Tres buenos argumentos para una cadena de suministro flexible

La gestión de la cadena de suministro es un área importante del negocio que, cuando se hace bien, puede hacer que todos los procesos funcionen con mucha más fluidez. El problema con los esfuerzos de muchas empresas es que se adhieren demasiado rígidamente a un sistema operativo con el que se han comprometido durante años.

Esto no quiere decir que esas empresas no funcionen de manera eficiente. Aún así, un enfoque flexible es la mejor manera de administrar el flujo de efectivo, sin perder oportunidades para hacer crecer el negocio. Aquí hay tres beneficios clave que vienen con una cadena de suministro flexible.

Simplificación. Un aspecto de las cadenas de suministro que a menudo se gestiona mal es la cantidad de proveedores que se utilizan. Si bien siempre es astuto buscar buenas ofertas, comprar demasiado y estar vinculado a contratos con varios proveedores conlleva riesgos importantes que pueden superar los ahorros de costos iniciales.

El uso de múltiples proveedores pone a una cadena de suministro en mayor riesgo de una violación de seguridad, atracos, problemas de adquisiciones, confusión de datos y fallas en la regulación. Las empresas simplemente están tratando de hacer girar demasiados platos, y cuando se enfocan en un proveedor para resolver un problema, es probable que otro experimente problemas mientras no prestan atención.

Además, tener varios proveedores significa más personas con acceso a datos confidenciales y enlaces vulnerables adicionales donde una parte externa podría acceder a esos datos.

Un mejor enfoque es utilizar un solo proveedor, y esa entidad debe ser un socio que trabaje para protegerse de manera preventiva contra problemas con adquisiciones y atracos. Este socio único se convierte en el único punto de contacto para cualquier problema que surja dentro de la cadena de suministro, ya sea administrativo, de suministro o de cumplimiento.

Disponibilidad para el cambio. La industria de componentes electrónicos, como todas las industrias técnicas, está a la vanguardia del cambio y la innovación. Cuando se introduce una nueva tecnología que hace que los procesos de trabajo sean más ágiles y eficientes, es importante estar preparado para adoptar estas tecnologías para evitar que los competidores lo dejen atrás.

Una de las piezas clave de la tecnología en la mente de las personas en lo que respecta a las cadenas de suministro es la inteligencia artificial. La forma actual de la IA es limitada, pero ya se pueden pronosticar los usos que tendrá una vez que se vuelva más avanzada. Estos incluyen la recopilación de datos completos, la realización de análisis predictivos y la realización de una variedad de tareas administrativas que son susceptibles a errores humanos y desvían la atención de la toma de decisiones estratégicas.

En una industria basada en la tecnología, cualquier día podría traer consigo un avance que revolucione por completo la forma en que hacemos negocios, por lo que es esencial no quedarse estancado rígidamente en una forma de trabajo.

Protección contra amenazas. Desafortunadamente, a medida que avanza la tecnología útil, también lo hacen los métodos y la tecnología utilizados por quienes intentan violar la seguridad. Esta amenaza es de doble filo, ya que las prácticas y tecnologías obsoletas son más fáciles de violar y las tecnologías emergentes también son vulnerables debido a problemas iniciales que pueden explotarse. A menudo se necesita una crisis antes de que se resuelva cualquier problema con el software.

Ésa es otra razón por la que es importante permanecer flexible en la gestión de la cadena de suministro. Los sistemas y proveedores de larga data pueden ser víctimas de una violación de seguridad. De manera similar, la utilización de nueva tecnología o software en las primeras etapas de desarrollo, sin la capacitación adecuada, puede poner en riesgo a una empresa. Las empresas deben ser pioneras en nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia, pero deben estar preparadas para realizar cambios si surgen problemas.

Un enfoque flexible es la mejor manera de aprovechar cualquier avance nuevo que pueda impulsar sus procesos de trabajo, mientras protege contra el estrés y el daño potencial de una brecha de seguridad. Comprometerse con una cadena de suministro demasiado complicada, sin estar abierto a cambios o mejoras, solo hará que las empresas caigan en algún punto en el futuro.

Steve Mitchell es director de ventas de Impacto delta , un proveedor de sistemas y servicios de cadena de suministro para OEM y CEM.