¿Qué es el mantenimiento periódico?

Sería increíble si el mantenimiento periódico estuviera relacionado de alguna manera con la tabla periódica de elementos de la clase de química de la escuela secundaria. ¿Cómo mantendrías un átomo de hidrógeno? ¿Qué tipo de PM tendría para los gases nobles? En cambio, periódico aquí significa que está realizando un mantenimiento basado en el tiempo.

Pero el hecho de que no sea increíble no significa que no sea una herramienta importante en su caja de herramientas de gestión de activos.

Ahora que sabemos lo que no es, podemos ver lo que es.

¿Qué es el mantenimiento periódico?

Es una estrategia de mantenimiento que se toma muy en serio el viejo proverbio "El tiempo lo es todo". Básicamente, configura intervalos de tiempo para realizar el mantenimiento de sus activos y equipos. Debido a que está planificando el trabajo con anticipación y el objetivo es evitar el costoso tiempo de inactividad y extender los ciclos de vida, el mantenimiento periódico se incluye en la categoría general más amplia de mantenimiento preventivo.

Pero lo que lo diferencia de otras estrategias de mantenimiento es que, en lugar de esperar señales claras de problemas o establecer inspecciones periódicas para detectar problemas pequeños, con el mantenimiento periódico, usted simplemente hace las tareas.

Es como cepillarse los dientes por la mañana. No te preocupas por lo que comiste el día anterior y no pierdes el tiempo inspeccionando tu boca, tratando de decidir si necesitas cepillarte los dientes o no. Simplemente te cepillas los dientes todas las mañanas porque eso es lo que recomiendan los dentistas y, según tu propia experiencia, ese es un intervalo razonable.

¿Cuáles son algunos ejemplos de mantenimiento periódico?

Los ejemplos varían según la industria, pero hay algunos generales, que incluyen:

• Cambio de lubricantes
• Sustitución de filtros
• Limpieza de sistemas HVAC
• Sustitución de correas

En la mayoría de estos casos, es más fácil cambiar piezas o materiales nuevos que inspeccionar los viejos. Por ejemplo, podría quitar los filtros de un sistema HVAC y enviarlos a un laboratorio para realizar pruebas relacionadas con el flujo de aire y los patrones microscópicos de desgaste. O, debido a que es mucho más barato y rápido, puede estimar cuánto tiempo los filtros son buenos en promedio y luego cambiarlos según su programa establecido.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas?

Al igual que otros tipos de mantenimiento preventivo, el mantenimiento periódico lo ayuda a evitar costosos tiempos de inactividad no programados y prolongar los ciclos de vida de sus activos y equipos. Esos son los grandes beneficios principales, pero también hay muchos otros.

Ventajas del mantenimiento periódico

Con algunas estrategias de mantenimiento, necesita sensores de alta tecnología e inteligencia artificial real para capturar flujos de datos y convertirlos en predicciones precisas sobre cuándo realizar el mantenimiento. Con el mantenimiento periódico, las cosas pueden ser mucho más simples porque todo lo que necesita hacer es mirar las recomendaciones del fabricante y algunos de sus propios datos de mantenimiento para tener una buena idea de qué hacer y con qué frecuencia hacerlo. Por lo tanto, las personas que diseñaron y fabricaron un activo podrían recomendarle que cambie el aceite una vez cada tres meses. Pero, al observar sus historiales de mantenimiento y reparaciones, incluido el tiempo medio entre fallas (MTBF), decide ir a lo seguro e ir con cada dos meses y medio.

Eso se está configurando. Una vez que está funcionando, hay otros beneficios. Cada vez que puede planificar, obtiene más opciones. Si sabe que va a cambiar el aceite de un motor la próxima semana, tiene tiempo suficiente para pedir su aceite favorito, verifique cuándo el motor ya está programado para apagarse para que pueda coincidir con el tiempo de su PM y alinee su mejor tecnología para hacer el trabajo.

Pero si ese motor falla repentinamente, todas esas opciones desaparecen. En lugar de usar sus piezas y materiales favoritos, ahora tiene que usar lo que ya está en el inventario. O bien, necesita gastar mucho dinero en entregas urgentes. Antes, tenía la opción de programar el PM para cuando ya sabía que el motor iba a estar fuera de línea. Ahora, los técnicos tienen que hacer el trabajo con un grupo de operadores que los observan con impaciencia. Incluso has perdido la opción de quién hace las reparaciones. En lugar de sus mejores técnicos para el trabajo, debe asignar a quien esté en el sitio y disponible.

Desventajas del mantenimiento periódico

Al igual que todo lo demás en el mantenimiento, debe asegurarse de estar utilizando la herramienta adecuada para el trabajo. Si intenta usar el mantenimiento periódico donde no debe, puede darse la vuelta fácilmente y morderlo. Por lo general, debe limitar el mantenimiento periódico a los activos que tienen una tasa de uso constante y predecible.

¿Cómo se ve eso? Tome su propio coche, por ejemplo. Es probable que lo use para viajar, actuar como un taxi para los niños si tiene alguno y hacer compras. Eso significa que lo está usando la misma cantidad la mayoría de las semanas, y si observó sus viajes a la estación de servicio durante el último año más o menos, es probable que haya un patrón establecido.

Pero, ¿qué pasa con un automóvil que está en una flota de alquileres? Debido a que muchas personas diferentes lo conducen por muchas razones diferentes, no existe una tasa de uso confiable.

Entonces, una de las desventajas es que el mantenimiento periódico como herramienta tiene un número limitado de lugares donde puede usarlo. Pero, eso es cierto para todo en el mantenimiento.

Otra desventaja es que corre el riesgo de hacer demasiado mantenimiento. ¿Es posible tener demasiado de algo bueno? Sí.

Uno, está desperdiciando recursos, desde el tiempo de los técnicos hasta su inventario o piezas y materiales. En segundo lugar, aumenta las posibilidades de que algo salga mal durante el mantenimiento. Cada vez que un técnico abre un activo, existe la posibilidad de que no lo vuelvan a cerrar correctamente.

Y tercero, y este podría ser el peor de todos, hay muchas averías que no tienen nada que ver con el tiempo. Si su activo se descompone aleatoriamente entre el mantenimiento periódico, no hay nada que pueda hacer más que revolverlo para ponerlo en funcionamiento lo más rápido posible.

¿Cómo hace la vida más fácil un CMMS?

Nuevamente, a diferencia de otras estrategias de mantenimiento, con el mantenimiento periódico, todo lo que necesita son las recomendaciones de los fabricantes más sus propios datos confiables de mantenimiento y reparaciones. Asegúrese de mirar de cerca el MTBF también.

Debido a que el moderno software de administración de mantenimiento computarizado (CMMS) hace que sea mucho más fácil capturar, conservar y buscar datos confiables, le brinda todo lo que necesita para configurar y ejecutar un programa de mantenimiento periódico. En lugar de tener que navegar entre pilas de papel u hojas de cálculo al azar, con un buen CMMS, puede acceder rápidamente a registros confiables de todos sus activos. Y con el módulo de informes incorporado, puede usar el software para convertir rápidamente los datos en información procesable sobre sus operaciones.

Desde allí, puede usar el software para programar, asignar y realizar un seguimiento de sus órdenes de trabajo periódicas. Y para cada uno, debido a que no está limitado por lo que puede rayar en una hoja de papel o atascar en una celda de una hoja de cálculo, puede incluir todo lo que los técnicos necesitan para trabajar de manera rápida e inteligente, incluidas instrucciones detalladas, listas de partes asociadas y materiales e incluso mapas interactivos del sitio y planos de planta.

Siguientes pasos

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Resumen

El mantenimiento periódico se enfoca en completar tareas de mantenimiento específicas de acuerdo con un cronograma establecido que usted desarrolla observando las recomendaciones de los fabricantes y sus propios historiales de mantenimiento y reparación de activos y equipos. Como todas las demás estrategias de mantenimiento, el objetivo es reducir los costos reduciendo el tiempo de inactividad no programado y extendiendo los ciclos de vida de los activos. Pero a diferencia de otras estrategias, el mantenimiento periódico ocurre independientemente de la condición del activo; el único factor es el tiempo. Un beneficio es que es relativamente fácil configurar un programa porque solo necesita unas pocas fuentes de datos confiables. Otra es que lo ayuda a programar sus recursos de manera eficiente porque sabe qué trabajo debe hacer el equipo y cuándo debe hacerlo. Sin embargo, corre el riesgo de mantener activos en exceso si los intervalos son demasiado cortos, lo que lo lleva a desperdiciar recursos. El software CMMS moderno hace que configurar y ejecutar el mantenimiento periódico sea mucho más fácil. No solo garantiza que tenga los datos que necesita, sino que también simplifica la programación del trabajo y el envío de la información correcta a los técnicos.