¿Cuáles son los objetivos y funciones de la gestión de mantenimiento?

Uno debe entender el papel del mantenimiento. El mantenimiento no solo se realiza para reparar activos, sino que también ayuda a prolongar la vida útil de los activos.

Hoy en día, las organizaciones y la gestión comienzan a comprender el poder del mantenimiento. Según Statista, "Se prevé que los ingresos por reparación y mantenimiento en los EE. UU. asciendan a aproximadamente 191 400 millones de dólares estadounidenses para 2024".

En la gestión del mantenimiento se establecen varios objetivos, como mejorar el rendimiento, dar mantenimiento periódico y sustituir determinadas piezas de la máquina.

Para que las máquinas puedan funcionar mejor y se pueda aumentar la productividad y también la disponibilidad y la confiabilidad. ¡Hemos discutido el objetivo de la gestión de mantenimiento y las funciones de la gestión de mantenimiento a continuación en detalle!

¿Cuáles son los objetivos de la gestión del mantenimiento?

Los objetivos de la gestión del mantenimiento son los siguientes:

1. Hacer que los activos sean confiables ‍

Los activos mantenidos son más fiables que los activos no mantenidos, todo el mundo lo sabe. Si se les da mantenimiento a los activos a tiempo, su desempeño mejora. El mantenimiento es muy importante, ya que garantiza que los activos estén bien mantenidos y su rendimiento se puede mejorar con la calibración y el ajuste.

2. Minimización del costo de mantenimiento ‍

¡El costo de mantenimiento siempre ha sido un problema para las organizaciones! Cuando los activos no se mantienen, aumentan las posibilidades de avería. Da como resultado un mantenimiento costoso, ya que se deben realizar muchas actividades, incluido el cambio de la pieza que no funciona. Además, el equipo de mantenimiento intenta poner el activo en condiciones de funcionamiento lo antes posible.

3. Disminución del tiempo de inactividad y minimización de fallas

Los grupos de mantenimiento se esfuerzan por ampliar la accesibilidad de los equipos, y están mejor preparados para hacerlo cuando las ocupaciones de apoyo preventivo se supervisan bien. Los profesionales de mantenimiento deben tener la opción de mantenerse firmes en el mantenimiento preventivo para mantener las máquinas en funcionamiento y minimizar las fallas. Por lo tanto, cuando las máquinas requieren arreglos, deben hacerse de manera rápida y productiva.

4. Mejore el nivel de productividad

Cuando el trabajo se realiza correctamente, como las tareas de mantenimiento, se priorizan y los problemas se resuelven rápidamente, la máquina funciona durante varias horas sin ningún problema. De esa manera, la calidad del trabajo es más eficiente, más productiva, y cuando se entrega trabajo productivo, aumenta el retorno de la inversión. También significa que el resultado final también mejora.

5. Cumplir con las normas y reglamentos

No importa a qué industria pertenezca su negocio porque existen reglas y regulaciones para todos los tipos de negocios. Si los activos de su negocio no se mantienen, podría poner en riesgo la vida de sus empleados y el medio ambiente no será bueno.

Además, si se descubre que sus activos no se mantienen, su organización terminará pagando multas. Pero si se mantienen los activos, su organización no enfrentará problemas de cumplimiento o reglas y regulaciones.

¿Cuáles son las funciones de la gestión de mantenimiento?

Las funciones de la gestión de mantenimiento son las siguientes:

1. Se deben desarrollar políticas, normas y reglamentos para que el trabajo de mantenimiento sea más eficiente y eficaz.
   
2. El procedimiento de operación de mantenimiento debe realizarse a tiempo para que el trabajo de mantenimiento no se retrase.
   
3. Asegúrese de que la organización cumpla con las reglas, regulaciones y políticas.
   
4. Asegúrese de que el mantenimiento sea efectivo y rentable también.
   
5. Una de las principales funciones de la gestión del mantenimiento es asegurarse de que las partes de las instalaciones, como ascensores, escaleras mecánicas, alcantarillado, almacén eléctrico, HVAC (calefacción, ventilación, aire acondicionado) funcionen correctamente.
   
6. Documente todas las actividades de mantenimiento que se realizan en cada día incluyendo sus gastos. La documentación puede ayudar a realizar un seguimiento del trabajo de mantenimiento.
   
7. Para realizar un trabajo de mantenimiento efectivo, el equipo de mantenimiento necesita inventarios. Por lo tanto, la gestión de mantenimiento debe garantizar que el inventario esté disponible para el equipo de mantenimiento.
   
8. La previsión de las demandas y la planificación de los gastos de mantenimiento también son importantes.
   
9. Hacer un seguimiento de los activos, equipos y máquinas para protegerlos contra robos. El robo es un gran problema en todas las organizaciones, especialmente en equipos pequeños. Por lo tanto, es deber de la gerencia que sus máquinas y activos estén protegidos.
   
10. Lo más importante sobre todo es asegurarse de que el equipo no se descuide y se le dé mantenimiento a tiempo.

Conclusión

La función de la gestión del mantenimiento es realmente importante y el mantenimiento es una actividad que no debe descuidarse, de lo contrario, su organización enfrentará consecuencias.

Es por eso que el mantenimiento es esencial, sin embargo, la gestión del mantenimiento necesita alguna herramienta efectiva que pueda ayudarlos en la optimización de la gestión del mantenimiento. Una herramienta como el software CMMS o el software de administración de mantenimiento es muy útil para mantener los activos, ya que está diseñado para este propósito.

Automatiza el proceso y se elimina el trabajo manual. Programa el mantenimiento y realiza un seguimiento de cada orden de trabajo de mantenimiento. Además, alerta al equipo de mantenimiento informándoles sobre las próximas tareas de mantenimiento y órdenes de trabajo.

También puede proporcionar datos del historial de mantenimiento que ayudan a obtener información sobre activos y equipos.

Este software puede ayudar a una organización a reducir los gastos de mantenimiento y crear una forma organizada de administrar y monitorear el trabajo de mantenimiento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo se pueden reducir los gastos de mantenimiento? ‍

Los gastos de mantenimiento se pueden reducir proporcionando mantenimiento a tiempo a los activos, máquinas y equipos. También se le conoce como mantenimiento programado, en este proceso se inspeccionan en detalle las máquinas y se detectan errores y se realiza el mantenimiento. Si no se encuentran problemas, se realiza un mantenimiento regular en el que se realizan actividades de cambio de aceite del motor, filtro, engrase, etc.

2. ¿Qué es la fiabilidad en términos de mantenimiento? ‍

Cuando comienza a tener facturas de mantenimiento minimizadas, disminución de fallas de activos, mayor disponibilidad de activos y un entorno seguro para los empleados y los activos trabajan de manera eficiente durante más horas de lo habitual, entonces puede decir que los activos son confiables en términos de mantenimiento.

3. ¿Cuáles son los diversos tipos de mantenimiento que se puede usar? ‍

Aunque el mantenimiento se puede dividir en varias categorías, principalmente se puede dividir en categorías:
Mantenimiento reactivo - También se conoce como mantenimiento no planificado porque los activos no reciben mantenimiento a tiempo y genera mayores facturas y gastos de mantenimiento. Por ejemplo, mantenimiento de emergencia.
Mantenimiento proactivo - También se conoce como mantenimiento planificado porque los activos se programan para mantenimiento antes de que lo necesiten. Por ejemplo, el mantenimiento preventivo. El mantenimiento proactivo es rentable en comparación con cualquier otro tipo de mantenimiento.