10 Funciones Esenciales de Fishbowl para Contabilidad y Gestión de Inventario Optimizadas

Fishbowl está diseñado para facilitar el trabajo a contables, trabajadores de almacén y gerentes. Lo hace dándoles acceso a las herramientas avanzadas que necesitan para hacer su trabajo mejor y más rápido que nunca. Por ejemplo, Fishbowl se integra con QuickBooks para mantener los registros contables y de inventario de una empresa sincronizados. También proporciona escaneo de código de barras para acelerar el cumplimiento de pedidos y aumentar la precisión.

Hay muchas otras funciones intuitivas que Fishbowl ofrece para facilitar su trabajo. Repasemos las 10 principales.

1. Notificación de Cantidades Requeridas y Descuentos de Proveedores

Armando una orden de compra no siempre es tan simple como podría parecer. Hay todo tipo de factores a considerar, como el caso en que los proveedores no envían artículos hasta que alcanzan cierta cantidad, y otras veces cuando ofrecen descuentos por pedidos al por mayor que cumplen un umbral alto.

Es difícil recordar todos estos detalles, por eso Fishbowl tiene opciones del módulo Proveedores para notificarle automáticamente cuando está justo por debajo del mínimo del proveedor para envío, y cuando podría calificar para un descuento ordenando solo unas pocas unidades más. Esta útil función asegura que sus órdenes de compra sean recibidas y cumplidas con éxito, y que obtenga la mejor oferta posible en ellas.

2. Informe de Planificación de Capacidad por Categoría

El Informe de Planificación de Capacidad por Categoría de Fishbowl le permite gestionar su programa de fabricación y capacidad diaria. Muestra el límite diario, en términos de horas, que puede dedicar a una variedad de tareas de fabricación. Puede agregar órdenes de trabajo a días específicos e incluso dividir una en varios días. El informe le advertirá si ha programado demasiadas cosas en un día en particular. También le dará la opción de reprogramar.

3. Informe de Demanda de Producción por Ventas

El Informe de Demanda de Producción por Ventas muestra las fechas de inicio sugeridas y la demanda de inventario generada por órdenes de venta abiertas. Puede ver rápidamente cuántos productos terminados tiene a mano para cumplir cada orden de venta y si hay cantidades faltantes. Así, verá exactamente cuántos productos terminados necesita fabricar u ordenar antes de tener suficiente para cumplir los pedidos.

4. Cumplimiento de Pedidos en Un Solo Paso

La recepción es típicamente un proceso de dos pasos. Primero, recibir los bienes físicos. Segundo, conciliar para confirmar que los costos y el envío coinciden con la factura del proveedor. Una opción del módulo Recepción le permite cumplir el pedido en un solo paso a través de la importación CSV de Datos de Recepción. Al marcar la casilla en la columna Cumplir, puede recibir un artículo sin tener que pasar por el proceso de conciliación.

5. Categorías de Calendario

Es fácil crear categorías en el módulo Calendario para asegurar que sus órdenes de trabajo, órdenes de compra, órdenes de venta y más se procesen y completen de manera oportuna. Cuando crea categorías, todo en su calendario se coordina por color según la categoría, de modo que cualquier trabajador que lo mire pueda ver instantáneamente qué tipos de tareas están programadas en momentos específicos.

6. Coincidencia de Números de Orden de Fabricación y Orden de Venta

Hay una opción del módulo Orden de Fabricación que le permite hacer coincidir automáticamente el número de una orden de fabricación recién creada con el número de la orden de venta que la creó. Esto puede parecer una cosa pequeña, pero tiene consecuencias de gran alcance. Las órdenes de fabricación se generan frecuentemente por órdenes de venta para producir más de un artículo que escasea. Al darles el mismo número, hace que sea súper simple rastrear sus órdenes correspondientes y ver cuál es su estado.

7. Notificación para Actualizar Órdenes para Reflejar una Lista de Materiales Revisada

Cuando hace un cambio en una lista de materiales, ¿alguna vez se preocupa de que cualquier orden de trabajo o orden de venta abierta que dependa de esa lista de materiales pueda estar en riesgo de no realizarse correctamente? No tiene que preocuparse por eso en absoluto cuando usa Fishbowl Manufacturing. Automáticamente genera una notificación poco después de que alguien modifica una lista de materiales, instando a los usuarios a hacer esos mismos cambios en todas las órdenes abiertas que se ven afectadas.

8. Teclas Rápidas (Hot Keys)

Si quiere navegar por el software Fishbowl aún más rápido de lo que creía posible, todo lo que tiene que hacer es hacer uso de las Teclas Rápidas de Fishbowl. Estas son combinaciones de pulsaciones que realizan la misma función que los clics del ratón en los botones de la interfaz. Todos usamos teclas rápidas para copiar, pegar y resaltar texto rápidamente, y hacer otras tareas en Word, por ejemplo. Una vez que las domine en los diversos módulos de Fishbowl, ¡podrá volar a través de las tareas de gestión de inventario!

9. Campos Personalizados

Fishbowl le da la capacidad de personalizar básicamente todos sus módulos agregando campos personalizados. En lugar de tener que encajar su empresa en una caja única para todos, puede modificar Fishbowl para adaptarlo a la forma única de su empresa de gestionar inventario. Tiene la opción de renombrar campos, crear otros completamente nuevos, y hacer muchas otras cosas. Los tipos de campos personalizados que puede crear incluyen: texto (hasta 30 caracteres), texto largo (hasta 512 caracteres), fecha, dinero, casilla de verificación, lista desplegable, URL, cantidad (permite decimales) y conteo (sin decimales).

10. API

Fishbowl es famoso por su integración perfecta con QuickBooks. Por eso, vemos el valor en abrir nuestro software a otros desarrolladores para crear nuevas integraciones. La API de Fishbowl permite tanto a clientes como a desarrolladores de terceros construir integraciones a sus soluciones empresariales. En el enlace API arriba, encontrará enlaces a código de muestra y el Fishbowl Developer Hook, que le permitirá conectarse con Fishbowl y comenzar el proceso de integración.

Asombrosas Funciones de Fishbowl

Si es un cliente actual de Fishbowl, puede comenzar a usar estas funciones hoy para ver resultados dramáticos. Si le gustaría convertirse en cliente de Fishbowl, regístrese para una demostración en línea del software para ver estas, y muchas otras, funciones en acción. ¡Se sorprenderá gratamente por los beneficios que Fishbowl tiene para ofrecer a su negocio!