Asegúrese de que su cadena de suministro cumpla con las nuevas leyes comerciales de EE. UU.

En febrero, Obama firmó la Ley de Facilitación y Aplicación del Comercio de 2015. La ley buscaba prácticas laborales más justas y consistentes con las empresas internacionales. Debido a que las empresas matrices ahora son legalmente responsables de las acciones de sus proveedores, las empresas deben analizar mejor sus fuentes y cortar las relaciones con quienes no cumplan.

Lo que aborda la ley

El principal problema que aborda la nueva ley es la regla de demanda de consumo. Esta fue una laguna en la Ley de Aranceles de 1930 que permitía importar al país independientemente de las operaciones de producción si la demanda interna era mayor que la oferta interna. La ley también aborda otras cuestiones comerciales importantes, como el dumping y la clasificación errónea de las etiquetas del país de origen.

¿Quiénes se ven afectados?

Cualquier empresa que haga negocios fuera de los EE. UU. Se verá afectada por la nueva ley. Este es especialmente el caso de las empresas que fabrican o venden productos etiquetados como susceptibles de trabajo forzoso por el Departamento de Trabajo de EE. UU.

Resultados del incumplimiento

Las consecuencias regulatorias son una preocupación importante para las empresas globales. Las empresas que no cumplan con los requisitos pueden verse restringidas o completamente excluidas de realizar negocios internacionales. Los que no cumplan se enfrentarán a restricciones comerciales y barreras del gobierno de EE. UU. Como resultado, la empresa puede perder el acceso a un mercado o mercados completos.

También existen consecuencias no regulatorias, incluida la atención negativa de los medios y una menor percepción de la marca. Estos eventos pueden resultar en una disminución de las ventas.

Proveedores riesgosos

Algunas posibles fuentes de problemas enumeradas por el Departamento de Trabajo de EE. UU. Incluyen:

• Plata de Bolivia
• Camarones de Tailandia
• Algodón de Argentina
• Decoraciones navideñas de China

El gobierno vigilará más de cerca todos los productos enumerados por el Departamento. Cualquier empresa que dependa de este tipo de productos deberá monitorear más de cerca estas fuentes de suministro para evitar el incumplimiento.

Seis pasos para cumplir

Mickey Rizza, vicepresidente de servicios estratégicos de BravoSolution, habló sobre cómo las empresas pueden cumplir con la nueva legislación. A continuación se muestran los 6 pasos para el cumplimiento.

1. Comprenda la ley y sus vulnerabilidades

Antes que nada, los empleados deben informarse sobre los detalles de la ley e identificar las áreas en las que pueden estar en riesgo.

Identificar riesgos

• Mapee su cadena de suministro. Tenga en cuenta los riesgos de cumplimiento.
• Trabajar de arriba hacia abajo.
• Consulte la lista del Departamento de Trabajo de bienes susceptibles de trabajo forzoso. Luego compare sus proveedores y miembros de la cadena de suministro con la lista.

Reflexiona sobre la visibilidad

• Evalúe honestamente lo que su empresa sabe y lo que no sabe. Siempre que la visibilidad no sea clara, mejore los procesos.
• Auditorías:¿está haciendo lo suficiente? ¿Son sus auditores confiables y efectivos?

Al identificar dónde se encuentran sus riesgos conocidos y qué tan buena es su visibilidad, estará en mejores condiciones de mejorar los puntos débiles y establecer nuevos estándares.

2. Trabaje con C-Suite:alinee sus objetivos

Obtenga el apoyo de sus ejecutivos a la hora de desarrollar nuevos planes relacionados con la cadena de suministro. Colabore con estos ejecutivos en ciertos proyectos:

• Identifique el impacto del incumplimiento. Tenga en cuenta dónde y cómo se verá afectada la cadena de suministro.
• Prepare un plan para casos de desastre. Esto protegerá a su empresa si un miembro de la cadena de suministro no cumple.

Es absolutamente necesario que todos estén de acuerdo con la adaptación a los nuevos requisitos reglamentarios. Requiere la cooperación y colaboración de la alta dirección.

3. Esté preparado para gestionar los riesgos

La creación de un plan de desastre con los ejecutivos es una tarea que ayudará a su empresa a prepararse. Asegúrese de incluir en el plan fuentes de suministro alternativas. Lo ideal es encontrar proveedores secundarios para todos los miembros de la cadena de suministro, pero particularmente para aquellos en los que ha identificado un riesgo. También tenga en cuenta que encontrar un proveedor ahora será cada vez más difícil como resultado de la ley. Tendrá que dar un paso más en su búsqueda de nuevos socios potenciales asegurándose de que cumplan con la ley comercial de EE. UU.

4. Aproveche la tecnología:mejore la visibilidad

Cree un sistema de información donde los proveedores puedan ingresar directamente información importante, como resultados de auditorías e información sobre su cumplimiento. Los beneficios de un sistema de información exitoso:

• Los proveedores son responsables de sus acciones. Al ingresar la información ellos mismos, asumen una mayor responsabilidad en su necesidad de cumplir.
• Es más fácil encontrar riesgos de incumplimiento. Las empresas matrices pueden notar señales de alerta y eliminar a cualquier proveedor que no cumpla con las normas.

Hacer un seguimiento de toda la información importante ayuda a las organizaciones a descubrir y abordar los riesgos lo antes posible.

5. Auditoría regular

Es extremadamente importante configurar o revisar el programa de auditoría de su empresa.

Frecuencia

Las auditorías deben ser una combinación de auditorías de rutina y auditorías sorpresa. Como mínimo, su empresa necesita auditar a los proveedores una vez por trimestre. Para los proveedores señalados, realice auditorías sorpresa más frecuentes. Esto permitirá a su empresa asegurarse de que están cumpliendo y dirigirse a aquellos que no siguen las reglas.

Auditor ideal

Asegúrese de emplear auditores de alta calidad. Un auditor ideal es aquel que:

• Conoce las leyes locales, tanto las del proveedor como las de la empresa matriz.
• Comprende las necesidades normativas de su empresa.
• Sigue correctamente los estándares de la auditoría y puede etiquetar con precisión a una empresa como que cumple o no cumple.
• No tiene miedo de señalar prácticas poco éticas y que no cumplen con las normas.

Si un auditor no es confiable o es deshonesto, todo el monitoreo de su cadena de suministro puede desperdiciarse.

6. Manténgase al tanto de las leyes

Comuníquese con la función legal de su empresa, ya sea interna o externa, para comprender todas las complejidades y detalles de la nueva ley comercial. Asegúrese de comprender cómo debe responder su empresa a los proveedores que no cumplen. Trabaje con sus abogados para revisar los procesos actuales de la cadena de suministro y compararlos con los criterios de la nueva ley. Decida qué procesos deben revisarse y haga un plan para cambiarlos cuando sea necesario.

Cumplimiento =Sin reacción regulatoria o del consumidor

Al asegurarse de que su empresa cumpla con la nueva ley comercial, su organización se beneficiará de una mejor percepción de la marca y de la seguridad de las multas gubernamentales y las restricciones comerciales. No cumplir con la nueva ley puede resultar en barreras comerciales extraordinariamente dañinas y reacciones de los medios de comunicación. Proteja su empresa y trabaje en equipo para responder a esta nueva política.