Mejores prácticas de CMMS para modernizar su estrategia de mantenimiento

La gestión de los datos de sus instalaciones es vital para el funcionamiento eficiente de sus instalaciones. Los avances tecnológicos han hecho posible que los gerentes de las instalaciones profundicen en los datos generados a través de diversas actividades en sus instalaciones y detecten oportunidades o problemas.

Sin embargo, las instalaciones de hoy generan tipos de datos nuevos y diferentes en cantidades mucho mayores. Si se gestionan adecuadamente, estos datos pueden ayudar a los administradores de las instalaciones a evaluar y encontrar desperdicios, debilidades y oportunidades con mayor precisión en las operaciones de la instalación.

¿Qué hace que un CMMS sea bueno?

Sin embargo, el problema no está en la generación de los datos, sino en su gestión. Hay varias tecnologías disponibles para ayudarlo a administrar los datos de sus instalaciones . Sin embargo, implementarlos a menudo puede ser un proceso doloroso. Puede parecer que el nuevo sistema ha generado aún más trabajo y gastos que el tiempo que ahorra. Es posible que se encuentre cuestionando el rol de CMMS una vez que se haya implementado.

Sin embargo, estos sistemas, si se aprovechan adecuadamente, pueden aumentar la eficiencia, ahorrar costos y efectividad dentro de su organización. Estos sistemas también pueden ayudar a preservar la cordura de los administradores de instalaciones que confían en los datos generados en sus instalaciones para tomar decisiones informadas.

¿Cómo puedes mejorar tu CMMS?

Una forma de maximizar su software de gestión de instalaciones es integrándolo con su software de gestión de arrendamiento y gestión de espacios. Esto resultará en los siguientes beneficios para su instalación:

Simplifique las solicitudes de mantenimiento

Un sistema de mantenimiento permite la actualización instantánea de las órdenes de trabajo. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento de estas solicitudes sin tener que esperar hasta el final del día para que se actualice el sistema. Esto le brinda una visión general del estado de las reparaciones y evita retrasos o negligencias en el mantenimiento.

El sistema también captura el costo de cada trabajo y notifica al solicitante cuando se ha completado el trabajo. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento de sus recursos y tomar decisiones informadas sobre su utilización.

Evaluar con precisión su instalación

Maximizar el espacio disponible en una instalación es importante para una gestión eficiente de los recursos. La integración le permite comprender la utilización de su espacio y cuánto espacio tiene disponible en un momento dado. Puede revisar las actividades de ocupación y uso. Esto lo ayuda a identificar oportunidades para una utilización del espacio más eficiente, por ejemplo, puede optar por volver a designar un espacio que está actualmente disponible para usted en lugar de gastar millones de dólares en la construcción de un nuevo edificio.

Haga un seguimiento de sus instalaciones

La integración le permite realizar un seguimiento del uso de su espacio y de sus inquilinos. Sabrás qué espacios estarán disponibles próximamente para nuevos inquilinos y cuáles están en alquiler a largo plazo. Esto permite una mejor planificación de su espacio.

La integración también le permite programar reparaciones y mantenimiento para asegurarse de que los espacios estén listos para los nuevos inquilinos incluso antes de que los inquilinos antiguos se hayan ido. Esto ayuda a reducir el tiempo de inactividad experimentado cuando un inquilino se muda. Su espacio estará listo para alquilar en el menor tiempo posible.

El sistema también garantiza que proteja sus recursos al realizar un seguimiento de las responsabilidades del propietario y del inquilino. Por lo tanto, puede evitar usar su tiempo y recursos en tareas de las que no es responsable.

Aumentar la precisión de los informes de las instalaciones

La información que no se registra correctamente puede corromperse fácilmente. Cuando los sistemas no están integrados, existe un mayor riesgo de perder la integridad de la información en la transferencia de datos de un sistema a otro. El uso de diferentes sistemas que no están integrados también significa que es probable que su organización ingrese y mantenga datos duplicados. Por lo tanto, es posible que esté almacenando muchos más datos de los que realmente necesita. Confiar en un sistema integrado mejora la integridad de los datos y reduce las posibilidades de imprecisión.

Resumen de mejores prácticas de mantenimiento

Si desea asegurarse de que sus registros estén en armonía y se puedan utilizar con un mayor grado de precisión, asegúrese de implementar un sistema empresarial integrado.

La integración de su gestión de espacio, software CMMS y sistemas de gestión de arrendamiento puede ahorrarle tiempo, dinero y cordura. Podrá evitar tener que administrar múltiples almacenes de datos asegurándose de que todos los datos de sus instalaciones se almacenen en una ubicación central. Esto contribuirá en gran medida a mejorar la eficiencia y la transparencia en su organización.