. Entonces puede mantener el negocio como de costumbre, mientras otros esperan sus envíos en demoras por nieve y hielo.

Además de planificar el hielo y la nieve, también es importante realizar un seguimiento de las condiciones de la carretera en las otras estaciones. Varios lugares en los EE. UU. Consideran que la primavera, el verano y el otoño son temporadas de construcción de carreteras. Es posible ver dónde está programada la construcción de carreteras y cómo afecta al tráfico. Si espera que los envíos lleguen a una hora específica, debe tomarse un tiempo para ver qué ralentizaciones podrían ocurrir debido a las obras en la carretera.

Invierta en un sistema de gestión del transporte. Si el envío de la carga es importante para su negocio, invertir en un TMS podría ser la solución para usted. El software le permite rastrear los envíos de principio a fin y en cualquier lugar intermedio. Con esos datos, toma decisiones para ahorrar dinero y se conecta con los lectores AEI para obtener precisión en tiempo real.

Se puede acceder a parte del software en un teléfono inteligente. Es posible que estas aplicaciones no tengan los mismos datos sólidos que ofrecen las aplicaciones de computadora, pero son útiles si está de viaje o necesita una actualización rápida. Algunos le permiten rastrear detalles sobre la ubicación de la carga y cómo las condiciones de la carretera afectan el ahorro de combustible. Algunas aplicaciones también sirven como registros de logística.

Conozca las condiciones en el destino. Algunos envíos pueden retrasarse cuando el conductor no está preparado para las condiciones en el destino. Si el destino no tiene un muelle de carga o está abierto en días limitados o por horas limitadas, su envío puede ser difícil de rastrear. Si está esperando un envío y sabe que las condiciones de entrega pueden ser sorprendentes, debe informar a su empresa de entrega y concertar una cita. Estar preparado es una forma importante de rastrear sus envíos y asegurarse de que lleguen a tiempo.

Drew Dennis es director de marketing de Industrial Networks.