Haga evolucionar la gestión de su cadena de suministro para que sea más estratégica

La pandemia provocó numerosas ondas de choque en el mundo de los pequeños y medianos fabricantes (SMM), y quizás las más duraderas hayan sido las interrupciones y los cambios en la cadena de suministro global. Los SMM ahora están lidiando con la realidad de que el aumento de la incertidumbre es ahora parte de una receta para administrar un negocio exitoso.

Entre esas incertidumbres se encuentra cuándo, o incluso si, la cadena de suministro volverá a su nivel anterior de estabilidad. Tener pocas alternativas al transporte marítimo es solo una de las muchas razones por las que los expertos predicen que los problemas de la cadena de suministro pueden durar hasta el 2023. Incluso entonces, los mayores costos del transporte marítimo pueden llegar para quedarse.

Una forma diferente de evaluar el riesgo

Los SMM rara vez pueden ver los problemas de la cadena de suministro como blanco y negro porque hay muchas dependencias, tanto ascendentes como descendentes, dentro y fuera de las instalaciones de un SMM. En los últimos dieciocho meses, algunos de los riesgos del tipo "qué pasaría si" se han convertido en realidad, lo que ha llevado a los SMM a nuevos territorios. Si bien el costo siempre será un factor crítico para encontrar proveedores y clientes, ya no es la consideración principal. Los SMM ahora están estudiando cómo pueden equilibrar el costo con el riesgo y la resiliencia de la cadena de suministro. Los costos de materiales o piezas se vuelven menos importantes cuando un producto no se puede producir y entregar, lo que en última instancia provoca retrasos en los clientes.

Los problemas de la cadena de suministro ahora se están viendo de manera mucho más estratégica, en una especie de mentalidad de seguros comerciales. Reducir la incertidumbre tiene un costo. Siempre hay compensaciones. Pero los esfuerzos por encontrar productos y capacidades nacionales también están arrojando luz sobre los muchos beneficios que los SMM podrían no haber considerado en el pasado.

Beneficios del abastecimiento y reubicación nacionales

Muchos SMM buscan el abastecimiento nacional de materiales y suministros. Estos esfuerzos también se conocen como búsqueda de proveedores, lo cual no es nuevo, pero anteriormente se ha visto desde una perspectiva más táctica de resolución de problemas. Y si bien muchos SMM buscan resolver urgentemente los problemas actuales de la cadena de suministro, hay un cambio significativo en la mentalidad con respecto a la búsqueda de proveedores.

La búsqueda de proveedores se utiliza cada vez más para el abastecimiento doméstico a largo plazo y el segundo abastecimiento, lo que minimiza el riesgo al tiempo que aumenta las opciones. El beneficio más obvio de utilizar el abastecimiento nacional para materiales y piezas en lugar de proveedores extranjeros es que la gestión de riesgos comienza mucho antes en todo el proceso. Cuanto más lejos deba viajar una pieza o material y cuantos más puntos de contacto intervengan, mayor será el riesgo.

En un ejemplo reciente de interrupciones de la cadena de suministro global, un fabricante estaba pagando $ 5,000 por rollo por material y envío desde China, pero los retrasos en el envío lo obligaron a usar el transporte aéreo en lugar del marítimo, lo que elevó el costo de envío solo a $ 7,500. El fabricante ahora está tratando de recuperar ese material base y obtenerlo a nivel nacional.

La reubicación también es una oportunidad para alinear su cadena de suministro con el éxito empresarial. Los beneficios del abastecimiento nacional incluyen:

• Fiabilidad: Tener proveedores en el extranjero significa vivir con tarifas, políticas y economías globales y desastres naturales en lugares lejanos.
• Confianza: Es más fácil establecer una relación con idiomas, culturas y proximidad comunes, y las relaciones se vuelven críticas durante las interrupciones. Las relaciones son clave para comprender si un proveedor puede crecer con su negocio e innovar junto a usted.
• Ética empresarial: Las preocupaciones sobre los proveedores extranjeros con propiedad intelectual (PI), imitaciones y herramientas están bien documentadas. Estados Unidos tiene una de las protecciones de IP más sólidas del mundo, por lo que trabajar con un proveedor nacional reduce las posibilidades de robo de IP.
• Costo total de propiedad (TCO): Los costos son la razón por la que los SMM utilizan proveedores extranjeros para empezar:los materiales y la mano de obra son significativamente menos costosos en Asia en función del costo unitario. Pero parte del cambio estratégico se debe a que los SMM se dan cuenta de que los costos son considerables para el flete, las tarifas y el tiempo. Observar el verdadero, en lugar de solo el costo de compra por unidad, que incluye los gastos generales, el balance general, los riesgos, la estrategia corporativa y otras consideraciones comerciales internas y externas, puede ayudar a las PYMES a evaluar mejor el abastecimiento.

Una mejor información apoyará la planificación

Un enfoque estratégico para administrar los riesgos y minimizar las brechas en la cadena de suministro es un proceso entre departamentos conocido como SIOP:planificación de ventas, inventario y operaciones. Este es un ciclo de previsión, planificación de la demanda y planificación de la capacidad.

El plan de demanda comienza con un pronóstico de ventas, cómo encaja en los objetivos de la empresa y los problemas de capacidad. Esto afecta los requisitos de materiales. Saber qué hay en proceso cada mes ayuda a los tomadores de decisiones a compartir conocimientos sobre los riesgos y qué riesgos pueden ser tolerables.

El lado de las operaciones utiliza el plan de demanda para crear un plan de suministro que considera tanto la capacidad como los recursos disponibles. Pueden volver a las ventas y solicitar validar el pronóstico, que se confirma o ajusta.

El proceso SIOP equivale a un ciclo mensual o trimestral de:

• Planificación de la demanda
• Planificación de la capacidad
• Planificación de suministros
• Compartir información con las partes interesadas
• Alineación de la previsión financiera con la previsión empresarial
• Exponer los riesgos de la cadena de suministro
• Planes de acción para mitigar riesgos

La precisión en los pronósticos puede ser tanto un arte como una ciencia en muchas industrias. Pero es difícil tomar decisiones estratégicas si su pronóstico tiene una precisión del 50 por ciento. La precisión del ochenta por ciento sería excelente; El 70 por ciento trabaja para muchas empresas. Pero cuanta mejor información tenga, mejor será su conocimiento de la situación y mejor será su capacidad para abordar proactivamente los suministros, y más predecible puede volverse su cadena de suministro.

Qué pueden hacer los SMM para comenzar con la estrategia de la cadena de suministro

La educación es importante para la gestión de la cadena de suministro o cualquier otra faceta del negocio, y el enfoque, el tiempo y la energía son grandes obstáculos. Sepa lo que no sabe para que pueda comenzar con un plan simple de tres pasos:

• Eduque a su equipo
• Busque un asesor de confianza
• Desarrolle un plan

Traer a un experto ayuda desde una perspectiva de compromiso y, a menudo, tienen un programa o una plantilla con la que trabajar. Le ayudarán a analizar su cadena de suministro para evaluar los riesgos y los generadores de costos e identificar oportunidades.

A medida que amplía la gestión de su cadena de suministro, puede aportar más experiencia, ya sea por proyecto o con un empleado especializado.

Para obtener más información sobre la gestión de la cadena de suministro o para encontrar proveedores o capacidades nacionales, comuníquese con nuestros expertos en cadena de suministro de CMTC.

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