Las 10 principales funciones intuitivas de pecera que facilitan su trabajo

Fishbowl está diseñado para facilitar el trabajo de contadores, trabajadores de almacén y gerentes. Lo hace dándoles acceso a las herramientas avanzadas que necesitan para hacer su trabajo mejor y más rápido que nunca. Por ejemplo, Fishbowl se integra con QuickBooks para mantener sincronizados los registros contables y de inventario de una empresa. También proporciona escaneo de códigos de barras para acelerar el cumplimiento de pedidos y aumentar la precisión.

Hay muchas otras características intuitivas que ofrece Fishbowl para facilitar su trabajo. Repasemos los 10 principales.

1. Notificación de las cantidades requeridas y los descuentos de los proveedores

Armar una orden de compra no siempre es tan simple como podría pensar. Hay todo tipo de factores a considerar, como el caso en que los proveedores no envían artículos hasta que alcanzan una cierta cantidad y otras veces cuando ofrecen descuentos para pedidos al por mayor que alcanzan un umbral alto.

Es difícil recordar todos estos detalles, razón por la cual Fishbowl tiene opciones de módulos de proveedores para notificarle automáticamente cuando le falte el mínimo de envío del proveedor y cuando podría calificar para un descuento al ordenar solo algunos más. Esta útil función garantiza que sus pedidos de compra se reciban y cumplan con éxito, y que obtenga la mejor oferta posible en ellos.

2. Informe de planificación de capacidad de categoría

El informe de planificación de capacidad de categoría de Fishbowl le permite administrar su programa de fabricación y su capacidad diaria. Muestra el límite diario, en términos de horas, que puede dedicar a una variedad de tareas de fabricación. Puede agregar órdenes de trabajo a días específicos e incluso dividir una en varios días. El informe le avisará si ha programado demasiadas cosas en un día en particular. También le dará la opción de reprogramar.

3. Informe de demanda de producción de ventas

El informe de demanda de producción de ventas muestra las fechas de inicio sugeridas y la demanda de inventario generada por las órdenes de venta abiertas. Puede ver rápidamente cuántos productos terminados tiene disponibles para cumplir con cada pedido de ventas y si hay cantidades cortas. De esa forma, verá exactamente cuántos productos terminados necesita fabricar o pedir antes de tener suficiente para cumplir con los pedidos.

4. Cumplimiento de pedidos en un solo paso

La recepción suele ser un proceso de dos pasos. Primero, recibir bienes físicos. En segundo lugar, concilie para confirmar que los costos y el envío coincidan con la factura del proveedor. Una opción de módulo de recepción le permite completar el pedido en un solo paso a través de la importación de CSV de datos de recepción. Al hacer clic en el cuadro de la columna Cumplir, puede recibir un artículo sin tener que pasar por el proceso de reconciliación.

5. Categorías de calendario

Es fácil crear categorías en el módulo Calendario para garantizar que sus órdenes de trabajo, órdenes de compra, órdenes de venta y más se procesen y completen de manera oportuna. Cuando crea categorías, todo en su calendario se coordina por colores por categoría para que cualquier trabajador que lo mire pueda ver instantáneamente qué tipos de tareas están programadas en momentos específicos.

6. Números coincidentes de orden de fabricación y orden de venta

Hay una opción de módulo de orden de fabricación que le permite hacer coincidir automáticamente el número de una orden de fabricación recién creada con el número de la orden de venta que la creó. Esto puede parecer una cosa pequeña, pero tiene consecuencias de largo alcance. Las órdenes de fabricación son generadas con frecuencia por órdenes de venta para hacer más de un artículo que es corto. Al darles el mismo número, hace que sea muy sencillo rastrear sus pedidos correspondientes y ver cuál es su estado.

7. Notificación para actualizar pedidos para reflejar una lista de materiales revisada

Cuando realiza un cambio en una lista de materiales, ¿alguna vez se preocupa de que las órdenes de trabajo abiertas o las órdenes de venta que dependen de esa lista de materiales corran el riesgo de no ejecutarse correctamente? No tiene que preocuparse por eso en absoluto cuando usa Fishbowl Manufacturing. Genera automáticamente una notificación poco después de que alguien modifique una lista de materiales, lo que solicita a los usuarios que realicen los mismos cambios en todos los pedidos abiertos que se vean afectados.

8. Teclas de acceso rápido

Si desea navegar por el software Fishbowl incluso más rápido de lo que creía posible, todo lo que tiene que hacer es utilizar las teclas de acceso rápido de Fishbowl. Estas son combinaciones de pulsaciones de teclas que realizan la misma función que los clics del mouse en los botones de la interfaz. Todos usamos teclas de acceso rápido para copiar, pegar y resaltar texto rápidamente, y realizar otras tareas en Word, por ejemplo. Una vez que los domine en los diversos módulos de Fishbowl, ¡podrá volar a través de las tareas de administración de inventario!

9. Campos personalizados

Fishbowl le brinda la posibilidad de personalizar básicamente todos sus módulos al agregarles campos personalizados. En lugar de tener que comprimir a su empresa en una caja única, puede modificar Fishbowl para que se adapte a la forma única de administrar el inventario de su empresa. Tiene la opción de cambiar el nombre de los campos, crear otros completamente nuevos y hacer muchas otras cosas. Los tipos de campos personalizados que puede crear incluyen:texto (hasta 30 caracteres), texto largo (hasta 512 caracteres), fecha, dinero, casilla de verificación, lista desplegable, URL, cantidad (permite puntos decimales) y recuento (sin decimales). puntos).

10. API

Fishbowl es famoso por su perfecta integración con QuickBooks. Por eso, vemos el valor de abrir nuestro software a otros desarrolladores para crear nuevas integraciones. La API de Fishbowl permite tanto a los clientes como a los desarrolladores externos crear integraciones para sus soluciones comerciales. En el enlace API anterior, encontrará enlaces a código de muestra y Fishbowl Developer Hook, que le permitirá conectarse con Fishbowl y comenzar el proceso de integración.

Increíbles características de pecera

Si es cliente actual de Fishbowl, puede comenzar a usar estas funciones hoy para ver resultados espectaculares. Si desea convertirse en cliente de Fishbowl, regístrese para una demostración en línea del software para ver estas y muchas otras características en acción. ¡Te sorprenderán gratamente los beneficios que Fishbowl tiene para ofrecer a tu negocio!