Bridging Primavera, SAP para ayudar en la planificación, programación

El departamento de Confiabilidad en acción presenta casos de estudio presentados por nuestros lectores. Para que se considere su estudio de caso para su inclusión en un próximo número, envíelo por correo electrónico a [email protected] o envíelo a Reliable Plant, P.O. Box 87, Fort Atkinson, WI 53538. Si publicamos su caso de estudio, le enviaremos una camiseta oficial de Reliable Plant. Aquí está la contribución de este número:

La empresa: El Distrito de Energía Pública de Nebraska (NPPD) es la empresa de servicios eléctricos más grande del estado, con territorio autorizado en 91 de los 93 condados de Nebraska. Para satisfacer las necesidades de 1 millón de clientes, NPPD incorpora varias plantas generadoras, 5,000 millas de líneas de red y 2,100 empleados.

El desafío: NPPD cierra rutinariamente su planta de energía nuclear cerca de Brownville, Nebraska, cada 18 meses. Cada interrupción cuesta $ 25 millones en materiales y trabajo realizado, además de $ 10 millones a $ 15 millones en ingresos perdidos. Dado que cada día de un cierre resulta en $ 450,000 en ingresos perdidos, NPPD se esfuerza por lograr un cierre en menos de 25 días. Una parada típica implica un total de 12.000 actividades operativas y requiere 1.500 trabajadores ocupados en hasta 500 tareas diarias.

Para gestionar el intrincado programa de actividades durante las paradas, así como el mantenimiento diario regular, NPPD utiliza Primavera y SAP. La empresa de servicios públicos ha utilizado Primavera desde la década de 1980, aprovechando su flexibilidad de programación y funcionalidad de informes. Utiliza SAP para controlar los datos financieros y el proceso de gestión del trabajo.

En preparación para un cierre programado de la planta, los gerentes de proyecto y los programadores deben transferir 12,000 tareas y sus dependencias desde SAP y convertirlas en planes y cronogramas de proyectos completos en Primavera. Al proporcionar informes personalizados y análisis de rutas críticas, Primavera proporciona a la administración de NPPD las herramientas que necesita para la toma de decisiones de alto nivel.

Los dos sistemas dispares hicieron que la gestión de proyectos fuera engorrosa y consumiera mucho tiempo. Ambas soluciones son efectivas en sus tareas separadas, sin embargo, hubo una falta de control en la transferencia de grandes cantidades de datos entre los sistemas. Los empleados no pudieron producir informes precisos, lo que interrumpió los horarios y provocó tiempos de proyecto prolongados. Como resultado, NPPD determinó que necesitaba ayuda para transferir datos del proyecto de manera efectiva mediante un puente entre Primavera y SAP.

"Durante nuestra última interrupción planificada, la falta de integración entre los cronogramas del proyecto, los recursos necesarios para hacer frente a dos cronogramas y las demoras resultantes en las interrupciones contribuyeron a sobrecostos significativos", dijo el asistente de NPPD al gerente de planta Mark Gillian.

La solución: Para resolver sus problemas de integración, NPPD recurrió a Impress para EPM, una aplicación de integración empaquetada optimizada para unir Primavera con SAP. Sincroniza los datos relacionados con el proyecto entre los sistemas, automatizando la entrada de datos costosa y lenta necesaria para mantener la coherencia de ambos sistemas. También mantiene sincronizada la información clave de SAP, como la disponibilidad de recursos y materiales. Como resultado, los gerentes de proyectos que trabajan en Primavera pueden mejorar su efectividad durante la planificación, programación y ejecución de proyectos para las actividades de cierre. Impress también ayuda a NPPD a garantizar que sus programas Primavera estén alineados con los datos en SAP para la planificación de las actividades de mantenimiento diarias, lo que ayuda a reducir la frecuencia de paradas forzadas.

T él se beneficia: La solución integrada ayudó a NPPD a reducir a la mitad las horas-hombre de programación semanal al eliminar la entrada manual, las descargas y las importaciones de las actividades necesarias para mantener la coherencia de ambos sistemas. También mejoró el cumplimiento y la precisión de los horarios al permitir que el personal cree horarios basados ​​en datos en tiempo real. Al utilizar la funcionalidad basada en roles de Primavera, la cantidad de personas que pueden cambiar el programa maestro podría ser limitada, proporcionando así al gerente de proyecto más control y asegurando la precisión del programa. Los empleados ahora pueden tomar decisiones confiables, sabiendo que la información proporcionada es confiable, completa y actualizada.

El mantenimiento diario ayuda a proteger contra paradas no planificadas, pero cuando ocurre una interrupción, cada minuto cuenta. La capacidad de generar datos de recursos, costos y programación en tiempo real a partir de un sistema integrado permite que la administración de NPPD responda rápidamente y vuelva a poner la planta en funcionamiento rápidamente.

Los resultados: En pocas palabras, esta solución:

• ahorró más de 100 horas-hombre por semana en el tiempo de desarrollo y mantenimiento del programa

• reducción de la duración de las interrupciones, minimizando los costos y la pérdida de ingresos

• tiempo de respuesta mejorado ante cortes

• precisión mejorada de los horarios

• eliminó la entrada de datos duplicada

• mantuvo fechas consistentes y relaciones de tareas en Primavera y SAP.