Cómo los programas simples de mantenimiento preventivo ahorran tiempo y dinero

Hay 2 formas de manejar las actividades de mantenimiento, una es el mantenimiento reactivo y la otra es el mantenimiento preventivo. Cuando se trata de elegir el método de mantenimiento que debe realizar, es difícil elegir entre mantenimiento reactivo y preventivo. Hay diferentes factores que se tienen en cuenta.

El mantenimiento reactivo, es decir, el mantenimiento por avería se refiere a las reparaciones realizadas cuando el equipo ya está averiado para restaurar el equipo a su condición de funcionamiento normal.

En este mantenimiento, no tiene que programar el mantenimiento porque el mantenimiento se realiza cuando falla un activo.

Por otro lado, el Mantenimiento Preventivo implica revisiones y reparaciones regulares o periódicas de mantenimiento para minimizar el riesgo de que el equipo de su instalación se averíe.

Al implementar y programar el mantenimiento preventivo en la organización, se pueden reducir los gastos inesperados del mantenimiento reactivo y el tiempo necesario para que el equipo vuelva a funcionar normalmente.

El mantenimiento preventivo programado todavía se considera un gasto innecesario que es una pérdida de tiempo y recursos por parte de muchas empresas y esto está lejos de la verdad y puede resultar ser un error muy costoso de cometer.

Muchas empresas se enfocan únicamente en el mantenimiento reactivo, es decir, reparar o reemplazar piezas cuando algo sale mal en las operaciones. La transición del mantenimiento reactivo al mantenimiento preventivo puede ser una transición fluida con el software de mantenimiento preventivo adecuado.

Proporciona varios beneficios para la organización, ya que ayuda a minimizar las fallas de los activos. Como resultado, los gastos de mantenimiento también disminuyen. Además, la caída de activos disminuye y el tiempo de actividad aumenta. Mientras tanto, hemos mencionado a continuación las ventajas de programar un mantenimiento preventivo.

Beneficios de utilizar el mantenimiento preventivo

• Con el mantenimiento preventivo, puede mantener un programa adecuado para las revisiones de sus activos y reducir el tiempo de inactividad, lo que puede resultar en una mayor producción y, finalmente, aumentar las ganancias de la empresa.
• Si las máquinas reciben el mantenimiento adecuado, pueden funcionar en condiciones óptimas en todo momento y, si las máquinas funcionan de manera más eficiente, utilizan menos energía y recursos, lo que se traduce en ahorro de costos y mejora de las ganancias.
• Reduzca el riesgo de costosos mantenimientos reactivos manteniendo las máquinas con controles programados correctamente. Cuando algo se rompe inesperadamente, tiene los costos de su equipo de mantenimiento (que puede incluir el pago de horas extra), el costo del tiempo adicional que se necesita para diagnosticar el problema y el costo de las piezas (que puede incluir los gastos de envío acelerado).
• Con el software de mantenimiento preventivo adecuado, puede realizar comprobaciones de rutina y mantenimiento planificado en momentos convenientes, lo que puede ayudarlo a evitar tiempos de inactividad extensos y costosos.
• Con las actividades de mantenimiento adecuadas, la vida útil del equipo aumenta. Cuando todo esté actualizado y funcionando correctamente, maximizará la vida útil de su maquinaria, ayudándole a aprovechar al máximo su inversión.
• Con servicios ininterrumpidos adecuados y tiempo de inactividad planificado, puede aumentar la confianza del buen servicio entre sus clientes. Cuando pueda brindar un servicio puntual y de calidad a sus clientes, obtendrá clientes más satisfechos, mejores reseñas, más referencias y, en última instancia, más ventas.

¿Por qué programar el mantenimiento preventivo es una mejor opción?

Porque le ayudará a reducir los gastos de mantenimiento y con el tiempo disminuirá la carga del equipo de mantenimiento.

Como tendrán que trabajar menos para el mantenimiento y pueden concentrarse más en aumentar el rendimiento de los activos en lugar de solo trabajar en los activos cuando fallan.

Entregar el mantenimiento a tiempo será útil para aumentar la vida útil de los activos, lo que significa que los activos pueden funcionar durante más horas.

¿Cómo puede ayudarlo Asset Infinity en su mantenimiento preventivo planificado?

Cuando está programando el mantenimiento preventivo, al mismo tiempo también puede verificar si el inventario está disponible en stock porque es muy importante que tenga inventario en stock mientras realiza el mantenimiento. Por lo tanto, esta es una de las características principales de este software que también permite realizar un seguimiento del inventario.

Otra característica es que siempre que el inventario esté por debajo del nivel definido, el sistema alertará a la persona responsable. Después de lo cual comienza el proceso de recarga de inventario para que no tenga que rastrear el inventario manualmente.

Asset Infinity es la solución integral de software de gestión de seguimiento de activos, que permanece con usted desde la compra de activos, la categorización, la asignación, el seguimiento, el mantenimiento e incluso gestiona la depreciación de activos hasta el retiro de activos. Con Asset Infinity puede administrar todo lo que posee.

Con Asset Infinity puede programar actividades para uno o varios activos a la vez. La actividad puede ser de diferentes tipos como renovación de seguros, calibraciones mensuales, servicio semanal o inspección diaria, o cualquier actividad que se adapte a su negocio.

Estas actividades se pueden clasificar en función de su monto de gasto a pagar (cuando paga a un proveedor por una actividad), monto a recibir (cuando su cliente le paga por una actividad) o ningún monto asociado. Además, también puede definir la ocurrencia de la programación como diaria, semanal, mensual, anual o personalizada.

Características añadidas:

El horario completo se puede asignar a un usuario en particular y establecer las responsabilidades para los diferentes horarios. Cada vez que se acerquen los horarios o actividades, el usuario recibirá la notificación y los correos electrónicos, estos se envían automáticamente según la frecuencia establecida para los recordatorios.

Se pueden tomar informes separados para todas las actividades completadas. Ver todas las actividades que se han marcado como realizadas con toda la información relacionada con esa actividad.

Filtre las actividades completadas según el Tipo de actividad, Asignado, Categoría de activo, Activo, Proveedor, Rango de fecha de finalización, también una búsqueda de texto libre para buscar en todas las actividades junto con filtros como

Activos propios/propiedad de socios y si el monto se pagó, recibió o no hubo ningún monto asociado.

Resumen:

Asset Infinity es el proveedor líder de aplicaciones y software de gestión de activos. Le permite realizar un seguimiento de sus activos mediante el etiquetado de códigos de barras, el etiquetado de códigos QR, el seguimiento de etiquetas RFID, el seguimiento de etiquetas NFC.

Hay más funciones, como la auditoría de sus activos y la verificación física, la gestión del mantenimiento, la supervisión de los servicios públicos y el informe sobre el equipo que puede usar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Asset Infinity ofrece una prueba gratuita de 14 días, ¡no se requiere tarjeta de crédito!