Objetivos y Funciones Clave de la Gestión de Mantenimiento

Hay que entender el rol del mantenimiento. No solo repara assets, también alarga su vida. Hoy organizaciones y dirección comprenden su poder. Statista: ingresos por reparación y mantenimiento en EE. UU. ~191.400 M USD proyectados para 2024.

En gestión de mantenimiento, objetivos: mejorar rendimiento, mantenimiento regular, sustituir piezas. Así, máquinas rinden más, sube productividad, disponibilidad y fiabilidad. Detallamos objetivos y funciones.

Objetivos de la Gestión de Mantenimiento

1. Hacer Assets Fiables

Assets mantenidos son más fiables. Mantenimiento a tiempo mejora rendimiento. Calibración y ajuste impulsan prestaciones.

2. Minimizar Coste de Mantenimiento

Siempre es problema. Sin mantenimiento, suben fallos → mantenimiento caro (muchas actividades, cambio de piezas). Equipo intenta restaurar asset cuanto antes.

3. Reducir Downtime y Minimizar Fallos

Equipos buscan maximizar disponibilidad; lo logran gestionando bien preventivo. Técnicos al día con preventivo → máquinas corren, fallos minimizados. Reparaciones rápidas y eficientes cuando toca.

4. Elevar Nivel de Productividad

Trabajo bien hecho (tareas priorizadas, incidencias resueltas rápido) → máquina horas sin problemas. Calidad eficiente, productiva. Trabajo productivo → ROI sube. Mejora cuenta de resultados.

5. Cumplir Normas y Regulaciones

Da igual sector: normas existen para todos. Assets sin mantener → riesgo vidas empleados, mal entorno. Si auditoría detecta falta de mantenimiento → multas. Assets mantenidos → cero problemas de cumplimiento.

Funciones de la Gestión de Mantenimiento

1. Desarrollar políticas, reglas, regulaciones para mantenimiento eficiente y efectivo.
2. Ejecutar procedimientos de operación a tiempo → sin retrasos en trabajo.
3. Asegurar cumplimiento organizativo per normas, regulaciones, políticas.
4. Garantizar mantenimiento efectivo y coste-eficiente.
5. Velar por partes de instalaciones: ascensores, escaleras mecánicas, alcantarillado, cuadros eléctricos, HVAC.
6. Documentar todas las actividades diarias de mantenimiento con sus costes. Documentación = rastreo.
7. Asegurar inventario para equipo de mantenimiento (necesario para trabajo efectivo).
8. Prever demanda y planificar gasto de mantenimiento.
9. Rastrear assets, equipos, máquinas para proteger contra robo. Robo gran problema, especialmente equipos pequeños. Deber de gestión.
10. Sobre todo: asegurar que equipos no se descuidan y reciben mantenimiento a tiempo.

Conclusión

Funciones de gestión de mantenimiento son cruciales. Actividad que no debe descuidarse o la organización paga consecuencias. Por eso es esencial, pero necesita herramienta eficaz para optimizar. CMMS o software de gestión de mantenimiento: hecho para esto. Automatiza, elimina trabajo manual. Programa mantenimiento, rastrea cada orden. Alerta a equipo sobre próximas tareas y órdenes. Aporta historial para insight de assets. Ayuda a reducir costes y organizar/monitorizar trabajo.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo reducir gastos de mantenimiento? Mantenimiento a tiempo (programado). Inspección detallada, detectar errores, mantener. Si no hay issues, mantenimiento regular: cambio aceite, filtro, engrase...

2. ¿Qué es fiabilidad en mantenimiento? Facturas minimizadas, fallos reducidos, disponibilidad subida, entorno seguro, assets eficientes más horas que lo habitual → asset fiable.

3. Tipos de mantenimiento utilizables: Principalmente dos categorías:
Reactivo (no planificado): assets sin mantenimiento a tiempo → facturas y gastos suben. Ej.: emergencia.
Proactivo (planificado): assets programados antes de necesitarlo. Ej.: preventivo. Proactivo = coste-efectivo vs cualquier otro.