¿Dónde Está Fishbowl? Guía Completa para Fabricantes y Distribuidores de Armas de Fuego

Francamente, debo decir que tuve una curva de aprendizaje al escribir este artículo. La suma total de mi experiencia con armas de fuego ha sido disparando un .22 en los Boy Scouts (eso es un rifle calibre .22 para los aún menos informados que yo), y la vez que pedí prestada una escopeta calibre .12 para ir a "Explotar Calabacines" en una cita con mi futura esposa. (¿Qué más se puede hacer con calabacines demasiado crecidos?) Los tiempos han cambiado. ¿Podría haber un tema más candente que las armas de fuego en este momento? Bueno, tal vez el presupuesto federal, pero las armas están en un cercano segundo lugar. Entonces, ¿por qué un empleado de Fishbowl escribiría sobre armas de fuego?

Bueno, junto con todos los otros nichos de mercado para los que Fishbowl funciona bien, "Fabricación y Ventas de Armas de Fuego" parece ser uno de esos mercados para los que parecemos ser un AJUSTE EXCELENTE, y aquí está por qué. Según la revista Business Insider, hay 129,817 tiendas de armas en EE. UU., (lo cual, incidentalmente, es 14,869 tiendas de armas más que tiendas de comestibles!). Son muchos negocios y muchas armas. La mayoría de estos negocios son pequeños a medianos y por lo tanto usan QuickBooks para su contabilidad (QuickBooks cubre más del 87 por ciento del mercado de software contable para pequeñas y medianas empresas en EE. UU.).

Ahí es donde entra Fishbowl Inventory. A lo largo de los años, Fishbowl ha desarrollado el software de control de inventario/manufactura más vendido diseñado específicamente para el mercado de QuickBooks. Algunas de las características clave de interés para negocios relacionados con armas de fuego incluyen rastreo de números de serie/lote, rastreo de ensamblajes y sub-ensamblajes, rastreo de proveedores y campos personalizados. Específicamente, eche un vistazo al siguiente reporte, que es requerido para CADA fabricante y distribuidor de armas en el país:

Libro de Registro ATF - Reporte Fishbowl (ATF: Departamento de Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego)

Campos a rastrear: Fabricante y/o Importador, Modelo #, Serie #, Tipo, Calibre, Fecha Entrada, Proveedor, FFL #, Fecha Salida y Nombre del Comprador. Cada vez que se vende un arma, el vendedor necesita ingresar toda la información anterior en el libro de registro (tradicionalmente hecho a mano). Además, la ATF requiere que todos los fabricantes de armas tengan la CAPACIDAD de rastrear todas las partes componentes serializadas hasta el fabricante original en caso de que ese componente se use en la comisión de un crimen. Eso es mucho para rastrear y es bastante tedioso. Pero esa es exactamente la información que Fishbowl rastrea automáticamente. El reporte de Libro de Registro ATF en Fishbowl simplemente compila los campos requeridos en el formato de reporte que la ATF quiere. ¿No es ESO EXACTAMENTE lo que un distribuidor de armas y la ATF quieren? Simplicidad y fácil acceso a registros detallados.

Como ejemplo, CMMG, un fabricante de armas y cliente feliz de Fishbowl, ha acordado proporcionar un poco de información sobre cómo Fishbowl ha funcionado para ellos.

CMMG es un fabricante de armas pequeñas con sede en Fayette, MO que fue fundado como un pasatiempo "ofreciendo partes y accesorios AR de alta calidad a través de sitios web y subastas en línea", pero rápidamente se convirtió en un negocio a tiempo completo. CMMG ahora ofrece una amplia gama de rifles y partes componentes que se venden directamente en su sitio web. Nota al margen: Para los nuevos en armas de fuego, "AR" NO significa "Rifle de Asalto" sino "ArmaLite Rifle" nombrado por la primera empresa en desarrollar la plataforma AR-15 que luego vendió el diseño a Colt. El término AR-15 realmente describe la plataforma del arma, similar a un fabricante de autos que usa el mismo chasis y suspensión para camiones y furgonetas, donde los receptores de los rifles son un estándar (ajuste y compatibilidad) a través de múltiples fabricantes en la industria. ¡Agradecimientos especiales a CMMG por señalar eso para nosotros!

Como muchos pequeños fabricantes, CMMG comenzó rastreando su inventario manualmente con papel, lápiz y hojas de cálculo, pero a medida que crecieron, ese proceso se volvió demasiado difícil, lento y propenso a errores. También usaban QuickBooks para rastrear ventas y contabilidad, y su sitio web funcionaba con el carrito de compras Volusion para procesar órdenes en línea. A medida que se recibía cada orden en el sitio web, Volusion imprimía la orden de venta como copia impresa, que luego se usaba para ingresar manualmente una orden de venta en QuickBooks y para recoger, empacar y enviar la orden. El problema era que era fácil perder un papel (y por lo tanto el registro de esa venta), y la falta de integración directa con QuickBooks significaba mucha doble entrada de datos.

Como solución de software de control de inventario y manufactura, diseñada específicamente para usuarios de QuickBooks, Fishbowl fue elegido por CMMG para gestionar todas sus necesidades de control de inventario y manufactura, así como para procesar todas las órdenes de su sitio web. Ahora, cuando se hace una venta en su sitio web, la orden de venta se lee automáticamente en Fishbowl a través de un enlace personalizado proporcionado por FishBooks Pro (un socio de Fishbowl). Cuando una orden de venta llega a Fishbowl, todos los niveles de inventario se ajustan automáticamente según lo vendido. La información de Recoger, Empacar y Enviar está entonces disponible instantáneamente para los recolectores en el almacén a través de dispositivos de código de barras inalámbricos que les dicen todos los artículos que deben recoger para cada orden. Si el artículo está actualmente fuera de stock y necesita ser fabricado, o reordenado a un proveedor, Fishbowl automáticamente proporciona las órdenes de fabricación y/o compra apropiadas para suministrar los productos necesarios.

Además, en el negocio de armas, a veces hay múltiples partes en un arma que necesitan ser serializadas. Por ejemplo, el cañón tradicionalmente no está serializado pero el receptor del arma sí. (ver imagen a la izquierda) Pero ocasionalmente (armas militares y pistolas siendo la mayoría), los receptores, cerrojo y cañón están todos marcados con el mismo número de serie. Fishbowl mantiene un registro permanente de todas estas partes serializadas, así como del artículo terminado, quién lo fabricó y a quién se vendió. Esta es la información que el gobierno requiere.

Todos los datos requeridos por el Libro de Registro ATF (números de serie y lote, compradores, etc.) se almacenan automáticamente dentro de Fishbowl en cada venta. Ahora, cada vez que la ATF necesita el reporte requerido, no es más esfuerzo que un clic dentro de Fishbowl para ejecutar el reporte. Y según Adam en CMMG, "La ATF realmente verifica el cumplimiento del impuesto sobre la fabricación de un arma y transferencia de armas a distribuidores, dealers u otros fabricantes con licencia. Es una buena práctica que se mantenga un libro de registro secundario y se hagan verificaciones redundantes en ambos libros."

Para más información sobre el uso de Fishbowl en su propio negocio de fabricación o ventas de armas, llámenos al 1-800-774-7085 x2 o regístrese para una prueba gratuita de 14 días de Fishbowl Inventory.

Agradecimientos especiales a Adam en CMMG por tomarse el tiempo para hablar conmigo sobre este tema y ayudar a corregir algunos conceptos erróneos.

La próxima vez en ¿Dónde Está Fishbowl? Fabricantes de Productos Médicos.

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