Agiliza tu presupuesto personalizado: precios precisos en 2-3 días

Consistentemente fabricamos vuestras envolventes, piezas y paneles personalizados en 2-3 días. Y el primer paso para hacer vuestros diseños realidad es la etapa de cotización —tenéis un diseño, y queréis saber cuánto costará construirlo. Protocase Designer, nuestro software CAD 3D gratuito, es ideal para esto —podéis cotizar vuestro diseño al instante mientras vais (sin mencionar pedir fácilmente directamente desde el software). Pero también podéis enviar solicitudes de cotización online, o contactándonos.

Sabemos que tener un proyecto paralizado por tiempo muerto mientras esperáis una cotización es frustrante, así que nuestro objetivo es daros una cotización exhaustiva en 24 horas. A veces, me preguntan por qué hubo un retraso en devolver una cotización, y la respuesta suele ser simple —necesitábamos más información.

Escribí este post para dar un repaso de todos los pasos importantes y información clave que debéis incluir al enviar una solicitud de cotización.

1. Enviad los archivos y formatos correctos

Todo empieza con el diseño que habéis creado. Aquí tenéis los formatos CAD con los que trabajamos:

Por favor aseguraos de que vuestro archivo abre y no es demasiado pequeño o vacío —haced una comprobación rápida antes de pulsar enviar para asegurar que todo está ahí.

(Por supuesto, estamos felices de trabajar con vosotros si no podéis completar el diseño vosotros mismos. Nuestro equipo de Servicios de Diseño puede crear vuestro diseño por una tarifa horaria razonable —hablad con vuestro gestor de cuenta de Protocase sobre vuestras opciones).

2. Haced notas claras

Tened en cuenta que el paso más importante para obtener una cotización es comunicar claramente lo que necesitáis. Algunos diseños son tan simples y directos que solo un dibujo bastará. Sin embargo, a menudo hay más que necesitamos saber para cotizar correctamente. Si no incluís información extra en vuestra solicitud, simplemente os contactaremos para hacer las preguntas requeridas, lo que tomará tiempo adicional.

Así que ayuda tener tanta información clara y concisa como podáis en vuestras notas. Para ayudar a agilizar vuestro trabajo, aquí tenéis las piezas de info más importantes que debéis incluir:

• Como mínimo, por favor indicad vuestro material, espesor y acabado. (Ej. 10 unidades, Acero Inoxidable, 0.125", Recubrimiento en polvo Azul Gentian).
• Notad si vuestro diseño es un re-pedido.
  • ¿Vuestra solicitud de cotización es para un diseño que ya hemos fabricado? ¡Genial! Una vez tengamos el número de trabajo, vuestra solicitud de cotización volará.
  • Cuidado con revisiones, sin embargo —aseguraos de darnos dirección muy clara sobre qué trabajo queréis re-pedir para que no fabriquemos el trabajo equivocado.
  • Si vuestro diseño es una revisión de un re-pedido, dadnos guía clara de qué está cambiando esta vez. Cuanto más nos comuniquéis, mejor.
• Notad si buscáis tener múltiples trabajos combinados en una cotización.
• Notad si vuestro diseño fue cotizado previamente para una estimación de precio, pero no pedido.
• Notad si buscáis una cotización de presupuesto o una cotización precisa.
  • Una cotización de presupuesto significa que es un diseño que podemos modificar para ahorraros dinero, mientras una cotización precisa significa que necesitamos fabricar (y por tanto cotizar) el diseño exactamente como está.
• Referenciad un trabajo comparable o un re-pedido.
  • Si vuestro diseño es similar a algo que ya hicisteis fabricar y necesita unos cambios, especificad esas modificaciones a vuestro diseño actual referenciando vuestro diseño previo.

Todo esto asegurará que vuestro gestor de cuenta y el miembro de Ingeniería y Servicios de Diseño tengan todos los hechos a mano para daros una cotización rápida, pero exhaustiva. Cuanto más tenga vuestro gestor de cuenta que ir y venir con vosotros para confirmar toda la info listada arriba, más tardará en devolver vuestra cotización.

3. Aceptar sustituciones

Aseguraos de avisarnos en vuestras notas si podemos cotizar con sustituciones. Si tenéis elementos en vuestro diseño que no tenemos en stock, pero tenemos una sustitución para ese elemento —podemos proceder y cotizar con nuestros materiales en stock para conseguir vuestra cotización y diseño más rápido.

4. Decidnos sobre vuestros gráficos si podéis

Idealmente, tendríais archivos gráficos completos (incluyendo logos, etiquetado, y otro arte) listos al solicitar una cotización. Pero si no, no os preocupéis, no es crítico, ya que podéis añadirlos una vez que realmente decidáis pedir. Sin embargo, esto probablemente afectará a vuestro precio cotizado, así que definitivamente deberéis avisarnos vía notas si planeáis incluir gráficos en el diseño.

Si sabéis que vuestro diseño incluye gráficos, aseguraos de incluir lo siguiente en vuestro email o en la caja de descripción para cotización online.

• Si tenéis arte, especificad si preferís impresión digital o serigrafía. Para formatos de archivo que aceptamos, por favor clicad aquí.
• Incluid un archivo de Alta Resolución para logos, y si vuestra empresa usa un color específico, aseguraos de incluir el color Pantone.
• Siempre preferiremos archivos vectoriales sobre raster —mirad este vídeo Proto Tech Tip para saber por qué.

Cotización en Protocase Designer

Una de las ventajas clave de crear vuestro diseño usando Protocase Designer es que podéis obtener una cotización al instante en cualquier momento durante vuestro proceso de diseño.

Hay una salvedad, sin embargo: si vuestro diseño tiene elementos que caen fuera de las capacidades de nuestro software (ej. Necesitáis añadir una junta o usar acabados de terceros como anodizado, etc.), necesitaremos daros una cotización externa desde Protocase Designer cuando estéis listos para pedir.

Protocase Designer disparará advertencias cuando detecte algo que podría hacerse de otra forma, no cae dentro de nuestras capacidades de fabricación, o simplemente no se siente bien.

Usar la función de notas en Protocase Designer asegurará que estamos armados con toda la info que necesitamos para procesar vuestro pedido:

• Decidnos si vuestro diseño es una modificación o un re-pedido de otro diseño.
• Si sale una advertencia, y decidís proceder de todos modos, indicad en la sección de notas que sois conscientes de la advertencia, y queréis ir con el diseño tal cual.
• Si queréis un acabado adicional en vuestro diseño que no está disponible en Protocase Designer, como anodizado, cread una nota en el software para que nuestro equipo sepa al procesar vuestro diseño.

Si no proporcionasteis notas sobre las advertencias que recibís, cuando realmente compráis vuestro pedido en Protocase Designer, vuestro gestor de cuenta o un miembro de EDS os contactará para verificar vuestro diseño. Esto probablemente ralentizará vuestra cotización.

Cuando una Cotización Tarda Más

Hay algunos casos en los que no podemos agilizar la cotización porque vuestra solicitud requiere servicios de origen externo como anodizado, o materiales que no tenemos en stock. (Estamos felices de pedir materiales no en stock para vosotros, sin embargo, tomará un tiempo determinar el coste y plazo asociado a pedir el material).

Los proveedores con los que trabajamos son generalmente receptivos, así que usualmente aún podemos daros una cotización en 24 a 48 horas.

Conclusión

Para asegurar que obtenéis vuestra cotización de vuelta lo más rápido posible, hay cosas clave que podéis hacer:

• Tenéis vuestro diseño finalizado antes de contactar
• Comunicad claramente toda la información que podáis sobre vuestro diseño y requisitos
• Mantenéos dentro de nuestros materiales, componentes y acabados en stock

Para una vista simple y concisa de lo que necesitáis incluir en vuestra solicitud de cotización, descargad nuestra Lista de Verificación de Cotización. La próxima vez que enviéis vuestra solicitud de cotización, podéis hacer un repaso rápido de la lista para asegurar que habéis notado todo lo que podéis. El resultado final será una cotización devuelta a vosotros lo más rápido humanamente posible.

¡Feliz diseño (y cotización)!