Cómo acelerar su cotización

Constantemente fabricamos sus gabinetes, piezas y paneles personalizados en 2 o 3 días. Y el primer paso para hacer realidad sus diseños es la etapa de cotización:tiene un diseño y desea saber cuánto costará construirlo. Protocase Designer, nuestro software gratuito de CAD en 3D, es ideal para esto:puede cotizar su diseño al instante sobre la marcha (sin mencionar que es fácil pedirlo directamente desde el software). Pero también puede enviar solicitudes de cotización en línea o comunicándose con nosotros también.

Sabemos que es frustrante tener un proyecto estancado debido al tiempo de inactividad mientras espera una cotización, por lo que nuestro objetivo es brindarle una cotización completa dentro de las 24 horas. A veces, me preguntan por qué hubo un retraso en entregar una cotización y la respuesta suele ser simple:necesitábamos más información.

Escribí esta publicación de blog para proporcionar un resumen de todos los pasos importantes y la información clave que debe incluir al enviar una solicitud de cotización.

1. Envíe los archivos y formatos correctos

Todo comienza con el diseño que ha creado. Estos son los formatos CAD con los que trabajamos:

.sldasm (ensamblaje de Solidworks) .stp (archivo PASO) .igs (archivo IGES) .asm (ensamblaje ProE 3D) .x_t (Unigráficos) .sáb (ensamblaje de AutoCad 3D) .dwg (ensamblaje de AutoCad 2D) .dxf (ensamblaje de AutoCad 2D) .pda (Ensamblaje de Protocase Designer) Cuando envíe un archivo CAD desde Solidworks, asegúrese de enviarnos el archivo "Pack and Go" . Esto reunirá todos los archivos relacionados con su diseño (piezas, ensamblajes, dibujos, referencias, etc.) en una carpeta o archivo zip, lo que garantiza que tengamos todo lo que necesitamos para procesar su cotización rápidamente. Para todos los demás formatos, si incluye varios archivos, 'ZIP' como un solo archivo y adjúntelos.

Asegúrese de que su archivo se abra y no sea demasiado pequeño o esté vacío; simplemente haga una verificación rápida antes de presionar enviar para asegurarse de que todo esté allí.

(Por supuesto, estaremos encantados de trabajar con usted si no puede completar el diseño usted mismo. Nuestro equipo de servicios de diseño puede crear su diseño por una tarifa razonable por hora; hable con su administrador de cuentas de Protocase acerca de sus opciones).

1. Toma notas claras

Tenga en cuenta que el paso más importante para obtener un presupuesto es comunicar claramente lo que necesita. . Algunos diseños son tan simples y directos que bastará con un dibujo. Sin embargo, a menudo hay más que necesitamos saber para citar correctamente. Si no incluye información adicional en su solicitud, simplemente nos comunicaremos con usted para hacerle las preguntas requeridas, lo que llevará más tiempo.

Por lo tanto, ayuda tener tanta información clara y concisa como sea posible en sus notas. Para ayudar a agilizar su trabajo, estos son los datos más importantes que debe incluir:

• Como mínimo, indique su material, grosor y acabado. (Es decir, 10 unidades, acero inoxidable, 0,125″, recubrimiento en polvo azul genciana).
• Tenga en cuenta si su diseño es un nuevo pedido.
  • ¿Es su solicitud de cotización para un diseño que ya hemos fabricado? ¡Excelente! Una vez que tengamos el número de trabajo, su solicitud de cotización se moverá como un rayo.
  • Sin embargo, tenga cuidado con las revisiones:asegúrese de proporcionarnos instrucciones muy claras sobre qué trabajo le gustaría volver a pedir para que no fabriquemos el trabajo equivocado.
  • Si su diseño es una revisión de un nuevo pedido, bríndenos una guía clara de lo que se cambiará esta vez. Cuanto más nos comunique, mejor.
• Tenga en cuenta si desea tener varios trabajos combinados en una cotización.
• Tenga en cuenta si su diseño se cotizó previamente para un precio estimado, pero no se ordenó.
• Tenga en cuenta si está buscando una cotización de presupuesto o una cotización precisa.
  • Una cotización de presupuesto significa que es un diseño que podemos modificar para ahorrarle dinero, mientras que una cotización precisa significa que necesitamos fabricar (y por lo tanto cotizar) el diseño exactamente como está.
• Haga referencia a un trabajo que es comparable o un nuevo pedido.
  • Si su diseño es similar a algo que ya había fabricado y necesita algunos cambios, especifique esas modificaciones a su diseño actual mientras hace referencia a su diseño anterior.

Todo esto asegurará que su gerente de cuenta y el miembro de Servicios de Ingeniería y Diseño tengan todos los datos a mano para brindarle una cotización rápida pero completa. Cuanto más tenga que ir y venir el administrador de su cuenta con usted para confirmar toda la información mencionada anteriormente, más tiempo llevará entregar su cotización.

1. Aceptar sustituciones

Asegúrese de informarnos en sus notas si podemos cotizar con sustituciones. Si tiene artículos en su diseño que no tenemos en stock, pero tenemos un sustituto para ese artículo, podemos seguir adelante y cotizar con nuestros materiales almacenados para obtener su cotización y diseño más rápido.

 

1. Háblanos de tus gráficos si puedes

Idealmente, tendría archivos de gráficos completos (incluidos logotipos, etiquetas y otras ilustraciones) listos cuando solicite una cotización. Pero si no lo hace, no se preocupe, no es crítico, ya que puede agregarlos una vez que decida ordenar. Sin embargo, es probable que esto afecte el precio cotizado, por lo que definitivamente debe informarnos a través de notas si planea incluir gráficos en el diseño.

Si sabe que su diseño incluye gráficos, asegúrese de incluir lo siguiente en su correo electrónico o en el cuadro de descripción para la cotización en línea.

• Si tiene obras de arte, especifique si prefiere impresión digital o serigrafía. Para los formatos de archivo que aceptamos, haga clic aquí.
• Incluya un archivo de alta resolución para los logotipos y, si su empresa utiliza un color específico, asegúrese de incluir el color Pantone.
• Siempre preferiremos archivos vectoriales sobre ráster:mire este video Proto Tech Tip para descubrir por qué.

 

Citas del diseñador de Protocase

Una de las principales ventajas de crear su diseño con Protocase Designer es que puede obtener un presupuesto al instante en cualquier momento durante el proceso de diseño.

Sin embargo, hay una advertencia:si su diseño tiene elementos que quedan fuera de las capacidades de nuestro software (es decir, necesita agregar una junta o usar acabados de terceros, como anodizado, etc.), necesitaremos proporcionarle una cotización externa de Protocase Designer cuando esté listo para ordenar.

Protocase Designer activará advertencias cuando detecte algo que se podría hacer de otra manera, no está dentro de nuestras capacidades de fabricación o simplemente no se siente bien.

El uso de la función de notas en Protocase Designer garantizará que tengamos toda la información que necesitamos para procesar su pedido:

• Infórmenos si su diseño es una modificación o un nuevo pedido de otro diseño.
• Si aparece una advertencia y decide continuar de todos modos, indique en la sección de notas que conoce la advertencia y que le gustaría continuar con el diseño tal como está.
• Si desea un acabado adicional en su diseño que no está disponible en Protocase Designer, como el anodizado, cree una nota en el software para que nuestro equipo esté al tanto cuando procese su diseño.

Si no proporcionó ninguna nota sobre las advertencias que recibe, cuando compre su pedido en Protocase Designer, su administrador de cuenta o un miembro de EDS se comunicará con usted para verificar su diseño. Es probable que esto ralentice sus cotizaciones.

Cuando una cotización lleva más tiempo

Hay algunos casos en los que no podemos acelerar la cotización porque su solicitud requiere servicios de fuentes externas, como anodizado, o materiales que no tenemos en inventario. (Nos complace  pedir materiales que no estén en stock, sin embargo, llevará un poco de tiempo determinar el costo y el tiempo de entrega asociados con el pedido del material).

Los proveedores con los que trabajamos generalmente son receptivos, por lo que generalmente aún podemos obtener una cotización dentro de las 24 a 48 horas.

Conclusión

Para asegurarse de recuperar su cotización lo más rápido posible, hay cosas clave que puede hacer:

• Finaliza tu diseño antes de comunicarte
• Comuníquese claramente toda la información que pueda sobre su diseño y requisitos
• Manténgase dentro de nuestros materiales, componentes y acabados disponibles

Para ver de manera simple y concisa lo que debe incluir en su solicitud de cotización, descargue nuestra Lista de verificación de cotización . La próxima vez que envíe su solicitud de cotización, puede pasar rápidamente la lista de verificación para asegurarse de haber anotado todo lo que pueda. El resultado final será una cotización devuelta tan rápido como sea humanamente posible.

¡Feliz diseño (y presupuesto)!