La orden ejecutiva de Biden amplía la necesidad de transformación digital

En febrero, el presidente Biden presentó una Orden Ejecutiva sobre las Cadenas de Suministro de Estados Unidos, que exigía una revisión federal de las cadenas de suministro de Estados Unidos a raíz de las preocupaciones sobre la escasez de suministro. Después de la revisión de 100 días, la Administración de Biden anunció una serie de recomendaciones de políticas para fortalecer y asegurar las cadenas de suministro críticas y apuntalar el suministro de productos esenciales.

Crear aún más rumores sobre el impacto potencial en la cadena de suministro es el reciente anuncio de la Administración de Biden de su objetivo de que el 50% de todas las compras de automóviles nuevos en los EE. UU. Sean vehículos eléctricos para 2030.

Las empresas involucradas en la gestión y distribución de recursos de la cadena de suministro deberán cumplir con las nuevas regulaciones. A medida que las empresas afectadas se apresuran a abordar las vulnerabilidades, ¿cómo pueden preparar y apoyar mejor a la fuerza laboral de primera línea?

La orden ejecutiva de la Administración e iniciativas similares destacan la importancia de la transformación digital. Para pivotar con éxito, las organizaciones deben desarrollar operaciones ágiles que permitan un ajuste continuo y una gestión de cambios limitada. Y para administrar de manera efectiva su fuerza laboral y prepararse para revisiones y recomendaciones de políticas, las organizaciones deben optimizar los canales de comunicación, desarrollar horarios flexibles e implementar herramientas de capacitación digital.

Para mantenerse ágiles, los gerentes de la cadena de suministro y los fabricantes deben acelerar y prepararse para las revisiones y auditorías que podrían ocurrir en cualquier momento. Aquí es donde entra en escena una plataforma que permite las comunicaciones en el lugar de trabajo. Las organizaciones pueden implementar una plataforma de lugar de trabajo digital que ofrece múltiples canales de comunicación, todo dentro de una sola aplicación móvil o de escritorio.

Por ejemplo, los trabajadores de una línea de fabricación no siempre tienen acceso a su correo electrónico de trabajo o comunicaciones digitales internas. Las herramientas digitales para el lugar de trabajo acortan la brecha. Pueden crear canales para difundir información sobre una variedad de temas, incluidas sesiones de capacitación, anuncios de la empresa e información de seguridad.

Con un lugar de trabajo digital, los trabajadores pueden crear un ticket de la mesa de ayuda durante una auditoría del sitio, de modo que el ticket de mantenimiento se abra y aborde de inmediato. Los empleados también pueden usar la herramienta como un espacio para hacer preguntas sobre nuevas políticas y sondear a los empleados para asegurarse de que comprenden los nuevos pedidos y la capacitación.

En última instancia, las herramientas de colaboración en tiempo real son esenciales para que los equipos trabajen juntos de manera eficiente y aumenten la productividad, al mismo tiempo que recopilan comentarios sobre áreas que son puntos débiles para los trabajadores. Estos beneficios se incluyen en lo que se describe como orquestación de la fuerza laboral, lo que permite operaciones fluidas y, a menudo, autónomas.

Dado que las recomendaciones de política crearán la necesidad de adoptar una estrategia flexible y adaptable para la gestión de la fuerza laboral. Este desafío solo se ve agravado por la actual escasez de mano de obra mundial. Para fomentar un entorno ágil que pueda manejar situaciones que evolucionan rápidamente, las empresas deben considerar la programación flexible.

Una plataforma de lugar de trabajo digital que ofrece capacidades de programación flexible permite cambios en tiempo real en los turnos de los empleados. Con una programación flexible, los empleados pueden ver la disponibilidad de turnos y ponerse en contacto con compañeros de trabajo si necesitan cambiar de turno, todo dentro de las pautas de la empresa aprobadas previamente. Esto también abre la puerta al intercambio de mano de obra entre ubicaciones, lo que mejora la utilización de la mano de obra dentro de los grupos de mano de obra regionales.

La programación flexible no solo es un beneficio para los empleados, sino que también ayudará en los esfuerzos por maximizar la productividad según las necesidades de la organización a medida que surjan. Dar a los trabajadores más control sobre sus horarios reduce las ausencias y agiliza el proceso para encontrar un reemplazo.

La pandemia obligó a muchos fabricantes a cerrar sus puertas de forma temporal o permanente. Los que permanecieron abiertos sobrevivieron siendo ágiles. Pudieron capacitarse sobre nuevos estándares de salud y seguridad de inmediato, garantizando que sus empleados estarían informados y seguros.

Una herramienta de formación digital permite formar y mejorar rápidamente a los empleados. Un sistema móvil permite a los empleados acceder a materiales de capacitación como contenido y videos, realizar cuestionarios, realizar un seguimiento de las finalizaciones y recibir credenciales digitales que certifiquen la finalización. Los empleados también pueden recibir capacitación digital para informar con precisión la escasez de recursos.

Un sistema digital permite el almacenamiento de registros de empleados en un solo lugar, donde se puede acceder a ellos instantáneamente cuando se requiere prueba de documentación para recorridos y auditorías en el sitio. El proceso puede reducir significativamente el tiempo que lleva preparar la documentación, lo que ahorra tiempo y dinero al tiempo que aumenta la productividad de los trabajadores.

Aunque la orden ejecutiva de la Administración Biden creó nuevas regulaciones para las cadenas de suministro y los fabricantes, las organizaciones pueden prepararse implementando una plataforma de trabajo digital completa. Las operaciones de transformación digital pueden ayudar a la primera línea a trabajar de manera más eficiente. Técnicas como la comunicación abierta, la programación flexible y la capacitación digital ayudarán a las empresas a cumplir con los requisitos de cumplimiento y respaldarán a los empleados a través de cualquier cambio organizacional.

Will Eadie es director de ingresos de WorkJam.