¿Qué es un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS)?

Una definición de CMMS
Los sistemas de administración de mantenimiento computarizados (CMMS) programan, rastrean y monitorean las actividades de mantenimiento para proporcionar costos, artículos, personal y todo el historial de informes. Los sistemas CMMS interactúan con la programación de producción y los sistemas de costos, y a menudo se usan para seguir el mantenimiento preventivo de todo el sistema en el gobierno o las grandes empresas.
Beneficios de CMMS

Los sistemas de administración de mantenimiento computarizados ofrecen numerosos beneficios a las empresas, incluida una reducción en los costos de mantenimiento cuando los datos es exacto y completo. Marcar activos y puntos de mantenimiento con etiquetas de activos con etiquetas de código de barras o etiquetas de activos de aluminio Metalphoto® puede ayudar a administrar datos relevantes, lo que le permite a su empresa mantener actualizados los programas de administración de mantenimiento. Otros beneficios de CMMS incluyen:

• Gestión de activos – CMMS permite el registro optimizado de datos relacionados con los activos y propiedades valiosos de su empresa, como equipos y activos de infraestructura. La gestión de activos mediante CMMS le permite asegurarse de que las garantías estén actualizadas, controlar el valor de las piezas de repuesto y supervisar los contratos de servicio y garantía.
• Control de inventario – Además de monitorear el mantenimiento y las reparaciones de activos fijos de alto valor, CMMS proporciona un marco para administrar el inventario, incluidos repuestos, suministros y otros materiales necesarios para la producción o la prestación de servicios. Algunos CMMS brindan soluciones para el seguimiento de envíos, la gestión de órdenes de compra y el control continuo de existencias y niveles de inventario.
• Mantenimiento preventivo – Los activos de alto valor de su empresa tienen una vida útil esperada, pero no brindar un mantenimiento preventivo continuo puede acortar los ciclos de vida de los equipos y hacer necesarias reparaciones costosas y reemplazos prematuros. Un CMMS puede ayudarlo a monitorear y administrar el mantenimiento preventivo continuo para garantizar que estos valiosos activos estén en óptimas condiciones de funcionamiento.

Las soluciones de CMMS ayudan en el cumplimiento normativo, la gestión de la seguridad, el control de inventario y la gestión de activos eficaz en general para las empresas centradas en mantener un resultado final saludable.
Prácticas recomendadas para el uso de CMMS
Las empresas que utilizan soluciones de CMMS deben establecer estándares para los números de etiquetas de activos y los números de elementos secuenciales asociados para los datos de CMMS, y es importante definir los estándares de mantenimiento y verificar que se sigan esos estándares. La implementación de prácticas estándar, procedimientos de documentación y protocolos garantiza que los datos administrados dentro del CMMS estén actualizados y sean precisos.
Identificar y etiquetar activos, incluidos medidores, elementos de mantenimiento almacenados y ubicaciones de existencias, crea información importante para el mantenimiento departamento y permite que su equipo de mantenimiento lleve a cabo sus importantes tareas sin problemas. Con una buena planificación, la identificación de activos clave y la aplicación de etiquetas de activos es rápida y eficiente, lo que proporciona un marco a través del cual su organización puede administrar de manera efectiva sus materiales, equipos y otros activos.
La recopilación manual de datos puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Es por eso que se recomienda el uso de lectores de códigos de barras portátiles y de mano para agilizar el proceso de recopilación de datos. Con las etiquetas de identificación de activos adecuadas junto con lectores portátiles de códigos de barras, los trabajadores de mantenimiento y otro personal pueden ingresar datos, actualizar información y registrar procedimientos de mantenimiento, pedidos de piezas y otra información de manera rápida y fácil con errores mínimos de ingreso de datos.
La información que usted obtener de un CMMS es tan bueno como la información de propiedad que ingresa. Por eso es importante analizar los datos actuales de CMMS para crear una hoja de ruta para guiar al personal de mantenimiento de su empresa.
Mejorar el rendimiento del equipo con CMMS

Uno de los beneficios clave de CMMS es la capacidad de mejorar el rendimiento de los equipos de su empresa y maximice la vida útil de sus activos más costosos a través de mantenimiento y reparaciones regulares.
Con un CMMS, reducirá el tiempo de inactividad del equipo con una planificación cuidadosa. El mantenimiento continuo significa menos reparaciones inesperadas, lo que se traduce en menos tiempo de inactividad. Del mismo modo, la gestión eficaz del inventario significa que no se enfrentará a un tiempo de inactividad inesperado porque fue necesario volver a pedir una pieza de repuesto que no estaba disponible en el inventario de su empresa.
CMMS también permite mejoras en la tasa de calidad. Al monitorear el uso del equipo, obtendrá datos valiosos sobre la efectividad y la calidad reales de su equipo. El seguimiento de datos, como la cantidad de horas por cada 100 horas que un equipo funciona con los estándares de calidad esperados, brinda información clave que puede ayudar a impulsar la toma de decisiones y la planificación futuras, lo que le permite optimizar el uso de sus activos existentes y tomar decisiones de compra acertadas. .

Para profundizar más en la gestión del mantenimiento, consulte La guía definitiva para la gestión del mantenimiento.

Lecturas recomendadas sobre CMMS
Para obtener más información sobre CMMS y temas relacionados, como lectores de códigos de barras portátiles, visite los siguientes recursos:

• Sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS):la compatibilidad es clave
• Los 50 principales recursos de capacitación en línea sobre confiabilidad del sitio
• Guía de compra de escáneres de códigos de barras:cómo elegir un escáner de mano
• Herramientas principales para la caja de herramientas de un ingeniero de confiabilidad:7 expertos en ingeniería de confiabilidad revelan sus herramientas, consejos y recursos favoritos

Soluciones de seguimiento de activos de Camcode:

• Etiquetas de activos
• Etiquetas de código de barras
• Etiquetas de almacén
• Etiquetas de suelo
• Etiquetas de estantes
• Etiquetas UID
• Software GMAO
• Software de gestión de almacenes
• Etiquetas de equipo