Solución EAM y CMMS gratuita para Microsoft Business Central

¿Sabe con qué frecuencia necesitan mantenimiento sus activos? ¿Es efectiva su gestión de inventario? ¿Captura los costos reales de su mantenimiento?

Como gerente de mantenimiento, necesita proteger la salud de sus equipos y tomar las medidas necesarias para garantizar que su instalación funcione eficientemente.

Gestión de Activos

Un registro de activos y una jerarquía de activos mal configurados pueden causar a su organización de manufactura problemas operativos interminables y costosos problemas de negocio. ¡Estas son funciones que le ayudarán a organizar mejor sus activos y mejorar su Gestión de Activos!

Ficha de Activo y Atributos

Las fichas de activo tienen toda la información necesaria para rastrear sus equipos y mejorar la gestión de datos de activos.

En una ficha de activo, puede incluir número de activo, nombre, categoría, atributos detallados, activo padre, ubicación, foto, geolocalización y más.

Los Atributos de Activo vienen con campos personalizables que le permiten especificar detalles técnicos valiosos para sus Activos y herramientas usadas en producción.

Activo Virtual

Los Activos Virtuales actúan como una carpeta o un «archivador» para sus activos físicos, para que pueda crear una estructura clara de sus activos y equipos.

Por ejemplo:

Edificio 5 y su Línea de producción son activos virtuales mientras que la máquina de moldeo (en la línea de producto) es un activo físico.

Estructura de Árbol

Construya e importe rápidamente jerarquías de activos, cree grupos de activos padre, activos hijos y activos virtuales para una estructura mejor y más transparente.

La Estructura de Árbol es una descomposición jerárquica de sus Activos y ayuda a los usuarios a localizar activos específicos rápidamente.

Geolocalización

¿Dónde está ubicado mi activo? ¡Usando coordenadas GPS, los trabajadores pueden encontrar activos rápidamente!

En una Ficha de Activo, podrá agregar latitud, longitud e incluso nivel para localizar sus activos más fácilmente.

El nivel puede medirse por pisos o metros, también puede ser negativo (por ejemplo, sótano). Esta función es muy útil para trabajadores que tienen que ir a ubicaciones remotas.

¡Con un clic, un trabajador puede ver exactamente dónde está ubicado el activo en el mapa!

Artículos

Tenga una lista predefinida de piezas que se ajustan al activo para no perder tiempo buscando qué piezas encajan y arriesgarse a pedir piezas incorrectas.

Los artículos de activo son los repuestos que pueden usarse en un Activo.

El planificador de mantenimiento puede vincular artículos (Filtros y O-rings) en un Activo para que los trabajadores de mantenimiento vean qué artículos deben usarse en el equipo.

En consecuencia, el trabajador podrá ver qué repuestos se necesitan para completar la orden de trabajo.

Sustituciones de Artículos

Evite la confusión y ahorre tiempo con sustituciones de artículos.

Determine y documente qué repuestos deben usarse en caso de que el original no esté disponible o esté fuera de stock.

Costos de Artículos

Tener una buena visión general de los costos de repuestos le permitirá pronosticar con más precisión y ahorrar dinero.

Mida y rastree cuánto dinero gasta en Repuestos para mejorar los informes y tomar mejores decisiones estratégicas.

Condición del Activo

Como Custodio de Activos, desea rastrear la Condición del Activo para tomar mejores decisiones.

La Condición del Activo es un parámetro clave para definir la vida útil de un activo y puede usarse para predecir cuánto tiempo pasará antes de que un activo necesite ser reparado, renovado o reemplazado.

Le ayuda a monitorear la salud de sus activos: califique la condición de sus equipos y planifique el mantenimiento basado en los resultados.

Registro de Cambios de Activo

Debido a requisitos de seguridad, auditorías y regulaciones, es importante tener un registro de cambios de sus activos en caso de accidente o auditorías generales.

El Registro de Cambios de Activo muestra el ciclo de vida de un activo. Puede abrir su registro de cambios en cualquier momento y ver cuándo y quién hizo los cambios en un activo específico.

Planificación y Programación de Mantenimiento

La planificación efectiva de mantenimiento es esencial para el entorno de mantenimiento general.

Dynaway EAM para Business Central hace que la planificación y programación de mantenimiento sea más fácil y eficiente. Cree fichas de órdenes de trabajo, secuencias de mantenimiento, asigne órdenes de trabajo, rastree recursos y herramientas, repuestos y otra información importante. Determine prioridades de mantenimiento y asegúrese de que todo el mantenimiento se complete a tiempo.

Plantilla de Orden de Trabajo

Planifique sus Órdenes de Trabajo: en una Plantilla de Orden de Trabajo, agregue descripción general del problema, instrucciones, tipo y categoría de orden de trabajo. Agregue fácilmente recursos (trabajadores y horas esperadas para completar el trabajo) y artículos de orden de trabajo (repuestos).

Planificación de Mantenimiento

Cree frecuencias de órdenes de trabajo y secuencias de mantenimiento en Categorías de Activos o Activos individuales basados en calendario o contadores.

Cree programaciones de Mantenimiento Preventivo para optimizar sus equipos para tiempo de actividad u órdenes de trabajo únicas para abordar Mantenimiento Basado en Condición.

Mantenimiento Basado en Contadores

El mantenimiento basado en contadores es un tipo de mantenimiento preventivo cuando las lecturas de contadores se usan para crear órdenes de trabajo para mantenimiento rutinario.

En Dynaway EAM para Business Central, puede configurar categorías de contadores (por ejemplo, horas de funcionamiento) y vincularlas a sus Activos.

Configure Lecturas de Contadores que pueden activar Órdenes de Trabajo automáticamente: por ejemplo, crear Orden de Trabajo cada 100 horas de funcionamiento.

Asignar Trabajo a Trabajador

Puede asignar órdenes de trabajo a un trabajador específico o grupo de trabajadores (mecánicos, electricistas).

Los recursos de EAM y la programación de órdenes de trabajo están integrados con la funcionalidad estándar de recursos de Business Central.

Ejecución de Órdenes de Trabajo

Mantenga el seguimiento de la ejecución del mantenimiento.

La ejecución de órdenes de trabajo se trata de mejorar la productividad del trabajo y acceder a datos críticos cuando se necesitan. EAM para Business Central permite a los trabajadores de mantenimiento reportar estado y progreso en órdenes de trabajo en tiempo real, consumir repuestos y completar órdenes de trabajo de manera rápida y eficiente.

Ver Orden de Trabajo

Como trabajador, vea una descripción detallada del trabajo a ejecutar, incluyendo recursos y artículos, documentos, prioridad, instrucciones y estado de orden de trabajo directamente en  la APLICACIÓN Business Central.

Imprimir fichas de orden de trabajo

Para su comodidad, las fichas de orden de trabajo están listas para imprimir y proporcionan todos los detalles necesarios para realizar la orden de trabajo.

Modificar orden de trabajo

Después de que el trabajador haya terminado el trabajo asignado, puede capturar el tiempo real gastado en una orden de trabajo específica y especificar detalles de consumo en artículos y repuestos.

El trabajador también puede ingresar lecturas de contadores como kilometraje u horas de funcionamiento. Si tiene secuencias de mantenimiento basadas en contadores configuradas, esto activará órdenes de trabajo.

 

Completar orden de trabajo

Con un clic, el trabajador puede completar la orden de trabajo, que luego se actualizará en su sistema ERP y se agregará al Historial de Órdenes de Trabajo.

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Contabilización de Órdenes de Trabajo

Mantenga el seguimiento de los registros de mantenimiento para reducir costos.

Tener un historial de mantenimiento claro le ayuda a pronosticar y planificar el presupuesto de mantenimiento con más precisión al minimizar reparaciones costosas, rastrear el consumo de repuestos e inventario.

Historial de Órdenes de Trabajo

Tenga un registro limpio del historial de mantenimiento: Todas las órdenes de trabajo completadas se registran en el Historial de Órdenes de Trabajo. Esto es útil en caso de accidentes y para almacenar información crítica sobre su pronóstico en Artículos, Costos y Recursos de Mantenimiento.

Costos (Real vs. Presupuesto)

Los costos y presupuestos de mantenimiento son uno de los factores más desafiantes para los equipos de mantenimiento. Con la funcionalidad de EAM para Business Central, siempre podrá ver su información Real versus Pronosticada para que pueda tomar decisiones y optimizar sus operaciones de mantenimiento para reducir costos y mejorar la eficiencia.

Centro de Roles de Orden de Trabajo (Panel)

Con el Centro de Roles de Gerente de Órdenes de Trabajo tendrá una visión general en el Panel de Business Central al alcance de su mano.

Por ejemplo:

Órdenes de Trabajo activas vencidas, Órdenes de Trabajo finalizadas en los últimos 30 días, ¡y mucho más!

EAM GRATIS para Business Central

Ya sea que use papel y lápiz, hojas de Excel o un sistema EAM para gestionar su mantenimiento hoy, puede probar Dynaway EAM GRATIS. Nuestra visión detrás del producto era crear una versión GRATUITA de un sistema EAM que sea totalmente funcional, integrado en Business Central y fácil de usar.

La razón detrás del producto gratuito es que queremos facilitar a los usuarios la decisión sobre el sistema EAM que cumple con sus necesidades y requisitos. Sin inversiones a largo plazo, instalación fácil y funcionalidad estándar de Business Central que los usuarios ya conocen.

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