Entender los activos fijos: Definición, tipos y relevancia empresarial

Definición de activos fijos
Los activos fijos también se conocen como activos de infraestructura, que pueden incluir señales viales, puentes, túneles, sistemas de agua y alcantarillado, presas, sistemas de iluminación, terrenos, edificios, equipos y maquinaria. Los activos fijos difieren de los muebles en que están fijos en su lugar, típicamente unidos o conectados a un edificio, mientras que los muebles no lo están. No son inventario ni artículos para reventa, sino propiedad de la empresa usada habitualmente en el curso del negocio.

Ejemplos de activos fijos
Aunque los activos fijos generalmente no son muebles, eso no excluye elementos que podrían moverse, como ordenadores o archivadores. Piense en activos fijos como aquellos que rara vez cambian de ubicación, permaneciendo conectados en una ubicación permanente o semipermanente y usados en el negocio a lo largo del tiempo.

Ejemplos de activos fijos incluyen:

• Ordenadores y equipos de oficina: copiadoras, escáneres, impresoras
• Edificios y terrenos
• Vehículos
• Maquinaria y equipos pesados
• Mobiliario: mesas de conferencias, escritorios, archivadores
• Señales viales, puentes, túneles
• Sistemas de agua y alcantarillado
• Sistemas de iluminación

Cuando una empresa liquida sus activos, generalmente vende este tipo de activos fijos de alto valor que de otro modo mantendría y usaría para fabricar productos o prestar servicios.

Beneficios de la gestión de activos fijos
Los activos fijos son generalmente de alto valor y se usan durante varios o muchos años. Puede parecer que su gestión es menos crítica que la de activos muebles. Hay menos o ningún riesgo de pérdida, robo o transferencia no autorizada, pero rastrearlos es una función empresarial importante por varias razones:

• Depreciación – A menudo, los activos fijos se deprecian con el tiempo, y no todos tienen el mismo ciclo de vida. Necesita un método para monitorizar el estado y valor actual de los activos de su empresa, ya sea uno que pueda moverse o uno que permanezca fijo y sirva a su empresa durante décadas.
• Gestión de mantenimiento y reparaciones – Activos fijos como maquinaria pesada requieren mantenimiento y reparaciones continuas. Cuando su empresa gestiona decenas a miles de activos fijos de alto valor, rastrear los requisitos de mantenimiento que mantienen sus equipos más valiosos operativos no es tarea sencilla.
• Requisitos regulatorios – Además de asegurar la depreciación correcta según el código fiscal aplicable, su empresa puede tener otras agencias regulatorias ante las que responder por el estado y valor de sus activos fijos.

Es beneficioso – y necesario – para cada empresa tener una visión clara de su valor global y activos entendiendo no solo qué activos fijos y muebles posee, sino también el valor de cada uno. Rastrear la depreciación continua ayuda a entender el valor actual de los activos fijos, planificar mantenimiento rutinario para maximizar la vida útil de activos de alto valor y evitar costes asociados a reparaciones y reemplazos prematuros.

Opciones para el seguimiento de activos fijos
Existen diversas opciones para rastrear activos fijos. La elección de las mejores etiquetas depende de la naturaleza del activo y las condiciones ambientales típicas a las que están expuestos.

Desde etiquetas de código de barras para servicios públicos y etiquetas de medidores para aplicaciones de utilities, hasta etiquetas de código de barras duraderas y etiquetas de activos para entornos hostiles como manufactura y procesamiento, hay etiquetas disponibles para una amplia gama de aplicaciones y especificaciones.

Lecturas adicionales
Para más información sobre activos fijos y su seguimiento, consulte:

• Etiquetas de identificación de propiedad e ID labels para gestión de propiedad
• 5 componentes clave de un marco de gestión de activos
• Consejos de seguimiento de activos: Soluciones y estrategias para rastrear con éxito los activos más valiosos de su negocio
• 50 mejores sistemas y herramientas de tecnología de identificación automática para captura de datos

Soluciones de seguimiento de activos de Camcode:

• Etiquetas de activos
• Etiquetas de código de barras
• Etiquetas de almacén
• Etiquetas de suelo
• Etiquetas de rack
• Etiquetas UID
• Software CMMS
• Software de gestión de almacén
• Etiquetas de equipos