14 funciones imprescindibles de EAM para optimizar el rendimiento de los activos

Si está leyendo esto, hay una buena probabilidad de que ya trabaje en una organización intensiva en activos.

No importa cuál sea su rol. Ingeniero. Planificador. Supervisor de Producción. Gerente Senior. Casi con certeza tendrá algún papel que desempeñar en la gestión de activos que crean valor para su negocio.

La Gestión de Activos es asunto de todos. Y, por lo tanto, se sigue que todos tendrán un interés en su sistema de Gestión de Activos Empresariales (EAM).

O, al menos, lo tendrán cuando decida cuál adquirir.

Mire a través de su fábrica, su instalación, su planta.

Entre el mar de tuberías, cableado y recipientes de acero, verá su cartera de activos físicos entregando producción vendible. Activos entregando el producto correcto, al costo correcto y en el momento correcto.

Eso es decir, valor real.

Personas, procesos, tecnología, datos, activos y software se entrelazan infinitamente para «dar en el clavo» y hacer que los clientes vuelvan por más.

Pero si lleva el tiempo suficiente en el juego, sabrá que necesita un sistema de información de activos en una plataforma de software confiable para unirlo todo.

Para darle coherencia y control.

Los sistemas EAM son una característica clave para entregar ese valor a largo plazo para organizaciones intensivas en activos a lo largo de todo el ciclo de vida del activo.

Si está buscando un nuevo EAM o es solo un observador curioso, siga leyendo…

¿Cuáles son los requisitos de EAM para entregar valor?

14 funciones de EAM que deben estar en su lista de verificación

1. Jerarquía de Activos

Aquí es donde todo comienza.

Su jerarquía de activos o directorio dará a su organización una base sólida para la criticidad de activos, datos de vida, categorías de activos, condición y ubicaciones. Al tener sus activos físicos en una jerarquía de árbol, puede contabilizar costos en todos los niveles y obtener información de negocio sobre costos, rendimiento y riesgo para activos, líneas, áreas y plantas. Puede enfocar sus planes de mantenimiento en diferentes niveles.

Los mejores EAM le permiten importar una jerarquía existente y la información clave de activos a través de una hoja de cálculo. Puede cargar fotos y documentos e incluso asignar coordenadas GPS para que los técnicos de mantenimiento localicen rápidamente los activos en la planta.

2. Gestión de Órdenes de Trabajo

 

Hágalo de la manera correcta y su organización cosechará los beneficios: una transformación en productividad, efectividad de mantenimiento y toma de decisiones. Su sistema EAM debe ser capaz de manejar esto. No es negociable.

Un buen módulo de gestión de trabajo permitirá a los ingenieros de mantenimiento reportar el estado y progreso de órdenes de trabajo en tiempo real, consumir repuestos y completar órdenes de trabajo de manera rápida y eficiente en un dispositivo móvil o de vuelta en la oficina.

3. Almacenamiento de Documentos e Información

No hace falta decir que la era del papel está llegando gradualmente a su fin. Montañas de papel en archivadores viejos son positivamente anticuados hoy en día. Los EAM modernos tendrán una función de almacenamiento de documentos e información de activos. Mantenga sus PDFs, fotos, manuales, informes, hojas de cálculo y notas todo en un solo lugar y un solo repositorio de software.

Las organizaciones deben establecer y mantener sistemas que gestionen la información de activos. Los sistemas deben diseñarse para proporcionar apoyo e información suficiente para cumplir con los objetivos de toma de decisiones de gestión de activos de la organización.

Instituto de Gestión de Activos: Información de Activos, Estrategia, Estándares y Gestión de Datos

4. Seguimiento y Control de Costos

Un buen EAM lo hará fácil y ágil.

Puede entender los costos desde el nivel de toda la planta hasta el nivel de componente de activo (por ejemplo, un rodamiento en un transportador) o el costo combinado de un activo y todos sus sub-activos (un robot de producción y todos sus servomotores).

Con estos datos de costos en sus manos, obtendrá valiosos insights de negocio. Por ejemplo, las decisiones de «reparar o reemplazar» serán mucho más fáciles. Tendrá una mayor comprensión de los costos del ciclo de vida (costo total de propiedad) y estará mucho más seguro al tomar esas difíciles decisiones de reemplazo de activos en la sala de juntas.

Ármese con datos, no con corazonadas.

5. Mantenimiento Basado en Tiempo

Esto vuelve agradablemente a la pieza de gestión de trabajo del rompecabezas. Cualquier EAM que valga la inversión manejará fácilmente el mantenimiento basado en tiempo. Estos a veces se conocen como PPM o Mantenimiento Preventivo Planificado. Pueden ser tareas de mantenimiento activadas por kilometraje, horas de funcionamiento o unidades producidas. El sistema EAM emitirá órdenes de trabajo cuando se alcancen los puntos de activación.

6. Mantenimiento Basado en Condición

El CBM se realiza cuando los indicadores de monitoreo de condición muestran que un activo va a fallar o que el rendimiento crítico se está deteriorando. En los EAM de clase mundial, puede especificar evaluaciones de condición y activar órdenes de trabajo de mantenimiento basadas en estas evaluaciones.

El Monitoreo de Condición es una pieza crucial de la gestión de mantenimiento moderna y la estrategia de activos.

Súbase al tren, no se quede atrás.

7. Reporte de Fallas

Usted y su organización necesitan esta funcionalidad.

Es tan simple como completar una orden de trabajo terminada después de un trabajo o usar códigos de falla, reparación y acción en el EAM.

Los datos e información de fallas son como combustible para los ingenieros de fiabilidad. Es lo que los hace levantarse por la mañana. Sin ellos, son una pálida sombra de sí mismos y se perderán en el mundo.

Los datos de fallas son preciosos. Ingresados consistentemente, palabras simples pueden llevar a grandes insights y analíticas. Ayudará a su ingeniero de fiabilidad a mejorar la disponibilidad y sentirse humano de nuevo. Entonces, ¿por qué no hacerlo más fácil para ellos?

8. Tiempo de Inactividad

Los mejores EAM le permiten rastrear el tiempo de inactividad. A partir de este simple dato y unos pocos más, puede informarse sobre disponibilidad, mantenibilidad y fiabilidad. Sí, eso es un montón de habilidades. Pero si mide estos, al menos está en algún punto en el camino hacia alto rendimiento, bajos costos y bajos riesgos —esas ideas centrales de una buena gestión de activos.

 

9. Planificación

Debería poder planificar órdenes de trabajo automática y manualmente. Los EAM modernos optimizan el plan de órdenes de trabajo basándose en diferentes parámetros como capacidades o habilidades de ingenieros, disponibilidad, herramientas, recursos, tipo de oficio, fecha de inicio esperada y prioridad o criticidad de la tarea.

10. Planificación y Asignación de Recursos

Cuando lo piensa, ¿cómo puede planificar una tarea y ejecutarla eficazmente si no tiene los recursos adecuados para hacerlo? Los tiempos de técnicos e ingenieros tienen que planificarse y usarse eficaz y eficientemente para lograr los objetivos de gestión de activos.

Los mejores EAM facilitan esto para usted.

11. Planificación y Gestión de Repuestos

La gestión profesional de repuestos e inventario es una característica clave de organizaciones de mantenimiento de clase mundial. Y una característica vital de los mejores EAM. Si su filosofía de repuestos es incorrecta, puede afectar dramáticamente el tiempo medio de reparación (MTTR) y la disponibilidad, aumentar los costos operativos y inmovilizar efectivo en estanterías que podría usarse mejor en otra parte del negocio.

Consiga un EAM que pueda manejar esto.

12. KPIs de Mantenimiento

Los niveles de su organización requieren acceso a información operativa y de mantenimiento dinámica como motor para la mejora del rendimiento. Si trabaja hacia objetivos de OEE, sabrá de qué hablamos.

Su sistema EAM debe tener la capacidad de que el rendimiento de mantenimiento se analice digitalmente a través de indicadores clave de rendimiento (KPI). Le dan una sensación inmediata de dirección, rendimiento y perspectiva.

13. Informes

¿A quién no le gustan o necesitan los informes?

Todos esos datos de activos, historial de fallas, costos de repuestos y utilización de mano de obra que residen en el EAM necesitan salir si quiere hacer mejoras y tomar las mejores decisiones de negocio.

Un buen EAM le ofrecerá una variedad de informes de gestión sobre todo tipo de datos en forma de hojas de cálculo, archivos CSV, PDFs, entre otros.

14. Despliegue e integración flexibles

Nos encontramos navegando hacia esta nueva era de IIoT y digitalización a escala industrial. El cambio está a nuestro alrededor. Esto significa que los clientes astutos ahora quieren flexibilidad de despliegue. Quieren soluciones escalables y móviles. Esto significa tabletas, smartphones, PCs, portátiles y software basado en la nube. Y planes de precios flexibles. No todos quieren o necesitan un producto premium.

Los mejores proveedores de soluciones EAM modernas le ofrecerán todo esto como norma.

Además de todas estas funciones de la lista de verificación de EAM que hemos discutido, asegúrese de que su proveedor de EAM ofrezca un excelente soporte y servicios de proveedor. Esto significa que son fácilmente accesibles cuando los necesita, le escuchan, explican las cosas de forma simple y le capacitan si es necesario.