Digitalizar las auditorías de calidad:una fuente de mejora continua

La auditoría de calidad también está preocupada por la desmaterialización de la industria actual. Este es un desarrollo inevitable que beneficia a la empresa en más de un aspecto. La auditoría digital es, de hecho, más rápida, más eficiente y beneficiosa en términos de uso y mejora de la información y también permite a los fabricantes mejorar su calidad y seguridad.

Las nuevas herramientas utilizadas por los técnicos y operadores (tabletas, teléfonos inteligentes, etc.) durante la auditoría, combinadas con el software de análisis y recopilación de datos de campo, garantizan el rendimiento de las organizaciones involucradas.

La importancia de la auditoría en el proceso de calidad

En la industria, los procedimientos son la base de cualquier enfoque de producción, seguridad y mantenimiento. Estos documentos se utilizan para garantizar que el proceso de fabricación se lleva a cabo de acuerdo con todos los pasos e instrucciones que contienen.

Por ello es fundamental que estos procedimientos estén perfectamente redactados, pero igualmente importante es que sus pasos se sigan escrupulosamente en las distintas estaciones para que el producto cumpla con los estándares de calidad y los requisitos del cliente.
Aquí es donde entra la auditoría. De hecho, tanto si se lleva a cabo internamente como si se confía a un organismo externo especializado, sirve para garantizar la correcta ejecución de los procedimientos por parte de los operadores y servicios.

La auditoría es uno de los elementos que garantiza la mejora continua y, por tanto, está totalmente en línea con las recomendaciones de la norma ISO 9001.

Auditoría de calidad desmaterializada:ahorro de tiempo y rendimiento

La auditoría es, por tanto, una acción esencial para el desempeño de la empresa, pero sólo puede ser plenamente eficaz cuando se lleva a cabo de manera eficiente. Para hacerlo, debe poder evolucionar, particularmente en términos de herramientas y soportes.

La digitalización de estos últimos es, por tanto, una tendencia ineludible y necesaria. La transición de papel a digital durante las operaciones de auditoría trae su parte de beneficios en términos de tiempo y eficiencia .

Se utilizan formularios digitales en lugar de documentos en papel, donde se registran los datos recopilados por el auditor o por los gerentes en el caso de auditorías internas, y se pueden completar fácilmente con unos pocos clics en una tableta. Por lo tanto, la auditoría se lleva a cabo más rápidamente, el riesgo de ralentizar la producción se reduce considerablemente y se mejora la relevancia de los datos recopilados. .

Mejor gestión y uso de la información

La digitalización de los procesos de auditoría también permite tener un mayor control sobre la información.

Las nuevas tecnologías ofrecen la posibilidad de recopilar datos de auditoría con mayor facilidad, pero también de transmitirlos a los departamentos interesados ​​(responsable de calidad, responsable de fabricación, etc.), refiriéndolos a tablas de criticidad de las discrepancias observadas, analizándolos con mayor precisión mediante sofisticadas herramientas informáticas y garantizando su trazabilidad.

Cuando sumamos las funcionalidades que brindan estos medios, como la geolocalización y la captura de imágenes, podemos ver el valor agregado que la compañía se beneficia en su esfuerzo de mejora continua a través de la auditoría desmaterializada. .

Es decir, ayuda a rentabilizar la información y, en definitiva, a tomar las mejores decisiones posibles en base a lo observado durante la auditoría de calidad:consolidación de la formación de los operarios, posibles mejoras de procesos, etc.

En Picomto, hemos desarrollado experiencia en todos los aspectos de la digitalización de la documentación industrial. Nuestros expertos están aquí para responder a sus preguntas, no dude en ponerse en contacto con ellos.